- Giai đoạn 6: Tổ chức nghiệm thu bàn giao đưa công trình vào hoạt động, tổ
3.3.1. Đặc điểm kế toán CPSX công trình Hào kỹ thuật khu công nghệ cao Hòa Lạc: Công trình Hào kỹ thuật khu công nghệ cao Hòa Lạc là công trình công ty đấu
Lạc: Công trình Hào kỹ thuật khu công nghệ cao Hòa Lạc là công trình công ty đấu
thầu với giá trị ký kết 16 tỷ, do DN trực tiếp quản lý thi công, công ty chỉ thực hiện khoán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp đối với lao động thuê ngoài; thời gian thi công từ ngày 15/11/2010 đến hết tháng 12 năm 2011.
Nội dung chi phí sản xuất: CPSX của công ty bao gồm:
• Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Bao gồm toàn bộ vật liệu cần thiết để cấu tạo nên một công trình như: sắt, thép, xi măng, nhựa đường, đất, đá, gạch, sỏi... Đối với những vật liệu mang tính luân chuyển như: khuôn ván, đà giáo…. DN không tính vào CP nguyên vật liệu trực tiếp mà tính vào CP SXC.
• Chi phí nhân công trực tiếp:
Bao gồm toàn bộ các khoản tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp có tính chất lương của công nhân trực tiếp sản xuất, xây dựng công trình. Với công nhân trực tiếp thi công, DN thực hiện trả lương theo thời gian đối với lao động trong danh sách còn đối với lao động thuê ngoài, công ty ký các hợp đồng lao động với các bên thuê ngoài và khoán cho họ làm theo từng hạng mục công trình
• Chi phí máy thi công:
MTC tại công ty do phòng kỹ thuật quản lý, phòng này tiến hành theo dõi hoạt động cũng như việc điều hành xe, máy cho các công trình. Trong quá trình thi công, nếu thiếu hoặc không có các loại máy phù hợp thì công ty thuê máy ngoài.
- Đối với máy của DN như: Hiện tại DN có tất cả 41 máy thi công, bao gồm: Máy cẩu (6máy); máy xúc, máy đào, máy lu (6 máy); máy ủi, máy san (7 máy);
máy trộn bê tong (4máy); xe tải (8 xe). Công ty có tổ chức đội MTC nhưng không hạch toán riêng. Khi có nhu cầu về máy thi công, đội sẽ làm đơn xin điều động máy gửi về công ty, công ty sẽ xem xét và viết lệnh điều chuyển máy cho từng công trình. Chi phí sử dụng MTC gồm: CP khấu hao cơ bản máy thi công, tiền lương của công nhân lái máy, CP vật liệu sử dụng MTC (dầu, xăng...), CP sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên, CP bảo hành....
- Đối với máy thuê ngoài như: máy cẩu, máy đầm cóc... thì CP sử dụng MTC là tiền thuê máy (Phương thức thuê thường là thuê trọn gói, bao gồm cả nhiên liệu và nhân viên vận hành máy).
• Chi phí sản xuất chung:
Bao gồm những CPSX phục vụ và quản lí sản xuất ở các đội, bộ phận sản xuất (không tính vào phần CP trực tiếp), gồm:
+ Chi phí nhân viên đội XDCT: tiền lương của nhân viên quản lý đội xây, lắp (đội trưởng, đội phó, kế toán, thống kê đội, kỹ thuật, thủ kho…); các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, bảo hiểm thất nghiệp của công nhân xây dựng, nhân viên quản lý đội, công nhân điều khiển MTC.
+ CP vật liệu: phản ánh chi phí về vật liệu dùng tại công trường như vật liệu dùng cho việc bảo dưỡng sửa chữa TSCĐ tại công trường....
+ CP công cụ, dụng cụ sản xuất: bao gồm CP công cụ dụng cụ dùng cho đội xây dựng công trình như ổn áp lioa, bàn làm việc, tủ đựng hồ sơ.... Các vật liệu luân chuyển như khuôn ván đà giáo.... cũng được DN tính vào CP SXC.
+ CP khấu hao TSCĐ: bao gồm CP khấu hao máy móc thiết bị, phương tiện thuộc đội XDCT như máy tính của phụ trách công trình, nhà cửa, kho bãi do đội công trình tự làm...
+ CP dịch vụ mua ngoài: bao gồm tiền điện, cước điện thoại, nước…. + CP bằng tiền khác
Đối tượng tập hợp CPSX
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên quan trọng trong toàn bộ công tác hạch toán CPSX. Căn cứ vào đặc điểm sản phẩm, quy trình công nghệ, sản xuất sản phẩm và yêu cầu quản lý của mình mà đối tượng kế toán tập hợp CPSX tại công ty cổ phần thiết bị và xây dựng 142 là từng đơn đặt hàng (công trình, hạng mục công trình). Từng đơn đặt hàng đều được theo dõi chi tiết các
chi phí sản xuất theo khoản mục: CP NVLTT; CP NCTT; CP sử dụng MTC; CP SXC.
Phương pháp tập hợp chi phí:
Hiện nay để tập hợp CPSX, công ty chỉ sử dụng phương pháp tập hợp trực tiếp: Tất cả các khoản mục CP NVLTT, CP NCTT, CP sử dụng máy thi công, CP SXC đều được công ty tập hợp trực tiếp riêng cho từng công trình.
Phương pháp tập hợp gián tiếp: áp dụng khi CPSX liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp CPSX như CP khấu hao MTC (do hiện nay công ty đang thi công công trình hào kỹ thuật và công trình cầu CA5, CA6 cùng thuộc khu công nghệ cao Hòa Lạc nên trong thời gian thi công có thể điều chuyển máy giữa các công trình). Cuối tháng kế toán tổng hợp và phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình.