L ỜI NÓI ĐẦU
5. Kết cấu của báo cáo:
2.1.3.2. Cơ cấu bộ máy kế toán:
Để đáp ứng yêu cầu về mặt quản lý và yêu cầu công tác kế toán trong điều
kiện đổi mới, việc tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của Nhà máy Cán Thép Khởi Phát cũng hoan thiện theo chế độ kế toán hiện hành.Phòng kế toán có
chức năng giúp ban giám đốc trong quản lý bảo toàn vốn, quản lý TSCĐ, hạch toán
chi tiêu tài chính trong quá trình hoạt động, hạch toán giá thành đảm bảo chế độ quy định của Nhà nước, tính toán ghi chép phản ánh sự biến động về tài chính giúp ban
giám đốc nắm bắt một cách kịp thời tránh sai sót. Kế toán trưởng Bộ phận kế toán tổng hợp Bộ phận kế toán, kiểm toán nội bộ Bộ phận kế toán tiền lương Bộ phận tài chính Bộ phận kế toán vật tư, TSCĐ Bộ phận kế toán thanh toán Bộ phận kế toán chi phí Bộ phậnkế toán...
Các nhân viên kinh tế ở các bộ phận phụ
Nhà máy Cán Thép Khởi Phát là đơn vị trực thuộc Công ty Sắt thép Khoi Phát
do đó hạch toán kế toán của Nhà máy phụ thuộc vào công tác kế toán của Công ty.
Bộ máy kế toán của Nhà máy chịu sự điều hành trực tiếp củagiám đốc công ty.
Mô hình bộ máy kế toán của Nhà máy được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 05: Tổ chức bộ máy Kế toán của Nhà máy Cán thép Công ty TNHH Khởi Phát:
* Chức năng, nhiệm vụ của kế toán viên
Trưởng phòng: Là viên chức quản lý điều hành thuộc hệ thống quản lý viên chức của Nhà máy Cán Thép Khởi Phát- Giúp Giám đốc tổ chức thực hiện toàn bộ
công việc kế toán tài chính thống kê ở Nhà máy, bao gồm Công ty SắtThép Khởi
Phát Giúp Giám đốc tổ chức thực hiện toàn bộ công việc kế toán tài chính thống kê
ở Nhà máy, bao gồm:
- Tổ chức bộ máy kế toán để thực hiện công tác kế toán, công tác tài vụ, tổ
chức kế toán tài chính và kế toán quản trị theo yêu cầu quản lý của Giám đốc Nhà máy và của Công ty.
- Tổ chức bộ máy kế toán để thực hiện công tác kế toán, công tác tài vụ, tổ
chức kế toán tài chính và kế toán quản trị theo yêu cầu quản lý của Giám đốc Nhà máy và của Công ty.
- Lập và nộp đầy đủ các báo cáo kế toán định kỳ và báo cáo kế toán nội bộ. Tổ
chức bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán, trang bị các phương tiện kỹ thuật cho
phòng kế toán.
- Kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh tế tài chính của Nhà máy, kiểm tra
việc bảo quản, quản lý tài sản, thực hiện và kiểm kê đánh giá tài sản. Xử lý kịp thời
theo chế độ, quy định về quản lý tài chính. Kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu kế
hoạch, dự toán chi phí. Trưởng phòng kế toán Kế toán tổng hợp & thống kê Kế toán vật tư Kế toán tiêu thụ, giá thành thuế Kế toán tiền lương BHXH Kế toán thanh toán Thủ quỹ
- Tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh để đánh giá kiểm tra các biện
pháp quản lý, các quyết định kinh tế đang thực hiện và tham gia ý kiến đề xuất các
biện pháp, các quyết định kinh tế hữu hiệu hơn.
Kế toán tổng hợp, thống kê: Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ thuộc hệ
thống quản lý viên chức Nhà máy Cán Thép Khởi Phát – công ty TNHH Khởi Phát
Thực hiện được nhiều phần hành kế toán và tổ chức được công tác kế toán do mình phụ trách, chủ động soạn thảo hướng dẫn nghiệp vụ, giúp cho trưởng phòng Kế toán
tổ chức công tác kế toán của Nhà máy. Giúp Kế toán trưởng thống kê toàn bộ khối lượng sản phẩm và các công việc được hoàn thành. Giúp cho công tác kế toán đảm
bảo thuận lợi, chính xác, tổng hợp, phân tích, đánh giá việc thực hiện các định mức,
chỉ tiêu kinh tế.
Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán thuộc bộ phận hay các
phần hành kế toán mà mình phụ trách, bao gồm:
- Kế toán tổng hợp
- Kế toán TSCĐ
- Tổng hợp công nợ trong và ngoài Công ty - Theo dõi TK142, 242
- Quyết toán công trình thầu ngoài, sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên.
Kế toán vật tư: Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ thuộc hệ thống quản lý
viên chức của Nhà máy Cán Thép Khởi Phát – công ty TNHH Khởi Phát Giúp
trưởng phòng theo dõi quản lí xuất nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất. Thường xuyên đối chiếu với thống kê cấp phát vật tư và thủ kho để khắc phục những sai sót,
nhầm lẫn, đảm bảo chính xác về số liệu.
Kế toán giá thành, tiêu thụ, thuế: Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ thuộc
hệ thống quản lý viên chức của Nhà máy Cán Thép Khởi Phát – Công ty TNHH Khởi Phát.Giúp trưởng phòng về công tác hạch toán giá thành, tiêu thụ sản phẩm và nộp thuế.
Theo dõi, quản lý xuất nhập kho thành phẩm, tập hợp số liệu hạch toán quá trình tiêu thụ, xác định kết quả lỗ (lãi). Thực hiện công tác hạch toán giá thành, phân tích,
đánh giá nguyên nhân tăng giảm giá thành hàng tháng, quý, năm đối với tất cả các
Kế toán thanh toán: Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ thuộc hệ thống quản
lý viên chức của Nhà máy Cán Thép Khởi Phát - Công ty TNHH Khởi Phát.Giúp
trưởng phòng theo dõi chi tiết cho từng đối tượng công nợ phải thu, phải trả và các nghiệp vụ thu chi tiền mặt, TGNH hạch toán đúng nguyên tắc.
Kế toán tiền lương & BHXH: Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ thuộc hệ
thống quản lý viên chức của Nhà máy Cán Thép Khởi Phát – công ty TNHH Khởi
Phát.Giúp trưởng phòng theo dõi tiền lương và BHXH. Thực hiện phân phối tiền lương, duyệt và thanh toán tiền BHXH cho cán bộ công nhân viên Nhà máy.
Thủ quỹ: Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ thuộc hệ thống quản lý viên chức của Nhà máy của Công ty TNHH Khởi Phát
Công ty TNHH Khởi Phát.Có nhiệm vụ kiểm tra thủ tục chứng từ, chữ ký, con dấu
hợp lý, hợp pháp. Làm thủ tục thu, chi cho người nộp tiền, người lĩnh tại Nhà máy hoặc nơi người trả, người nhận.