- Kế toán phản ánh chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ:
+Tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên các phòng ban, kế toán hạch toán:
Nợ TK 642 Số tiền Có TK 334
+ Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí, kế toán hạch toán:
Nợ TK 642 Số tiền Có TK 334
+ Giá trị vật liệu xuất dùng phục vụ cho quản lý doanh nghiệp, kế toán hạch toán:
Nợ TK 642 Số tiền Có TK 152
+ Chi phí về công cụ dụng cụ xuất dùng cho hoạt động quản lý điều hành doanh nghiệp, kế toán hạch toán:
Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 153 Công cụ dụng cụ loại phân bổ một lần Có TK 142, 242 Công cụ dụng cụ phân bổ nhiều lần
+ Chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ chung cho toàn doanh nghiệp, kế toán hạch toán:
Nợ TK 642 Số tiền khấu hao Có TK 214
+ Chi trả lệ phí giao thông, lệ phí cầu phà, lệ phí vệ sinh đô thị, kế toán hạch toán :
Nợ TK 642 Số tiền Có TK 111, 112
+ Tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, fax, tiền thuê nhà, tiền thuê ngoài bảo dưỡng sửa chửa tài sản cố định dùng chung cho doanh nghiệp, kế toán hạch toán:
Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 111, 112, 331 Chi trả định kỳ
Có TK 142, 242 Phân bổ chi phí trả trước
+ Chi phí khác phục vụ cho hoạt động quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp như chi phí tiếp tân, tiếp khách, công tác phí, in ấn tài liệu…kế toán hạch toán:
Nợ TK 642 Số tiền chi trả Có TK 111, 112, 141, 331
- Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh, kết toán ghi: Nợ TK 911 Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh. Có Tk 642.