giá thành sản phẩm xây lắp, do vậy việc quản lí chặt chẽ và hạch toán chính xác, đầy đủ có tầm quan trọng đặc biệt trong công tác tính giá thành. Mặt khác, hạch toán đúng đắn chi phí NVLTT cho phép ta xác định đúng đắn chất lượng vật chất đã tiêu hao trong quá trình thi công từ đó đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm xây lắp.Xác định được tầm quan trọng đó, công ty luôn bám sát dự toán, tiến độ thi công để lập kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu phục vụ thi công đồng thời chú trọng tới việc quản lí vật liệu từ khâu thu mua, vận chuyển cho tới khi xuất dùng và trong cả quá trình thi công tại công trường.
Tài khoản sử dụng :
o 154-01 - “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang công trình 01” o Một số tài khoản khác: 111, 331, 338,152…
Chứng từ và sổ sách sử dụng
- Hóa đơn bán hàng thông thường, hóa đơn GTGT. - Phiếu nhập kho, xuất kho.
- Phiếu chi - Chứng từ ghi sổ
- Sổ chi tiết, sổ cái tài khoản 152, 154. Trình tự luân chuyển chứng từ
Hàng ngày, căn cứ vào hóa đơn bán hàng của bên bán, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho của bên bán và các chứng từ liên quan khác. Sau khi làm thủ tục kiểm nhận, thủ kho xác nhận số thực tế và ghi vào thẻ kho. Tại phòng kế toán, công ty mở thẻ vật liệu theo dõi quy cách, chủng loại, đơn giá của từng loại vật liệu. Cuối tháng tập hợp chứng từ như phiếu xuất kho xuất dùng cho việc thi công đồng thời kiểm kê vật liệu còn tồn kho để tính giá thành.
Nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu và trình tự ghi sổ
Kế toán vật tư tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sẽ thực hiện các bút toán ghi sổ vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết, sổ nhật kí chung, sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết.
Khi trúng thầu một công trình xây dựng, căn cứ vào hợp đồng giao nhận thầu, phòng kế hoạch vật tư căn cứ vào dự toán công trình, tiến độ thi công công trình, thởi hạn thi công, bóc tách các khoản mục chi phí trong dự toán để lập kế hoạch sản xuất
thi công cho các đội xây dựng. Trong đó có kế hoạch cung cấp vật tư cho công trình thi công.
Tại các đội xây dựng, căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nhiệm vụ sản xuất, xuất phát từ nhu cầu thực tế về NVL sử dụng cho thi công công trình, HMCT để tính toán lượng vật liệu cần thiết. Việc mua nguyên vật liệu có thể do cán bộ công ty trực tiếp mua hoặc có thể giao cho chủ nhiệm công trình mua toàn bộ giá trị công trình.
Khi có nhu cầu về vật tư thi công, bộ phận thi công đề nghị xuất vật tư với chủ nhiệm công trình. Bộ phận kế toán viết phiếu xuất kho vật tư, mang đến thủ kho ghi số thực xuất. Trên chứng từ xuất, mọi vật tư xuất ra phục vụ xây dựng sản xuất ghi cụ thể theo từng nội dung công trình, HMCT và đầy đủ chữ kí theo quy định.
Nghiệp vụ 1: Ngày 05/10/2012 xuất kho vật liệu bao gồm dầu điezel, dầu nhớt, đá 1x2, đá 4x6 dùng thi công công trình Trường THCS Ba Đình – Bỉm Sơn
Chứng từ : Phiếu xuất kho số 274, Giấy xin cấp vật tư ( xem phụ lục 01)
Kế toán định khoản Nợ TK 154 - 01: 6.482.680
Có TK 152(1): 2.366.100 Có TK 152(3): 108.000 Có TK 152(12): 1.600.000 Có TK 152(13): 2.408.300
Trong trường hợp công ty mua trực tiếp vật liệu dùng ngay cho công trình không qua nhập kho.
Đơn vi: Cty TNHH MTV Thành Công Địa chỉ: KCN Bắc Sơn – Bỉm Sơn
Mẫu số: S02a – DNN
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 1
Ngày tháng năm 2012
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
A B C 1 D
Xuất vật liệu dùng cho thi công 154 152 6.482.680
Cộng x x 6.482.680 x Ngày 05 tháng 10 năm 2012 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Nghiệp vụ 2: Ngày 06/10/2012, mua xi măng của công ty Hồng Phượng. Địa chỉ số 487 QL 1A- Quang Trung- Bỉm Sơn- Thanh Hóa. MST: 2810416162. Đơn giá chưa thuế: 760.869đ/tấn, khối lượng 23 tấn, thuế VAT 10%, thanh toán bằng tiền mặt. Biết số vật liệu này được xuất thẳng cho công trình trường THCS Ba Đình-Bỉm Sơn mà không qua nhập kho. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chứng từ: Phiếu chi 16, hóa đơn GTGT số 0091441 ( xem phụ lục 01)
Kế toán định khoản:
Nợ TK 154-01: 17.500.000 Nợ TK 1331: 1.750.000
Đơn vi: Cty TNHH MTV Thành Công Địa chỉ: KCN Bắc Sơn – Bỉm Sơn
Mẫu số: S02a – DNN
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 2
Ngày tháng năm 2012
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có A B C 1 D Mua xi măng Thuế GTGT khấu trừ 154 1331 111 111 17.500.000 1.750.000 Cộng x x 19.250.000 x Ngày 06 tháng 10 năm 2012 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên)