5. Kết cấu khóa luận
2.2.1. Thực trạng về chứng từ
Công ty TNHH Thương mại Việt Hưng vận dụng hệ thống chứng từ kế toán do Bộ tài chính ban hành theo Thông tư 133 ngày 26/08/2016/QĐ-BTC. Tổ chức hệ thống chứng từ được quy định hướng dẫn cách ghi chép vào các chứng từ, tổ chức luân chuyển, bảo quản chứng từ của công ty theo quy định hiện hành. Kế toán kết quả
kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại Việt Hưng sử dụng chủ yếu các chứng từ như:
Hóa đơn giá trị gia tăng: Do kế toán thuế tổng hợp lập sau khi hàng đã được giao cho người mua và họ chấp nhận thanh toán, cần có đủ chữ ký của người lập, kế toán trưởng, giám đốc, làm căn cứ để hạch toán chi tiết, hạch toán toán tổng hợp các nghiệp vụ bán hàng của công ty. Hóa đơn GTGT gồm 3 liên trong đó liên 1 lưu tại cuống, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 lưu ở bộ chứng từ hàng hóa để kế toán làm cơ sở hạch toán, theo dõi và thanh lý hợp đồng.
Phiếu thu: Do kế toán thanh toán lập làm hai bản sau khi có đầy đủ chữ ký của người nộp tiền, thủ quỹ kiểm tiền nhập quỹ tiền mặt sau đó ký vào phiếu thu một bản giao cho người nộp tiền cùng với hóa đơn còn một bản giữ lại làm căn cứ hạch toán.
Phiếu chi: Do kế toán trưởng lập làm hai bản. Sau khi có chữ ký của người lập, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ ký vào phiếu chi và chi tiền, một bản giao cho người nhận tiền, một bản giữ làm căn cứ để hạch toán.
Giấy báo nợ, giấy báo có do ngân hàng chuyển đến: do ngân hàng lập chuyển đến cho công ty, sau đó được chuyển cho kế toán để làm căn cứ hạch toán
Hợp đồng kinh tế: lập thành 4 bản, ký đóng dấu đầy đủ. Mỗi bên giữ 2 bản. Bảng chấm công, bảng tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương: Kế toán tổng hợp theo tháng, dùng làm căn cứ tính lương và thanh toán lương cho CBCNV trong công ty.
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ: Kế toán lập và ghi nhận vào tài khoản chi phí tương ứng với bộ phận sử dụng TSCĐ.
Các chứng từ tự lập: Các chứng từ tự lập: Phiếu kế toán do kế toán tổng hợp lập khi tiến hành các công việc kết chuyển cuối kỳ kế toán,
Chứng từ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Theo điều 17 thông tư 155/2014/TT-BTC kể từ ngày 15/11/2014 doanh nghiệp không cần nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính quỹ mà chỉ nộp tiền thuế tạm tính quý nếu có phát sinh.
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty, kế toán tiến hành lập chứng từ và luân chuyển chứng từ về các bộ phận liên quan..