Để đỏp ứng yờu cầu quản lý của Cụng ty và tuõn thủ cỏc chuẩn mực kế toỏn của Nhà nước Cụng ty TNHH Tựng Lõm sử dụng cỏc loại chứng từ hạch toỏn bao gồm:
* Cỏc loại chứng từ liờn quan đến hàng tồn kho:
- Hợp đồng mua bỏn hàng húa, nguyờn vật liệu, CCDC, …
- Húa đơn GTGT, húa đơn bỏn hàng thụng thường, húa đơn bỏn lẻ. - Phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu xuất kho gia cụng.
- Thẻ tớnh giỏ thành, phiếu đỏnh giỏ chất lượng sản phẩm nhập kho.
* Cỏc loại chứng từ liờn quan đến tài sản cố định:
- Biờn bản bàn giao tài sản. - Biờn bản đỏnh giỏ tài sản.
- Biờn bản nghiệm thu cụng trỡnh xõy dựng đó hoàn thành.
* Cỏc loại chứng từ liờn quan đến tiền tệ:
- Phiếu thu, phiếu chi.
- Ủy nhiệm chi, giấy rỳt tiền, giấy nộp tiền, sộc. - Giấy đề nghị thanh toỏn, giấy đề nghị tạm ứng.
* Cỏc loại chứng từ liờn quan đến lao động - tiền lương:
- Hợp đồng lao động.
- Bảng chấm cụng, bảng lương.
- Phiếu xỏc nhận sản phẩm hoàn thành, phiếu đỏnh giỏ chất lượng sản phẩm hoàn thành.
* Cỏc chứng từ liờn quan đến nghiệp vụ bỏn hàng:
- Hợp đồng ngoại (Sales contract)
- Húa đơn bàn hàng (Commercial Invoice) - Vận đơn (Bill of Lading).
- Phiếu đúng gúi bao bỡ (Packing list).
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng húa (Certificate of Origin) - Giấy chứng nhận chất lượng hàng húa (Certificate of Quality). - Giấy chứng nhận số lượng hàng húa (Certificate of Quantity). - Giấy chứng nhận kiểm dịch (Fumication Certificate)
- Tờ khai hải quan.
3.2.1.3. Kết quả kinh doanh của cụng ty những năm gần đõy:
Xuất phát từ đặc điểm của ngành hàng cho nên trong những năm gần đây những mặt hàng của công ty gặp phải sự cạnh tranh gay gắt trên thị trờng không những đơn vị sản xuất kinh doanh trong nớc mà còn giữa các đơn vị xuất nhập khẩu. Thêm vào đó sự biến động giữa tỉ giá đồng USD và VND làm phát sinh chênh lệch tỉ giỏ quá lớn ảnh hởng đến vốn kinh doanh của Công ty.
Điều này có thể thấy rõ qua một số chỉ tiêu mà Công ty đã đạt đợc trong 3 năm gần đây.
Bảng 3.2: Trớch Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty TNHH Tựng Lõm
Chỉ tiêu đơn vị tính
Năm 2009 Năm 2010 Chênh lệch
số tiền %
1. Doanh thu bh và ccdv NĐ 16.053749 26.991.994 10.938.245 68,13
2.Doanh thu thuần NĐ 15.704103 26.644.348 10.940.245 69,66
3. Lợi nhuận thuần NĐ 42.515 109.164 66.649 156,76
4 Tổng giá vốn bán NĐ 11.851.479 21.465.864 9.614.385 81,12
Năm 2010 tổng doanh thu của doanh nghiệp đã tăng lên 10.938.245 (NĐ) với tỉ lệ tăng 68,13% so với năm 2009. Dẫn đến lợi nhuận thuần đạt 109.164(NĐ) tăng 66.649(NĐ) với tỉ lệ tăng 156,76%.
Kết quả này chứng tỏ kế hoạch phỏt triển kinh doanh của công ty là đúng đắn, kinh doanh ngày một có lãi.
Công ty luôn thực hiện đầy đủ các khoản thuế và các khoản phải nộp ngân sách Nhà nớc. Đồng thời đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên. Vợt qua khó khăn trong thị trờng cạnh tranh ngày càng gay gắt Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, chiếm lĩnh thị trờng. Công ty đã nỗ lực rất nhiều để tìm kiếm nguồn tài trợ vốn từ bên ngoài để mở rộng thị trờng hoạt động.
