V. Bố cục của đề tài
3.1.1Nhận xét chung
Doanh nghiệp đã tổ chức sử dụng tốt khoản mục chi phí NVL – CCDC góp phần thực hiện đƣợc mục tiêu hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.
Trong thời gian ngắn nghiên cứu và tìm hiểu về thực tế quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty TNHH XD – TM Cao Minh, em nhận thấy công tác quản lý NVL – CCDC của doanh nghiệp tƣơng đối tốt. Doanh nghiệp đã tổ chức tốt một phòng ban chuyên thu mua theo dõi quản lý vật liệu đảm bảo đƣợc cân đối giữa kế hoạch sản xuất, nhu cầu và khả năng cung ứng vật tƣ.
Doanh nghiệp thƣờng nhập NVL, CCDC của những bạn hàng có quan hệ lâu năm nên không phải trả khoản chi phí vận chuyển đồng thời việc vận chuyển luôn đƣợc tổ chức hợp lý, tránh những ảnh hƣởng xấu đến chất lƣợng sản phẩm, tiết kiệm đƣợc chi phí. Cùng với việc thu mua và theo dõi việc vận chuyển NVL – CCDC, phòng kế toán và thủ kho đã kết hợp nhịp nhàng trong công tác tổ chức hạch toán NVL – CCDC để đảm bảo sử dụng hợp lý, tiết kiệm cho doanh nghiệp góp phần giảm chi phí trong sản xuất kinh doanh.
3.1.2 Ƣu điểm
Về tổ chức bộ máy
- Công ty đã xây dựng bộ máy quản lý gọn nhẹ và hợp lý do công ty có quy mô nhỏ, nhân viên quản lý gồm 8 ngƣời thuộc các phòng kế toán, kế hoạch, giám sát công trƣờng... Các phòng ban trên đã quản lý hiệu quả trong phần việc của mình, góp phần hỗ trợ có hiệu quả cho Ban giám đốc trong công tác tổ chức và giám sát thi công.
- Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán tại công ty đƣợc tổ chức đầy đủ, trình tự luân chuyển chứng từ đƣợc xây dựng hợp lý, đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, nhanh chóng, kịp thời.
tác quản lý của công ty đƣợc chặt chẽ, công việc của từng phòng ban đƣợc phân công rõ ràng, do đó mỗi phòng ban đều có trách nhiệm làm tốt nhiệm vụ của mình. Các phòng ban quản lý hỗ trợ có hiệu quả cho ban giám đốc trong công tác tổ chức và giám sát việc thi công cũng nhƣ các hoạt động khác của công ty. Về khía cạnh này có thể kể đến vai trò của phòng thi công và phòng quản lý chất lƣợng. Phòng thi công đã hoàn thành chức năng và nhiệm vụ của mình là triển khai thực hiện các kế hoạch xây lắp, đảm bảo về chất lƣợng công trình và tiến độ thi công cho phù hợp với thời hạn giao nhận thầu. Phòng quản lý chất lƣợng luôn theo sát các công trình đảm bảo các quy chế an toàn lao động và các quy trình thi công luôn đƣợc tuân thủ để có thể cung cấp cho khách hàng những sản phẩm xây lắp an toàn và chất lƣợng nhất.
Về đội ngũ nhân viên
- Đội ngũ nhân viên kế toán tuổi trẻ, nhiệt tình, có trình độ, có tay nghề, có năng lực chuyên môn cao. Sử dụng thành thạo vi tính và dựa vào đó để lấy cơ sở dữ liệu cần thiết để phục vụ cho công tác quản lý nguyên, vật liệu nói riêng và tất cả các phần mềm quản lý nói chung.
Về áp dụng kế toán máy
- Việc áp dụng kế toán máy đã giúp cho công tác kế toán giảm bớt khối lƣợng công việc, gọn nhẹ quá trình từ xử lý chứng từ vào sổ sách kế toán và lập báo cáo. Vì khi sử dụng kế toán máy thì kế toán viên chỉ việc nhập thông tin vào máy tính, còn các khâu tính toán số liệu, vào các sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp và lên báo cáo đều do máy tính tự động làm một cách chính xác và nhanh chóng . Không những thế việc áp dụng kế toán máy còn cho phép kế toán xem xét các số liệu, tìm kiếm hay sửa chữa dễ dàng, cho phép in ra các báo cáo, sổ sách tại thời điểm bất kỳ phục vụ cho yêu cầu quản lý, giúp các nhà quản lý ra quyết định kịp thời và chính xác.
