Công tác quản lý chi phí sử dụng máy thi công
Việc sử dụng chi phí máy thi công để thi công công trình phải đảm bảo đúng định mức theo dự toán hồ sơ thiết kế và biện pháp thi công đã được công ty duyệt. Các
loại máy móc thi công không chủ yếu, ít ảnh hưởng đến chất lượng công trình có thể thay bằng máy khác hoặc hình thức thi công khác tương ứng nhưng phải đảm bảo về mặt giá trị có tiết kiệm hơn.
Việc sử dụng máy thi công có thể cao hoặc thấp hơn định mức trong các trường hợp sau:
Tiết kiệm định mức thi công ca máy theo chế độ cho phép nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình.
Do tính chất đặc thù hoặc điều kiện khách quan bất khả kháng việc sử dụng máy thi công có thể quá định mức, khi sử dụng quá định mức phải được phòng kế hoạch kỹ thuật thẩm tra trình giám đốc phê duyệt.
Các đơn vị phải ưu tiên sử dụng máy móc thiết bị của công ty theo bảng giá nội bộ ban hành và thoả thuận hợp đồng với đơn vị quản lý xe máy. Tuy nhiên nếu thuận tiện và có thể tiết kiệm được chi phí cho việc thi công công trình thì đơn vị thi công cũng có thể thuê ngoài máy thi công nhưng vẫn phải đảm bảo đúng chất lượng của
công trình.
Để thuận tiện cho việc thanh toán công ty sử dụng TK 154 - “Chi phí máy thi công” để tập hợp chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công.
Giá thành 1 ca máy bao gồm các khoản mục sau:
- Chi phí tiền lương: chi phí lương vận hành, lương bảo dưỡng thường xuyên, lương bảo vệ và trông coi máy.
- Chi phí xăng dầu
- Chi phí khấu hao và chi phí sửa chữa
Chi phí quản lý: Chi phí bảo hiểm xe, BHXH, bảo hộ lao động, lương gián tiếp văn phòng, kiểm định xe … chi phí quản lý tạm tính 7% giá thành 1 ca xe máy.
Giá thành ca máy được đội xe máy tính toán và lập thành bảng trình giám đốc duyệt. Bảng giá thành ca xe máy được thay đổi theo từng thời kỳ tuỳ thuộc vào sự biến động chi phí của bộ phận xe máy.
Tài khoản sử dụng: 154-01, 152, 331….
Chứng từ và sổ kế toán sử dụng
- Phiếu xuất kho - Hóa đơn GTGT
- Chứng từ ghi sổ - Sổ cái tài khoản 154
Trình tự luân chuyển chứng từ
Căn cứ vào nhu cầu sử dụng xe, máy dùng cho thi công, đội tiến hành lập hợp đồng thuê xe, máy. Khi khối lượng công việc hoàn tất thì lập biên bản thanh lý hợp đồng, cùng với các chứng từ khác như hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho nhiên liệu, bảng nhật trình xe máy.Tại các tổ đội thi công ghi chép tổng hợp chứng từ về nguyên vật liệu xuất dùng cho máy thi công, bảng chấm công công nhân điều khiển máy thi công, CCDC xuất dùng… Cuối tháng thống kê, đội tập hợp các chứng từ và gửi về phòng kế toán. Phòng kế toán tổng hợp, phân loại chứng từ để hạch toán vào chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản. Trong thời gian thi công công trình trường THCS Ba Đình công ty không phải thuê ngoài máy thi công.
Nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu và trình tự ghi sổ
Nghiệp vụ 1: Ngày 12/10/2012 xuất dầu diezel và dầu nhớt cho máy ủi thi công công trình THCS Ba Đình
Chứng từ: Phiếu xuất kho số 280 (xem phụ lục 01)
Kế toán định khoản
Nợ TK 154-01: 2.070.236 Có TK 152(1): 1.823.300 Có TK 152(3): 246.936
Đơn vi: Cty TNHH MTV Thành Công Địa chỉ: KCN Bắc Sơn – Bỉm Sơn
Mẫu số: S02a – DNN
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 5
Ngày tháng năm 2012
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
A B C 1 D
Xuất nhiên liệu cho máy ủi 154 152 2.070.236
Cộng x x 2.070.236 x Ngày 12 tháng 10 năm 2012 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Nghiệp vụ 2: Ngày 30/11/2012 tính tiền lương cho công nhân đội máy thi
công công trình THCS Ba Đình.
Kế toán định khoản Nợ TK 154-01: 5.620.100
Có TK 334: 5.620.100
Đơn vi: Cty TNHH MTV Thành Công Địa chỉ: KCN Bắc Sơn – Bỉm Sơn
Mẫu số: S02a – DNN
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 6
Ngày tháng năm 2012
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
A B C 1 D
Tiền lương cho đội máy thi công công trình CT01 154 334 5.620.100 Cộng x x 5.620.100 x Ngày 31 tháng 11 năm 2012 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Nghiệp vụ 3: Ngày 28/10/2012 trích khấu hao TSCĐ máy thi công tháng 10 cho công trình THCS Ba Đình
Chứng từ: Phiếu kế toán 259 (xem phụ lục 01)
Kế toán định khoản Nợ TK 154-01: 1.543.872 Có TK 214: 1.543.872 Đơn vi: Cty TNHH MTV Thành
Công
Địa chỉ: KCN Bắc Sơn – Bỉm Sơn
Mẫu số: S02a – DNN
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 7
Ngày tháng năm 2012
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
A B C 1 D
Trích KH TSCĐ máy thi công công trình CT01 tháng 10 154 214 1.543.872 Cộng x x 1.543.872 x Ngày 28 tháng 10 năm 2012 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên)