6. Kết cấu của luận văn
2.1.3. Phân loại phần mềm kế toán
Có nhiều cách phân loại phần mềm kế toán và theo tác giả Nguyễn Văn Điệp (2014) thì phần mềm kế toán được chia như sau:
•Phân loại phần mềm theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Phần mềm kế toán bán lẻ: Phần mềm kế toán bán lẻ là các phần mềm hỗ trợ
cho công tác lập hóa đơn, biên lai kiêm phiếu xuất bán và giao hàng cho khách hàng. Tùy từng lĩnh vực và phần mềm cụ thể mà phần mềm này có thể hỗ trợ thêm phần kiểm tra hàng tồn kho. Nhìn chung phần mềm này có tính năng đơn giản và các báo cáo do phần mềm cung cấp chỉ là các báo cáo tổng hợp tình hình bán hàng và báo cáo tồn kho. Kết quả đầu ra của phần mềm này sẽ là đầu vào cho phần mềm kế toán tài chính quản trị.
Phần mềm kế toán tài chính quản trị: Phần mềm kế toán tài chính quản trị
nhập các chứng từ kế toán, lưu trữ, tìm kiếm, xử lý và kết xuất báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và báo cáo phân tích thống kê tài chính.
• Phân loại phần mềm kế toán theo nguồn gốc và mục đích hình thành
Nhóm phần mềm kế toán đóng gói được thiết kế sẵn và được sử dụng cho
nhiều đối tượng: Các phần mềm này được thiết kế dựa trên những đặc điểm chung
nhất của một hệ thống kế toán xử lý trong môi trường máy tính và có thể sử dụng cho nhiều đối tượng. Loại phần mềm kế toán này thường được bán rộng rãi và phổ biến trên thị trường vì giá thành rẻ; tính ổn định của phần mềm cao; nâng cấp, cập nhật nhanh chóng; chi phí triển khai rẻ; thời gian triển khai ngắn và dễ dàng. Nhưng nhược điểm của loại phần mềm này không đáp ứng được yêu cầu đặc thù và cụ thể của từng doanh nghiệp.
Nhóm phần mềm kế toán được thiết kế theo yêu cầu riêng biệt của doanh
nghiệp khách hàng bao gồm phần mềm kế toán tự viết và thuê viết. Đặc điểm chung
của loại phần mềm này là không phổ biến; có giá thành cao; khó cập nhật và nâng cấp. Trường hợp thuê viết thì doanh nghiệp có thể phải đặt mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp phần mềm, thông thường đây là phần mềm sử dụng trong các doanh nghiệp có qui mô lớn, có nhiều đặc điểm xử lý và yêu cầu thông tin đặc thù mà một phần mềm kế toán thiết kế sẵn khó có thể đáp ứng được.