PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.3.1 Phương pháp thu thập số liệu

Số liệu và tài liệu sử dụng trong đề tài này được thu thập từ phòng kế toán của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Số 10 IDICO.

2.3.2 Phương pháp phân tích số liệu

 Sử dụng phương pháp thống kê mô tả: liệt kê, thống kê những thông tin, dữ liệu thu thập được phục vụ cho việc lập các bảng phân tích và đưa ra những nhận xét, đánh giá.

 Sử dụng phương pháp so sánh : dựa vào những số liệu có sẵn để tiến hành so sánh, đối chiếu về số tương đối và số tuyệt đối, thường là so sánh giữa hai năm liền kề để tìm ra sự tăng giảm của giá trị nào đó.

 Sử dụng phương pháp suy luận để đưa ra nhận xét đánh giá và một số giải pháp giúp công ty hoàn thiện công tác kế toán trong tương lai.

20

CHƯƠNG 3

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SỐ 10 IDICO

3.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SỐ 10 IDICO DỰNG SỐ 10 IDICO

- Tên giao dịch: IDICO NO.10 INVESTMENT CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY.

- Tên viết tắt: IDICO - INCO NO.10

- Vốn điều lệ là 20.000.000.000 đồng (hai mươi tỷ đồng) và được chia làm 2.000.000 cổ phần, mệnh giá mỗi cổ phần là 10.000 đồng. Trong đó:

+ Cổ phần cổ đông khác: 110.910 cổ phần chiếm 5,55% vốn điều lệ. + Cổ phần nhà nước: 1.889.090 cổ phiếu chiếm 94,45% vốn điều lệ. - Trụ sở tại 43A đường 3 tháng 2, Phường Xuân Khánh, Quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ.

- Điện thoại: (84)071.831.284 - Email : inco10@vnn.vn

3.2 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số 10 - IDICO tiền thân là công trường khu vực Thái Nguyên được thành lập ngày 18/09/1958, trải qua 55 năm xây dựng, tồn tại và phát triển trên nhiều miền của đất nước.

Trong suốt thời gian hoạt động công ty đã đổi tên nhiều lần để phù hợp với tình hình mới.

- Công trường khu vực Thái Nguyên. - Công ty kiến trúc Thái Nguyên. - Công ty Xây Dựng Bắc Thái. - Công ty Xây dựng số 10

- Công ty Xây Dựng và Sản Xuất vật liệu xây dựng Miền Tây.

Theo quyết định số 344/BXD - TCLD ngày 14/04/1988 và đến năm 1990 căn cứ theo quyết định số 47/BXD - TCLD ngày 21/01/1990 của Bộ Trưởng Bộ Xây Dựng. Công ty đã quyết định đổi tên thành Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Số 10 - IDICO. Công ty là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc bộ xây

21

dựng được thành lập theo quyết định số 028A/BXD - TCLD ngày 15/05/1993 của Bộ Trưởng Bộ Xây Dựng.

Giấy phép hành nghề xây dựng số 35 - BXD/CSCD ngày 15/02/1995 (số hiệu 43-01-02-0-1-0005) do Bộ Trưởng Bộ Xây Dựng cấp.

Công ty thuộc thành phần kinh tế quốc doanh, được phép tiến hành hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu, tư cách pháp nhân đầy đủ. Chịu trách nhiệm trước Nhà Nước về mọi hoạt động trong tài chính - quản lý sản xuất - kinh doanh có tài khoản giao dịch tại ngân hàng theo pháp luật.

Trải qua hơn 55 năm thành lập với số lượng cán bộ công nhân của công ty đã tăng lên rất nhiều, hiện nay có trên 850 CB - CNV trong đó: đội ngủ cán bộ quản lý trên 150 kỹ sư và kỹ thuật viên các loại, trên 700 thợ lành nghề, trong đó có 600 thợ xây dựng và trang trí nội thất, 75 thợ vận hành trang thiết bị, máy móc và 25 thợ gia công cơ khí lắp đặt kết cấu thép và nhiều cán bộ kiểm định chất lượng thí nghiệm và đo đạt khảo sát.

3.3 NGHÀNH NGHỀ KINH DOANH

- Thi công, xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, công trình hạ tầng đô thị, khu công nghiệp,...

- Tư vấn lập hồ sơ thiết kế quy hoạch, xây dựng và thiết kế đô thị. Tư vấn đầu từ xây dựng, bao gồm: khảo sát, đo đạt địa hình, khảo sát địa chất công trình, lập dự án đầu tư xây dựng. Tư vấn quản lý dự án, tư vấn quản lý đầu tư xây dựng.

