3.2.1 Nhân sự và cơ cấu tổ chức
Tình hình nhân sự của Công ty
Tổng số nhân sự của Công ty là 88 ngƣời, phân theo giới tính thì công ty có số nhân viên nam là 70 ngƣời, chiếm 79,55%, số nhân viên nữ là 18 ngƣời, chiếm 20,45%. Phân theo trình độ thì trình độ Đại học là 31 ngƣời, chiếm 35,23%, trình độ Cao đẳng, Trung cấp là 26 ngƣời, chiếm 29,55%, công nhân kỹ thuật là 4 ngƣời, chiếm 4,55%, số lao động phổ thông là 27 ngƣời, chiếm 30,67%. Và hơn 475 lao động thời vụ gia công gạo xuất khẩu cho công ty.
Cơ cấu bộ máy tổ chức
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Vĩnh Long. PHÒNG HÀNH CHÁNH TỔ CHỨC XN LƢƠNG THỰC CÁI CAM VPĐD TẠI TP HỒ CHÍ MINH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ PHÒNG KẾ HOẠCH – ĐẦU TƢ BAN TỔNG GIÁM ĐỐC XN LƢƠNG THỰC CỔ CHIÊN BAN KIỂM SOÁT
PHÒNG KẾ TOÁN –
TÀI VỤ
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
Chú giải:
Điều hành trực tiếp Kiểm tra, kiểm soát
20
3.2.2 Nhiệm vụ và chức năng
3.2.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của các Phòng ban
Phòng hành chánh tổ chức: gồm 8 ngƣời, trong đó có 1 trƣởng phòng, 1 phó phòng, 3 tài xế, 3 nhân viên.
Phòng có chức năng giúp Tổng giám đốc trong công việc tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh và bố trí nhân sự với yêu cầu phát triển của Công ty, quản lý hồ sơ, văn thƣ cho công ty. Ngoài ra còn chịu trách nhiệm thực hiện chính sách lao động, tiền lƣơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, khen thƣởng, kỷ luật đối với CB – CNV.
Phòng kế hoạch - Đầu tƣ: gồm 10 ngƣời, trong đó có 1 trƣởng phòng, 2 phó phòng, 7 nhân viên.
Phòng có chức năng giúp Giám đốc lập kế hoạch, theo dõi việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh sao cho đúng với các quy định của pháp luật nhằm chủ động đề ra các giải pháp thích hợp với tình hình. Bên cạnh đó, phải tìm hiểu, nắm bắt thị trƣờng, giá cả hàng hóa để tổ chức thu mua, cung ứng hàng hóa cho khách hàng, thực hiện hợp đồng mua bán ngoại thƣơng hợp lý và hiệu quả. Phòng còn phải thực hiện xúc tiến thƣơng mại cho các sản phẩm của công ty, đầu tƣ xây dựng cơ bản nhằm mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh.
Phòng kế toán tài vụ: gồm 7 ngƣời, trong đó có 1 trƣởng phòng, 1 phó phòng và 5 nhân viên.
Phòng chịu trách nhiệm thực hiện công tác kế toán, tài chính, lập báo cáo quyết toán, tổng hợp các chứng từ, sổ sách. Ngoài ra, phòng còn có trách nhiệm giúp Ban giám đốc ra quyết định đúng lúc và đúng thời điểm.
Văn phòng đại diện Thành phố Hồ Chí Minh: gồm 7 ngƣời, trong đó có 1 trƣởng văn phòng, 1 phó văn phòng và 5 nhân viên.
Văn phòng đại diện thực hiện giao dịch, đàm phán, soạn thảo các hợp đồng mua bán, ủy thác xuất nhập khẩu đối với khách hàng trong và ngoài nƣớc. Tổ chức thực hiện giao, nhận hàng hóa xuất nhập khẩu của công ty (phối hợp với phòng Kế hoạch – Đầu tƣ) và thực hiện thanh toán xuất nhập khẩu. Đại diện công ty trong quan hệ tiếp xúc với khách hàng, các cơ quan hữu quan và các đối tác khác tại Thành phố Hồ Chí Minh.
3.2.2.2 Các đơn vị thành viên
Xí nghiệp lƣơng thực Cái Cam
Số 171/18A xã Trƣờng An, thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long. ĐT: 070 – 3822324.