Về chế độ, chính sách liên quan đến kế toán NVL – CCDC
- Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung là phù hợp với đặc điểm của công ty. Hình thức này dễ ghi chép, lại đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Với khối lƣợng lớn NVL – CCDC, chủng loại phong phú, việc công ty sử dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên đề hạch toán là hoàn toàn hợp lý. Phƣơng pháp này cho phép công ty theo dõi đƣợc thƣờng xuyên, liên tục tình hình biến động của NVL – CCDC, để đƣa ra biện pháp xử lý kịp thời.
Về thủ tục nhập – xuất kho NVL – CCDC
- Với khối lƣợng NVL – CCDC lớn, chủng loại đa dạng, công ty đã có nhiều biện pháp nhằm quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản và xuất dùng. Trong khâu thu mua công ty đã quy định chặt chẽ các thủ tục khi tiến hành nhập kho. NVL – CCDC khi tiến hành nhập kho phải có hội đồng kiểm nghiệm với đầy đủ các thành viên đại diện liên quan, trong đó có một đại diện của phòng kế toán. Trƣớc khi kiểm nghiệm NVL – CCDC các thành viên của hội đồng kiểm nghiệm phải căn cứ vào giá đã duyệt, các hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa hai bên. Với các thủ tục cho thấy công tác kế toán NVL – CCDC là chặt chẽ, đảm bảo đƣợc yêu cầu quản lý.
- Quá trình xuất dùng NVL – CCDC phải thông qua xét duyệt yêu cầu sử dụng. Sau đó, kế toán vật tƣ mới đƣợc phép viết phiếu xuất kho cho những NVL – CCDC có giá trị lớn. Còn đối với những NVL – CCDC có giá trị nhỏ thì các thủ tục này chỉ thông qua phòng. Nhìn chung có thể thấy công tác kế toán về thủ tục nhập – xuất kho là chặt chẽ, hợp lý, có sự liên kết giữa các phòng ban chức năng, tạo thuận lợi cho quản lý theo dõi tổng quát và chính xác biến động của NVL – CCDC, cung cấp kịp thời về tình hình nhập – xuất – tồn kho NVL – CCDC.
3.1.3 Hạn chế
Với một khối lƣợng NVL lớn khác nhau nên ít nhiều công ty sẽ phải gặp những khó khăn trong quá trình theo dõi và quản lý. Và do một số nguyên nhân khác nhau nên công tác kế toán còn có những hạn chế nhất định.
Thứ nhất: Đối với việc sử dụng hệ thống tài khoản NVL - CCDC
Hiện nay, công ty mới chỉ mở TK 152 nhƣng chƣa thực sự chi tiết cho từng loại vật liệu, việc phân loại vật liệu còn quá đơn giản, kế toán chƣa theo dõi một cách riêng rẽ tình hình hiện có và sự biến động của từng nhóm vật tƣ.
Thứ hai: Về công tác kế toán nguyên vật liệu
Phƣơng pháp kế toán chi tiết NVL – CCDC đƣợc công ty áp dụng là phƣơng pháp ghi thẻ song song. Về cơ bản công ty đã thực hiện tốt kế toán chi tiết NVL – CCDC. Tuy nhiên, do thẻ kho và sổ chi tiết vật tƣ đƣợc mở theo tháng cho nên việc kiểm tra đối chiếu chỉ đƣợc thủ kho và kế toán thực hiện vào cuối tháng. Ngoài ra, khi thực hiện hach toán đối với phế liệu thu hồi thì kế toán không làm thủ tục nhập kho và theo dõi trên sổ sách kế toán nào mà chỉ tập trung vào một chỗ. Chính vì thế nó sẽ ảnh hƣởng đến quản lý, sử dụng, gây mất mát, làm thiệt hại đến công ty.
Thứ ba: Về báo cáo kế toán liên quan đến NVL – CCDC
Ở công ty trong kỳ số liệu xuất dùng phục vụ cho quá trình sản xuất là theo kế hoạch, do vậy trong quá trình sản xuất tại đơn vị thi công vẫn còn tình trạng tiêu hao vật liệu thực tế ít hơn so với kế hoạch dẫn đến cuối kỳ vẫn còn NVL – CCDC ở đơn vị chƣa sử dụng.