- Lập hồ sơ thiết kế kỹ thuật, bảng thi công, lập dự toán, tổng dự toán xây dựng công trình.

- Thẩm tra hồ sơ thiết , dự toán xây dựng công trình, thẩm tra, dự toán quy hoạch xây dựng và dự toán chi phí công tác chuẩn bị đầu tư xây dựng, tư vấn đấu thầu.

- Giám sát, khảo sát, thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị. Kiểm định chất lượng công trình.

- Đầu tư xây dựng các khu đô thị mới, các khu nhà ở, cao ốc văn phòng, khu thương mại, khu công nghiệp

3.4 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ

Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã xây dựng nhiều công trình có quy mô lớn , có uy tín và chất lượng, phục vụ nhiệm vụ kinh tế - chính trị - xã hội trong phạm vi cả nước. Các công trình do công ty thắng thầu thi công đều đạt chất lượng tốt, kỹ thuật cao như: Nhà Máy Xi Măng Hà Tiên 2- Cần Thơ, Nhà

22

Máy Nhiệt Điện Thái Nguyên, Nhà Máy Thủy Điện Srok phu Miêng- Bình Phước, công trình Nhà máy Thủy điện Đak Mi 4- Quảng Nam, gói thầu số 3,4,6 thuộc dự án Trạm nghiền xi măng Hà Tiên 2- Long An, gói thầu số 3 thuộc dự án chuyển đổi nhiên liệu đốt từ dầu sang than tại Công ty CP XMHT 2, gói thầu số 6,9 thuộc dự án Dây chuyền xi măng Hà Tiên 2 và nhiều công trình lớn nhỏ khác.

Nhiều công trình đã được Nhà nước và Bộ Xây Dựng tặng nhiều huy chương vàng, bằng chất lượng cao. Ngoài ra, còn có các trụ cơ sở hạ tầng ở các tỉnh Đồng Bằng Sông Cửu Long nói riêng và trong phạm vi cả nước nói chung.

Khi Việt Nam gia nhập tổ chức Kinh tế thế giới WTO thì đã có rất nhiều nhà đầu tư nước ngoài vào Việt Nam để đầu tư và hợp tác. Do đó có rất nhiều công trình mới ra đời

Đó cũng là cơ hôi và thử thách đối với ngành xây dựng Việt Nam nói chung và với công ty nói riêng.

Hoạt động kinh doanh của công ty :

- Thi công xây dựng công trình dân dụng công nghiệp, giao thông, thủy lợi, thủy điện, bưu chính viễn thông, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, công trình đường dây và trạm thế điện.

- Kinh doanh máy móc, thiết bị, nguyên liệu, nhiên liệu các loại phục vụ cho công nghiệp, xây dựng

- Tư vấn đầu tư xây dựng

- Thiết kế, tư vấn thiết kế xây dựng.

- Đầu tư phát triển và kinh doanh nhà ở, cơ sở hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, cum công nghiệp,cảng.

- Đầu tư xây dựng, khai thác, chuyển giao các dự án đường bộ, cầu cống. - Giám sát và tư vấn giám sát ký thuật các công trình xây dựng dân dụng,

công nghiệp, giao thông, thủy lợi, điện, thủy điện, nước, cảng, bưu chính viến thông, công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị và khu công nghiệp.

23

3.5 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 3.5.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 3.5.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

Bộ máy Công ty được thiết lập theo mô hình trực tuyến chức năng : Giám đốc điều hành, quản lý quyết định các công việc quan trọng còn hệ thống các phòng ban có chức năng trợ giúp Giám đốc.

Phó Giám Đốc Kỹ Thuật Kế Toán Trưởng Phó Giám Đốc Nội Chính P.Kế hoạch kỹ thuật Phòng đầu tư Phòng TC kế toán Văn phòng tổng hợp XN Đầu Tư XD Số 1 XN Đầu Tư XD Số 6 XN Thủy Điện XN Thiết Kế Tư Vấn Đội XD Số 1 Đội XD Số 2 Đội XD Số 3 Đội XD Số 4 GIÁM ĐỐC

24

3.5.2 Chức năng và nhiệm vụ

Giám đốc (1 người): là người đứng đầu Công ty, quản lý và điều hành mọi công việc cũng như chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động của Công ty về sản xuất – kinh doanh, kỹ thuật, tài chính, điều hành công tác đối nội, đối ngoại của Công ty, có nhiệm vụ hoạch định chiến lược và có quyền tổ chức bộ máy Công ty.

