4. Phơng hớng phỏt triển củacụng ty trong thời gian tới.
4.3. Một số biện phỏp chủ yếu nhằm nõng cao hiệu quả tổ chức sử dụng VLĐ.
VLĐ.
Sau khi xem xột, phõn tớch, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh quản lý sử dụng và nõng cao hiệu quả sử dụng VLĐ của Cụng Ty TNHH Thương Mại Vina Thăng Long, ta thấy rằng với sự nỗ lực phấn đấu của tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty nờn cụng ty đó thu đợc những kết quả đỏng khớch lệ, song bờn cạnh đú vẫn cũn bộc lộ một số tồn tại trong hoạt đụng sản xuất kinh doanh núi chung và trong việc tổ chức quản lý sử dụng VLĐ núi riờng.
Từ thực trạng đú, em xin mạnh dạn đa ra một số giải phỏp nhằm nõng cao hiệu quả tổ chức sử dụng VLĐ. Những giải phỏp đú là:
Một là: Chủ động trong việc xỏc định nhu cầu và tổ chức huy động vốn.
Hoạt động trong nền kinh tế thị trờng, điều kiện cơ bản và tiờn quyết khụng thể thiếu đợc đối với DN là phải cú vốn. Do đú, việc chủ động xỏc định nhu cầu và tổ chức huy động vốn núi chung và VLĐ núi riờng là một trong những biện phỏp hữu hiệu nhằm nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và hiệu quả tổ chức sử dụng VLĐ.
Xỏc định nhu cầu và tổ chức huy động vốn là hoạt động nhằm xỏc định nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh và tỡm nguồn tài trợ cho nhu cầu đú. Để đảm bảo cho việc sử dụng VLĐ đạt hiệu quả cao, cụng ty cần chỳ ý quan tõm tới những vấn đề sau:
*Xỏc định chớnh xỏc nhu cầu VLĐ thờng xuyờn cần thiết để từ đú cú biện phỏp huy động vốn đỏp ứng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, trỏnh tỡnh trạng thừa vốn gõy lóng phớ hoặc thiếu vốn gõy ảnh hởng xấu đến cỏc hoạt động kinh doanh của cụng ty. Ta tiến hành xỏc định nhu cầu VLĐ cho sản xuất đối với từng quý, năm; cụng tỏc này sẽ gắn với phơng hớng, mục tiờu hoạt động trong kỳ đú. Cú nhiều phơng phỏp xỏc định nh: phơng phỏp hồi qỳi, phơng phỏp dựa vào cỏc chỉ tiờu đặc trng của bảng cõn đối kế toỏn… nhng cụng ty nờn ỏp dụng phơng phỏp tỷ lệ phần trăm trờn doanh thu để xỏc đinh nhu cầu vốn, bởi vỡ đõy là phơng phỏp dự toỏn ngắn hạn và khỏ đơn giản.
*Sau khi xỏc định nhu cầu VLĐ, cần xỏc định số vốn thừa thiếu để từ đú tỡm kiếm nguồn tài trợ cú lợi nhất và phải cõn nhắc tới chi phớ sử dụng vốn của từng nguồn.
- Đối với nguồn vốn chiếm dụng: Ta cú thể khẳng định một lần nữa rằng đõy là nguồn hết sức quan trọng bởi cú thể huy động với khối lợng lớn mà khụng phải chịu lói suất. Để khai thỏc tốt nguồn này cần chỳ ý:
+Tạo mối quan hệ tốt với cỏc nhà cung cấp, xỏc định họ là những đối tỏc chiến lợc trong hoạt động kinh doanh của mỡnh.
+Gắn bú mật thiết giữa kế hoạch mua chịu với kế hoạch sản xuất, tiờu thụ sản phẩm để đảm bảo cung cấp đỳng về thời gian và số lợng nguyờn vật liệu cần thiết.
+Lập kế hoạch dự toỏn thu chi bằng tiền, đảm bảo khả năng thanh toỏn tại mọi thời điểm, quan trọng nhất là phải tụn trọng kỷ luật thanh toỏn với cỏc nhà cung cấp: trả đỳng hạn, đỳng số lợng đó cam kết.Thực hiện tốt việc này sẽ củng cố niềm tin với bạn hàng, là cơ sở để mua chịu với khối l- ợng cần thiết.
