5. Kết cấu khóa luận
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương
Thương mại Việt Hưng.
Công ty TNHH Thương mại Việt Hưng muốn phát triển và đứng vững trên thị trường thì phải không ngừng phát huy ưu điểm của mình đồng thời khắc phục khó khăn và hạn chế. Trong đó hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh phải được ưu tiên hàng đầu. Việc hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo phù hợp với chức năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh tốt nhất.
Qua quá trình nghiên cứu về thực trạng, từ ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại Việt Hưng, em đề xuất một số giải pháp sau nhằm giúp hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh của công ty cho hiệu quả hơn.
3.2.1. Giải pháp 1: Hoàn thiện công tác kế toán quản trị tại công ty TNHH Thương mại Việt Hưng.
Căn cứ vào tình hình thực tế tại công ty TNHH Thương mại Việt Hưng, công ty cần quan tâm hơn và đưa công tác kế toán quản trị vào nội dung hoạt động của bộ máy kế toán, xây dựng mô hình kế toán phù hợp nhằm phát huy tốt nhất vai trò của công tác kế toán nói chung và kế toán kết quả kinh doanh nói riêng.
Đồng thời, công tác kế toán tài chính cũng cần có sự kết hợp đồng bộ trong hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán, doanh thu của từng loại hoạt động, mặt hàng, dịch vụ trên các tài khoản tương ứng để dễ dàng tổng hợp trong kế toán quản trị, cũng như việc phân bổ chi phí làm cơ sở cho việc xác định kết quả kinh doanh.
3.2.2. Giải pháp 2: Hoàn thiện chứng từ và luân chuyển chứng từ trongcông ty TNHH Thương mại Việt Hưng. công ty TNHH Thương mại Việt Hưng.
Công ty TNHH Thương mại Việt Hưng cần đưa ra quy trình luân chuyển chứng từ rõ ràng cho nhân viên bán hàng và nhân viên bộ phận kế toán nắm rõ, để hiểu được tầm quan trọng của quá trình này. Việc luân chuyển chứng và cung cấp thông tin liên quan tới phòng kế toán chậm ảnh hưởng tới tiến độ công việc, tính kịp thời của thông tin kế toán, trong nhiều trường hợp có thể xảy ra mất mát, sai sót trong luân chuyển chứng từ. Để cải thiện vấn đề này, công ty cần yêu cầu trưởng bộ phận bán hàng và trưởng bộ phận kế toán thường xuyên giám sát tiến trình lưu chuyển chứng từ, đốc thúc nhân viên cập nhật chứng từ thường xuyên để đảm bảo nâng cao chất lượng trong khâu này, hạn chế các sai sót xảy ra, các số liệu trên kết quả kinh doanh cũng chính xác, nhà quản trị sẽ đưa ra hướng đi đúng đắn.
Đặc biệt, đối với các chứng từ liên quan tới mua hàng hay bán hàng số lượng lớn cần được chuyển ngay cho phòng kế toán, để kiểm tra được số lượng hàng tồn, nhập dữ liệu chính xác và còn tính toán đặt hàng như thế nào đảm bảo không bị thiếu hàng hay dư hàng quá nhiều hàng tồn kho.
Ngoài ra, việc luân chuyển chứng từ kịp thời trong khâu mua hàng cũng giúp doanh nghiệp có thời gian kiểm tra độ uy tín, xem độ trung thực, phù hợp của đơn đặt hàng để đưa ra lựa chọn nơi đặt hàng phù hợp nhất, tối thiểu hóa được chi phí mà chất lượng đảm bảo.
3.2.3. Giải pháp 3: Hoàn thiện tài khoản kế toán và vận dụng tài khoản kếtoán của công ty TNHH Thương mại Việt Hưng. toán của công ty TNHH Thương mại Việt Hưng.
