8. Cấu trúc của luận văn
1.3.1. Sự cần thiết phải quản lý việc nâng cao chất lượng HĐD Hở trung
Việc quản lý HĐDH ở các trung tâm GDTX thực chất là quản lý việc nâng cao chất lượng HĐDH ở các trung tâm GDTX nhằm thực hiện mục tiêu giáo dục đào tạo.
Muốn nâng cao chất lượng đào tạo, giải pháp ưu tiên mang tính đột phá là phải quan tâm đến đội ngũ cán bộ quản lý, đến học viên, vì chính họ là những yếu tố quyết định đến chất lượng đào tạo.
Để các trung tâm GDTX không ngừng phát triển về quy mô, đồng thời đảm bảo chất lượng và hiệu quả hoạt động giáo dục, trong công tác quản lý cần lưu ý những nội dung cơ bản sau:
Nắm vững các đặc điểm của trung tâm GDTX và mối quan hệ của trung tâm với người học. Trung tâm GDTX có mục tiêu chung là tạo cơ hội học tập, giúp cho người học có những kiến thức, kỹ năng cần thiết để họ lao động, sản xuất, công tác tốt hơn; đồng thời cũng tạo cơ sở để những người học có nhu cầu có thể tiếp tục học lên bậc học cao hơn. Do đó, các hoạt động giáo dục phải mở ra ở nhiều lĩnh vực và các trình độ khác nhau. Do đó, công tác quản lý phải chú
trọng đến việc đa dạng hóa chương trình, nội dung đào tạo; xây dựng hình thức học tập phong phú, đảm bảo chất lượng dạy và học.
Người học ở trung tâm GDTX có những điểm đặc thù so với các đối tượng học sinh các trường phổ thông, vì vậy, mối quan hệ giữa trung tâm GDTX với người học cũng khác biệt. Người học ở trung tâm GDTX đa dạng về trình độ, vị thế xã hội, lứa tuổi, đặc điểm tâm sinh lý, môi trường hoạt động nghề nghiệp,... Họ là đối tượng người học đặc biệt, vì họ vừa là người đặt ra những yêu cầu để được đáp ứng, vừa là đối tượng của công tác quản lý giáo dục. Họ không phải là người được thụ hưởng các chế độ giáo dục như hệ thống giáo dục phổ thông, chính quy. Họ là những người trực tiếp góp phần xây dựng nên những điều kiện học tập của bản thân với nhu cầu được trang bị kiến thức. Vì vậy, người học quyết định sự tồn tại và phát triển của trung tâm. Họ là nhân vật quan trọng nhất của trung tâm GDTX. Quan hệ giữa người dạy và người học là quan hệ phụ thuộc lẫn nhau. Vì vậy cần có cách nhìn đặc thù trong công tác quản lý tại các TTGDTX.
Đồng thời, người học là đối tượng của công tác QLGD, vì vậy, tuỳ từng đối tượng người học cụ thể để xác định rõ mục tiêu, yêu cầu giáo dục mà có các phương pháp giáo dục phù hợp.
Nâng cao chất lượng dạy và học là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của công tác quản lý. Đối với các hoạt động giáo dục của trung tâm GDTX, nói đến chất lượng là nói đến mức độ tăng tiến một cách bền vững về kiến thức, kỹ năng của người học sau một quá trình học tập. Trên thực tế, tại TTGDTX chất lượng dạy học và sự phát triển về số lượng có mối quan hệ hai chiều. Có người học mới có các hoạt động dạy và học, mới đặt ra vấn đề chất lượng của hoạt động; có bảo đảm được chất lượng dạy và học thì TTGDTX mới thu hút được đông đảo người học. Đảm bảo chất lượng và hiệu quả các hoạt động giáo dục đặt ra như một thách thức với công tác quản lý và trở thành vấn đề trọng tâm, thường xuyên đối với sự phát triển của TTGDTX.
1.3.2. Mục tiêu, nội dung và phương pháp quản lý HĐDH ở các TTGDTX
1.3.2.1. Mục tiêu quản lý HĐDH ở các TTGDTX
Mục tiêu của công tác quản lý HĐDH ở các trung tâm GDTX là nhằm nâng cao chất lượng dạy và học của mỗi trung tâm. Chính vì vậy, tất cả các yếu tố tác động đến hoạt động dạy và học như: công tác quản lý; công tác xây dựng đội ngũ; phương pháp dạy học; việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, dạy và học; công tác kiểm tra, đánh giá kết quả giảng dạy của giáo viên và học tập học viên; đầu tư CSVC-TBDH; công tác xã hội hóa…đều phải được quan tâm đúng mức nhằm thúc đẩy việc nâng cao chất lượng HĐDH.
1.3.2.2. Nội dung quản lý HĐDH ở trung tâm GDTX
Theo một chu trình đào tạo, từ bước tuyển sinh đến việc thực hiện các hoạt động dạy học bao gồm việc giảng dạy của giáo viên và học tập của học viên và đánh giá kết quả dạy, học thì việc quản lý HĐDH là một nội dung trọng tâm trong công tác quản lý trung tâm. Công việc này được tiến hành gồm các nội dung cụ thể thông qua việc lập kế hoạch dạy học, tổ chức hoạt động dạy học, chỉ đạo và kiểm tra hoạt động dạy học nhằm điều khiển quá trình đó theo mục đích dạy học đã đề ra.
a. Quản lý công tác tuyển sinh
Giám đốc trung tâm thực hiện việc lập kế hoạch phát triển trường lớp trên cơ sở khảo sát nhu cầu người học ở các lĩnh vực khác nhau. Thực hiện thông báo rộng rãi đến người học các thông tin về tổ chức các lớp học, như: chương trình đào tạo, thời gian đào tạo, địa điểm đặt lớp, kinh phí, văn bằng chứng chỉ được cấp, các kiến thức, kỹ năng được cung cấp sau khi thực hiện chương trình đào tạo, hồ sơ tuyển sinh…Đối với các chương trình liên kết đào tạo cần thông báo rõ cơ sở đào tạo.
Chỉ đạo việc tổ chức công tác tuyển sinh, kiểm tra phân loại học viên để sắp xếp lớp. Tổ chức khai giảng và bố trí các lớp học.
b. Quản lý thực hiện chương trình, kế hoạch dạy học
ban hành, trong đó quy định cụ thể về mục đích, yêu cầu, hệ thống nội dung của bộ môn nói chung cũng như số tiết cho từng chương nói riêng. Trong các quy định về mục đích, yêu cầu có xác định rất cụ thể về chuẩn kiến thức, kỹ năng và thái độ đối với người học mà giáo viên cần quan tâm thực hiện cho được. Đối với hệ GDTX có những chuẩn kiến thức, kỹ năng riêng biệt phù hợp với đặc điểm đối tượng.
Chương trình dạy học có ý nghĩa rất quan trọng, nó là căn cứ để Nhà nước tiến hành chỉ đạo và giám sát công tác dạy học trong các trung tâm; bảo đảm được sự thống nhất về nội dung dạy học trong các trung tâm; tránh được tình trạng dạy học tuỳ tiện. Chương trình dạy học còn là căn cứ để giáo viên tiến hành công tác giảng dạy theo yêu cầu của Nhà nước, một mặt để trung tâm kiểm tra HĐDH của giáo viên, mặt khác để giáo viên tự kiểm tra hoạt động giảng dạy của mình. Bên cạnh đó, chương trình dạy học là căn cứ để học viên tiến hành học tập, tự kiểm tra và thi theo yêu cầu chung.
Vì vậy, quản lý việc thực hiện chương trình trong hoạt động giảng dạy của giáo viên là việc vô cùng quan trọng. Có thể nói đây là khâu đầu tiên và không thể thiếu trong nội dung quản lý HĐDH của nhà quản lý giáo dục.
Quản lý việc thực hiện chương trình dạy học cần thực hiện các yêu cầu: Xác định rõ mục đích, yêu cầu, nội dung, phương pháp dạy học đặc trưng của từng bộ môn. Bên cạnh đó, phải thực hiện nghiêm túc các nội dung giảm tải, bám sát chuẩn kiến thức kỹ năng được yêu cầu đối với từng bài học.
Tổ chức, chỉ đạo việc thực hiện chương trình dạy học của tổ, nhóm chuyên môn và từng giáo viên.
Chỉ đạo các bộ phận thực hiện việc chuẩn bị CSVC, sách giáo khoa, tài liệu và TBDH đảm bảo cho việc thực hiện chương trình.
