Quản lý chặt chẽ và tiết kiệm chi phí, hàng tháng từng đơn vị tự kiểm tra, cân đối các khoản chi phí trong định mức cho phép. Các định mức chi phí được xem xét, phân tích và điều chỉnh 03 tháng 1 lần căn cứ vào tình hình thực tế. CT cần xây dựng và áp dụng qui chế thưởng – phạt sử dụng thực tế chi phí so với định mức, nhằm khuyến khích được ý thức tiết kiệm chi phí của người lao động.
Xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư, phụ tùng thay thế đúng, đủ, kịp thời không làm ảnh hưởng tới công tác sửa chữa, không gây ứ đọng vốn. CT cần nghiên cứu thực trạng các trang thiết bị hiện tại để có hướng đầu tư hiệu quả. Như hiện đại hoá các trang thiết bị nhập xuất bằng lưu lượng kế điện tử, lắp mái, phao bồn,…để giảm thiểu việc thất thoát xăng dầu, giảm hao hụt.
Tăng cường công tác quản lý hàng tồn kho .
Hàng tồn kho không tạo ra lợi nhuận nhưng đảm bảo cho quá trình kinh doanh của DN được diễn ra bình thường. DN cần trữ hàng tồn kho ở mức phù hợp
với khả năng tiêu thụ. Nếu dự trữ nhiều sẽ gây tốn kém chi phí và gây ứ đọng vốn. Nhưng ngược lại, nếu dữ trữ ít, sẽ làm cho việc kinh doanh bị gián đoạn.
Hiện nay, Mặc dù tỷ lệ hao hụt của CT luôn thấp hơn tỷ lệ hao hụt theo quy định của Nhà nước, nhưng chi phí hao hụt chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí xăng dầu nên trong các năm qua, CT đã từng bước cố gắng giảm tỷ lệ hao hụt bằng nhiều biện pháp như: Nâng cao tính chính xác của các thiết bị đo lường (Công tơ; đo nhiệt độ bằng điện tử), hoàn thiện hệ thống xả nước theo chu trình khép kín cho tất cả các loại hàng để thu hồi lượng xăng dầu xả nước, dầu vét, lắp đặt lưu lượng kế điện tử,…Nhờ vậy, tỷ lệ hao hụt ngày càng giảm dần qua các năm. Tuy nhiên, chi phí này vẫn còn khả năng tiết giảm. Do đó, cần phải tăng cường các biện pháp giáo dục và nâng cao trách nhiệm của cán bộ công nhân viên để giảm thiểu thất thoát xăng dầu do yếu tố con người.
Quản lý chặt chẽ và hạn chế các khoản phải thu khách hàng.
Các khoản phải thu tuy có tác dụng làm doanh thu bán hàng tăng lên, chi phí tồn kho giảm, tài sản cố định được sử dụng có hiệu quả song nó cũng làm tăng chi phí đòi nợ, chi phí trả lương,,, làm cho DN bị chiếm dụng vốn, làm giảm tốc độ quay vòng của vốn
+ Phân tích khả năng tín dụng của KH để có thể xác định xem liệu khoản tín dụng này có được khách hàng trả đúng hạn hay không. Với những khách hàng thường xuyên mua chịu với khối lượng lớn, Cty cần phải đánh gia phẩm chất, tư cách tín dụng, năng lực trả nợ, vốn của KH, tài sản thế chấp, điều kiện kinh tế....Sau đó cần đánh giá giữa thu nhập và chi phí của khoản tín dụng đó. CT chỉ cung cấp khoản tín dụng cho KH trả nợ đúng hạn, chi phí của khoản tín dụng thương mại đó phải thấp hơn thu nhập mà nó mang lại. Không cấp tín dụng thương mại cho những KH còn nợ cũ hay không có khả năng trả nợ vay.
+ Phải theo dõi chặt các khoản phải thu bằng cách sắp xếp các khoản phải thu theo độ dài thời gian, từ đó có các biện pháp giải quyết thu nợ khi đến hạn. Đồng thời, lập quỹ dự phòng rủi ro khi không thu được nợ hoặc không thu được nợ đúng hạn đúng hạn.
+ Phải nhanh chóng thu hồi nợ tồn đọng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn lâu. CT cần có những biện pháp khuyên khích để nhanh chóng thu hồi các khoản nợ: Đưa ra mức chiết khấu cho những khách hàng nếu thanh toán sớm, thưởng nhân viên tích cực đôn đốc và thu hồi công nợ . CT được khách hàng thanh toán sớm sẽ nhanh chóng thu hồi vốn, tăng được số vòng quay vốn, giảm được chi phí đi vay.
=> Đối với mặt hàng xăng dầu hiện nay giá bán lẻ vẫn được thực hiện theo quy định của nhà nước. Mặt khác, mức thù lao đại lý cho một lít xăng dầu bán ra hiện nay còn rất thấp. Từ đặc điểm này CT thực hiện giải pháp kiểm soát và tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng hàng hóa để tạo lợi thế cạnh tranh về giá trên thị trường, nhất là đối với trường hợp bán hàng cho các đại lý và khách hàng tiêu dung công nghiệp, chiến lược về giá được xem xét thực hiện trong những điều kiện thích hợp . Cụ thể:
+ Áp dụng chính sách giá linh hoạt cho các trường hợp mua hàng khác nhau: trả trước, thanh tóa ngay, trả chậm
+ Áp dụng mức giá giảm theo sản lượng cho các đại lý khi các CT xăng dầu đầu mối có chương trình khuyến mãi
+ Tùy theo đối tượng khách hàng, CT sẽ áp dụng chính sách bán hàng trả chậm với hạn mức nợ và thời gian thanh toán khác nhau.
Dự ki n hiệu quả giải pháp đem lại : Tăng năng lực cạnh tranh trước các đối thủ. Tiết kiệm chi phí, giá bán linh hoạt góp phần gia tăng lợi nhuận.