- Hoàn thiện việc ghi nhận doanh thu, chi phí:
Hiện nay, công ty TNHH Thương mại Việt Hưng chưa mở các tài khoản chi tiết cho hàng hóa và dịch vụ riêng mà gộp chung hết trong TK 511, TK 632. Để có thể theo dõi và phản ánh chi tiết doanh thu, giá vốn các hoạt động bán hàng hóa và cung
cấp dịch vụ rõ ràng hơn, công ty có thể mở chi tiết tài khoản doanh thu và tài khoản giá vốn theo hoạt động:
Tài khoản 511 có thể chi tiết thành các tài khoản cấp 2: - TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa (sách, vở, máy in, …) - TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ (dịch vụ thương mại,…) - TK 5118: Doanh thu khác
Và tương ứng với tài khoản doanh thu, tài khoản giá vốn hàng bán cũng cần được mở chi tiết thành các tài khoản:
- TK 6321: Giá vốn hàng bán: Hàng hóa (sách, vở, máy in,… - TK 6323: Giá vốn dịch vụ cung cấp
Hàng ngày căn cứ vào hóa đơn bán hàng hoặc phiếu xuất kho kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng hóa vào tài khoản 5111 và doanh thu cung cấp dịch vụ vào tài khoản 5113, sau đó cuối mỗi tháng kế toán sẽ tổng hợp lên tài khoản doanh thu tổng 511. Số liệu trên tài khoản 511 chính bằng số liệu của tài khoản 5111 cộng với số liệu trên tài khoản 5113 cộng với số liệu trên tài khoản 5118.
Đồng thời với bút toán ghi nhận doanh thu kế toán cũng ghi nhận luôn vào tài khoản 632. Cụ thể khi xuất kho bán hàng hóa kế toán ghi nhận giá vốn vào tài khoản 6321 còn khi cung cấp các dịch vụ thì kế toán ghi nhận vào tài khoản 6323. Sau đó tổng hợp lên tài khoản giá vốn tổng. Tài khoản 632 này cũng bằng tổng của hai tài khoản 6321 cộng với tài khoản 6323.
Như vậy, việc phản ánh doanh thu sẽ được rõ ràng hơn. Khi đó, việc kết chuyển doanh thu, giá vốn cũng phải được thực hiện theo từng tài khoản chi tiết cấp 2 này thì khi cần sử dụng tới thông tin liên quan tới hàng hóa hay dịch vụ, nhà quản trị sẽ xem xét được tình hình kinh doanh như thế nào để đưa ra chiến lược đúng đắn.
- Công ty cần trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi:
Đối tượng khách hàng của công ty TNHH Thương mại Việt Hưng khá rộng, trong đó có cả các doanh nghiệp lớn với số lượng mua hàng nhiều, việc không trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi sẽ ảnh hưởng tới công ty, khiến việc phản ánh giá trị và các chi phí phát sinh không chính xác, ảnh hưởng tới tính trung thực hợp lý của BCTC và Báo cáo KQKD của công ty. Việc không trích lập cũng làm tăng rủi ro cho
công ty nếu không may doanh nghiệp đó không có khả năng trả nợ, công ty chắc chắn sẽ lỗ nhiều và gặp khó khăn.
Kế toán nên tuân theo chuẩn mực 18 – Các khoản dự phòng, tài sản và nợ tiềm tàng. Khi có những bằng chứng về khoản nợ phải thu khó đòi phù hợp theo quy định trong chế độ tài chính hiện hành. Khoản dự phòng phải thu khó đòi hạch toán là chi phí quản lý kinh doanh, khi hoàn nhập hạch toán là thu nhập khác.
3.2.4. Giải pháp 4: Hoàn thiện sổ kế toán
Để tiện cho việc theo dõi, kế toán có thể phân loại hàng hóa thành một số nhóm hàng nhất định với từng đặc tính cụ thể như: sách, vở, giấy in… phân loại dịch vụ cung cấp thành một số nhóm như sau: dịch vụ sửa chữa, dịch vụ vận chuyển… Khi đó kế toán nên mở sổ chi tiết cho các TK 511, TK 632 theo từng hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ. Như vậy, việc theo dõi hàng hóa mua bán, dịch vụ cung cấp cũng sẽ thuận tiện hơn, thỏa mãn tốt yêu cầu của công tác quản lý.
- TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa + TK 51111 – Doanh thu bán sách vở + TK 51112 – Doanh thu bán máy in ….
- TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
+ TK 51131 – Doanh thu sửa chữa thiết bị văn phòng + TK 51132 – Doanh thu dịch vụ vận chuyển
- TK 632 – Giá vốn hàng bán + TK 6321 – Giá vốn loại hàng sách + TK 6322 – Giá vốn loại hàng máy in ……
Mở sổ chi tiết theo cách này không những quản lý được nhanh chóng chính xác hàng bán và dịch vụ cung cấp trong kỳ mà còn giúp cho các nhà quản trị biết những mặt hàng hay dịch vụ nào đã tạo ra doanh thu chủ yếu cho công ty để từ đó có phương hướng đầu tư, phát triển cho hợp lý. Khi đó, cuối năm kế toán có thể lập Báo cáo kết quả kinh doanh theo từng hoạt động để xác định kết quả kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác.
Về phía Nhà nước
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, nước ta đang ngày càng phát triển hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các DN hội nhập kinh tế, có thể cạnh tranh với các DN quốc tế Nhà nước Việt Nam đã ban hành các chính sách pháp luật hợp lý nhằm hướng dẫn, điều chỉnh, thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp, tạo sự thống nhất trong nền kinh tế.
Ngoài ra, trong nền kinh tế có rất nhiều loại hình DN, mỗi loại hình doanh nghiệp có quy mô khác nhau chính vì thế mà Nhà nước đã ban hành các quy định, chế độ kế toán khác nhau để phù hợp với từng DN. Công ty TNHH MTV Thái Hưng Hà Nội áp dụng chế độ kế toán theo TT133/2016/TT-BTC của Bộ tài chính phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty. Với những chính sách, văn bản pháp luật... được ban hành kế toán công ty TNHH Thương mại Việt Hưng ngày càng được hoàn thiện về tất cả các mặt: về tổ chức, về năng lực và ngày càng nâng cao hiệu quả.
Về phía công ty TNHH Thương mại Việt Hưng
Kế toán công ty cần phải tuân thủ chặt chẽ các quy định trong chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành. Nhân viên kế toán cần được thường xuyên trau dồi nghiệp vụ, bồi dưỡng kiến thức về ngành hàng mà công ty đang kinh doanh để phản ánh các khoản doanh thu, chi phí vào đúng tài khoản, mở thêm tài khoản chi tiết phù hợp với đặc thù yêu cầu kinh doanh của DN, trích lập các khoản dự phòng hợp lý với tình hình tài chính của đơn vị cũng như phù hợp nguyên tắc thận trọng của kế toán. Ngoài ra, công ty cần tạo môi trường làm việc năng động, thoải mái hơn để khích lệ tinh thần làm việc cho nhân viên, tổ chức các buổi đi chơi nhằm gắn bó tình cảm cho nhân viên công ty, tạo sự liên kết càng bền chặt thì làm việc càng hiệu quả.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện nền kinh tế nói chung của cả nước còn gặp nhiều khó khăn, các doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt, công ty TNHH Thương mại Việt Hưng cũng đã đạt được những thành tựu đáng khích lệ, doanh thu ngày càng tăng, mang lại nhiều lợi nhuận, những mặt hàng của công ty ngày càng đa dạng và chất lượng hóa, đáp ứng được đòi hỏi khắt khe của thi trường, góp phần đẩy nhanh tiến trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa, thực hiện đúng mục tiêu của Đảng và Nhà nước ta trong tình hình hiện nay.
Công tác kế toán kết quả kinh doanh có vai trò không thể thiếu trong công tác quản lý của doanh nghiệp. Nếu hạch toán kết quả kinh doanh đúng đắn, chính xác sẽ là một trong những biện pháp tích cực và có hiệu quả nhất góp phần vào việc thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn, tạo điều kiện cho việc kinh doanh ngày càng mở rộng.