21
Xí nghiệp lƣơng thực Cổ Chiên
Số 209A, Đƣờng 14/9, Phƣờng 5, thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long. ĐT: 070 – 3830721.
Fax: 070 – 3895080.
3.3 Phân tích chung về hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Vĩnh Long từ năm 2011 đến năm 2013 và 6 tháng đầu năm Nhập Khẩu Vĩnh Long từ năm 2011 đến năm 2013 và 6 tháng đầu năm 2014
22
Bảng 3.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Vĩnh Long từ năm 2011 đến năm 2013 và 6th/2014
(Nguồn: Phòng Kế toán tài vụ, 2011, 2012, 2013 và 6th/2014)
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm
2012 Năm 2013 6 th /2013 6th/2014 Chênh lệch 2012/2011 Chênh lệch 2013/2012 Chênh lệch 6th/2014 so với 6th/2013
Số tiền % Số tiền % Số tiền %
Doanh thu 1.793.000 3.095.220 3.042.767 1.512.384 1.534.508 1.302.220 72,63 -52.453 -1,69 22.124 1,46
Chi phí 1.706.888 3.010.630 2.888.118 1.446.060 1.474.687 1.303.742 76,38 -122.512 -4,07 28.627 1,98
Lợi nhuận
23
Năm 2011, doanh thu của công ty là 1.793.000 triệu đồng, chi phí 1.706.888 triệu đồng, lợi nhuận trƣớc thuế 86.112 triệu đồng.
Năm 2012, doanh thu tăng 72,36% đạt 3.095.220 triệu đồng, chi phí tăng 3.010.630 triệu đồng và lợi nhuận trƣớc thuế giảm còn 84.590 triệu đồng. Nguyên nhân tăng về doanh thu và chi phí nhƣng lợi nhuận giảm là do công ty đầu tƣ máy móc trong năm 2012, tình hình lạm phát cũng ảnh hƣởng đến lợi nhuận của công ty. Cũng trong năm này, việc xuất khẩu chịu sự cạnh tranh gay gắt của các nƣớc tăng cƣờng xuất khẩu gạo với nhau và đòi hỏi ngày càng cao của các nƣớc thị trƣờng nhƣ Châu Âu và Mỹ.
Năm 2013, do khai thác tốt thị trƣờng mới để xuất khẩu những loại gạo có lợi nhuận cao nên dù doanh thu đạt 3.042.767 triệu đồng nhƣng chi phí giảm so với năm 2012 còn 2.888.118 triệu đồng làm tăng lợi nhuận trƣớc thuế lên 82,82% đạt 154,649 triệu đồng. Mặc dù lợi nhuận trƣớc thuế không ổn định qua các năm nhƣng tình hình kinh doanh đang ngày càng mở rộng và phát triển theo chiều hƣớng tốt. Tuy đƣợc dự báo là một năm khó khăn cho xuất khẩu Việt Nam nhƣng đối với những nổ lực không ngừng của công ty đã đem lại những thành công lớn cho xuất khẩu gạo tạo tiền đề thuận lợi cho việc xuất khẩu lâu dài.
Doanh thu 6 tháng đầu năm 2014 tăng nhẹ so với cùng kỳ năm trƣớc; tuy nhiên, chi phí lại tăng mạnh hơn so với mức tăng trƣởng của doanh thu. Nguyên do có sự tăng về chi phí là vì giá thu mua nguyên liệu tăng cao, công ty không kiểm soát đƣợc hết giá lúa gạo nguyên liệu do phải thông qua nhiều kênh trung gian và sự cạnh tranh gay gắt về giá bán sản phẩm giữa các công ty xuất khẩu gạo, dẫn đến lợi nhuận bị sụt giảm. Chúng ta dễ dàng nhận thấy lợi nhuận trƣớc thuế đã giảm nhiều so với 6 tháng đầu năm 2013. Để ổn định và phát triển trong thời gian tới, công ty cần cố gắng hết sức nhằm đạt đƣợc những kết quả khả quan hơn.
