2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất.
3.3.4. Tổ chức quản lý hàng tồn kho.
Để biết đợc cụng ty tổ chức quản lý hàng tồn kho nh thế nào ta xem biểu sau:
BIểU 8: KếT CấU HàNG TồN KHO
Đơn vị: nghỡn đồng
HÀNG TỒN KHO Năm2009 Năm2010 Chờnh lệch
Số tiền % Số tiền % Số tiền % 1.NVL tồn kho 1.457.03 0 35.1 1.499.19 2 45.3 42.162 2.9 2.CCDC trong kho 3.606 0,1 3.733 0,1 127 3,5 3.CF SXKD D.D 575.178 13,9 321.967 9,7 - 253.211 -44 4.Thành phẩm tồn kho 2.089.06 3 50.3 1.401.60 3 42.4 - 687.460 -32.9 5.Hàng gửi đi bỏn 25.108 0,6 82.479 2,5 57.371 228,5 Cộng 4.149.98 5 100 3.308.97 4 100 841.011 -20,3
Cụng ty TNHH Thương Mại Vina Thăng Long là một DN sản xuất nờn tỷ trọng hàng tồn kho lớn khoảng 50% tổng VLĐ.
Do cụng ty thờng chỉ sản xuất theo đơn đặt hàng, lợng sản phẩm bỏn ra thị trờng là những sản phẩm xộn kẻ với số lợng nhỏ, mang tớnh chất giới thiệu sản phẩm nờn TSLĐ trong khõu dự trữ (hàng tồn kho) bao gồm:
- Nguyờn vật liệu tồn kho. - Cụng cụ dụng cụ trong kho.
- Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang. - Thành phẩm tồn kho.
- Hàng gửi đi bỏn.
Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra bỡnh thờng, việc mua và dự trữ nguyờn vật liệu là cần thiết. Nguyờn vật liệu chớnh của cụng ty là giấy và mực in. Do lợng VLĐ cú hạn, cụng ty phải mua chịu khi cú nhu cầu sản xuất, khụng cú mức dự trữ cao thờng xuyờn. Cũng do đặc
thự của ngành In nờn cụng cụ dụng cụ cú tỷ trọng nhỏ trong tổng TSLĐ. Nhng ngợc lại, thành phẩm tồn kho và nguyờn vật liệu tồn kho lại chiếm tỷ trọng lớn.
Bởi vậy, nếu quản lý hàng tồn kho tốt sẽ gúp phần làm tăng hiệu quả sử dụng VLĐ của cụng ty, trỏnh đợc VLĐ bị ứ đọng trong khõu dự trữ, đẩy nhanh tốc độ luõn chuyển hàng tồn kho. Cụ thể là, nếu dự trữ lớn dẫn đến ứ đọng vốn, tăng chi phớ bảo quản làm ảnh hởng đến kết quả kinh doanh. Dự trữ ớt sẽ thiếu hụt hàng hoỏ khụng đỏp ứng đủ cho nhu cầu của thị trờng; làm giỏn đoạn quỏ trỡnh kinh doanh và gõy ảnh hởng đến kết quả kinh doanh của đơn vị.
Qua biểu số liệu 8: Kết cấu hàng tồn kho ta thấy:
Năm 2009 Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng 57,4% tổng VLĐ, năm 2010 hàng tồn kho chiếm tỷ trọng 53,6%. Nh vậy, hàng tồn kho đó giảm đi 841.011 ngđ ứng với tỷ lệ giảm là 20,3%. Hàng tồn kho giảm do nguyờn nhõn chủ yếu là: Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang và thành phẩm tồn kho là những khoản chiếm tỷ trọng lớn trong tổng hàng tồn kho đó giảm khỏ mạnh. Cụ thể ta đi vào từng khoản mục cụ thể trong kết cấu hàng tồn kho:
- Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang là những bỏn thành phẩm, sản phẩm dở dang trong quỏ trỡnh sản xuất.