Qua quá trình nghiên cứu về đề tài “Kế toán kết quả kinh doanh của công ty TNHH Thương mại Việt Hưng” đã đánh giá được rõ hơn những ưu điểm của công tác kế toán KQKD trong việc sử dụng chứng từ kế toán, vận dụng tài khoản, trình bày trên BCTC; đồng thời tìm ra hạn chế như: quá trình luân chuyển chứng từ của công ty còn chậm, công ty chưa mở các tài khoản chi tiết cho doanh thu và khó khăn trong vấn đề chưa trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi,.. Từ những hạn chế, nguyên nhân của công tác kế toán KQKD tại công ty TNHH Thương mại Việt Hưng, em đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác này: công ty cần đưa ra quy trình luân chuyển chứng từ rõ ràng cho nhân viên và có bộ phận giám sát, mở thêm một số tài khoản chi tiết phục vụ cho việc theo dõi và xác định KQKD hiệu quả hơn, mở thêm các sổ chi tiết các tài khoản,…
Do thời gian tìm hiểu và kiến thức còn nhiều hạn chế, nên bài viết trên không tránh khỏi những sai sót. Vì vậy, em mong nhận được sự góp ý của thầy cô và bạn bè để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty TNHH Thương mại Việt Hưng và đặc biệt là phòng Kế toán của công ty đã giúp đỡ em hoàn thành bài khóa luận này, cảm ơn T.S Nguyễn Viết Tiến đã giúp đỡ, có những đóng góp ý kiến để em hoàn thành bài khóa luận này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ tài chính - 26 chuẩn mực kế toán doanh nghiệp Việt Nam, NXB Lao dộng. 2. Bộ tài chính - Thông tư 133/2016/TT-BTC về việc bạn hành chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
3. Các sổ sách, chứng từ, BCTC, tài liệu kế toán năm 2016, 2017, 2018 của công ty TNHH Thương mại Việt Hưng
4. Giáo trình Kế toán tài chính trường Đại học Thương mại - 2010, TS. Nguyễn Tuấn Duy và TS. Đặng Thị Hòa đồng chủ biên, NXB Thống kê
PHỤ LỤC
Phụ lục 01: Mẫu câu hỏi phỏng vấn
Câu 1: Anh/chị thấy tình hình thực hiện công tác kế toán tại công ty TNHH Thương mại Việt Hưng như thế nào?
Câu 2: Công ty đang sử dụng những chứng từ nào và có thực hiện theo quy trình luân chuyển chứng từ không?
Câu 3: Về vận dụng tài khoản kế toán công ty thấy đã vận dụng hiệu quả chưa? Câu 4: Công ty Việt Hưng lựa chọn hình thức sổ kế toán nào, trình tự ghi sổ ra sao?
Câu 5: Trong quá trình xác định kết quả kinh doanh tại công ty có gặp khó khăn gì không?
Câu 6: Anh/chị nhận thấy công tác kế toán kết quả kinh doanh có ưu điểm hay hạn chế nào cần thay đổi và khắc phục không?
Phụ lục 02: Bảng kết quả kinh doanh 2016 -2018 công ty TNHH Thương mại Việt Hưng
Đơn vị: Triệu đồng
ST T
Chỉ tiêu M
ã
Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
1 Doanh thu bán hàng và cung
cấp dịch vụ 01 120256 125511 129379
2 Các khoản giảm trừ doanh
thu 02 0 0 0
3 Doanh thu thuần về bán hàng
và cung cấp dịch vụ 10 120256 125511 129379
4 Giá vốn hàng bán 11 103664 108612 110733
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng
và cung cấp dịch vụ 20 16592 16899 18646
6 Doanh thu hoạt động tài
chính 21 2942 3154 5276
7 Chi phí tài chính 22 953 982 989
8 Lợi nhuận thuần từ hoạt
động kinh doanh 30 18581 19071 22933
9 Lợi nhuận khác 40 0 0 0
10 Tổng lợi nhuận kế toán trước
thuế 50 18581 19071 22933
11 Chi phí thuế thu nhập doanh
nghiệp 51 3716,2 3814,2 4586,6
12 Lợi nhuận sau thuế thu nhập