Phòng HCNS phối hợp cùng với các phòng ban có nhu cầu tuyển dụng. IV. KINH PHÍ
Thực hiện theo quy chế chi tiêu nội bộ của công ty.
Trên đây là kế hoạch về việc tham gia chương trình “Ngày hội Tư vấn hướng nghiệp và tuyển dụng năm 2019” của công ty, đề nghị các đơn vị phòng ban phối hợp thực hiện để chương trình được diễn ra thành công. TỔNG GIÁM ĐỐC
(Ký tên)
Đổi mới cách thức truyền thông tuyển mộ, bổ sung các nội dung cần thiết cho thông báo tuyển dụng:
Đổi mới cách thức trình bày thông tin tuyển dụng thu hút người xem, lập kế hoạch đăng tin tuyển dụng rõ ràng, hấp dẫn trên các web tuyển dụng. Thông báo tuyển dụng cần nhấn mạnh vào quyền lợi của ứng viên khi tham gia làm việc tại công ty. Đồng thời công ty phải thống nhất các vấn đề giới thiệu sơ lược về công ty: lĩnh vực hoạt động, sứ mệnh, mục tiêu và định hướng phát triển để thu hút ứng viên. Nội dung thông báo không được dài dòng nhưng vẫn phải đảm bảo đầy đủ thông tin để tránh tình trạng ứng viên không đạt yêu cầu vẫn nộp hồ sơ do chưa nắm rõ thông tin về công
việc. Ngoài ra, thông tin tuyển dụng có thể nêu mức lương khởi điểm đối với vị trí công việc đang cần tuyển, cơ hội thăng tiến, phát triển để các ứng viên có được những hình dung rõ ràng về vị trí công việc trong tương lai để họ có quyết định chính xác.
4.2.3. Giải pháp hoàn thiện tuyển chọn nhân lực tại công ty
Hoàn thiện công tác thi tuyển:
Công ty nên bổ sung thêm phần thi tuyển về các nội dung: trắc nghiệm về năng khiếu và khả năng, sự trung thực, thái độ và sự nghiêm túc... Em xin đề xuất mẫu đề thi trắc nghiệm đánh giá thái độ bản thân đối với công ty như sau:
Hộp 4.3. Mẫu bài thi trắc nghiệm đánh giá thái độ bản thân
BÀI THI TRẮC NGHIỆMĐÁNH GIÁ THÁI ĐỘ BẢN THÂN ĐÁNH GIÁ THÁI ĐỘ BẢN THÂN
(Được thiết kế bởi John Mehrmann dựa trên nghiên cứu của M.F. Scheler và C.S Carver) Hãy cho điểm dựa trên ý kiến của bạn về những câu phát biểu sau đây:
MỨC ĐIỂM:
0 điểm = Rất không đồng ý 1 điểm = Không đồng ý 2 điểm = Không ý kiến 3 điểm = Đồng ý 4 điểm = Rất đồng ý CÁC CÂU PHÁT BIỂU:
1. Trong những thời điểm khó khăn, tôi luôn mong đợi những kết quả tốt nhất _____2. Tôi dễ dàng cảm thấy thoải mái, dễ chịu _____ 2. Tôi dễ dàng cảm thấy thoải mái, dễ chịu _____
3. Với một tình huống xấu đang được dự báo, tôi thường nghĩ rằng nó sẽ xảy ra _____4. Tôi luôn lạc quan về tương lai của mình _____ 4. Tôi luôn lạc quan về tương lai của mình _____
5. Tôi thật sự hài lòng về những người bạn của mình _____6. Luôn bận rộn đối với tôi là rất quan trọng _____ 6. Luôn bận rộn đối với tôi là rất quan trọng _____
7. Tôi thường cho rằng mọi việc khó mà diễn ra như tôi mong muốn _____8. Tôi không dễ trở nên chán nản, bực dọc _____ 8. Tôi không dễ trở nên chán nản, bực dọc _____
9. Tôi hiếm khi dựa dẫm vào những điều thuận lợi xảy ra cho tôi _____
10. Nói chung, tôi trông đợi những điều thuận lợi sẽ xảy ra hơn là những điều bất lợi _____TỔNG ĐIỂM: ……… điểm TỔNG ĐIỂM: ……… điểm
CÁCH TÍNH ĐIỂM & NHẬN XÉT KẾT QUẢ CÁCH TÍNH ĐIỂM:
Bước 1: Gạch bỏ điểm của các câu 2, 5, 6, 8 Bước 2: Đảo ngược điểm của các câu 3, 7, 9 Bước 3: Cộng điểm các câu 1, 4, 10, 3, 7, 9 KẾT QUẢ TRẮC NGHIỆM:
Tổng điểm ít hơn 8:
• Có thể là bạn không cảm thấy tự tin, bạn chưa nhận ra được điểm mạnh cũng như những giá trị của bản thân.
• Cũng có thể là những nhu cầu của bạn trong công việc đã không được đáp ứng, điều này làm bạn chán nản và không còn thái độ tích cực nữa.