Thứ tƣ: Về trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán
Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, năng động nhiệt tình nhƣng họ lại thiếu kinh nghiệm thực tế, đây là vấn đề quan trọng ảnh hƣởng đến chất lƣợng của công tác kế toán tại công ty. Vì đối với bất kỳ ngành nào thì kinh nghiệm là rất quan trọng và cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ bản thân mỗi ngƣời và của tập thể. Riêng đối với công tác kế toán thì yêu cầu về kinh nghiệm lại đƣợc chú ý nhiều hơn cả. Vì vậy công ty cần có biện pháp nâng cao trình độ nghiệp vụ cho các nhân viên, kế toán trẻ.
3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL – CCDC tại công ty TNHH Xây Dựng Thƣơng Mại Cao Minh
Thứ nhất: Về việc sử dụng hệ thống tài khoản NVL – CCDC
Để đảm bảo nhu cầu về vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty tiến hành đƣợc thƣờng xuyên, liên tục, không bị gián đoạn và quản lý đƣợc vật liệu một cách chặt chẽ cần phải nhận biết một cách cụ thể số liệu hiện có và tình hình biến động của từng thứ vật liệu. Bởi vậy, nguyên vật liệu phải đƣợc phân loại theo quy cách phẩm chất nhất định. Vật liệu tại công ty có rất nhiều chủng loại. Vì vậy công ty nên phân loại và lập sổ điểm danh vật liệu nhằm quản lý NVL – CCDC một cách khoa học, tránh sự nhầm lẫn của các loại NVL với nhau. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phân loại NVL nên chia thành 6 nhóm và có chi tiết cho từng nhóm nhƣ sau: TK 1521: Nguyên vật liệu chính TK 1522: Nguyên vật liệu phụ TK 1523: Phụ tùng thay thế TK 1524: Nhiên liệu TK 1526: Vật liệu XDCB TK 1528: Vật liệu khác
Sau đó căn cứ vào chủng loại và số lƣợng của nhóm nguyên vật liệu để lập sổ danh điểm nguyên vật liệu. Mỗi nhóm vật liệu sẽ đƣợc ghi trên mỗi trang sổ, trong mỗi nhóm vật liệu sẽ ghi đầy đủ các loại vật liệu của nhóm đó. Ví dụ : nhóm xi măng, sắt, thép, gạch đá....
Cách xây dựng danh điểm vật liệu phổ biến là kết hợp giữa số liệu tài khoản vào việc phân chia vật tƣ cho mỗi loại đƣợc đánh số liên tục theo quy ƣớc của loại đó. Giữa các loại để trống, phòng khi có các loại vật tƣ mới để ghi bổ sung. Với nguyên tắc này giúp kế toán nhận biết đƣợc vật tƣ một cách nhanh chóng thông qua danh điểm vật tƣ. Việc xây dựng danh điểm sẽ căn cứ vào số liệu tài khoản và đánh số lần lƣợt theo từng loại vật tƣ trong nhóm đó. Số danh điểm vật liệu của từng nhóm sẽ căn cứ vào chủng loại và số lƣợng của nhóm vật tƣ đó để phân chia một cách cụ thể.
Ví dụ: TK 152: Nguyên vật liệu chính – xi măng sẽ đƣợc phân ra: - TK 152.110: Xi măng Hà tiên
- TK 152.111: Xi măng Holcim - TK 152.112: Xi măng Thăng Long Thứ hai: Về sổ kế toán chi tiết
Kế toán chi tiết NVL – CCDC đƣợc công ty áp dụng là phƣơng pháp ghi thẻ song song. Qua nghiên cứu tình hình thực tế của công ty xét trên các mặt quản lý nói chung về trình độ kế toán và thủ kho, em nhận thấy là phù hợp, tuy nhiên việc áp dụng phƣơng pháp này dẫn đến đối chiếu chậm vì mọi công việc đều dồn đến cuối tháng. Do đó, để lãnh đạo công ty nắm đƣợc tình hình tăng, giảm NVL – CCDC, vốn lƣu động một cách kịp thời, phòng kế toán nên cập nhật hàng ngày các loại phiếu nhập, phiếu xuất để kế toán ghi vào sổ chi tiết song còn lên bảng tình hình nhập – xuất NVL – CCDC. Nếu để cuối tháng mới hạch toán nhƣ vậy sẽ gây khó khăn trong việc cung cấp thông tin, báo cáo quyết toán sẽ bị chậm.
