7. Kết cấu của luận văn:
3.3.1.4.Nên bỏ Biên bản thông qua Hội nghị thành lập Hợp tác xã
Tại Điều 13 Luật HTX năm 2003 quy định hồ sơ đăng ký kinh doanh HTX bao gồm: Đơn đăng ký kinh doanh; Điều lệ HTX; Số lƣợng xã viên, danh sách Ban quản trị, Ban kiểm soát của HTX; Biên bản đã thông qua tại Hội nghị thành lập HTX. Theo tác giả luận văn thì Biên bản thông qua tại hội
nghị thành lập HTX là không cần thiết bởi tất cả những nội dung quan trọng
trong Biên bản đã đều đƣợc cụ thể hóa trong Điều lệ. Mặt khác, trong đơn đăng ký kinh doanh HTX cũng đã ghi rõ: tôi và các xã viên HTX cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của Hồ sơ đăng ký kinh doanh. Ngoài ra, về bản chất pháp lý HTX cũng là một loại hình doanh nghiệp. Do đó, nếu không cần thiết thì nên quy định hồ sơ đăng ký kinh doanh HTX nhƣ quy định đối với Doanh nghiệp. Thực tế, các thành viên, cổ đông sáng lập của công ty Trách nhiệm hữu hạn hay công ty Cổ phần cũng phải họp bàn thì mới thống nhất các nội dung chính của doanh nghiệp nhƣng hồ sơ đăng ký kinh doanh của công ty không cần Biên bản họp của thành viên sáng lập. Nếu hồ sơ thành lập DN có gì sai trái thì ngƣời đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm. Hơn nữa, việc quy định trong hồ sơ phải có “Biên bản đã thông qua tại hội nghị thành lập HTX” nhƣng lại không ban hành biểu mẫu của Biên bản nên đã có sự áp dụng tuỳ tiện, chuyên viên thụ lý hồ sơ dễ dàng gây khó khăn cho HTX về các nội dung trong Biên bản từ nội dung đến hình thức của Biên bản. Do vậy không cần thiết phải yêu cầu nộp Biên bản đã đƣợc thông qua tại hội nghị thành lập HTX.