Năm 2009 chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang là 575.178 ngđ ứng với 13,9%, sang năm 2010 chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang chỉ cũn 321.967 ngđ ứng với 9,7%. Nh vậy chi phớ sản xuất kinh doanh đó giảm với tốc độ lớn, giảm đi 44% ứng với số tuyệt đối là 253.211 ngđ. Việc chi phớ sản xuất kinh doanh giảm đi nh vậy đó phản ỏnh sự giảm đi của qui mụ sản xuất năm 2010.
-Thành phẩm tồn kho chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng lợng hàng tồn kho. Năm 2010 hàng tồn kho đó giảm với số lợng lớn 687.460 ngđ với tỷ
lệ giảm là 32,9%. Đõy là mức giảm đột biến, vậy ta đi tỡm hiểu xem nguyờn nhõn từ đõu?
Nh trờn đó trỡnh bày: Do cụng ty tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng nờn lợng hàng tồn kho chỉ là tạm thời. Việc tồn kho nhiều hay ớt, tốc độ luõn chuyển nhanh hay chậm của loại hàng tồn kho này phụ thuộc rất lớn vào tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của khỏch hàng và sự tuõn thủ về thời hạn giao nhận sản phẩm của họ.
Năm 2009 lợng thành phẩm tồn kho của cụng ty là 2.089.063 ngđ ứng với tỷ trọng 50,3% tổng lợng hàng tồn kho, nguyờn nhõn của việc tồn kho với số lợng lớn nh vậy là do trong năm, một số khỏch hàng lớn gặp khú khăn trong hoạt động kinh doanh nờn sản phẩm của họ bị ứ đọng mà chủ yếu là cỏc sản phẩm xộn kẻ.
Đến năm 2010, lợng thành phẩm tồn kho chỉ cũn lại 1.401.603ngđ với tỷ lệ 42,4%. Trong năm này, do tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của khỏch hàng đó ổn định trở lại và cụng ty cũng đó xem xột kỹ hơn những đơn đặt hàng về khả năng tiờu thụ, thanh toỏn tiền hàng nờn sản phẩm sản xuất ra hầu hết đợc xuất giao đỳng thời hạn. Đõy là nguyờn nhõn làm giảm lợng thành phẩm tồn kho với mức độ lớn nh vậy trong năm qua.
Hai khoản mục trờn là nguyờn nhõn chủ yếu làm lợng hàng tồn kho giảm. Cũn lại nguyờn vật liệu tồn kho, cụng cụ dụng cụ trong kho chỉ tăng với tốc độ chậm và tăng với số lợng ớt nờn hàng tồn kho vẫn giảm. Cụ thể:
+ Nguyờn vật liệu tồn kho tăng 2,9% so với năm 2009. + Cụng cụ dụng cụ trong kho tăng 3,5% so với năm 2009.
+ Và duy nhất chỉ cú hàng gửi đi bỏn là tăng với tốc độ lớn(228,5%), nhng do hàng gửi đi bỏn chiếm tỷ trọng rất nhỏ(0,6%) nờn hàng tồn kho vẫn giảm.
Nhỡn chung trong năm qua cụng ty đó cú cố gắng trong việc quản lý hàng tồn kho và đó làm cho lợng hàng tồn kho giảm bớt.
Tuy nhiờn, kết cấu hàng tồn kho của cụng ty nh vậy là cha đợc tốt bởi vỡ lợng hàng tồn kho vẫn chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng VLĐ( chiếm 53,6% vào năm 2010). Việc hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn sẽ làm giảm khả năng chủ động vốn kinh doanh của cụng ty, giảm khả năng thanh toỏn nhất là khả năng thanh toỏn nhanh, đồng thời làm giảm tốc độ luõn chuyển VLĐ dẫn đến hiệu quả sử dụng VLĐ thấp.Do vậy, cụng ty phải cú sự cố gắng hơn nữa trong cụng tỏc quản lý hàng tồn kho và đặc biệt quan tõm đến việc tỡm hiểu năng lực tài chớnh và khả năng thanh toỏn của khỏch hàng, trỏnh trờng hợp khỏch hàng khụng nhận hàng theo đỳng hợp đồng.