+Theo quy định hiện hành, tiền khấu hao TSCĐ đợc phộp để lại cho DN để tỏi đầu t. Tiền khấu hao hàng năm của cụng ty khỏ lớn và ổn định, do đú cụng ty cú thể chủ động sử dụng linh hoạt nguồn vốn này. Cụ thể: Đa hoàn toàn quỹ khấu hao vào bổ xung nguồn VLĐ. Việc này sẽ làm tăng tớnh chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, gúp phần chuyển dịch cơ cấu giữa TSLĐ và TSCĐ cho hợp lý hơn theo hớng tăng dần tỷ trọng và giỏ trị của TSLĐ thờng xuyờn cần thiết cho phự hợp với tỷ trọng của TSCĐ nhằm khai thỏc triệt để năng lực TSCĐ, tạo ra hiệu quả lớn hơn trong tổ chức sử dụng vốn kinh doanh núi chung và VLĐ núi riờng.
Bằng cỏch làm này, VLĐ của cụng ty đợc bổ xung thờng xuyờn với khối lợng lớn.
+Sử dụng những quỹ đó trớch tạm thời cha sử dụng đến để bổ xung vào VLĐ. Vớ dụ nh: quỹ khen thởng phỳc lợi, quỹ đầu t phỏt triển.
- Cỏc khoản vay khỏc:
Với cỏc khoản vay ngõn hàng và vay cỏn bộ cụng nhõn viờn, cụng ty cần tạo lũng tin đối với họ bằng việc trả cả gốc và lói đỳng kỳ hạn. Sau khi dự tớnh nhu cầu VLĐ của năm, xem xột cỏc nguồn khỏc, cụng ty sẽ lập kế hoạch vay và rỳt vốn khi cần thiết, phải luụn luụn coi họ là ngời bạn trung thành. Cụng ty cần phải cõn nhắc tới nhiều yếu tố, nhất là mối quan hệ với ngõn hàng để đảm bảo đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh bằng vay ngắn hạn hoặc dài hạn.
Xột tới tỡnh hỡnh hiện tại và xu hớng tơng lai, cụng ty cú thể xem xột ỏp dụng cỏc biện phỏp trờn, song cần lu ý một số điểm sau:
- Việc xỏc định nhu cầu vốn lu động là khú; tớnh chớnh xỏc phụ thuộc vào những dự đoỏn của cụng ty về doanh thu tiờu thụ, về tỷ suất lợi nhuận và sự ổn định trong kết cấu nguồn vốn.
- Dự toỏn thu chi bằng tiền cũng phụ thuộc vào việc ớc định doanh thu, sự tụn trọng kỷ luật thanh toỏn của cụng ty cũng nh của khỏch hàng, mà hiện nay điều này thờng bị vi phạm.
Hai là: Quản lý chặt chẽ và giảm tới mức cú thể đợc số vốn tồn kho dự trữ.
Hàng tồn kho dự trữ cú ảnh hởng rất lớn đến hiệu quả sử dụng VLĐ, nú chớnh là lợng vốn bị ứ đọng. Thờng thỡ hàng tồn kho chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng VLĐ của DN. Vỡ vậy, việc quản lý loại VLĐ này sẽ ảnh h- ởng trực tiếp tới hiệu quả quản lý VLĐ núi chung.
Cụng Ty TNHH Thương Mại Vina Thăng Long cú một lợng hàng tồn kho rất lớn, chiếm hơn 50% tổng vốn lu động. Chớnh điều này là nguyờn nhõn cơ bản dẫn đến tỡnh trạng hệ số thanh toỏn của cụng ty yếu, tốc độ luõn chuyển VLĐ chậm. Cụng ty cần phải:
- Xuất phỏt từ thực tiễn là lợng nguyờn vật liệu tồn kho của cụng ty lớn, chiếm tỷ trọng 45,3% tổng lợng hàng tồn kho năm 2010, nờn cụng ty phải thờng xuyờn theo dừi sự biến động của thị trờng vật t, hàng hoỏ. Từ đú dự đoỏn và quyết định điều chỉnh kịp thời việc mua sắm, dự trữ nguyờn vật liệu hoặc hàng hoỏ cú lợi cho cụng ty, trớc sự biến động của thị trờng cụng ty nờn tiến hành nhập nguyờn vật liệu làm nhiều lần với khối lợng vừa phải mỗi lần nhằm tiết kiệm vốn cũng nh chi phớ sử dụng vốn khỏ lớn.
- Lập kế hoạch sản xuất sản phẩm năm kế hoạch trờn cơ sở tỡnh hỡnh năm bỏo cỏo, chi tiết khối lợng sản xuất theo từng thỏng, quý. Kiểm tra, giỏm sỏt chặt chẽ khõu mua nguyờn vật liệu: khi nhận hàng từ ngời bỏn, cụng ty phải kiểm tra chất lợng kỹ thuật cẩn thận từng kiện hàng. Nếu cú hàng kộm phẩm chất hay mất phẩm chất thỡ phải đề nghị ngời bỏn đền bự, trỏnh thiệt hại cho cụng ty. - Bảo quản tốt việc dự trữ nguyờn vật liệu, hàng hoỏ mua về. Hàng thỏng, kế toỏn nguyờn vật liệu phải
đối chiếu sổ sỏch và thực tế với thủ kho, phỏt hiện số nguyờn vật liệu, hàng hoỏ, thành phẩm tồn đọng lõu để xử lý, cú biện phỏp giải quyết nhanh số vật t ứ đọng để thu hồi vốn. Việc làm này là rất cần thiết với cụng ty, cụng ty phải đẩy nhanh việc tiờu thụ lợng hàng hoỏ tồn kho bằng cỏch nhanh chúng tỡm khỏch hàng, cú thể bỏn hạ giỏ nếu cần thiết.
-Tỡm mọi cỏch để giảm lợng thành phẩm tồn kho. Để làm đợc điều này thỡ phải phỏt triển hoạt động kinh doanh, sử dụng cú hiệu quả cỏc cụng cụ Marketing, cú thể bỏn giảm giỏ tới một mức thớch hợp nếu cần thiết, thậm chớ cú thể giảm đến mức giỏ bỏn nhỏ hơn cả chi phớ bỏ ra.
- Lập dự phũng giảm giỏ đối với tất cả cỏc loại vật t, thành phẩm, hàng hoỏ tồn kho. đõy cũng là một biện phỏp giỳp cụng ty chủ động thực hiện bảo toàn VLĐ.
Ba là: Xỏc định chớnh sỏch bỏn chịu phự hợp, kiểm soỏt nợ phải thu và cú cỏc biện phỏp nhanh chúng thu hồi nợ.
Với mỗi DN, thụng qua quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm, họ kỳ vọng thu hồi đợc vốn đầu t và cú lợi nhuận. Tuy nhiờn, trong hoạt động kinh doanh thờng xuyờn xảy ra việc DN xuất giao thành phẩm, hàng hoỏ cho khỏch hàng và sau một thời gian nhất định mới thu đợc tiền hàng. Tỡnh hỡnh này làm nảy sinh khoản phải thu từ khỏch hàng. Việc bị khỏch hàng chiếm dụng vốn gõy ảnh hởng tới tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh củacụng ty. Vỡ thế hiệu quả hoạt động của DN cũn phụ thuộc vào việc quản lý cỏc khoản phải thu từ khỏch hàng. Để gúp phần thỳc đẩy việc tiờu thụ sản phẩm và quản lý tốt cỏc khoản cụng nợ, cụng ty cú thể ỏp dụng cỏc biện phỏp sau:
- Sử dụng rộng rói cỏc hỡnh thức chiết khấu bỏn hàng, giảm giỏ hàng bỏn, hồi khấu hay cỏc hỡnh thức khuyến mại khỏc. Cuối mỗi quý, năm cụng ty nờn tổng kết cụng tỏc tiờu thụ, liệt kờ cỏc khỏch hàng cú khối lợng tiờu thụ lớn để thực hiện hồi khấu hoặc cú quà tặng…
- Sử dụng thật phự hợp chớnh sỏch tớn dụng thơng mại. Tớn dụng th- ơng mại cú thể làm cho DN đứng vững trờn thị trờng và trở nờn giàu cú, nh- ng cũng cú thể đem lại rủi ro cho hoạt động kinh doanh của DN, điều đú thể hiện:
+Tớn dụng thơng mại tỏc động đến doanh thu bỏn hàng: do đợc trả chậm nờn cú nhiều ngời mua làm tăng doanh thu, cú thể tăng đợc lợi nhuận, làm giảm chi phớ tồn kho của thành phẩm, hàng húa.