3.2.2. Ảnh hưởng của cỏc nhõn tố mụi trường tới việc sử dụng Vốn lưu động của cụng ty TNHH Tựng Lõm. lưu động của cụng ty TNHH Tựng Lõm.
3.2.2.1. Cỏc nhõn tố thuộc mụi trường bờn ngoài cụng ty
Cỏc nhõn tố khỏch quan như: cỏc chớnh sỏch kinh tế của Nhà Nước, mụi trường kinh tế vĩ mụ, cạnh tranh ngành, mụi trường tự nhiờn…. ảnh hưởng rất lớn đến sự tồn tại và phỏt triển của mỗi cụng ty, sự vận động của Cụng ty TNHH Tựng Lõm cũng khụng nằm ngoài sự ảnh hưởng bởi những nhõn tố đú.
- Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cỏc doanh nghiệp núi chung và trong cụng ty núi riờng đều chịu chung sự quản lớ của nhà nước. Nhà nước tạo hành lang phỏp lớ, mụi trường kinh doanh cho doanh nghiệp hoạt động, do đú doanh nghiệp phải chấp hành những chế độ, quy định của nhà nước. Bất kỳ sự thay đổi nào trong cơ chế quản lý của nhà nước đều tỏc động trực tiếp hoặc giỏn tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chớnh vỡ thế, để bỡnh ổn hoạt động sản xuất kinh doanh của cỏc doanh nghiệp trong nước, thời gian vừa qua nhà nước đó cú một số chớnh sỏch nhằm ổn định, tạo điều kiện thuận lợi cho cỏc doanh nghiệp phỏt triển, giỳp cho họ yờn tõm khi tiến hành sản xuất kinh doanh
- Trong những năm gần đõy lạm phỏt dẫn đến sự mất giỏ của đồng tiền làm cho vốn của doanh nghiệp mất dần theo tốc độ trượt giỏ của đồng tiền hay cỏc nhõn tố cung cầu đối với hàng húa của doanh nghiệp, làm cho cụng ty TNHH Tựng Lõm gặp khụng ớt khú khăn trong quỏ trỡnh sản xuất, kinh doanh.
- Tỏc động của khoa học kỹ thuật cũng ảnh hưởng khụng nhỏ tới hiệu quả sử dụng VLĐ của doanh nghiệp. Khi khoa học kỹ thuật phỏt triển đến tốc độ đỉnh cao trong thời đại văn minh này như một sự kỳ diệu .Thị trường cụng nghệ biến động khụng ngừng và chờnh lệch về trỡnh độ cụng nghệ giữa cỏc nước là rất
lớn . Mặt khỏc nú đặt doanh nghiệp vào trong một mụi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt . Do đú, để sử dụng vốn cú hiệu quả, Cụng ty TNHH Tựng Lõm phải xem xột đầu tư vào cụng nghệ nào và phải tớnh đến hao mũn vụ hỡnh do sự phỏt triển khụng ngừng của khoa học kỹ thuật.
- Mụi trường tự nhiờn, thời tiết là những nhõn tố luụn biến đổi, nú nằm ngoài sự kiểm soỏt của con người. Cụng ty TNHH Tựng Lõm là cụng ty kinh doanh mặt hàng sỏn lỏt khụ, là sản phẩm chịu sự tỏc động trực tiếp của mụi trường tự nhiờn. Do đú đũi hỏi cụng ty luụn cú một khoản đầu tư dự phũng cho những biến đổi xấu nhất cú thể xảy ra của thiờn nhiờn.
- Tỡnh hỡnh nguyờn vật liệu đầu vào: Chi phớ nguyờn vật liệu đầu vào tạo nờn giỏ thành của sản phẩm. Chi phớ nguyờn vật liệu cao dẫn đến giỏ thành sản phẩm cao và ngược lại. Hiện nay, trong nền kinh tế cạnh tranh thỡ việc giảm giỏ thành đối với cỏc sản phẩm của cụng ty là một trong những chiến lược quan trọng nhằm thu hỳt khỏch hàng để nõng cao doanh thu. Vỡ vậy cụng ty đó cú kế hoạch để tỡm ra cỏc nhà cung ứng và phõn phối nguyờn vật liệu đầu vào hợp lớ nhằm đảm bảo đỳng với kế hoạch kinh doanh sản xuất của cụng ty với giỏ cả phự hợp nhằm tiết kiệm được chi phớ đầu vào đem lại lợi nhuận cao nhất.