- Sáu tháng đầu năm 2013 so với cùng kỳ năm
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU - XÂY DỰNG 720
5.1 THÀNH TỰU VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ CÒN TỒN TẠI 5.1.1 Thành tựu 5.1.1 Thành tựu
Qua những phân tích trên ta thấy tình hình tài chính của công ty Cổ Phần Vật Liệu - Xây Dựng 720 qua ba năm tương đối ổn định, lợi nhuận năm sau luôn cao hơn năm trước. Để đạt được những hiệu quả kinh doanh như vậy là do sự cố gắng của toàn thể công nhân, viên chức của công ty đã không ngừng học hỏi kinh nghiệm trao dồi kiến thức chuyên môn.
Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, đầu tư trang thiết bị hiện đại để sản xuất ra các sản phẩm mới được thể hiện qua việc tài sản của công ty liên tục tăng qua các năm. Bên cạnh đó công ty còn có đội ngũ nhân viên có chuyên môn, kinh nghiệm trong sản xuất, có tinh thần đoàn kết cao, cùng phấn đấu để mang lại lợi nhuận cho công ty và lợi ích cho khách hàng.
Công ty luôn đảm bảo chi trả tốt các khoản nợ vay và có khả năng độc lập về mặt tài chính ngày càng được khẳng định thông qua hệ số thanh toán hiện hành luôn ở mức cao có xu hướng tăng qua các năm.
5.1.2 Những vấn đề còn tồn tại
Bên cạnh những thành tựu đã đạt được vẫn không thể phủ nhận những mặt hạn chế mà công ty cần phải khắc phục. Theo quan điểm của cá nhân em, thì những vấn đề còn tồn tại ở công ty như sau:
Thứ nhất, tình hình tài sản của công ty năm 2011 biến động không tốt, đặc biệt là vốn bằng tiền giảm rất mạnh trong năm 2011 (giảm gần 67% so với năm 2010) và hàng tồn kho cũng tăng rất lớn (tăng 147,59% so với năm 2010). Mặc dù đặc thù của công ty là hoạt động kinh doanh thương mại đòi hỏi cần phải có một lượng hàng tồn kho nhất định. Tuy nhiên, qua phân tích trên về số vòng quay hàng tồn kho còn thấp và khoản mục này chiếm tỷ trọng rất lớn trong cơ cấu tài sản của công ty, đây là một trong những lý do gây ra tình trạng ứ động vốn, do đó đòi hỏi công ty cần phải có công tác dự báo thích hợp hơn nữa.
Thứ hai, khoản phải thu tăng cao đây là vấn đề không tốt trong khi đó các khoản phải trả người bán lại giảm (do tình hình lãi suất và lạm phát tăng cao nên các nhà cung ứng thắt chặt công nợ) trong năm 2012 các khoản phải thu của khách hàng cao hơn các khoản phải trả người bán hơn 7 tỷ đồng, ngoài ra kỳ thu tiền bình quân của công ty khá cao hơn nữa còn có xu hướng tăng mạnh qua các năm (đến năm 2012 kỳ thu tiền bình quân đã là 56 ngày) điều này làm cho nguồn vốn của công ty bị chiếm dụng nhiều dẫn đến tình trạng kém hiệu quả trong vấn đề sử dụng vốn. Do đó, cần phải có chính sách thu tiền hợp lý nhằm làm giảm các khoản phải thu để tăng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của đơn vị.
Thứ ba, hiệu quả kinh doanh của công ty hiện nay chưa đạt hiệu quả cao, cụ thể các chỉ số hoạt động như số vòng quay tổng tài sản, tài sản cố định, vòng quay vốn chủ sở hữu đều giảm qua các năm và các tỷ số sinh lời (ROS, ROA,
88
ROE) của công ty đang có xu hướng giảm trong năm 2012 và sáu tháng đầu năm 2013. Nguyên nhân là do vấn đề quản lý chi phí của công ty chưa được tốt, tất cả các loại chi phí đều tăng, đặc biệt là giá vốn hàng bán. Do đó làm cho các hiệu quả về sử dụng tài sản và hiệu quả sử dụng vốn của công ty cũng chưa đạt hiệu quả khả quan.