• Những lý do này sẽ khiến bạn không còn cố gắng và mất đi sự cam kết trong công việc. Bạn sẽ dễ dàng đầu hàng trước những khó khăn, trở ngại khi thực hiện công việc.
Tổng điểm từ 8 đến 11:
• Bạn nhận biết được khả năng của mình, bạn có được sự hứng thú trong công việc nhưng bạn chưa có đủ mức độ cam kết và cố gắng. Bạn thường lo nghĩ về thất bại nhiều hơn là thành công, bạn băn khoăn nhiều về những khó khăn, trở ngại.
• Bạn cần có sự hỗ trợ của cấp trên để giúp bạn tự tin hơn. Bạn nên suy nghĩ về những thất bại như là những cơ hội để cải tiến, thông qua việc truy tìm nguyên nhân và phòng tránh sự tái diễn. hãy chia sẽ những vấn đề của bạn với cấp trên và đồng nghiệp để có được sự hỗ trợ.
• Cách thức bạn tiếp nhận và xử lý những thất bại của mình sẽ giúp bạn rèn luyện thái độ tích cực hơn trong công việc, và điều này sẽ dẫn đến những thành công của bạn trong tương lai.
khả năng và cam kết với công việc được giao. Bạn có khả năng vượt qua các trở ngại và đạt được kết quả mong muốn.
• Hãy tiếp tục đón nhận những thử thách và bạn sẽ phát triển.
• Bên cạnh đó, hãy chia sẽ thái độ tích cực và những trải nghiệm của bạn trong công việc với những người khác, giúp họ vượt qua được những giây phút nao lòng.
Tổng điểm lớn hơn 20:
• Bạn rất tự tin và sẵn sàng lao vào xử lý mọi vấn đề. Không nhiệm vụ nào là khó khăn đối với bạn. Bạn có thể vượt qua mọi rào cản, nảy sinh nhiều giải pháp và tạo hứng khởi cho mọi người.
• Tuy nhiên, bạn có thể sẽ quá chủ quan hoặc thiếu kiên nhẫn. Điều này dễ dẫn đến hiểu nhầm hoặc thậm chí xung đột với những người khác, đặc biệt là những người có tổng điểm từ 12 đến 20.
Việc bổ sung hình thức trắc nghiệm này tuy nó làm tăng chi phí tuyển dụng của tổ chức nhưng nó lại đánh giá được các ứng viên trên nhiều khía cạnh, do đó nó ảnh hưởng đến quyết định tuyển dụng và kết quả thực hiện công việc trong tương lai của công ty. Ngoài ra, cũng giảm bớt sự cứng nhắc trong công tác thi tuyển.
Hoàn thiện phỏng vấn tuyển dụng:
Về hình thức: Công ty cần xác định độ dài thời gian phỏng vấn trung bình cho mỗi ứng viên tránh trường hợp không kiểm soát được thời gian phỏng vấn, Lựa chọn địa điểm phỏng vấn hợp lý, thuận lợi, xây dựng không khí phỏng vấn vui vẻ, cởi mở giúp các ứng viên bình tĩnh và chủ động trong quá trình thể hiện bản thân.
Về nội dung phỏng vấn: không nên chỉ bó hẹp trong phạm vi về kiến thức chuyên môn mà nên xem xét tới thái độ, quan điểm, tư duy và tính sáng tạo của ứng viên. Khi phỏng vấn nên đề cập đến các vấn đề: động cơ xin việc, quá trình học tập hoặc làm việc trước đó, kiến thức và kinh nghiệm trong công việc... Câu hỏi phỏng vấn đặt ra phải ngắn gọn, dễ hiểu, tạo điều kiện để ứng viên có cơ hội trình bày đầy đủ ý kiến của mình. Hiệu quả của quyết định tuyển chọn phụ thuộc rất nhiều vào khâu phỏng vấn vì vậy công ty nên chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn và lựa chọn người phỏng vấn phù hợp một cách cẩn thận.
Để hạn chế sự ảnh hưởng bởi các yếu tố chủ quan của cán bộ phỏng vấn thì hội đồng phỏng vấn nên đưa ra tiêu chí chung để loại bỏ ứng viên trong vòng phỏng vấn. Dựa vào các tiêu chí đó thì cán bộ phỏng vấn sẽ đánh giá khách quan hơn, hạn chế được việc cho điểm ứng viên theo cảm tính của người phỏng vấn như hiện nay. Công ty chưa có mẫu phiếu đánh giá phỏng vấn tuyển dụng. Vì vậy em xin đề xuất mẫu phiếu đánh giá phỏng vấn tuyển dụng sau:
CÔNG TY TNHH PHIẾU ĐÁNH GIÁ PHỎNG VÂN ỨNG VIÊN AKIYAMA- SC VIỆT NAM Thời gian tuyển dụng:... AKIYAMA- SC VIỆT NAM Thời gian tuyển dụng:...