Phó Giám đốc( 2 người): có trách nhiệm giúp việc cho Giám đốc, được sự quản lý, phân công và chỉ đạo công việc khi có sự chỉ đạo và ủy quyền của Giám đốc.

Kế toán trưởng (1 người): phụ trách mọi vấn đề về kế toán tài chính, thống kê phạm vi tính toán, kiêm luôn lĩnh vực trợ lý Giám đốc trong vấn đề tài chính, lập báo cáo quyết toán theo sổ sách.

Phòng Tài Chính Kế Toán (6 người): thực hiện chức năng kế hoạch, quản lý sử dụng vốn của Công ty, tiến hành hạch toán kế toán, thống kê, đặc biệt là công tác ban đầu, các thống kê nội bộ của Công ty, giữa Công ty với các đơn vị trực thuộc, kiểm tra và phân tích hoạt động của Công ty.

Phòng Kế Hoạch Kỹ Thuật (5 người): thực hiện chức năng tiếp thị, tính toán dự thầu, kiểm tra, hướng dẫn và thẩm định các mặt kỹ thuật, chất lượng các công trình, có trách nhiệm xây dựng các kế hoạch, định hướng sản xuất và kinh doanh cho toàn công ty hằng năm.

Phòng Đầu Tư ( 04 người): Thực hiện chức năng lập dự án, quản lý thực hiện các dự án đầu tư của Công ty.

Văn Phòng Tổng Hợp : thực hiện chức năng tổng hợp và xử lý các văn bản đến và đi của từng bộ phận. Các bộ phận dựa vào đó để tiến hành thực hiện nhiệm vụ và chức năng riêng của mình.

Các Xí nghiệp: xí nghiệp có bộ máy quản lý hoàn chỉnh, có Giám đốc, Phó Giám đốc, cán bộ lãnh đạo của xí nghiệp sẵn sàng thực hiện nhiệm vụ do công ty giao như: đấu thầu, chỉ đạo công tác sản xuất - kinh doanh của đơn vị, đào tạo công nhân thực hiện các hợp đồng kinh tế mà công ty đã ký với các chủ thầu.

Các Đội sản xuất: được giao nhiệm vụ thi công, xây lắp công trình và thực hiện nhiệm vụ sản xuất – kinh doanh do xí nghiệp giao. Đồng thời chịu trách nhiệm an toàn trong phạm vi trách nhiệm công việc thực hiện các nhiệm vụ liên quan do xí nghiệp phân công.

25

3.6 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.6.1 Sơ đồ tổ chức 3.6.1 Sơ đồ tổ chức

Hình 3.2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán, điều hành toàn bộ hoạt động trong phòng kế toán.. Điều hành công tác tài chính của công ty và các mối quan hệ trực thuộc đối ngoại, trực tiếp chỉ đạo công tác tổng hợp, kiểm kê, lập báo cáo quyết toán, cố vấn cho ban giám đốc về kế hoạch tài chính kế toán. Theo dõi tất cả sổ sách, chứng tư vật tư, tiền vay, tiền gửi ngân hàng.

- Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp: Hạch toán tổng hợp từ các nghiệp vụ trong nội bộ cơ quan, tiếp thu chỉnh lý số liệu từ các báo cáo của đơn vị trực thuộc về quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ. Kiểm soát việc chấp hành các nguyên tắc kế toán, điều chỉnh sai sót về hạch toán. Bảo vệ số liệu quyết toán tài chính với cơ quan nhà nước. Lưu trữ thông tin, quản lý hồ sơ, chứng từ. Lập báo cáo quý, năm.

- Kế toán thanh toán: Theo dõi thu chi hằng ngày, hoàn chỉnh các sổ chi tiết, sổ phụ đề, chuyển số liệu cho bộ phận tổng hợp, đồng thời kết chuyển

Kế toán trưởng

Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp

Thủ quỹ

Kế toán ngân hàng

Kế toán thanh toán

Kế toán hàng tồn kho, lương, TSCĐ

26

trong kỳ làm cơ sở cho bộ phận thanh toán tổng hợp các hoạt động phát sinh trong kỳ của nội bộ cơ quan. Cung cấp cho lãnh đạo phòng các số liệu chi tiết và biến động trong thanh toán công nợ để kịp thời xử lý.

- Kế toán ngân hàng: Theo dõi tiền gởi và tiền vay tại ngân hàng và các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày như: nhập ủy nhiệm chi, theo dõi tiền của chủ đầu tư để thông báo kịp thời cho kế toán trưởng trình giám đốc có kế hoạch giải quyết.

- Kế toán hàng tồn kho, lương, tài sản cố định: Theo dõi vật tư công ty mua, cung cấp cho các công trình xí nghiệp. Theo dõi xem TSCĐ đủ phục vụ cho xí nghiệp, công trường để trích khấu hao cho hợp lý, đăng kí tu sửa và bão dưỡng TSCĐ. Hàng tháng tập hợp chứng từ tiền lương ở xí nghiệp và công trình gởi về kiểm tra trình giám đốc giải quyết.

- Kế toán công trường: Kiểm tra, quản lý thu chi tại công trường, các chi phí phát sinh tại công trường và nhập xuất vật tư. Hàng tháng tập hợp chứng từ phát sinh tại công trường gửi về công ty để tập hợp chi phí và kê khai thuế GTGT đầu vào.

- Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt và các đơn vị tiền tệ tại đơn vị. Thực hiện nghiệp vụ thu chi hàng ngày.

3.6.2 Chính sách kế toán

Kỳ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào 31/12 hằng năm.

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VND). Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng:

+ Công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.

27

Hình 3.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

3.7 SƠ LƯỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM 2011 ĐẾN 2013. CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM 2011 ĐẾN 2013.

Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Số 10 IDICO đã từng bước khẳng định vị trí của mình trên thị trường thông qua doanh thu liên tục tăng nhanh trong thời gian qua. Điều này được thể hiện rõ qua bảng Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.

Bảng 3.1 : Tóm tắt kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm hoạt động 2011 – 2013.

Chứng từ kế toán

Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái

Bảng cân đối SPS

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

28

STT CHỈ TIÊU NĂM 2011 NĂM 2012 NĂM 2013 2012/ 2011 2013/2012

Số tiền % Số tiền %

1 DTBH và CCDV 117.957.000.000 84.210.000.000 88.852.000.000 (33.747.000.000) (28,61) 4.642.000.000 5,51

2 Khoản giảm DT - - - - - - -

3 Doanh thu thuần 117.957.000.000 84.210.000.000 88.852.000.000 (33.747.000.000) (28,61) 4.642.000.000 5,51 4 Giá vốn hàng bán 107.368.000.000 75.171.000.000 81.289.000.000 (32.197.000.000) (29.99) 6.118.000.000 8.14 5 Doanh thu HĐTC 249.000.000 233.000.000 175.000.000 (16.000.000) (6.43) (58.000.000) (24.89) 6 Chi phí tài chính 6.063.000.000 6.480.000.000 4.469.000.000 417.000.000 6.88 (2.011.000.000) (31.03)

7 Chi phí bán hàng - - - - - - -

8 Chi phí QLDN 2.659.000.000 1.419.000.000 1.988.000.000 (1.240.000.000) (46,63) 569.000.000 40,10 9 Lợi nhuận thuần 2.116.000.000 1.373.000.000 1.281.000.000 (743.000.000) (35.11) (92.000.000) (6.70) 10 Thu nhập khác 643.000.000 292.000.000 238.000.000 (351.000.000) (54.59) (54.000.000) (18.49) 11 Chi phí khác 1.258.000.000 477.000.000 122.000.000 (781.000.000) (62.08) (355.000.000) (74.42) 12 LN trước thuế 1.501.000.000 1.188.000.000 1.397.000.000 (313.000.000) (20.85) 209.000.000 17.59 13 Thuế thu nhập DN 375.000.000 297.000.000 349.000.000 (78.000.000) (20.85) 52.000.000 17.59 14 LN sau thuế 1.126.000.000 891.000.000 1.048.000.000 (235.000.000) (20.85) 157.000.000 17.59

29

Nhận xét:

Qua bảng phân tích trên, ta thấy sự biến động tăng giảm trong kết quả sản xuất kinh doanh của công ty qua 3 năm như sau:

Doanh thu: Nhìn chung tổng doanh thu của công ty giảm mạnh vào năm 2012, sau đó tăng nhẹ trở lại vào năm 2013. Cụ thể, doanh thu công ty IDICO năm 2011 khá cao, đạt gần 118.850.000.000 đồng, chiếm phần lớn trong đó là doanh thu xây dựng. Nguyên nhân đạt được thành tích này là do trong năm này công ty đã thi công và hoàn thành các công trình: khu gang thép Thái Nguyên, nhà máy xi măng Đồng Nai, nhà máy nhiệt điện Cà Mau, khu công nghiệp và đặc