Theo dõi, kiểm tra đột xuất hoặc định kỳ (hàng tuần, hàng tháng) việc thực hiện chương trình dạy học của tổ, nhóm chuyên môn và từng giáo viên qua việc kiểm tra phiếu báo giảng, sổ ghi đầu bài, bài soạn, dự giờ.
tâm và giáo viên cụ thể hoá được mục tiêu của chương trình, xây dựng được những hoạt động cần thiết, các công việc cụ thể cần thực hiện để đạt được kết quả cao. Giám đốc chỉ đạo cụ thể, chặt chẽ tổ, nhóm chuyên môn, giáo viên xây dựng kế hoạch dạy học cả năm, từng học kỳ, từng tháng, từng tuần. Nội dung của kế hoạch phải phù hợp trên cơ sở dựa vào chương trình dạy học, nhiệm vụ năm học và tình hình thực tế của trung tâm. Chỉ đạo, theo dõi, kiểm tra tổ, nhóm chuyên môn, giáo viên thực hiện kế hoạch dạy học để điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp với tiến độ của chương trình.
c. Quản lý hoạt động tổ chuyên môn
Tổ chuyên môn là bộ phận trực tiếp triển khai thực hiện kế hoạch hoạt động nhằm đạt mục tiêu đề của trung tâm đã đề ra. Quản lý sinh hoạt tổ chuyên môn bao gồm: quản lý công tác xây dựng kế hoạch tổ, quản lý triển khai việc thực hiện kế hoạch và kiểm tra đánh giá quá trình thực hiện kế hoạch của tổ.
Giám đốc thông qua tổ trưởng chuyên môn để quản lý giáo viên việc thực hiện kế hoạch dạy học, nội dung chương trình dạy học và kết quả dạy học.
Tổ trưởng chuyên môn có nhiệm vụ tổ chức cho giáo viên sinh hoạt để trao đổi về nội dung chương trình, trao đổi về đổi mới PPDH, hội thảo chuyên đề, bồi dưỡng giúp đỡ giáo viên mới, hướng dẫn sử dụng các TBDH.
Tổ trưởng chuyên môn có nhiệm vụ kiểm tra việc thực hiện chương trình, dự giờ, góp ý, đánh giá tiết dạy của giáo viên; tham mưu đề xuất Giám đốc phân công, bố trí giáo viên giảng dạy, chủ nhiệm; tham gia xây dựng kế hoạch giảng dạy theo sự chỉ đạo của Giám đốc.
d. Quản lý hoạt động giảng dạy của giáo viên
Quản lý hoạt động giảng dạy của giáo viên bao gồm: quản lý hồ sơ chuyên môn, quản lý việc thực hiện chương trình, kế hoạch dạy học, chất lượng bài dạy.
Quản lý hồ sơ chuyên môn: yêu cầu giám đốc phải quản lý việc xây dựng giáo án, sổ điểm cá nhân, sổ dự giờ, sổ tự học tự bồi dưỡng, kế hoạch dạy học,
sổ nhật ký sử dụng thiết bị dạy học.
Việc mời giáo viên để phân công giảng dạy phải bảo đảm quyền lợi của học viên, với các điều kiện về thời gian giảng dạy, chất lượng giảng dạy. Cần quan tâm việc sử dụng giáo viên phù hợp với đối tượng người học tại TTGDTX.
Để quản lý tốt hoạt động giảng dạy của giáo viên giám đốc trung tâm cần quan tâm quản lý việc chuẩn bị bài soạn: Chất lượng giờ lên lớp phụ thuộc rất nhiều vào việc chuẩn bị bài soạn và những điều kiện cần thiết phục vụ cho bài giảng. Giám đốc cần tổ chức tuyên truyền cho giáo viên có nhận thức và thái độ đúng đắn trong việc soạn bài trước khi lên lớp nhằm nâng cao chất lượng dạy học, nhất là giáo viên thỉnh giảng, vì những giáo viên này thường sử dụng bài soạn dạy các lớp phổ thông chính quy cho đối tượng học viên GDTX. Phát huy vai trò của tổ chuyên môn trong việc trao đổi, thảo luận về mục đích, yêu cầu, nội dung, chuẩn kiến thức tối thiểu, phương pháp đặc thù của bộ môn. Thông qua tổ chuyên môn, chỉ đạo giáo viên nghiên cứu kỹ chương trình để lựa chọn nội dung, phương pháp phù hợp nhằm thiết kế bài soạn. Quy định cụ thể về sử dụng sách giáo khoa, sách hướng dẫn dạy học của GDTX, các TBDH phục vụ cho bài dạy.
Quản lý giờ lên lớp của giáo viên: Giờ lên lớp đóng vai trò quyết định chất lượng dạy học, thậm chí ảnh hưởng đến sự tồn tại của trung tâm. Việc chuẩn bị bài dạy của giáo viên có kết quả hay không được thể hiện qua giờ lên lớp. Qua giờ dạy, giáo viên sẽ bộc lộ những ưu, khuyết điểm về năng lực sư phạm, trình độ chuyên môn của mình; từ đó lãnh đạo trung tâm có cơ sở để nắm bắt, đánh giá và có yêu cầu giáo viên điều chỉnh, bổ sung hợp lý những thiếu sót. Để quản lý tốt giờ lên lớp của giáo viên, Giám đốc trung tâm cần:
Bố trí thời khoá biểu hợp lý, khoa học nhằm đảm bảo các hoạt động sư phạm và nền nếp dạy học của trung tâm.