Thứ tư, các hệ số về khả năng thanh toán qua các năm giảm đặc biệt là khả năng thanh toán vốn lưu động và khả năng thanh toán vốn bằng tiền rất thấp điều này cho thấy năng lực trả các khoản nợ ngắn hạn rất yếu. Nguyên nhân do công ty mở rộng quy mô kinh doanh làm giảm mức dự trữ tiền mặt tại quỹ dẫn đến khả năng thanh toán bằng tiền mặt của công ty không cao. Doanh nghiệp nên tăng cường chỉ tiêu này nhiều hơn nữa để bảo đảm tính ổn định cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Thứ năm, công ty luôn tạo ra lợi nhuận trong quá trình hoạt động kinh doanh tuy nhiên vẫn còn chưa tương xứng với quy mô cũng như những gì mà công ty đã đầu tư trong thời gian qua. Nguyên nhân làm cho lợi nhuận tăng không đều qua các năm là vấn đề thị trường, điều này đã hạn chế phần nào khả năng cạnh tranh của công ty, vì thế đòi hỏi công ty phải có bộ phận marketing để tìm hiểu sâu hơn trong công tác nghiên cứu thị trường.
Trên đây là một số mặt còn hạn chế mà theo em chúng ta cần tìm giải pháp để khắc phục nhằm đưa công ty ngày càng phát triển hơn nữa.
5.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC VÀ NÂNG CAO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CHÍNH CỦA CÔNG TY
Qua những phân tích trên em nhận thấy bên cạnh những thành tựu mà đã đạt được công ty còn nhiều mặt tồn tại cần khắc phục trong thời gian tới, do đó em xin đưa ra một số giải pháp mang tính trao đổi để khắc phục như sau:
Thứ nhất, qua kết quả phân tích ta thấy số lượng hàng tồn kho của công ty tương đối lớn và chiếm tỷ trọng khá lớn trong tài sản ngắn hạn. Và vòng quay hàng tồn kho của công ty luôn giảm qua từng năm. Từ đó cho thấy tình hình quản lý hàng tồn kho của công ty chưa tốt làm cho nguồn vốn bị ứ đọng, hiệu quả sử dụng vốn không cao và ảnh hưởng đến khả năng thanh toán bằng tiền mặt của công ty. Do đó công ty cần có những biện pháp kịp thời để nâng cao công tác quản lý hàng tồn kho như :
+ Giảm tỷ trọng hàng tồn kho trong tổng tài sản ngắn hạn xuống bằng cách theo dõi chặt chẽ tình hình xuất nhập hàng, lượng hàng tồn kho hiện tại và nhu cầu tiêu thụ trung bình của từng mặt hàng để xác định lượng đặt hàng phù hợp và ngoài ra công ty cần phải tính đến thời gian đặt hàng lại để tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hàng hóa.
+ Cần có nhân viên tiếp thị nghiên cứu, thường xuyên nắm bắt tình hình thị trường để hiểu rõ nhu cầu tương lai của khách hàng, từ đó xác định lượng hàng phù hợp để cung ứng cho khách hàng tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hàng hóa.
Thứ hai, qua quá trình phân tích ta thấy các khoản phải thu của khách hàng tăng rất cao trong khi đó các khoản phải trả người bán lại giảm. Cho nên
89
trong trong thời gian tới công ty cần có những biện pháp phù hợp để thu hồi công nợ như:
+ Kế toán và theo dõi các khoản nợ chặt chẽ để báo cáo kịp thời lên Ban giám đốc công ty từ đó có kế hoạch thu nợ, đảm bảo hoạt động của công ty không bị thiếu hụt vốn.
+ Tìm hiểu kỹ và phân loại khách hàng, tùy theo mức độ uy tín của từng khách hàng mà công ty mà có chính sách thu tiền bán hàng khác nhau như phần trăm lượng tiền được nợ và thời gian được nợ khác nhau.
+ Đồng thời kết hợp việc khi ký hợp đồng hay buôn bán trực tiếp với khách hàng công ty nên đưa ra một số ràng buộc trong điều khoản thanh toán hoặc áp dụng chính sách chiết khấu trong thanh toán để khuyến khích khách hàng thanh toán đúng hạn.
Thứ ba, qua kết quả phân tích ta thấy số vòng quay tổng tài sản, tài sản cố định, vòng quay vốn chủ sở hữu đều giảm qua các năm. Các chỉ số sinh lời cũng tương tự, các chỉ số ROA, ROE, ROS tuy khá lớn nhưng đang có xu hướng giảm dần trong năm 2012 và sáu tháng đầu năm 2013. Nguyên nhân chủ yếu là do chi phí của công ty tăng nhanh như giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Do đó trong tương lai công ty nên chú trọng vào những vấn đề như:
+ Mỗi năm cần lập kế hoạch kinh doanh cụ thể về tình hình doanh thu để xác định lượng hàng tồn kho cho hợp lý tránh tình trạng mở rộng hàng tồn kho quá mức dẫn đến chi phí tồn kho cao không tốt trong quá trình hoạt động kinh doanh.
+ Kiểm soát chi phí giá vốn hàng bán bằng cách tìm mua nguyên liệu đầu vào với giá cả hợp lí mà chất lượng phải tốt nhằm làm giảm giá vốn hàng bán và cũng làm giảm tỷ trọng giá vốn hàng bán trong doanh thu của công ty góp phần làm tăng lợi nhuận. Cần có chiến lượt lâu dài trong việc xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp nguyên liệu như chấp nhận bao tiêu sản phẩm với giá mua ổn định đối với những đơn vị có những sản phẩm có chất lượng cao.
+ Sắp xếp lại bộ máy quản lí cho thích hợp với tình hình mới, phân công đúng người, đúng việc, nâng cao ý thức tiết kiệm trong cán bộ, công nhân viên, Công ty cần xây dựng quy chế thưởng phạt về sử dụng tiết kiệm hoặc lãng phí tài sản của doanh nghiệp, hoàn thiện bộ máy quản lí gọn nhẹ. Có như vậy mới giảm bớt được chi phí quản lí doanh nghiệp nhằm gia tăng lợi nhuận cho Công ty.
+ Xây dựng kế hoạch chi phí cụ thể, quản lí chặt chẽ tình hình thực hiện chi phí theo kế hoạch, những chi phí nào vượt kế hoạch phải có sự chấp thuận của cấp quản lí.
+ Công ty có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh bằng cách sử dụng tốt hơn tài sản sẵn có của mình nhằm nâng cao vòng quay tài sản hoặc nâng cao đòn bẩy tài chính bằng cách vay nợ thêm vốn để đầu tư.
Thứ tư, khả năng thanh toán vốn lưu động và khả năng thanh toán vốn bằng tiền rất thấp điều này cho thấy năng lực trả các khoản nợ ngắn hạn rất yếu. Để nâng cao khả năng thanh toán ngắn hạn công ty nên thường xuyên phân tích
90
công nợ và khả năng thanh toán công nợ. Đồng thời phải có kế hoạch dự trữ tiền mặt hợp lý để tạo nên tính thanh khoản tốt cho doanh nghiệp bằng cách rút tiền ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt hoặc nâng tỷ trọng tiền và các khoản tương đương tiền trong cơ cấu tài sản ngắn hạn để có thể chuyển đổi nhanh thành tiền khi cần thiết.
Thứ năm, qua phân tích ta thấy hiện tại công ty vẫn chưa có phòng marketing nên còn hạn chế trong việc tìm kiếm thông tin thiết yếu về khách hàng, thị trường, xu hướng phát triển sắp tới của nền kinh tế thế giới cũng như những thông tin về đối thủ cạnh tranh. Vì vậy trong thời gian tới công ty cần chú trọng hơn nữa công tác marketing, mở rộng thị trường cụ thể như:
+ Cần bổ sung nguồn nhân lực trẻ làm công việc marketing giúp sản phẩm công ty tiến gần hơn đến khách hàng, đào tạo họ trở thành những con người có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao am hiểu thị trường bên ngoài.
+ Cần tăng cường hơn nữa khả năng thu thập và xử lý thông tin để tạo cơ sở cho việc dự báo và lập kế hoạch kinh doanh một cách chính xác, hiệu quả và nâng cao khả năng thích ứng với thị trường bằng cách tăng cường học hỏi thông qua những đối tác lớn, giàu kinh nghiệm và những chiến lược khảo sát thực tế.
+ Tăng cường xúc tiến thương mại, không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ trực tiếp bằng cách tìm những cơ hội thông qua mạng, báo chí, hoặc trực tiếp khảo sát thị trường hoặc có thể hợp tác với những khách hàng mới với những thỏa thuận hấp dẫn như: cho họ hưởng hoa hồng hoặc giảm giá khi mua hàng.…Đối với khách hàng thân thiết của doanh nghiệp phải thường xuyên giữ vững uy tín bằng những lần giao hàng đúng chất lượng, số lượng và thời hạn để tiếp tục duy trì và mở rộng thị phần hơn nữa.
91
CHƯƠNG 6