Nhìn chung, bộ phận kế toán tại Nhà máy nhựa Thuận Phát khá đơn giản với số lượng từ 4 – 5 nhân viên bao gồm:
Sơ đồ 3.2: Bộ máy kế toán tại Nhà máy nhựa Thuận Phát
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tiếp nhận và kiểm tra số liệu trên đề nghị thanh toán, tạm ứng, phiếu đề nghị xuất..., thanh toán tiền theo đề nghị thanh toán đã được duyệt chi và kiểm soát số liệu nhập xuất của bán hàng và vật tư.
- Kế toán bán hàng: Là đầu mối tiếp nhận và thực hiện các yêu cầu dịch vụ từ bộ phận kinh doanh và ban giám đốc, cập nhật, theo dõi báo cáo nhập/ xuất/ tồn kho thành phẩm.
- Kế toán vật tư: Theo dõi quá trình nhập xuất kho vật tư để tính cho đối tượng sử dụng. Ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời tình hình công nợ với người bán hàng hàng tháng. Chấp hành tốt định mức dự trữ vật tư trong kho mà Nhà máy quy định.
Bộ máy kế toán của Nhà máy đảm bảo việc chỉ đạo và thực hiện toàn diện, thống nhất, tập trung công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế của Nhà máy, trên cơ sở tổ chức bộ máy gọn nhẹ, hợp lý, chuyên môn hoá, đủ năng lực hoàn thành nhiệm vụ kế toán của Nhà máy nói riêng và của toàn Công ty nói chung.
Nhiệm vụ của bộ máy kế toán trong Nhà máy là hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra và thu thập đầy đủ, kịp thời tất cả các chứng từ kế toán, tổ chức mọi
Kế toán tổng hợp kiêm kế toán vật tư
Kế toán bán hàng kiêm kế toán thành phẩm Bộ phận kế toán
công tác kế toán để thực hiện đầy đủ, có chất lượng mọi nội dung công tác kế toán trong Nhà máy.