Phổ biến cho giáo viên biết tiêu chí đánh giá, xếp loại giờ dạy dựa trên các mặt: nội dung, phương pháp, phương tiện, kết quả để giáo viên quan tâm.
dự giờ, cần phải đánh giá, góp ý với giáo viên những vấn đề về nội dung và phương pháp dạy học để rút kinh nghiệm. Do thực tế, ở các TTGDTX mỗi môn học thường chỉ bố trí 1 đến 2 giáo viên phụ trách giảng dạy. Vì vậy, giám đốc trung tâm cần mời giáo viên ngoài trung tâm có cùng chuyên môn đến dự giờ để tăng cường hiệu quả việc góp ý, rút kinh nghiệm bài dạy. Các giáo viên không cùng chuyên môn thực hiện việc góp ý các yêu cầu về kỹ năng sư phạm là chủ yếu. Giám đốc trung tâm cần trực tiếp tham gia dự giờ và góp ý giờ dạy qua sinh hoạt tổ chuyên môn để một mặt thực hiện việc chỉ đạo trực tiếp, mặt khác nhằm bồi dưỡng các kỹ năng, yêu cầu sư phạm cho bản thân.
Quản lý công tác kiểm tra, đánh giá: Thực hiện công tác kiểm tra, đánh giá là thực hiện chức năng quản lý giáo dục của chủ thể quản lý nhằm xem xét các hoạt động của cơ sở giáo dục đạt được mục tiêu đề ra hay không. Kiểm tra đánh giá giúp các cấp quản lý giáo dục nắm được thông tin cơ bản về thực trạng dạy và học trong đơn vị để có những biện pháp chỉ đạo kịp thời, uốn nắn những sai lệch để bbảm bảo thực hiện tốt mục tiêu giáo dục.
Giám đốc cần xây dựng kế hoạch kiểm tra toàn diện trên tất cả các nội dung: việc chấp hành các chủ trương, chính sách của Nhà nước; việc thực hiện quy chế chuyên môn; việc thực hiện nội quy của trung tâm.
Để quản lý tốt việc kiểm tra, đánh giá kết quả dạy học, Giám đốc cần nắm vững các quy định về kiểm tra, đánh giá của các cấp quản lý giáo dục (Bộ, Sở); xây dựng và quản lý kế hoạch kiểm tra, đánh giá giáo viên; phân tích, tổng hợp kết quả kiểm tra để đánh giá kết quả giảng dạy của giáo viên.
e. Quản lý hoạt động học tập của học viên
Cùng với quản lý hoạt động dạy của giáo viên thì Giám đốc trung tâm còn phải quản lý hoạt động học tập của học viên. Quản lý tốt hoạt động học tập của học viên thì mới phát huy được kết quả của hoạt động dạy của giáo viên. Do đó, Giám đốc trung tâm cần tập trung chỉ đạo hoạt động học tập của học viên với các nội dung sau: Xây dựng kỷ cương, nền nếp trong hoạt động học tập của học viên. Bao gồm: tổ chức cho học viên học tập quy chế, nội quy của trung tâm về
nền nếp học tập và các hoạt động khác; chỉ đạo Ban giám thị, đội ngũ giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn phối hợp tổ chức, xây dựng và theo dõi nền nếp học tập của học viên. Tăng cường giáo dục ý thức, động cơ, thái độ học tập đúng đắn cho học viên. Phối hợp với Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội cha mẹ học viên nhắc nhở học viên thực hiện tốt nền nếp, kỷ cương của trung tâm. Thường xuyên quan tâm, theo dõi tình hình học tập của học viên thông qua giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm trong việc chuẩn bị bài cũ, tự học ở nhà, học trên lớp, điểm số các loại.
Thường xuyên tổ chức các hoạt động thi đua vào các chủ điểm trong năm học. Thực hiện nghiêm túc và kịp thời công tác khen thưởng, kỷ luật.
Quan tâm giúp đỡ học viên yếu, kém và bồi dưỡng đội ngũ học viên giỏi bằng cách bố trí giáo viên bộ môn tâm huyết với nghề, có phương pháp giảng dạy