24
Chƣơng 4
PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH XUẤT KHẨU GẠO CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VĨNH LONG
4.1 Phân tích tình hình thu mua, dự trữ gạo của Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Vĩnh Long Nhập Khẩu Vĩnh Long
4.1.1 Tình hình thu mua, dự trữ, chế biến và xuất khẩu gạo
a. Tình hình thu mua
Mạng lƣới thu mua và chế biến gạo xuất khẩu đƣợc phân bố hợp lí tại các địa điểm trồng lúa có chất lƣợng cao, sản lƣợng lớn nhƣ: Long Hồ, Vũng Liêm, Tam Bình,… của tỉnh Vĩnh Long và các tỉnh lân cận nhƣ: Cần Thơ, Đồng Tháp, An Giang,… hệ thống sông ngòi chằng chịt và việc phát triển các tuyến đƣờng bộ cũng tạo điều kiện cho việc vận chuyển đến các cơ sở chế biến đƣợc dễ dàng và thuận tiện, đảm bảo đƣợc chất lƣợng gạo thành phẩm.
(Nguồn: Phòng Kế Hoạch Đầu Tư, 2014)
Hình 4.1 Quy trình thu mua lúa gạo của Công ty
Thu mua lúa nguyên liệu
Các Xí nghiệp trực thuộc thu mua lúa nguyên liệu từ thƣơng lái. Thƣơng lái có thể hiểu là ngƣời thu gom nông sản hàng hóa từ nông dân. Họ rất cơ động, linh hoạt và mềm dẻo trong việc xác định giá cả, phƣơng thức thanh toán, cũng nhƣ phƣơng thức hỗ trợ nông dân. Thƣơng lái thƣờng xuyên thăm dò, nắm bắt đặc điểm thu hoạch từng vùng rồi tiến hành thu gom. Họ thƣờng có số lƣợng lớn, có vốn, phƣơng tiện vận chuyển đa dạng. Do đó, đảm bảo cung cấp nguyên liệu kịp thời với số lƣợng lớn cho doanh nghiệp. Không có thƣơng lái, doanh nghiệp khó có đủ nguồn nguyên liệu đầu vào. Giá mua từ thƣơng lái sẽ cao hơn so với giá từ nông dân. Bản thân doanh nghiệp không thể kí hợp đồng tiêu thụ trực tiếp nông sản cho nông dân do không đủ nhân lực, thiếu kinh nghiệm, cơ sở hạ tầng kĩ thuật phục vụ cho việc vận chuyển,
Nông dân Lúa nguyên
liệu Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vĩnh Long Các cơ sở chế biến gạo khác Các xí nghiệp chế biến trực thuộc Các công ty TNHH, DNTN
25
phơi sấy, bảo quản còn hạn chế. Nông dân thì muốn bán cho thƣơng lái vì việc mua bán dễ dàng hơn.
Thu mua gạo thành phẩm
Khi có hợp đồng Công ty sẽ đặt hàng từ các xí nghiệp trực thuộc. Tuy nhiên, các xí nghiệp trực thuộc chỉ đáp ứng 20% số lƣợng hợp đồng đã kí với khách hàng. Để có đủ nguồn hàng, công ty mua gạo thành phẩm từ các công ty kinh doanh khác và các cơ sở chế biến. Thu mua gạo từ các công ty TNHH, DNTN khoảng 60% giá trị hợp đồng do các doanh nghiệp, công ty này có nguồn vốn ổn định, nguồn hàng lớn. Còn lại 20% là từ các cơ sở chế biến. Do gạo thu mua từ nhiều nguồn hàng khác nhau nên chất lƣợng gạo không đồng đều.
b. Dự trữ gạo xuất khẩu
Công tác dự trữ là một khâu quan trọng, nó giúp công ty hoạt động kinh doanh xuất khẩu liên tục, đáp ứng nhu cầu khách hàng trong mọi thời điểm.
Tuy nhiên, hiện nay do kho bãi dự trữ và bảo quản của công ty có hạn do nguồn vốn đầu tƣ còn hạn chế nên công ty không thể dự trữ nhiều gạo trong kho mà chỉ dự trữ một lƣợng ít và sau khi kí hợp đồng mới tổ chức mua hàng và dự trữ. Chính vì vậy, nhiều trƣờng hợp bất thƣờng xảy ra, công ty sẽ có nguy cơ không gom đủ số lƣợng gạo xuất khẩu từ đó dẫn đến chất lƣợng hàng hóa không đảm bảo. Không những thế, nếu thu gom hàng ở thời điểm giá cao sẽ dẫn đến chi phí thu mua cao gây thất thu hoặc không thu đƣợc lợi nhuận. Tuy nhiên, hình thức này thì công ty không tốn chi phí cho việc dự trữ do ít hao hụt.
