Khi cĩ hợp đồng đĩng mới hoặc sữa chữa các phương tiện, Cơng ty thực hiện các bước theo quy trình:
Cử các kỹ thuật viên đi khảo sát thực tế tình hình hiện tại của phương tiện thủy đưa vào sửa chữa (nếu là đĩng mới thì khơng cần khảo sát).
Sau khi khảo sát, căn cứ vào tình hình hiện tại của phương tiện, các kỹ thuật viên phác họa bản vẽ kỹ thuật hiện trạng các hạng mục cần sửa chữa, nếu là đĩng mới thì thay bằng bản vẽ thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế hốn cải.
Căn cứ vào bản vẽ kỹ thuật, bộ phận kinh doanh tiến hành tính tốn nhu cầu vật tư, nhân cơng, lên bảng dự tốn giá thành làm căn cứ ký hợp đồng kinh tế với chủ phương tiện.
Sau khi hợp đồng được ký kết, hai bên tiến hành giao nhận phương tiện để đưa vào vị trí sửa chữa, (nếu là đĩng mới thì tiến hành lập sàn phĩng dạng). Khi phương tiện được đưa vào sửa chữa, các kỹ thuật viên được phân cơng theo từng khu vực (hay từng hạng mục) thi cơng tiến hành lập phiếu giao việc cho các xưởng thi cơng.
Quản đốc các phân xưởng khi nhận được phiếu giao việc sẽ tùy vào mức độ cơng việc mà giao cho các tổ sản xuất căn cứ trên năng lực của từng tổ. Hình thức giao việc là ký hợp đồng nội bộ, trên hợp đồng này cĩ quy định rõ số vật tư theo định mức sẽ được lãnh, thời gian, tiến độ thi cơng, lương và các khoản thưởng phạt do tiết kiệm vật tư và rút ngắn thời gian thi cơng.
Các tổ sản xuất khi được giao việc, căn cứ vào số vật tư được nhận theo định mức, tiến hành nhận vật tư về thi cơng.
Sau khi thi cơng xong, Quản đốc phân xưởng nghiệm thu khối lượng cơng việc thực hiện sau đĩ báo cáo các kỹ thuật viên kiểm tra chất lượng và gửi thư mời đến cơ quan đăng kiểm để kiểm tra chất lượng các sản phẩm đã hồn thành.
Khi tồn bộ khối lượng cơng việc được đăng kiểm chấp nhận, cơng việc sửa chữa đĩng mới được nghiệm thu, bộ phận kinh doanh tiến hành thanh lý và quyết tốn hợp đồng. Khi chủ phương tiện thanh tốn, phương tiện được xuất xưởng và bàn giao đưa vào sử dụng.
SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