V Hiệu suất sử dụng vốn
18 Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán tài sản bán đấu giá 05/04/2011 Công ty Cổ phần đấu giá Việt Nam 19Công văn báo cáo UBND Thành phố,
3.1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán tài sản cố định
Kế toán là công việc ghi chép giám sát, phân loại tổng hợp các hoạt động của doanh nghiệp và trình bày các kết quả của tài sản cố định nhằm cung cấp những thông tin có ích cho việc ra các quyết định kinh tế chính trị và đánh giá hiệu quả sử dụng của một tổ chức.
Xuất phát từ những yêu cầu quản lý đòi hỏi công tác kế toán luôn phải hoàn thiện. Việc nâng cao và hoàn thiện, việc hạch toán giúp cho doanh nghiệp quản lý và sử dụng một cách có hiệu quả tài sản cố định của đơn vị mình. Mặt khác nó giúp cho Nhà nước có thể kiểm tra chặt chẽ quá trình sử dụng vốn kinh doanh và việc chấp hành pháp luật ở doanh nghiệp nhằm đưa ra các quyết định chính xác và phù hợp đối với bản thân doanh nghiệp trong nền kinh tế.
Tài sản cố định là sự thể hiện của vốn cố định, là bộ phận quan trọng quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp. Trong quá trình sản xuất kinh doanh về phương diện hiệu quả kinh tế các doanh nghiệp phải bằng mọi cách sử dụng tối đa công suất của thiết bị … hiện có, kịp thời thay thế các máy móc lạc hậu, bảo quản, bảo dưỡng tốt các máy móc thiết bị tính toán chính xác hao mòn tài sản cố định trong quá trình sử dụng để đảm bảo việc thu hồi vốn đầu tư ban đầu.
Chính vì vậy, yêu cầu cần thiết đối với các doanh nghiệp nói chung và đối với Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Môi trường đô thị nói riêng là phải tổ chức hạch toán tài sản cố định một cách có khoa học xây dựng đầy đủ các chỉ tiêu phản ánh việc sử dụng tài sản cố định, trên cơ sở đó giúp cho Ban lãnh đạo công ty có đẩy đủ các thông tin cần thiết về tài sản cố định của doanh nghiệp.
Ưu điểm
Vể tổ chức kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức hạch toán gọn, nhẹ hợp lý với xu thế chung là giảm bớt các bộ phận gián tiếp tăng cường bộ phận trực tiếp kinh doanh của Công ty đó là phòng nghiệp vụ trực tiếp tham gia kinh doanh từ đó tiết kiệm được một phần chi phí gián tiếp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, phù hợp với điều kiện chuyển biến mới trong hoạt động kinh doanh, thích hợp với cơ chế thị trường hiện nay.
Các cán bộ công nhân viên trong công ty đều năng động sáng tạo gắn chặt quyền hạn trách nhiệm và quyền lợi với hiệu quả kinh doanh của từng bộ phận.
Bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh tăng nguồn tích lũy cho ngân sách của Công ty, tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên, tạo các tiền đề về vốn, phương thức quản lý năng lực cán bộ để đáp ứng nhu cầu phát triển kinh doanh của Công ty. Tổ chức công tác kế toán các phần hành nói chung và kế toán tài sản cố định nói riêng đã đạt được những thành quả nhất định. Một trong những ưu thế mà Công ty có được trong việc tổ chức hạch toán tài sản cố định đó là:
- Các công văn giấy tờ văn bản, biên bản trong bộ hồ sơ của tài sản cố định rất rõ ràng hợp lý theo đúng quy định của Bộ Tài Chính ban hành.
- Kế toán tài sản cố định đã rất linh hoạt trong việc tổ chức sổ sách như sáng tạo việc ghi chép cho mỗi nghiệp vụ tăng giảm tài sản cố định để phản ánh vào chứng từ tài sản cố đinh, các chứng từ này rất dễ theo dõi để vào sổ tài sản cố định, sổ cái một cách chính xác.
- Trong việc tính trích và phân bổ khấu hao tài sản cố định kế toán tài sản cố định của Công ty đã có một hệ thống chứng từ, sổ sách rất đầy đủ thực hiện việc tính toán ghi chép theo đúng quy định của Nhà nước, phản ánh chính xác giá trị hao mòn tài sản cố định. Tỷ lệ khấu hao tài sản cố định của Công ty được thực hiện theo đúng quy định Bộ Tài Chính.
- Hệ thống tài khoản mà Công ty sử dụng trong quá trình hạch toán tài sản cố định là chính xác tuân thủ theo đúng quy định của Nhà nước ban hành. Những ưu điểm là thế mạnh trong tổ chức kế toán đã giúp cho công tác kế toán đáp ứng tốt các yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty. Đảm bảo cho Công ty tồn tại và phát triển trong điều kiện cơ chế thị trường hiện nay.
Những nhược điểm
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm nói trên, tại Công ty còn nhiều vấn đề tồn tại cần khắc phục nhằm không ngừng củng cố và hoàn thiện công tác hạch toán nói chung và công tác kế toán tài sản cố định nói riêng để nó thực sự trở thành công cụ quản lý.
- Việc đầu tư đổi mới tài sản cố đinh: hiện nay nguồn vốn chủ yếu hình thành nên tài sản cố định của Công ty là do vốn ngân sách Nhà nước cấp trong khi đó nguồn vốn này ngày càng trở nên hạn chế.
- Hiện nay Công ty có một số lượng tài sản cố định đã trích khấu hao hết giá trị mà vẫn đang hoạt động dẫn đến hiệu quả sử dụng không cao gây ra tiêu hao nhiều nhiên liệu làm giá thành dịch vụ cao từ đó giảm lợi nhuận của Công ty. Bên cạnh đó một số tài sản cố định đã ngưng hoạt động do cũ, do lạc hậu không đáp ứng được yêu cầu sản xuất chưa được thanh lý gây ứ đọng một lượng vốn của Công ty.
- Tài sản cố định của Công ty chưa được đầu tư một cách liên tục chưa trang bị máy móc hiện đại để đáp ứng yêu cầu sản xuất.
- Trong hạch toán chi tiết tài sản cố định việc đánh số tài sản cố định của Công ty không được thực hiện, điều này gây ra khó khăn trong theo dõi quản lý sử dụng tài sản cố định nên ảnh hưởng đến việc tra cứu đối chiếu tài sản cố định.
- Thực tế hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, việc áp dụng hình thức này có ưu điểm dễ làm. Tuy nhiên, việc ghi chép theo hình thức này bị trùng lặp nhiều nên việc lập báo cáo dễ bị chậm trễ nhất là trong điều kiện hạch toán thủ công chưa trang bị đầy đủ về máy vi tính.