+Tớn dụng thơng mại làm tăng chi phớ đũi nợ, chi phớ trả cho nguồn tài trợ, cú thể xuất hiện rủi ro khụng thu hồi đợc nợ.
Để cú thể sử dụng hiệu quả chớnh sỏch này, cụng ty cần chỳ ý:
Trớc khi ký hợp đồng, cần xem xột đến cơ sở vật chất, tỡnh hỡnh tài chớnh, khả năng tiờu thụ sản phẩm của khỏch hàng. Trong cỏc hợp đồng phải qui định rừ thời hạn thanh toỏn, phơng thức thanh toỏn… và yờu cầu cỏc bờn cú trỏch nhiệm thực thi đầy đủ, nghiờm tỳc cỏc điều khoản trong hợp đồng phự hợp với chế độ tài chớnh qui định: chẳng hạn sẽ phải chịu phạt vi phạm hợp đồng, phạt nợ quỏ hạn hoặc phải chịu lói suất nợ quỏ hạn.
- Đối với cỏc khoản nợ phải thu: cần thiết phải lập thời gian biểu theo dừi độ dài thời gian cỏc khoản nợ phải thu. Chuẩn bị sẵn sàng cỏc chứng từ cần thiết đối với cỏc khoản nợ sắp đến kỳ hạn thanh toỏn. Thực hiện kịp thời cỏc thủ tục và đụn đốc khỏch hàng thanh toỏn cỏc khoản nợ đến hạn.
- Đối với cỏc khoản nợ quỏ hạn thỡ tuỳ theo mức độ thời gian của cỏc khoản nợ mà ỏp dụng cỏc biện phỏp thớch ứng. Ta cú thể ỏp dụng cỏc biện phỏp sau:
+ Gửi th hoặc điện thoại đến đề nghi khỏch hàng trả nợ.
+ Nếu khỏch hàng cha trả thỡ cử ngời trực tiếp tới khỏch hàng, cơng quyết yờu cầu khỏch hàng trả nợ, vừa phải mềm mỏng, vừa phải cứng rắn.
Việc giảm chi phớ, hạ giỏ thành sản phảm sẽ tạo điều kiện cho cụng tygiảm bớt đợc lợng VLĐ bỏ vào sản xuất hoặc cú thể mở rộng thờm qui mụ sản xuất, bởi vỡ khi giảm chi phớ, hạ giỏ thành cụng ty sẽ tiết kiệm đợc cỏc chi phớ về nguyờn vật liệu, chi phớ quản lý. Do đú, với khối lợng sản xuất nh cũ, nhu cầu VLĐ của cụng ty sẽ giảm bớt, cú thể rỳt bớt một lợng vốn lu động để dựng vào mục đớch khỏc hoặc cú thể mở rộng qui mụ sản xuất mà khụng cần tăng vốn.
Với ý nghĩa đú, việc phấn đấu giảm chi phớ, hạ giỏ thành đang là một yờu cầu đặt ra đối với cụng ty. Để làm đợc điều đú, cần thực hiện tốt một số biện phỏp sau:
- Quản lý chặt chẽ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp bằng việc quản lý định mức tiờu hao nguyờn vật liệu chớnh, quản lý cả về số lợng, chất lợng nguyờn vật liệu xuất dựng cho từng phõn xởng in theo định mức kế hoạch; quản lý giỏ nhập kho của nguyờn vật liệu, lựa chọn thị trờng cung cấp vật t ổn định.
