V Hiệu suất sử dụng vốn
2.1.3.2. Kế toán chi tiết giảm tài sản cố định
a. Chứng từ, sổ sách kế toán và các thủ tục giảm tài sản cố định
Các chứng từ liên quan đến giảm tài sản cố định: Biên bản thanh lý, biên bản nhượng bán tài sản cố định, biên bản kiểm kê tài sản cố định – phát hiện thiếu tài sản cố định ngoài các chứng từ trên doanh nghiệp còn sử dụng thêm một số chứng từ khác như: hóa đơn, hợp đồng liên doanh, quyết định cấp, các chứng từ thanh toán… Bên cạnh việc sử dụng chứng từ để chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh quản lý tài sản còn dựa trên các hồ sơ gồm :
+ Hồ sơ kỹ thuật: Theo dõi các chỉ tiêu kỹ thuật của tài sản cố định, hồ sơ này do phòng kỹ thuật quản lý.
+ Hóa đơn GTGT bán hàng
+ Biên bản nghiệm thu về kỹ thuật của tài sản cố định
+ Biên bản giao nhận tài sản cố định và các chứng từ khác có liên quan.
b.Các thủ tục giảm tài sản cố định
Trong trường hợp giảm tài sản cố định, kế toán phải làm đầy đủ thủ tục giảm tài sản cố định theo chế độ quy định, phản ánh đầy đủ nguyên giá tài sản cố định, số khấu hao lũy kế, giá trị còn lại của tài sản cố định, các khoản chi phí và thu nhập phát sinh (nếu có).
Trường hợp thanh lý tài sản cố định phải căn cứ vào quyết định thanh lý tài sản cố định để lập ban thanh lý tài sản cố định, ban thanh lý tài sản cố đinh
tổ chức việc thanh lý tài sản cố định và lập biên bản thanh lý tài sản cố định để tổng hợp chi phí thanh lý và giá trị thu hồi khi công việc hoàn thành. Biên bản thanh lý được lập thành hai bản, một bản chuyển cho bộ phận quản lý sử dụng tài sản cố định, một bản chuyển cho phòng kế toán.
Trường hợp nhượng bán tài sản cố định, phải có hợp đồng mua bán tài sản cố định, hóa đơn bán tài sản cố định, khi bàn giao tài sản cố đinh phải lập biên bản giao nhận tài sản cố định. Kế toán căn cứ vào các chứng từ trên để ghi giảm tài sản cố định trên thẻ tài sản cố định.
c. Trình tự kế toán tài sản cố định
Kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan đến việc thanh lý, nhượng bán tài sản cố định để ghi giảm tài sản cố định trên thẻ tài sản cố định, sổ tài sản cố định. Ngoài ra, kế toán cũng theo dõi trên sổ chi tiết tài sản kế toán, mỗi một sổ hay một số trang được mở, theo dõi một loại tài sản cố định, sổ chi tiết này là căn cứ để lập bảng tổng hợp chi tiết và phải cung cấp được các thông tin cho người quản lý về tên, đặc điểm, tỷ lệ khấu hao một năm, số khấu hao tài sản cố định tính đến thời điểm ghi giảm tài sản cố định, lý do giảm tài sản cố định.