Một trong những điều kiện quan trọng giúp một địa điểm phát triển du lịch MICE là chính quyền trung ƣơng và địa phƣơng có ƣu tiên định hƣớng phát triển du lịch MICE trong các chiến lƣợc kế hoạch phát triển du lịch hoặc phát triển kinh tế của địa phƣơng. Ngoài ra một số chính sách cũng phải thi hành bao gồm chính sách hỗ trợ thị thực, hoàn thuế cho ngƣời nƣớc ngoài mua hàng hóa tại địa phƣơng khi xuất cảnh qua sân bay, chính sách hỗ trợ cơ sở hạ tầng, đào tạo, giáo dục…
Điều kiện cốt yếu để một địa điểm phát triển du lịch MICE là phải có cơ sở hạ tầng tốt, cơ sở vật chất kỹ thuật du lịch phục vụ khách MICE đầy đủ, hiện đại và đội ngũ nhân lực phục vụ khách MICE chuyên nghiệp. Ngoài ra, những điều kiện không kém phần quan trọng là ổn định về chính trị, an ninh, an toàn, thân thiện hiếu khách, gần các điểm du lịch nổi tiếng, có các khu giải trí, mua sắm…
Nếu nhƣ ở mảng hội nghị, hội thảo, địa điểm phát triển du lịch MICE ƣu tiên có các khách sạn cao cấp với chất lƣợng dịch vụ cao cấp thì ở du lịch triển lãm, các nhà tổ chức sẽ ƣu tiên lựa chọn các địa điểm là các trung tâm, đô thị lớn có nền kinh tế phát triển, nhộn nhịp, sôi động, tập trung nhiều công ty, doanh nghiệp, dân số đông, có mặt bằng sống tƣơng đối cao và đặc biệt phải có các trung tâm triển lãm có cơ sở hạ tầng hiện đại, phù hợp với quy mô triển lãm. Ở du lịch khen thƣởng, các địa điểm ƣu tiên sẽ là nơi sở hữu hoặc gần các di sản thiên nhiên, văn hóa nổi tiếng để phục vụ nhu cầu chính là nghỉ dƣỡng của du khách.