- Sắp xếp lao động một cỏch hợp lý trong sản xuất, trỏnh tỡnh trạng lóng phớ lao động, lóng phớ giờ mỏy, nõng cao trỡnh độ tay nghề cho cụng nhõn viờn, cú chớnh sỏch tiền lơng, tiền thởng hợp lý, tăng cờng kỷ luật trong sản xuất.
- Tiết kiệm cỏc yếu tố: chi phớ quản lý DN, chi phớ lu thụng nhằm gúp phần hạ giỏ thành, tăng lợi nhuận.
Năm là: Từng bớc thiết lập một thị trờng tiờu thụ rộng lớn, ổn định.
Chuyển sang cơ chế thị trờng, do cú sự cạnh tranh nờn thị phần của cụng ty bị thu hẹp. Để mở rộng thị trờng tiờu thụ, cụng ty cú thể:
-Tiến hành thăm dũ, nghiờn cứu thị trờng kết hợp với tỡm kiếm những khỏch hàng mới. Do thị trờng là trung tõm của quỏ trỡnh hoạt động sản xuất
kinh doanh nờn cần phải tỡm hiểu, khơi dậy và đỏp ứng yờu cầu của nú. Cụng ty cú thể đầu t cho cỏc cỏn bộ nghiờn cứu thị trờng để điều tra thụng qua phiếu điều tra, phỏng vấn trực tiếp… nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng, Cụng ty đầu t cho việc tạo ra sản phẩm mới, phự hợp với nhu cầu đú.
Trong khi tỡm kiếm thị trờng mới phải chỳ trọng củng cố quan hệ với cỏc khỏch hàng lớn, khỏch hàng truyền thống và biến họ thực sự trở thành những khỏch hàng truyền thống.
Nhà mỏy cú thể mở rộng hệ thống đại lý, xõy dựng mạng lới phõn phối rộng khắp, đồng thời thực hiện cỏc biện phỏp khuyến khớch vật chất cho những đầu mối này.
Lựa chọn hỡnh thức quảng cỏo phự hợp khi thấy cần thiết.
Sỏu là: Đầu t nõng cao chất lợng sản phẩm, đa dạng hoỏ chủng loại mặt hàng.
Trong nền kinh tế thị trờng, ngoài cạnh tranh về giỏ cả, cỏc DN cũn cạnh tranh nhau về chất lợng sản phẩm. Với những sản phẩm cú chất lợng cao DN cú thể chiếm lĩnh thị trờng, từ đú nõng cao lợi nhuận. Bờn cạnh đú, việc đa ra ngoài thị trờng nhiều loại sản phẩm đỏp ứng cỏc nhu cầu khỏc nhau sẽ mang lại thành cụng cho DN. Đõy là vấn đề mà mọi DN phải quan tõm đến.
Chất lợng sản phẩm phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đú cú trỡnh độ trang bị kĩ thuật và trỡnh độ tay nghề cụng nhõn. Cụng ty hiện đó đầu t cụng nghệ in offset hiện đại và xộn kẻ tốc độ cao; vỡ vậy, cỏc biện phỏp nõng cao chất lợng sản phẩm sẽ xoay quanh vấn đề ngời lao động.
- Đầu t cho việc nõng cao tay nghề bằng cỏch cử cỏn bộ đi học hỏi, nghiờn cứu kĩ thuật sản xuất hiện đại, phự hợp với điều kiện làm việc của Cụng ty; mở cỏc lớp phổ biến kĩ thuật cho cụng nhõn. Hàng năm, nờn tổ
chức cỏc cuộc thi tay nghề giỏi trong toàn Cụng ty để kớch thớch cụng nhõn tớch luỹ kinh nghiệm, học hỏi nõng cao tay nghề.
- Cú khuyến khớch vật chất, tạo lập một chớnh sỏch tiền lơng theo bậc thợ và theo sản phẩm hợp lý để họ thực sự quan tõm đến cụng việc, phỏt huy mọi khả năng của mỡnh.
Từ năm 1995 đến nay, Cụng ty đó bắt đầu sản xuất cỏc loại sản phẩm xộn kẻ, nhờ đú doanh thu tăng việc làm cho ngời lao động đợc đảm bảo.