Công ty cần tạo ra một môi trường làm việc tốt, thoải mái, dễ chịu hơn nữa, tạo ra tính đoàn kết phấn đấu cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty vì mục tiêu chung. Cán bộ công nhân viên trong Công ty sẽ cảm thấy thoải mái hơn nếu họ có thể có được các mối quan hệ tốt đẹp với các đồng nghiệp của mình và họ được tôn trọng. Lãnh đạo và người quản lý của công ty có thể tạo ra được một môi trường làm việc dễ chịu thông qua các hoạt động như:
- Bố trí sắp xếp nhân sự hợp lý: Thực hiện các bước của quy trình tuyển dụng, khắc phục các sai lầm trong tuyển dụng.
- Xây dựng bầu không khí tập thể trong Công ty bằng cách cải thiện việc trao đổi thông tin: khuyến khích nhân viên tham gia vào việc ra quyết định, đưa ra những ý kiến trái ngược nhằm tận dụng toàn bộ năng lực của nhân viên. Khi đưa nhân viên tham gia vào quá trình ra quyết định và tăng mức độ tự chủ và quyền kiểm soát của họ trong quá trình thực hiện quyết định sẽ làm cho nhân viên đó có động lực hơn, tận tụy hơn với tổ chức, năng suất hơn và thỏa mãn cao hơn với công việc của mình.
- Thường xuyên tổ chức những cuộc họp động viên tinh thần, đặc biệt khi công việc đang rất gấp và căng thẳng. Các cuộc họp sẽ hỗ trợ nhân viên và làm tinh thần mọi người được thoải mái.
- Đặt ra hoặc khuyến khích người lao động đặt ra mục tiêu để phấn đấu, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để họ đạt được mục tiêu đã đề ra. Ngoài ra cũng cần phải có phần thưởng xứng đáng để kịp thời động viên họ, tạo động lực thúc đẩy người lao động.
- Tăng cường mối quan hệ trong cơ cấu tổ chức và quản lý, mối quan hệ giữa các phòng ban.
104
- Xây dựng một bầu văn hoá Công ty mạnh mẽ, có sự tồn tại của nhiều niềm vui, sự chia sẻ, cộng tác và kết nối theo phương thức: thấu hiểu – hành động – tham gia – cộng tác – yêu cầu giải trình.
Bên cạnh đó cũng cần đặt ra một lịch trình và kế hoạch cụ thể để xây dựng văn hóa tổng thể của Công ty, đồng thời thực hiện một cách nghiêm túc lịch trình này.