Thứ ba: Về báo cáo kế toán liên quan đến NVL – CCDC
Các đơn vị còn tồn vật liệu lập phiếu báo cáo vật tƣ còn lại cuối kỳ gửi cho phòng kế toán để theo dõi vật tƣ tồn cuối kỳ đồng thời làm căn cứ để tính giá thành sản phẩm và kiểm tra tình hình sử dụng NVL – CCDC.
Sau mỗi hạng mục công trình, các đơn vị thi công phát hiện thấy số NVL – CCDC còn tồn lại, căn cứ vào từng loại vật liệu và khả năng sử dụng NVL – CCDC để xuất dùng ở kỳ tiếp theo.
Thứ tƣ: Về trình độ nhân viên kế toán
Để công tác kế toán đƣợc hoàn thiện hơn thì ngoài việc khắc phục những hạn chế trên, công ty cần phải chú ý bồi dƣỡng nhân viên kế toán trẻ. Công ty có thể đƣa ra nhiều biện pháp khác nhau: gửi nhân viên đi đào tạo tại các lớp dạy thực hành kế toán, mở lớp bồi dƣỡng nghiệp vụ...còn về phần bản thân các kế toán viên thì phải thƣờng xuyên trao dồi kiến thức, nâng cao tinh thần học hỏi...
Nguồn lực về con ngƣời bao giờ cũng quan trọng nhất, chính vì vậy, đầu tƣ cho công tác đào tạo nhân viên kế toán là biện pháp hữu hiệu nhất để hoàn thiện công tác kế toán tại mỗi đơn vị nói chung và tại công ty TNHH XD – TM Cao Minh nói riêng.
KẾT LUẬN
Với nội dung nghiên cứu và trình bày ở trên ,trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay, em nhận thấy rằng việc hạch toán đúng chi phí Nguyên vật liệu – Công cụ dụng cụ là hết sức quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào. Bởi vì Nguyên vật liệu – Công cụ dụng cụ là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Để đứng vững trên thị trƣờng và tạo lập uy tính của mình nhƣ hiện nay không thể không nói đến sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo công ty và sự vƣơn lên của các thành viên trong công ty. Tập thể lãnh đạo của công ty đã nhận ra những mặt yếu kém không phù hợp với cơ chế mới nên đã có nhiều biện pháp kinh tế hiệu quả, mọi sáng kiến luôn đƣợc phát huy nhằm từng bƣớc khắc phục khó khăn để hòa nhập với nền kinh tế thị trƣờng. Bản thân công ty luôn phải tự tìm ra các nguồn vốn, tự mình tìm ra các nguồn Nguyên vật liệu – Công cụ dụng cụ để đáp ứng nhu cầu sản xuất, đồng thời là một công ty nhạy bén với sự thay đổi và sự cạnh tranh trên thị trƣờng, Công ty luôn chú trọng tới việc nâng cao chất lƣợng công trình và công tác quản lý nói chung và công tác Nguyên vật liệu – Công cụ dụng cụ nói chung. Một trong những yêu cầu quan trọng mà công ty đề ra là tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận.
Công tác kế toán nói chung và kế toán NVL – CCDC nói riêng có vai trò to lớn trong việc quản lý kinh tế và quản trị doanh nghiệp. Qua đó, giúp cho các đơn vị sản xuất kinh doanh có thể quản lý, sử dụng hợp lý vật liệu, tránh hao hụt mất mát và hao hụt chi phí, hạ giá thành tạo điều kiện trong cạnh tranh và tích lũy. Sau thời gian thực tập tại công ty TNHH XD – TM Cao Minh em nhận thấy công ty luôn đáp ứng đƣợc yêu cầu của thị trƣờng. Công tác kế toán NVL – CCDC là công cụ đắc lực phản ánh chính xác kịp thời đặc biệt là phòng ban chuyên thu mua theo dõi quản lý vật lý vật liệu đảm bảo đƣợc cân đối giữa kế hoạch sản xuất, nhu cầu và khả năng cung ứng vật tƣ.
Việc hoàn thiện công tác kế toán là cần thiết cho công ty. Nó sẽ tạo cho công ty một cách có hiệu quả, đồng thời nó có thể giúp công ty quản lý tốt hơn hoạt động chủ yếu của mình đảm bảo làm ăn có lãi, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nƣớc, với ngƣời lao động và nâng cao đời sống công nhân viên.
Việc hạch toán chi phí Nguyên vật liệu – Công cụ dụng cụ một cách chính xác sẽ