5. Kết cấu khóa luận
2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý
Hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thương mại Việt Hưng có những đặc điểm:
- Công ty buôn bán và sửa chữa thiết bị, vật tư linh phụ kiện máy văn phòng, buôn bán văn phòng phẩm: giấy in, sổ sách văn phòng, máy in, máy photocopy…
- Công ty cũng cung cấp dịch vụ thương mại, vận chuyển hàng hóa, hành khách bằng ô tô
- Công ty nhập hàng từ các thương hiệu nổi tiếng như: Thiên Long, Hồng Hà,… và một số thương hiệu nước ngoài để đảm bảo sản phẩm có chất lượng tốt và uy tín.
- Đối tượng khách hàng của công ty rất rộng, từ học sinh sinh viên cho tới những người đi làm, các doanh nghiệp, đơn vị Nhà Nước,… Phạm vi hoạt động của công ty chủ yếu là ở khu vực Hà Nội.
Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty TNHH Thương mại Việt Hưng.
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức chặt chẽ, các nhiệm vụ quản lý được phân chia cho các bộ phận theo mô hình phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ của Công ty, giữa ban lãnh đạo và các bộ phận phòng ban trong Công ty có mối quan hệ chức năng, hỗ trợ lẫn nhau.
Cụ thể sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty TNHH Thương mại Việt Hưng như sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty TNHH Thương Mại Việt Hưng
Nguồn: Bộ phận hành chính nhân sự công ty TNHH Thương mại Việt Hưng Ban giám đốc Trưởng phòng kinh doanh Trưởng phòng tài chính kế toán Trưởng phòng hành chính nhân sự
Theo sơ đồ 2.1, cơ cấu tổ chức của công ty TNHH thương mại Việt Hưng khá đơn giản. Mỗi bộ phận, con người trong công ty đều có nhiệm vụ riêng và phối hợp với nhau để hoàn thành mục tiêu của công ty.
+ Ban giám đốc của công ty gồm 1 giám đốc và phó giám đốc. Giám đốc là người đứng đầu công ty, có nhiệm vụ chỉ đạo điều hành mọi hoạt động của công ty, cùng với sự hỗ trợ của phó giám đốc để đưa ra các chiến lược và triển khai các hoạt động xuống các bộ phận để đạt được mục tiêu kinh doanh của công ty.
+ Bộ phận kinh doanh: Đây là bộ phận chịu trách nhiệm phát triển hoạt động kinh doanh, đưa sản phẩm đến với khách hàng, đề ra các hoạt động có hiệu quả nhất để phát triển công ty, tiếp cận và tìm kiếm khách hàng, tiến hành các hoạt động với nhà cung cấp.
+ Bộ phận tài chính - kế toán có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chính của công ty, các hoạt động liên quan đến quản lý tài chính..., nhận thông tin doanh thu và các thông tin về bán hàng, góp vốn của công ty từ bộ phận kinh doanh, sau đó tổ chức thực hiện công tác kế toán, tổng hợp báo cáo kế toán định kỳ và quyết toán hàng năm.
+ Bộ phận hành chính nhân sự là bộ phận có nhiều đóng góp cho quá trình thành lập và phát triển của công ty, có trách nhiệm đảm bảo các hoạt động về hành chính và cơ sở vật chất; hỗ trợ, tổ chức các dịp lễ tết, sự kiện trong công ty. Đồng thời, nó đóng vai trò quản lý con người trong công ty, chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo, quản lý cán bộ, lương thưởng và thực hiện các chế độ chăm lo đời sống của CBCNV.