hàng trong điều kiện áp dụng kế toán máy
Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện áp dụng kế toán máy có chức năng, nhiệm vụ sau:
- Nhập liệu đầy đủ, chính xác số lượng bán ra và tiêu thụ nội bộ
- Xác định, lập và cài đặt được công thức tính trị giá vốn hàng bán, xây dựng tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh hợp lý để xác định đúng kết quả bán hàng
- Thao tác theo đúng sự chỉ dẫn của phần mềm kế toán để cung cấp thông tin chính xác trung thực
- Căn cứ yêu cầu của doanh nghiệp, người sử dụng khai báo những yêu cầu cần thiết với máy để in ra các báo cáo cho nhà quản lý
Trình tự xử lý thông tin:
Các chứng từ gốc được cập nhật vào máy thông qua thiết bị nhập và được lưu trữ trên thiết bị nhớ dưới dạng tệp tin dữ liệu chi tiết, từ các tệp chi tiết được chuyển vào các tệp sổ cái để hệ thống hóa nghiệp vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo từng đối tượng quản lý.
Định kỳ sổ cái sẽ được xử lý để lập báo cáo kế toán. Trình tự xử lý thông tin của máy có thể được khái quát theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1. 15 : Trình tự xử lý thông tin
Nhập các chứng từ đầu vào (DT, GVHB, CPBH, CPQLDN…) Khai báo yêu cầu thông tin đầu ra cho máy tính Máy vi tính xử lý thông tin
Thông tin đầu ra (sổ kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh…)
CHƯƠNG 3
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY
CỔ PHẦN HIM LAM MỘC DŨNG