CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY
3.2.3 Biện pháp nâng cao khả năng thanh toán và giải quyết công nợ
Công nợ của công ty qua các năm còn tồn đọng nhiều bao gồm các khoản phải thhu và các khoản phải trả. Công ty cần quản lý chặt chẽ và đôn đốc thanh toán đúng hạn.
- Đối với các khoản phải thu: các khoản phải thu của công ty khá cao nên công ty cần có biện pháp để giảm bớt các khoản phải thu như:
+ Khi kí hợp đồng khách hàng, công ty nên đưa ra một số ràng buộc trong điều khoản thanh toán hoặc một số ưu đãi nếu khách hàng trả tiền sớm. Như vậy vừa
giúp khách hàng sớm thanh toán nợ cho công ty lại vừa là hình thức khuyến mãi giúp giữ chân khách hàng lại với công ty. Với những khách nội đị, công ty có thể áp dụng chính sách khuyến mãi với nhiều chương trình như giảm giá trong dịp lễ tết...để tăng nhu cầu khách hàng
+ Thường xuyên kiểm soát các khoản nợ phải thu: Mở sổ theo dõi chi tiết nợ phải thu và tình hình thanh toán với khách hàng. Thường xuyên xem xét, đánh giá tình hình nợ phải thu, dự đoán nợ phải thu từ khách hàng đồng thời xác định giới hạn cung cấp dịch vụ hoặc bán chịu để tránh tình trạng bán chịu quá mức.
+ Áp dụng các biện pháp thích hợp để thu hồi nợ và bảo toàn vốn như:
Chuẩn bị sẵn sàng các chứng từ cần thiết đối với các khoản nợ sắp đến hạn thanh toán. Thực hiện kịp thời các thủ tục thanh toán. Nhắc nhở, đôn đốc khách hàng thanh toán các khoản nợ đến hạn. Thường xuyên đến những công ty chưa thanh toán hết nợ để nhắc nhở, thúc giục họ thanh toán những khoản nợ đến hoặc quá hạn.
Trích lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi để chủ động bảo toàn vốn lưu động.
-Đối với các khoản phải trả: Theo dõi sát sao từng khoản nợ ứng với từng chủ nợ, xác định khoản nào có thể chiếm dụng hợp lý, khoản nào đã đến hạn cần phải thanh toán nhằm nâng cao uy tín của doanh nghiệp, tăng sự tin cậy của các bạn hàng.
Đảm bảo một lượng tiền mặt nhất định để thanh toán cho các khoản nợ ngắn hạn đến hạn, đồng thời nên xác định tỷ lệ dự trữ hàng tồn kho họp lý để đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ.
Đối với các khoản tạm ứng cho công nhân viên : công ty cần nhắc nhở công nhân viên làm tốt việc hoàn ứng sau mỗi đợt công tác hoặc mua vật tư, nếu chậm trễ thì cắt khen thưởng,cắt danh hiệu thi đua,…