- Giai đoạn 6: Tổ chức nghiệm thu bàn giao đưa công trình vào hoạt động, tổ
3.2.2. Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng của môi trường đến kế toán CPSX trong DN
CPSX trong DN
3.2.2.1. Các nhân tố thuộc môi trường bên ngoài
• Luật kế toán, hệ thống chuẩn mực và chế độ kế toán
Luật kế toán và 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam cùng hàng loạt các thông tư hướng thực hiện chuẩn mực do Bộ tài chính ban hành đã tạo khuôn khổ pháp lý quan trọng để thống nhất quản lý kế toán trong các DN. Tất cả các DN sản xuất kinh doanh đều phải tuân thủ theo đúng nội dung quy định trong các chuẩn mực. Vì vậy đây là yếu tố bên ngoài có tác động quyết định đến công tác kế toán nói chung và kế toán CPSX tại các DN xây lắp nói riêng.
Chế độ kế toán cũng là một nhân tố ảnh hưởng lớn đến kế toán CPSX. Chế độ kế toán quy định đồng bộ hệ thống chứng từ, TK, sổ kế toán nhằm giúp các DN tổ chức công tác kế toán khoa học và thuận tiện cho việc quản lý của các ban ngành. Với công ty 142, công tác kế toán của DN chịu sự ảnh hưởng của quy định trong
chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng Bộ Tài chính và một số thông tư, nghị định, chế độ kế toán Nhà nước mới ban hành gần đây như: TT 203/2009/TT-BTC thay thế cho QĐ 206/2003/QĐ-BTC về chế độ trích khấu hao TSCĐ và được áp dụng bắt đầu từ ngày 01/01/2010. Bên cạnh đó Chính phủ cũng ban hành Nghị định 97/2009/NĐ-CP về mức lương cơ bản trong các doanh nghiệp và được áp dụng từ ngày 01/01/2010. Ngoài ra còn có các thông tư, nghị định mới của Chính Phủ, Bộ Xây Dựng như: Nghị định số 24/2011 NĐ-CP ngày 05/04/2011 của chính phủ sử đổi một số điều của nghị định 108/2009 NĐ-CP ngày 27/11/2009 về đầu tư theo hình thức hợp đồng xây dựng-chuyển giao-kinh doanh. Nghị định số 48/2010 NĐ-CP ngày 07/05/2010 của chính phủ về hợp đồng trong hoạt động xây dựng.
Sự thay đổi đó khiến cho việc hạch toán kế toán tại các doanh nghiệp nói chung tại công ty cổ phần thiết bị & xây dựng 142 nói riêng cần có sự thay đổi để phù hợp với quy định mới.
• Khoa học kỹ thuật
Sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật hiện đại cũng có tác động mạnh đến công tác kế toán tại DN. Các phần mềm kế toán ra đời đã giúp ích rất lớn trong việc làm giảm khối lượng ghi chép, hạch toán, tổng hợp số liệu của các kế toán viên, tăng tính chính xác, tiết kiệm thời gian và CP.
3.2.2.2.Các nhân tố thuộc môi trường bên trong
• Các chính sách quản lý
Các chính sách quản lý có ảnh hưởng đến tính khoa học và hiệu quả của công tác kế toán. Nếu như một DN có chính sách quản lý NVLTT, CP NCTT bằng các định mức cụ thể sẽ tạo điều kiện cho kế toán CPSX hạch toán được các CP vượt định mức một cách dễ dàng. Nhưng nếu DN không có chính sách quản lý chặt chẽ sẽ gây khó khăn cho kế toán, làm giảm tính chính xác của việc tập hợp CPSX.
• Trình độ kế toán viên
Trình độ kế toán viên là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến tính đầy đủ và chính xác của việc tính CPSX trong kỳ vì họ là người trực tiếp tiến hành quy trình hạch toán, phân bổ và kết chuyển CPSX. Do đó nếu DN có bộ phận kế toán CPSX có năng lực và trình độ tốt thì công việc tập hợp CPSX được tiến hành nhanh chóng và chính xác, cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản trị, ngược lại, trình độ kế
toán viên yếu thì có thể gây ra tình trạng thiếu sót dẫn đến việc cung cấp sai lệch thông tin ảnh hưởng đến các quyết định quản trị.
• Các chính sách kế toán và quy định được áp dụng tại công ty
Ngoài việc tuân thủ các quy định trong chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành thì tại công ty cũng áp dụng những quy định riêng mang tính nội bộ để phù hợp với tình hình thực tế. Trong từng khâu của kế toán CPSX lại có các quy định riêng. Như trong kế toán CP NCTT, DN quy định tính lương cho công nhân theo hai hình thức là lương sản phẩm và lương thời gian.... Với mỗi quy định riêng như trên lại ảnh hưởng trực tiếp đến CPSX của DN so với các đơn vị khác khi có sự khác biệt giữa các quy định trong nội bộ mỗi đơn vị. Do đó, để công tác kế toán được chính xác, DN cần tìm ra những quy định để áp dụng một cách phù hợp trong đơn vị mình.
3.2.2.3. Đánh giá tổng quan về kế toán CPSX trong DN
Điểm mạnh: Nhờ bộ máy tổ chức quản lý của DN chặt chẽ nên rất thuận lợi cho việc giao nhiệm vụ cũng như truy cứu trách nhiệm của những cán bộ có liên quan đến phần hành kế toán CPSX.
Bên cạnh đó, mô hình kế toán tập trung thuận lợi cho việc kiểm tra, lãnh đạo kịp thời công tác kế toán CPSX. Đồng thời đội ngũ nhân viên có trình độ cao, đặc biệt cán bộ phòng kế toán đều tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán.
Điểm yếu: Do CPSX xây lắp các công trình phát sinh khá nhiều vì thế khối lượng công tác kế toán CPSX tại DN là rất lớn, cần phải được xem xét kỹ lưỡng, theo dõi chi tiết hơn để đảm bảo tính chính xác của thông tin. Mặt khác do các công trình thường ở xa nên đôi khi chứng từ luân chuyển chậm và trình độ của nhân viên kế toán về các phần mềm kế toán còn hạn chế gây khó khăn cho công tác kế toán.
Cơ hội: Với xu hướng toàn cầu hóa và phát triển như hiện nay, việc đầu tư cho xây dựng là rất lớn nên cơ hội phát triển cho công ty là rất lớn do đó công tác kế toán sẽ được quan tâm và chú trọng hơn trong tương lai.
Hệ thống chính sách kế toán, luật DN, các chuẩn mực kế toán ngày càng hoàn thiện hơn giúp cho công tác hạch toán được chính xác rõ rang
Thách thức: Sự cạnh tranh ngày càng gay gắt khiến công ty phải tăng cường nâng cao vị thế bằng cách nghiên cứu thị trường, hạn chế lãng phí, áp dụng thành tựu khoa học công nghệ cao để tránh tụt hậu, lãng phí. Điều này yêu cầu kế toán
CPSX không chỉ phải tuân thủ đúng chế độ mà còn phải có cách thức và biện pháp sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của DN.
Do tình hình kinh tế đất nước có nhiều biến động và chế độ kế toán cũng còn những hạn chế, chưa có sự thống nhất giữa các văn bản liên quan như chế độ kế toán với luật thuế GTGT... nên khiến cho công tác kế toán trở nên phức tạp và chế độ kế toán DN còn có thể có nhiều thay đổi đòi hỏi DN phải thường xuyên cập nhật, tiếp cận với những quy định mới.