- Thi công, xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, công trình hạ tầng đô thị, khu công nghiệp,...
- Tư vấn lập hồ sơ thiết kế quy hoạch, xây dựng và thiết kế đô thị. Tư vấn đầu từ xây dựng, bao gồm: khảo sát, đo đạt địa hình, khảo sát địa chất công trình, lập dự án đầu tư xây dựng. Tư vấn quản lý dự án, tư vấn quản lý đầu tư xây dựng.
- Lập hồ sơ thiết kế kỹ thuật, bảng thi công, lập dự toán, tổng dự toán xây dựng công trình.
- Thẩm tra hồ sơ thiết , dự toán xây dựng công trình, thẩm tra, dự toán quy hoạch xây dựng và dự toán chi phí công tác chuẩn bị đầu tư xây dựng, tư vấn đấu thầu.
- Giám sát, khảo sát, thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị. Kiểm định chất lượng công trình.
- Đầu tư xây dựng các khu đô thị mới, các khu nhà ở, cao ốc văn phòng, khu thương mại, khu công nghiệp
3.4 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ
Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã xây dựng nhiều công trình có quy mô lớn , có uy tín và chất lượng, phục vụ nhiệm vụ kinh tế - chính trị - xã hội trong phạm vi cả nước. Các công trình do công ty thắng thầu thi công đều đạt chất lượng tốt, kỹ thuật cao như: Nhà Máy Xi Măng Hà Tiên 2- Cần Thơ, Nhà
22
Máy Nhiệt Điện Thái Nguyên, Nhà Máy Thủy Điện Srok phu Miêng- Bình Phước, công trình Nhà máy Thủy điện Đak Mi 4- Quảng Nam, gói thầu số 3,4,6 thuộc dự án Trạm nghiền xi măng Hà Tiên 2- Long An, gói thầu số 3 thuộc dự án chuyển đổi nhiên liệu đốt từ dầu sang than tại Công ty CP XMHT 2, gói thầu số 6,9 thuộc dự án Dây chuyền xi măng Hà Tiên 2 và nhiều công trình lớn nhỏ khác.
Nhiều công trình đã được Nhà nước và Bộ Xây Dựng tặng nhiều huy chương vàng, bằng chất lượng cao. Ngoài ra, còn có các trụ cơ sở hạ tầng ở các tỉnh Đồng Bằng Sông Cửu Long nói riêng và trong phạm vi cả nước nói chung.
Khi Việt Nam gia nhập tổ chức Kinh tế thế giới WTO thì đã có rất nhiều nhà đầu tư nước ngoài vào Việt Nam để đầu tư và hợp tác. Do đó có rất nhiều công trình mới ra đời
Đó cũng là cơ hôi và thử thách đối với ngành xây dựng Việt Nam nói chung và với công ty nói riêng.
Hoạt động kinh doanh của công ty :
- Thi công xây dựng công trình dân dụng công nghiệp, giao thông, thủy lợi, thủy điện, bưu chính viễn thông, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, công trình đường dây và trạm thế điện.
- Kinh doanh máy móc, thiết bị, nguyên liệu, nhiên liệu các loại phục vụ cho công nghiệp, xây dựng
- Tư vấn đầu tư xây dựng
- Thiết kế, tư vấn thiết kế xây dựng.
- Đầu tư phát triển và kinh doanh nhà ở, cơ sở hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, cum công nghiệp,cảng.
- Đầu tư xây dựng, khai thác, chuyển giao các dự án đường bộ, cầu cống. - Giám sát và tư vấn giám sát ký thuật các công trình xây dựng dân dụng,
công nghiệp, giao thông, thủy lợi, điện, thủy điện, nước, cảng, bưu chính viến thông, công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị và khu công nghiệp.
23
3.5 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 3.5.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 3.5.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Bộ máy Công ty được thiết lập theo mô hình trực tuyến chức năng : Giám đốc điều hành, quản lý quyết định các công việc quan trọng còn hệ thống các phòng ban có chức năng trợ giúp Giám đốc.
Phó Giám Đốc Kỹ Thuật Kế Toán Trưởng Phó Giám Đốc Nội Chính P.Kế hoạch kỹ thuật Phòng đầu tư Phòng TC kế toán Văn phòng tổng hợp XN Đầu Tư XD Số 1 XN Đầu Tư XD Số 6 XN Thủy Điện XN Thiết Kế Tư Vấn Đội XD Số 1 Đội XD Số 2 Đội XD Số 3 Đội XD Số 4 GIÁM ĐỐC
24
3.5.2 Chức năng và nhiệm vụ
Giám đốc (1 người): là người đứng đầu Công ty, quản lý và điều hành mọi công việc cũng như chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động của Công ty về sản xuất – kinh doanh, kỹ thuật, tài chính, điều hành công tác đối nội, đối ngoại của Công ty, có nhiệm vụ hoạch định chiến lược và có quyền tổ chức bộ máy Công ty.
Phó Giám đốc( 2 người): có trách nhiệm giúp việc cho Giám đốc, được sự quản lý, phân công và chỉ đạo công việc khi có sự chỉ đạo và ủy quyền của Giám đốc.
Kế toán trưởng (1 người): phụ trách mọi vấn đề về kế toán tài chính, thống kê phạm vi tính toán, kiêm luôn lĩnh vực trợ lý Giám đốc trong vấn đề tài chính, lập báo cáo quyết toán theo sổ sách.
Phòng Tài Chính Kế Toán (6 người): thực hiện chức năng kế hoạch, quản lý sử dụng vốn của Công ty, tiến hành hạch toán kế toán, thống kê, đặc biệt là công tác ban đầu, các thống kê nội bộ của Công ty, giữa Công ty với các đơn vị trực thuộc, kiểm tra và phân tích hoạt động của Công ty.
Phòng Kế Hoạch Kỹ Thuật (5 người): thực hiện chức năng tiếp thị, tính toán dự thầu, kiểm tra, hướng dẫn và thẩm định các mặt kỹ thuật, chất lượng các công trình, có trách nhiệm xây dựng các kế hoạch, định hướng sản xuất và kinh doanh cho toàn công ty hằng năm.
Phòng Đầu Tư ( 04 người): Thực hiện chức năng lập dự án, quản lý thực hiện các dự án đầu tư của Công ty.
Văn Phòng Tổng Hợp : thực hiện chức năng tổng hợp và xử lý các văn bản đến và đi của từng bộ phận. Các bộ phận dựa vào đó để tiến hành thực hiện nhiệm vụ và chức năng riêng của mình.
Các Xí nghiệp: xí nghiệp có bộ máy quản lý hoàn chỉnh, có Giám đốc, Phó Giám đốc, cán bộ lãnh đạo của xí nghiệp sẵn sàng thực hiện nhiệm vụ do công ty giao như: đấu thầu, chỉ đạo công tác sản xuất - kinh doanh của đơn vị, đào tạo công nhân thực hiện các hợp đồng kinh tế mà công ty đã ký với các chủ thầu.
Các Đội sản xuất: được giao nhiệm vụ thi công, xây lắp công trình và thực hiện nhiệm vụ sản xuất – kinh doanh do xí nghiệp giao. Đồng thời chịu trách nhiệm an toàn trong phạm vi trách nhiệm công việc thực hiện các nhiệm vụ liên quan do xí nghiệp phân công.
25
3.6 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.6.1 Sơ đồ tổ chức 3.6.1 Sơ đồ tổ chức
Hình 3.2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán, điều hành toàn bộ hoạt động trong phòng kế toán.. Điều hành công tác tài chính của công ty và các mối quan hệ trực thuộc đối ngoại, trực tiếp chỉ đạo công tác tổng hợp, kiểm kê, lập báo cáo quyết toán, cố vấn cho ban giám đốc về kế hoạch tài chính kế toán. Theo dõi tất cả sổ sách, chứng tư vật tư, tiền vay, tiền gửi ngân hàng.
- Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp: Hạch toán tổng hợp từ các nghiệp vụ trong nội bộ cơ quan, tiếp thu chỉnh lý số liệu từ các báo cáo của đơn vị trực thuộc về quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ. Kiểm soát việc chấp hành các nguyên tắc kế toán, điều chỉnh sai sót về hạch toán. Bảo vệ số liệu quyết toán tài chính với cơ quan nhà nước. Lưu trữ thông tin, quản lý hồ sơ, chứng từ. Lập báo cáo quý, năm.
- Kế toán thanh toán: Theo dõi thu chi hằng ngày, hoàn chỉnh các sổ chi tiết, sổ phụ đề, chuyển số liệu cho bộ phận tổng hợp, đồng thời kết chuyển
Kế toán trưởng
Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp
Thủ quỹ
Kế toán ngân hàng
Kế toán thanh toán
Kế toán hàng tồn kho, lương, TSCĐ
26
trong kỳ làm cơ sở cho bộ phận thanh toán tổng hợp các hoạt động phát sinh trong kỳ của nội bộ cơ quan. Cung cấp cho lãnh đạo phòng các số liệu chi tiết và biến động trong thanh toán công nợ để kịp thời xử lý.
- Kế toán ngân hàng: Theo dõi tiền gởi và tiền vay tại ngân hàng và các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày như: nhập ủy nhiệm chi, theo dõi tiền của chủ đầu tư để thông báo kịp thời cho kế toán trưởng trình giám đốc có kế hoạch giải quyết.
- Kế toán hàng tồn kho, lương, tài sản cố định: Theo dõi vật tư công ty mua, cung cấp cho các công trình xí nghiệp. Theo dõi xem TSCĐ đủ phục vụ cho xí nghiệp, công trường để trích khấu hao cho hợp lý, đăng kí tu sửa và bão dưỡng TSCĐ. Hàng tháng tập hợp chứng từ tiền lương ở xí nghiệp và công trình gởi về kiểm tra trình giám đốc giải quyết.
- Kế toán công trường: Kiểm tra, quản lý thu chi tại công trường, các chi phí phát sinh tại công trường và nhập xuất vật tư. Hàng tháng tập hợp chứng từ phát sinh tại công trường gửi về công ty để tập hợp chi phí và kê khai thuế GTGT đầu vào.
- Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt và các đơn vị tiền tệ tại đơn vị. Thực hiện nghiệp vụ thu chi hàng ngày.
3.6.2 Chính sách kế toán
Kỳ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào 31/12 hằng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VND). Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng:
+ Công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
27
Hình 3.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
3.7 SƠ LƯỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM 2011 ĐẾN 2013. CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM 2011 ĐẾN 2013.
Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Số 10 IDICO đã từng bước khẳng định vị trí của mình trên thị trường thông qua doanh thu liên tục tăng nhanh trong thời gian qua. Điều này được thể hiện rõ qua bảng Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Bảng 3.1 : Tóm tắt kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm hoạt động 2011 – 2013.
Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái
Bảng cân đối SPS
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
28
STT CHỈ TIÊU NĂM 2011 NĂM 2012 NĂM 2013 2012/ 2011 2013/2012
Số tiền % Số tiền %
1 DTBH và CCDV 117.957.000.000 84.210.000.000 88.852.000.000 (33.747.000.000) (28,61) 4.642.000.000 5,51
2 Khoản giảm DT - - - - - - -
3 Doanh thu thuần 117.957.000.000 84.210.000.000 88.852.000.000 (33.747.000.000) (28,61) 4.642.000.000 5,51 4 Giá vốn hàng bán 107.368.000.000 75.171.000.000 81.289.000.000 (32.197.000.000) (29.99) 6.118.000.000 8.14 5 Doanh thu HĐTC 249.000.000 233.000.000 175.000.000 (16.000.000) (6.43) (58.000.000) (24.89) 6 Chi phí tài chính 6.063.000.000 6.480.000.000 4.469.000.000 417.000.000 6.88 (2.011.000.000) (31.03)
7 Chi phí bán hàng - - - - - - -
8 Chi phí QLDN 2.659.000.000 1.419.000.000 1.988.000.000 (1.240.000.000) (46,63) 569.000.000 40,10 9 Lợi nhuận thuần 2.116.000.000 1.373.000.000 1.281.000.000 (743.000.000) (35.11) (92.000.000) (6.70) 10 Thu nhập khác 643.000.000 292.000.000 238.000.000 (351.000.000) (54.59) (54.000.000) (18.49) 11 Chi phí khác 1.258.000.000 477.000.000 122.000.000 (781.000.000) (62.08) (355.000.000) (74.42) 12 LN trước thuế 1.501.000.000 1.188.000.000 1.397.000.000 (313.000.000) (20.85) 209.000.000 17.59 13 Thuế thu nhập DN 375.000.000 297.000.000 349.000.000 (78.000.000) (20.85) 52.000.000 17.59 14 LN sau thuế 1.126.000.000 891.000.000 1.048.000.000 (235.000.000) (20.85) 157.000.000 17.59
29
Nhận xét:
Qua bảng phân tích trên, ta thấy sự biến động tăng giảm trong kết quả sản xuất kinh doanh của công ty qua 3 năm như sau:
Doanh thu: Nhìn chung tổng doanh thu của công ty giảm mạnh vào năm 2012, sau đó tăng nhẹ trở lại vào năm 2013. Cụ thể, doanh thu công ty IDICO năm 2011 khá cao, đạt gần 118.850.000.000 đồng, chiếm phần lớn trong đó là doanh thu xây dựng. Nguyên nhân đạt được thành tích này là do trong năm này công ty đã thi công và hoàn thành các công trình: khu gang thép Thái Nguyên, nhà máy xi măng Đồng Nai, nhà máy nhiệt điện Cà Mau, khu công nghiệp và đặc biệt là nhà máy thủy điện Đak MI 4. Năm 2012, nguồn thu xây dựng của công ty chủ yếu là từ các công trình nhà ở xã hội. Mặc dù đã cố gắng để hoàn thành, bàn giao nhà máy xi măng Đồng Nai vào những tháng cuối năm nhưng nguồn thu từ các hợp đồng xây dựng vẫn giảm đi đáng kể so với năm 2011, cụ thể giảm 34.114.000.000 đồng, tương đương giảm 28,80%. Nguyên nhân sâu xa là bởi sự bất ổn của nền kinh tế thế giới, khủng hoảng tài chính và khủng hoảng nợ công ở châu Âu chưa được giải quyết. Tăng trưởng của các nền kinh tế đầu tàu suy giảm kéo theo sự sụt giảm của các nền kinh tế khác, trong đó có Việt Nam. Những bất lợi từ sự sụt giảm của kinh tế thế giới ảnh hưởng xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh và đời sống dân cư trong nước. Nhiều doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp vừa và nhỏ phải thu hẹp sản xuất, ngừng hoạt động hoặc giải thể. Trước bối cảnh bất lợi đó, Chính phủ đề ra mục tiêu tổng quát của năm 2012 là “ Ưu tiên kiềm chế lạm phát, ổn định kinh tế vĩ mô, duy trì tăng trưởng ở mức hợp lý, cắt giảm đầu tư công…”. Chính sách thắt chặt đầu tư công của Chính phủ được thực hiện một cách quyết liệt, dứt khoát, cộng thêm thị trường bất động sản năm 2012 khá trầm lắng, nhiều dự án phải ngừng thi công hoặc giãn tiến độ. Trước tình hình khó khăn chung của nền kinh tế, doanh thu xây dựng của IDICO đã giảm đi 33,38 tỷ, tương đương giảm 32,32% so với năm 2011. Sang năm 2013, tổng doanh thu đạt 89.265.000.000 đồng, tăng 4.530.000.000 đồng , tương đương 5,35% so với tổng doanh thu năm 2012. Nguyên nhân là bước vào năm 2013, nền kinh tế Việt Nam đã có tín hiệu phục hồi. Trong mức tăng 5,42% của toàn nền kinh tế thì ngành xây dựng mặc dù chiếm tỷ trọng không lớn nhưng đạt mức tăng 5,83%, cao hơn nhiều so với mức tăng 3,25% của năm trước. Trong năm này, công ty ngoài việc tiếp tục thi công các công trình dở dang của năm trước thì còn nhận thầu thêm một số công trình mới như: Nhà máy nhiệt điện Cà Mau, dự án khu đô thị và nhà ở Khánh An – tỉnh Long An. Đặc biệt công ty đã hoàn thành và bàn giao xong nhà máy Xi Măng Hà Tiên 2 – Cần Thơ. Kết quả làm cho Doanh thu hợp đồng xây dựng của IDICO năm 2013 tăng thêm 6.300.000.000 đồng, ứng với tăng 8,5% so với năm 2012.
30
Tổng chi phí: Do năm 2011, nhiều công trình thi công và hoàn thành nên giá vốn cũng rất cao. So với năm 2011 thì trong 2 năm gần đây, do IDICO thực hiện ít công trình hơn vì vậy mà tổng chi phí nói chung hay giá vốn nói riêng cũng biến động tỷ lệ thuận với tốc độ tăng giảm của doanh thu. Năm 2012, giá vốn là 75.717.000.000 đồng, trong khi năm 2011 là 107.368.000.000 đồng, đã giảm 32.197.000.000 đồng so với năm 2011, tương ứng giảm 29,99%. Tuy nhiên, tốc độ giảm của chi phí vẫn thấp hơn tốc độ giảm của doanh thu. Sang năm 2013, tổng chi phí là 87.870.000.000 đồng, trong đó giá vốn là 81.289.000.000 đồng, tăng lên so với năm 2012 6.118.000.000 đồng, tương đương 8,14%. Tốc độ tăng của tổng chi phí thấp hơn tốc độ tăng của tổng doanh thu 0,18%. Tuy con số tương đối nhỏ nhưng cũng là dấu hiệu tích cực chứng tỏ công ty quản lý các nguồn thu ngày một tốt hơn.
Lợi nhuận sau thuế: Lợi nhuận sau thuế của công ty cũng tăng giảm không đồng đều qua 3 năm qua. Năm 2011, mặc dù lãi gộp đạt hơn 10.000.000.000 đồng nhưng bên cạnh đó do công ty đã vay vốn của ngân hàng quá nhiều làm cho chi phí tài chính tăng 417.000.000 đồng. Kết quả là lợi nhuận sau thuế đạt