26
4.1.2 Sơ lƣợc quy trình chế biến, phân phối và xuất khẩu gạo Quy trình chế biến Quy trình chế biến
Hình 4.2 Quy trình chế biến gạo
(Nguồn: Phòng kế hoạch – đầu tư, 2014)
Gạo thành phẩm Nhập kho Đóng gói Tấm Cám Nguyên liệu (lúa)
Máy lau bóng gạo
Cám Tấm
Gạo nguyên liệu
27
Kênh phân phối
Hình 4.3 Cấu trúc kênh phân phối
(Nguồn: Phòng kế hoạch – đầu tư, 2014)
Với mô hình này công ty chủ yếu chú trọng xuất khẩu trực tiếp, từ đó công ty có thể khai thác nhu cầu nhập khẩu của khách hàng quen thuộc, đồng thời mở rộng giao dịch ký kết hợp đồng với các thị trƣờng nƣớc ngoài mới nhƣ Châu Mỹ, Châu Âu. Ngoài ra, công ty cũng đẩy mạnh mối quan hệ với Tổng công ty Lƣơng thực Miền Nam, Tổng công ty Lƣơng thực Miền Bắc và các đơn vị khác để cung ứng xuất khẩu với số lƣợng lớn.
4.2 Phân tích thực trạng xuất khẩu qua ba năm 2011, 2012, 2013 và 6th/2014 6th/2014
4.2.1 Phân tích tình hình xuất khẩu gạo của Công ty từ năm 2011 đến năm 2013 và 6 tháng đầu năm 2014 đến năm 2013 và 6 tháng đầu năm 2014
Công ty IMEXCUULONG
Công ty kinh doanh xuất khẩu Trực tiếp xuất khẩu
Nhà bán sỉ hoặc đại lý nƣớc ngoài nhập khẩu
Trung gian nhập khẩu
Nhà bán lẻ
28
Bảng 4.1 Sản lƣợng, kim ngạch xuất khẩu gạo của Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Vĩnh Long từ năm 2011 đến năm 2013 và 6th/2014 Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 6 th /2013 6th/2014 Chênh lệch 2012/2011 Chênh lệch 2013/2012 Chênh lệch 6th/2014 so với 6th/2013 ± % ± % ± % Số lƣợng (tấn) 56.389 65.184 87.740 41.087 38.231 8.795 15,60 22.556 34,60 -2.856 -6,95 Kim ngạch (1000 USD) 14.209 18.425 32.753 15.368 12.795 4.216 29,67 14.328 77,76 -2.573 -16,74
29
Về sản lƣợng, năm 2011 sản lƣợng gạo xuất khẩu đạt 56.389 tấn, đến năm 2012 sản lƣợng tăng lên 65.184 tấn tăng 15,6% so với năm 2011. Nguyên nhân là do trong năm 2012 tình hình thị trƣờng gạo thế giới có nhiều thuận lợi cho các doanh nghiệp xuất khẩu, công ty đã gia tăng xuất khẩu trực tiếp tăng 19.487 tấn so với năm 2011. Năm 2013, tuy gặp nhiều khó khăn do thị trƣờng gạo thế giới có xu hƣớng giảm, giá sụt và chịu sự cạnh tranh gay gắt từ các nguồn cung cấp nhƣng sản lƣợng vẫn tiếp tục tăng lên 87.740 tấn, tăng 34,6% so với năm 2012. Do công ty vẫn duy trì và tạo mối quan hệ tốt với khách hàng truyền thống ở các thị trƣờng Châu Á, Châu Phi và từ đầu năm công ty đã khai thác thêm các thị trƣờng mới nhƣ: Nhật Bản, Hàn Quốc,…
Về kim ngạch, năm 2011 kim ngạch đạt 14.209.000 USD. Cùng với sự gia tăng của giá gạo xuất khẩu và sản lƣợng gạo xuất khẩu, kim ngạch 2012 đạt 18.425.000 USD tăng 29,7% so với năm 2011. Đến năm 2013, tuy chịu nhiều áp lực cạnh tranh và giá xuất khẩu giảm nhƣng với sự nổ lực của công ty, kim ngạch xuất khẩu tăng vƣợt mức chỉ tiêu đạt 32.753.000 USD tăng 77,7% so với năm trƣớc. Tuy các nƣớc Ấn Độ, Trung Quốc, Thái Lan tăng cƣờng xuất khẩu nhƣng nhu cầu gạo từ Indonesia và Philippin vẫn còn cao nên công ty điều hành xuất khẩu hàng theo hƣớng xuất khẩu tối đa tùy theo khả năng cân đối và nhu cầu thị trƣờng.
