5. Kết cấu khóa luận
3.2.2. Giải pháp 2: Hoàn thiện chứng từ và luân chuyển chứng từ trong công ty
công ty TNHH Thương mại Việt Hưng.
Công ty TNHH Thương mại Việt Hưng cần đưa ra quy trình luân chuyển chứng từ rõ ràng cho nhân viên bán hàng và nhân viên bộ phận kế toán nắm rõ, để hiểu được tầm quan trọng của quá trình này. Việc luân chuyển chứng và cung cấp thông tin liên quan tới phòng kế toán chậm ảnh hưởng tới tiến độ công việc, tính kịp thời của thông tin kế toán, trong nhiều trường hợp có thể xảy ra mất mát, sai sót trong luân chuyển chứng từ. Để cải thiện vấn đề này, công ty cần yêu cầu trưởng bộ phận bán hàng và trưởng bộ phận kế toán thường xuyên giám sát tiến trình lưu chuyển chứng từ, đốc thúc nhân viên cập nhật chứng từ thường xuyên để đảm bảo nâng cao chất lượng trong khâu này, hạn chế các sai sót xảy ra, các số liệu trên kết quả kinh doanh cũng chính xác, nhà quản trị sẽ đưa ra hướng đi đúng đắn.
Đặc biệt, đối với các chứng từ liên quan tới mua hàng hay bán hàng số lượng lớn cần được chuyển ngay cho phòng kế toán, để kiểm tra được số lượng hàng tồn, nhập dữ liệu chính xác và còn tính toán đặt hàng như thế nào đảm bảo không bị thiếu hàng hay dư hàng quá nhiều hàng tồn kho.
Ngoài ra, việc luân chuyển chứng từ kịp thời trong khâu mua hàng cũng giúp doanh nghiệp có thời gian kiểm tra độ uy tín, xem độ trung thực, phù hợp của đơn đặt hàng để đưa ra lựa chọn nơi đặt hàng phù hợp nhất, tối thiểu hóa được chi phí mà chất lượng đảm bảo.
Ngoài ra, việc luân chuyển chứng từ kịp thời trong khâu mua hàng cũng giúp doanh nghiệp có thời gian kiểm tra độ uy tín, xem độ trung thực, phù hợp của đơn đặt hàng để đưa ra lựa chọn nơi đặt hàng phù hợp nhất, tối thiểu hóa được chi phí mà chất lượng đảm bảo.
- Hoàn thiện việc ghi nhận doanh thu, chi phí:
Hiện nay, công ty TNHH Thương mại Việt Hưng chưa mở các tài khoản chi tiết cho hàng hóa và dịch vụ riêng mà gộp chung hết trong TK 511, TK 632. Để có thể theo dõi và phản ánh chi tiết doanh thu, giá vốn các hoạt động bán hàng hóa và cung