3.2.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của các Phòng ban
Phòng hành chánh tổ chức: gồm 8 ngƣời, trong đó có 1 trƣởng phòng, 1 phó phòng, 3 tài xế, 3 nhân viên.
Phòng có chức năng giúp Tổng giám đốc trong công việc tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh và bố trí nhân sự với yêu cầu phát triển của Công ty, quản lý hồ sơ, văn thƣ cho công ty. Ngoài ra còn chịu trách nhiệm thực hiện chính sách lao động, tiền lƣơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, khen thƣởng, kỷ luật đối với CB – CNV.
Phòng kế hoạch - Đầu tƣ: gồm 10 ngƣời, trong đó có 1 trƣởng phòng, 2 phó phòng, 7 nhân viên.
Phòng có chức năng giúp Giám đốc lập kế hoạch, theo dõi việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh sao cho đúng với các quy định của pháp luật nhằm chủ động đề ra các giải pháp thích hợp với tình hình. Bên cạnh đó, phải tìm hiểu, nắm bắt thị trƣờng, giá cả hàng hóa để tổ chức thu mua, cung ứng hàng hóa cho khách hàng, thực hiện hợp đồng mua bán ngoại thƣơng hợp lý và hiệu quả. Phòng còn phải thực hiện xúc tiến thƣơng mại cho các sản phẩm của công ty, đầu tƣ xây dựng cơ bản nhằm mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh.
Phòng kế toán tài vụ: gồm 7 ngƣời, trong đó có 1 trƣởng phòng, 1 phó phòng và 5 nhân viên.
Phòng chịu trách nhiệm thực hiện công tác kế toán, tài chính, lập báo cáo quyết toán, tổng hợp các chứng từ, sổ sách. Ngoài ra, phòng còn có trách nhiệm giúp Ban giám đốc ra quyết định đúng lúc và đúng thời điểm.
Văn phòng đại diện Thành phố Hồ Chí Minh: gồm 7 ngƣời, trong đó có 1 trƣởng văn phòng, 1 phó văn phòng và 5 nhân viên.
Văn phòng đại diện thực hiện giao dịch, đàm phán, soạn thảo các hợp đồng mua bán, ủy thác xuất nhập khẩu đối với khách hàng trong và ngoài nƣớc. Tổ chức thực hiện giao, nhận hàng hóa xuất nhập khẩu của công ty (phối hợp với phòng Kế hoạch – Đầu tƣ) và thực hiện thanh toán xuất nhập khẩu. Đại diện công ty trong quan hệ tiếp xúc với khách hàng, các cơ quan hữu quan và các đối tác khác tại Thành phố Hồ Chí Minh.
3.2.2.2 Các đơn vị thành viên
Xí nghiệp lƣơng thực Cái Cam
Số 171/18A xã Trƣờng An, thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long. ĐT: 070 – 3822324.
21
Xí nghiệp lƣơng thực Cổ Chiên
Số 209A, Đƣờng 14/9, Phƣờng 5, thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long. ĐT: 070 – 3830721.
Fax: 070 – 3895080.