Số lƣợng gạo xuất khẩu 6 tháng đầu năm 2014 đạt 38.231 tấn, kim ngạch đạt 12.795.000 USD. Theo thống kê cho thấy 6 tháng đầu năm nay sản lƣợng gạo xuất khẩu đã giảm 6,95% so với cùng kỳ năm trƣớc. Nguyên nhân dẫn đến xuất khẩu giảm trong nửa đầu năm 2014 là do thị trƣờng gạo không phát triển, trong khi đó các quốc gia xuất khẩu gạo ngày càng củng cố và đẩy mạnh gạo xuất khẩu. Công ty phải chịu sự cạnh tranh đến từ các đối thủ nƣớc ngoài và cả đối thủ trong nƣớc. Dự báo thời gian tới thị trƣờng gạo xuất khẩu càng gặp nhiều khó khăn do thị trƣờng Trung Quốc không ổn định và Châu Phi đang chống chọi với dịch bệnh nguy hiểm Ebola, nhiều hãng bay và tàu chở hàng đã từ chối chở hàng đến thị trƣờng này – theo Vichai Sriprasert - một quan chức thuộc Hiệp hội xuất khẩu gạo Thái. Về kim ngạch, công ty giảm 16,74% so với cùng kỳ năm trƣớc, lý do đƣợc xác định là lƣợng gạo xuất khẩu không đáp ứng nhu cầu và lƣợng gạo xuất khẩu tập trung vào gạo thứ cấp.
30
4.2.2 Phân tích tình hình xuất khẩu gạo theo thị trƣờng
Bảng 4.2 Thị trƣờng xuất khẩu gạo của Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Vĩnh Long.
Đơn vị: 1000 USD
Thị trƣờng Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 6th/2014
Kim ngạch Kim ngạch Kim ngạch Kim ngạch
Châu Á 7.372 9.482 24.954 8.609
Châu Âu 5.311 5.311 3.455 2.192
Châu Phi 452 2.311 3.493 1.451
Mỹ 1.076 1.321 850 543
Tổng 14.209 18.425 32.752 12.795
(Nguồn: Phòng kế toán tài vụ, 2011, 2012,2013 và 6th/2014)
Thị trƣờng Châu Á
Gạo là lƣơng thực chủ yếu của gần nửa dân số khoảng 7 tỷ ngƣời trên thế giới. Tuy nhiên, hơn 90% số gạo này đƣợc tiêu thụ ở Châu Á, nơi gạo là lƣơng thực chủ yếu của phần lớn dân số, trong đó có 560 triệu ngƣời nghèo đói. Đây là thị trƣờng lớn của công ty. Hầu hết các nƣớc Châu Á có truyền thống lâu đời dùng gạo là lƣơng thực chính trong bữa ăn. Thị trƣờng Châu Á chủ yếu của công ty là Ấn Độ, Indonexia, Malaysia, Philippines, Singapore, Irag, Hong Kong, Nhật Bản, Hàn Quốc,… Trong năm 2011, kim ngạch xuất khẩu đạt giá trị 7.372.000 USD, năm 2012 kim ngạch tại nhóm thị trƣờng này tăng lên 9.482.000 USD và năm 2013 thì tăng đáng kể với kim ngạch 24.954.000 USD. Nguyên nhân của sự tăng trƣởng đáng kể này là do năm 2012 và 2013 công ty