8. Cấu trúc luận văn
2.3.1. Hệ thống văn bản của Trường đại học Nha Trang về các hoạt động ĐBCL
Xây dựng hệ thống văn bản rõ ràng và cụ thể là cách thức truyền tải chính xác và nhanh chóng trong tác phong làm việc tại các cơ quan hành chính sự nghiệp. Nó giúp các đối tượng liên quan và quan tâm hiểu rõ vấn đề một cách thống nhất đối với các khái niệm, nội dung, quy trình, công cụ trong công tác ĐBCL và KĐCL giáo dục.
Trường Đại học Nha Trang hướng tới tác phong làm việc khoa học, cụ thể thông qua quy trình xử lý công việc rõ ràng và định kì hoàn thiện quy trình ở tất cả các khâu trong công tác quản lý. Tất cả đều được công khai và cập nhật trên website:
http://www.ntu.edu.vn để CBVC, học sinh, SV toàn trường nắm rõ và thuận tiện cho công tác.
Bảng 2.2 dưới đây là hệ thống các văn bản tiêu biểu của Trường đại học Nha Trang về các hoạt động ĐBCL liên quan.
Bảng 2.2 Hệ thống các văn bản liên quan đến công tác ĐBCL
TT CÔNG CỤ ĐBCL VĂN BẢN HÀNH CHÍNH NĂM BAN HÀNH
1 Các công cụ giám sát
Quy định về công tác nghiên cứu khoa học
trong sinh viên 2011
Quy định về hội thảo khoa học 2011
Quy định về hoạt động sở hữu trí tuệ 2011
Quy định về hoạt động sáng kiến cải tiến 2011
Quy định về phát triển ý tưởng khoa học 2011
Quy trình về quản lý các nhiệm vụ khoa
học công nghệ 2013
2 Các công cụ đánh giá
Hoạt động thu thập thông tin dạy và học 2009
Xây dựng chuẩn đầu ra các ngành học 2011
3 Các quy trình ĐBCL chuyên biệt
Quy định đánh giá quá trình và thi kết thúc
học phần (số 1046/QĐ-ĐHNT) 2013
Quy trình tổ chức đổi mới phương pháp
giảng dạy và kiểm tra đánh giá năm học
2013-2014 (số 441/TB-ĐHNT) 2013
Quy định đào tạo đại học và cao đẳng hệ
chính quy theo hệ thống tín chỉ của trường
Đại học Nha Trang, ban hành kèm theo
Quyết định số 197/QĐ-ĐHNT ngày 28
tháng 02 năm 2013 của Hiệu trưởng
40
trường Đại học Nha Trang, có hiệu lực thi
hành kể từ học kỳ 2 năm học 2012 – 2013
Quy trình xử lý kỷ luật học sinh, sinh viên 2012
Quy trình khen thưởng học sinh, sinh viên
rèn luyện tốt 2012
Quy trình xét buộc thôi học 2012
Quy trình xét chuyển khoa, chuyển trường 2012
Quy định tuyển dụng, đào tạo, bồi
dưỡng CBVC giai đoạn 2006-2010 2006
Quy định tuyển dụng, tập sự và đào tạo bồi
dưỡng CBVC giai đoạn 2008-2011 2008
Kết luận Hội nghị công tác cố vấn học tập 2013
Quy định về chức năng và nhiệm vụ của
Trung tâm phục vụ trường học 2011
4 Các công cụ ĐBCL chuyên biệt
Báo cáo tự đánh giá lần 1 năm 2006 2006
Báo cáo tự đánh giá lần 2 năm 2010 2010
Báo cáo tự đánh KĐCL giữa kì 2009-2012 2012
Quyết định 710/QĐ-ĐHNT (ngày
20/6/2011) ban hành Quy định đánh giá công tác và bình xét thi đua khen thưởng
tại Trường ĐHNT
2011
Quyết định 189/QĐ-ĐHNT (ngày
24/2/2012) ban hành bổ sung Tiêu chí
đánh giá kết quả công tác đối với cán bộ lãnh đạo
2012 Quy định về tổ chức, quản lý thông tin trên
website của Trường 2007
Sổ tay trưởng khoa 2006
Sổ tay sinh viên Hằng năm
Sổ tay phát triển chương trình 2006
Sổ tay phương pháp giảng dạy và đánh giá 2010
Một số phương pháp dạy học bậc đại học 2011
Theo hướng dẫn của AUN, trước khi đăng ký tham gia kiểm định, các trường đại học có thể tự đánh giá HTĐBCLBT của trường mình đang ở mức độ nào để xem Trường đã sẵn sàng cho việc đăng ký kiểm tra chất lượng hay chưa. Thang điểm đánh giá đề nghị xét theo mức độ 7 cấp và tất cả các khía cạnh đánh giá đều đạt điểm trung bình cấp 4 trở lên thì được xem là đạt. Cụ thể:
1 = không có gì (không có tài liệu, không có kế hoạch này, không có bằng chứng) hiện nay
41
3 = tài liệu có sẵn nhưng không có bằng chứng rõ ràng rằng chúng được sử dụng
4 = tài liệu và bằng chứng cho thấy chúng được sử dụng
5 = bằng chứng rõ ràng về hiệu quả của các khía cạnh
6 = ví dụ về thực hành tốt
7 = xuất sắc [27]
Trên cơ sở tự đánh giá theo các tiêu chí về các công cụ giám sát, các công cụ đánh giá, các quy trình ĐBCL chuyên biệt, các công cụ ĐBCL chuyên biệt của HTĐBCLBT theo AUN thì hệ thống ĐBCLBT tại Trường đại học Nha Trang thể hiện qua hệ thống văn bản chỉ mới đáp ứng ở mức độ thấp, còn thiếu nhiều công cụ giám sát, đánh giá, qua đó cho thấy cần thiết phải có sự hệ thống một cách cụ thể và chặt chẽ hơn nữa, bám sát thực tế hoạt động của công tác ĐBCL để công tác ĐBCL của nhà trường ngày càng đáp ứng các chuẩn mực của AUN, hướng tới mục tiêu đạt chuẩn cấp chương trình của AUN cũng như nâng cao chất lượng đào tạo toàn diện của Trường.