định kết quả kinh doạnh tại Công ty TNHH Miền Á Đông
• Trước hết có thể nhận thấy công ty luôn thực hiện đúng theo qui định và nội dung của kế toán Việt Nam, áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo mẫu của Bộ tài chính ban hành.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Phụng
Trường Đại học Công Nghệ TP.HCM 98 SVTH: Huỳnh Quốc Thành
• Công tác kế toán của doanh nghiệp nhạy bén, chuyên nghiệp. Các nhân viên kế toán có một không gian làm việc rộng rãi và thoáng mát, điều này mang lại tâm lý tích cực tăng hiệu quả công việc. Không khí trong phòng làm việc khá sôi động và vui vẻ.
• Bộ phận kế toán đảm bảo việc xử lý các số, nghiệp vụ kinh tế, tính toán và hạch toán vào bản kê, sổ, thẻ chi tiết đều được tiến hành chính xác, thận trọng và kịp thời: đảm bảo giảm thiểu sai sót trong hạch toán và và đảm bảo yêu cầu kiểm tra, giám sát giữa các nhân viên khác nhau cũng như giữa trưởng phòng với các nhân viên, kịp thời tham mưu cho Ban giám đốc trong việc quản lý và điều hành doanh nghiệp doanh nghiệp phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp trong từng thời kì.
• Tổ chức bộ máy kế toán nhìn chung gọn nhẹ, phân công, phân nhiệm rạch ròi, hợp lý giữa các phòng, ban và phù hợp với qui mô tình hình kinh doanh tại công ty. Mọi người phụ trách một công việc cụ thể.
• Công tác kế toán được tổ chức khá chặt chẽ. Các chứng từđược quản lý, lưu giữ rất kĩ. Tất cả các máy tính đều được nối mạng đã giúp cho các nhân viên gửi báo cáo cho nhà quản lý trong thời gian ngắn nhất.
• Kế toán luôn theo dõi cập nhật những thay đổi trong chính sách tài chính, trong chế độ kế toán đểđiều chỉnh cho phù hợp với điều kiện công tác kế toán tại công ty.
• Công tác kế toán tại công ty luôn được hết sức chú trọng, mỗi nhân viên văn phòng đều có một tài khoản quản lý riêng với mật mã và chịu trách nhiệm trực tiếp với dữ liệu do mình xử lý.
• Việc tổ chức công tác lưu trữ chứng từ được thực hiện khá khoa học và bài bản, các chứng từ cùng loại được lưu trữ cùng một file hồ sơ và do kế toán của từng bộ đảm nhiệm. Chính vì thế mà việc kiểm kê, kiểm tra cũng như phục vụ cho công tác kiểm toán, thanh tra thuế luôn tạo điều kiện để hoàn thành với thời gian nhanh và hiệu quả cao.
• Nhờ việc ứng dụng máy tính vào công việc đã giúp cho công ty rất nhiều trong việc thu thập, xử lý, cung cấp thông tin kế toán được nhanh chóng, chính xác, phục vụ cho việc hạch toán chiến lược Marketing được linh hoạt. Việc luân chuyển chứng từđược
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Phụng
Trường Đại học Công Nghệ TP.HCM 99 SVTH: Huỳnh Quốc Thành đảm bảo nhanh chóng và hợp lý, có khoa học, các nghiệp vụ phát sinh được ghi chép theo thứ tự thời gian một cách rõ ràng và hệ thống. Với các chứng từ bắt buộc như bảng thanh thoán tiền lương, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi… Công ty đã thực hiện đầy đủ, đúng các qui định về nội dung, trình tự và phương pháp lập, đảm bảo giá trị pháp lý của các số liệu kế toán.
• Hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ, tài khoản kế toán được sử dụng theo đúng chuẩn mực qui định của Bộ tài chính. Hình thức kế toán máy phù hợp với tính hình thực tế tại công ty. Đồng thời, kế toán theo dõi rất chi tiết các khoản mục chi phí cũng như doanh thu theo từng tài khoản chi tiết thuận lợi chho việc ghi nhận và theo dõi.
• Việc lưu trữ và luân chuyển chứng từ: các bộ phận lập và lưu giữ chứng từ khá hợp lý. Các phiếu thu, chi đều được phạn loại riêng cho từng địa điểm phát sinh tạo điều kiện cho việc theo dõi sự biến động của khoản mục tiền mặt tại công ty. Nhờđó việc cập nhật chứng từ vào máy không bị chồng chéo mà vẫn phù hợp với từng phần hành của công tác kế toán.
• Việc lập sổ kế toán chi tiết, dổ kế toán tổng hợp, các báo cáo tổng hợp về việc cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh đã đáp ứng được những yêu cầu cơ bản đặt ra cho kế toán cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh.
• Ngoài ra, việc vận dụng tin học trong công tác kế toán đã cho phép công ty khai thác được khả năng chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế toán toàn công ty. Khối lượng công việc mà lẽ ra kế toán phải trực tiếp làm giảm nhẹ đi rất nhiều, giảm lao động ở phòng kế toán mà vẫn đảm bảo chức năng, nhiệm vụ của kế toán và cung cấp thông tin chi tiết đến tổng hợp, đảm bảo chính xác yêu cầu đầy đủ, kịp thời và phục vụ cho công tác điều hanh quản lý ở doanh nghiệp.
• Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Vico, có kết nối internet. Sổ sách kế toán được cập nhật hàng ngày và hệ thồng lưu trữ dữ liệu trên máy tính có nhiều ưu điểm: tiện ích nhập liệu, tiện ích khi xem báo cáo, kết xuất ra Excel, có tính mềm dẻo cho phép nhiều lựa chọn khác nhau nhằm đáp ứng yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Phụng
Trường Đại học Công Nghệ TP.HCM 100 SVTH: Huỳnh Quốc Thành
• Kết hợp với việc vận dụng tính năng, ưu điểm của phần mềm kế toán cùng với tổ chức nhân sự khoa học, phù hợp về tính năng và khối lượng công việc, hệ thống sổ sách chứng từ được lưu trữ khoa học, tiện lợi cho quá trình kiểm tra báo cáo, góp phần giảm nhẹ khối lượng công việc cho kế toán viên, giúp hệ thống hóa các phần hành kế toán, giúp các nhà quản trị và kế toán viên dễ dàng theo dõi, báo cáo, kiểm tra, đánh giá mọi công tác kế toán trong doanh nghiệp.
• Người làm kế toán phải hiểu rằng tổ chức tốt công tác là nhiệm vụ của mình nhằm cung cấp những thông tin kịp thời, đáng tin cậy choc ác nhà quản lý. Muốn vậy cần phải thiết lập mối quan hệ chặt chẽ giữa các người làm kế toán và người phụ trách Marketing nhằm tạo ra những chiến lược về giá cả dịch vụ.
• Bộ phận kế toán có trách nhiệm kiểm tra chặt chẽ hệ thống chi phí phát sinh nhằm đảm bảo tính hợp lý và hợp pháp của từng khoản chi phí, ngăn ngừa các hành vi tự ý chi tiêu lãng phí, thất thoát tiền của công ty.
• Cần tạo điều kiện để nhân viên phòng kế toán tiếp nhận thông tin, bồi dưỡng kiến thức mới về kế toán, những chuẩn mực, nâng cao thêm kiến thức tin học giúp nhân viên làm việc có hiệu quả hơn.
• Kế toán tại công ty là công việc được thực hiện với sự giúp đỡ của máy tính, công việc kế toán có phần đỡ vất vả hơn nhưng nếu chỉ cần một sai suất nhỏ có thể dẫn đến sai lầm cả một hệ thống, ảnh hưởng lớn đến công tác kế toán. Do đó công tác nhập liệu cần hết sức cẩn trọng.
• Có kế hoạch nâng cấp hệ thống phần mềm kế toán định kì để công việc được hiệu quả hơn. Vì như ta đã biết công tác kế toán ngày nay càng ngày càng phức tạp và đi vào chiều sâu hơn, các phần mềm kế toán đi sau bao giờ cũng có những tiến bộ hơn so với những phiên bản trước
• Cần nâng cấp Internet sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng tại công ty để tránh làm gián đoạn công việc của nhân viên.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Phụng
Trường Đại học Công Nghệ TP.HCM 101 SVTH: Huỳnh Quốc Thành
Chứng từ, sổ sách:
• Các chứng từ sổ sách cần phải đảm bảo tính pháp lý là yêu cầu đầu tiên vì thế công ty cần hoàn thiện những khiếm khuyết như: phải có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan.
• Cần thúc đẩy công tác kiểm tra chứng từ, sự ăn khớp số liệu giữa các phòng ban, các nhân viên theo định kỳ tháng hay đột xuất. Không nên để dồn lại và kiểm tra một lúc tại một thời điểm sẽ không kịp sữa chữa nếu có sai sót, gian lận xảy ra, hơn nữa khi để dồn sẽ rất nhiều chứng từ gây sót, khó khăn khi kiểm tra một lúc một lần.
Công tác thu hồi nơ:
• Trước khi ký kết hợp đồng với yêu cầu thanh toán trễ, công ty cần có một bộ phận kiểm tra, đánh giá tình hình tài chính và khả năng thanh toán của khách hàng. Điều này vẫn bắt buộc thực hiện với những khách hàng thân thiết, lâu năm tuy nhiên có thểưu tiên nếu công ty thấy hợp lý. Nếu thấy khả năng thanh toán của khách hàng không cao hoặc trong quá khứ đã dây dưa nợ thì cần cân nhắc với thời gian nợ và số tiền dịch vụ cho nợ. Công ty có thể từ chối không cung cấp dịch vụ nếu thấy không đảm bảo để giảm thiểu rủi ro.
• Công ty cần nêu rõ thời hạn và phương thức thanh toán, đặc biệt phải có các điều khoản phạt vì vi phạm thời gian thanh toán.
• Bên cạnh đó công ty cần đầy mạnh các chương trình khuyến mãi, các chương trình đặc biết dành cho khách hàng mới để mở rộng thị trường cũng như chăm sóc các khách hàng lâu năm để các chính sách công ty được thực hiện. Điều này sẽ tạo nên một động lực to lớn cho việc tăng doanh thu.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Phụng
Trường Đại học Công Nghệ TP.HCM 102 SVTH: Huỳnh Quốc Thành
• Công ty nên trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi TK139 để hạn chế rủi ro về nợ xấu. Cuối kỳ công ty cần xác định:
o Tên, địa chỉ công ty có nợ xấu
o Thời gian nợ cũng như số nợ còn lại
o Bằng chứng tin cậy chứng minh khả năng thanh toán thấp.
• Mức trích lập theo quy định của Bộ tài chính được quy định:
o Từ 3 tháng – 1 năm: tỷ lệ 10%
o Từ 1 năm – 3 năm: tỷ lệ 20%
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Phụng
Trường Đại học Công Nghệ TP.HCM 103 SVTH: Huỳnh Quốc Thành
KẾT LUẬN
Trải qua một thời gian dài thực tập tại công ty, em đã rút ra được nhiều bài học kinh nghiệm từ khâu chuẩn bị Hồ sơ thực tập cho đến khi làm Báo cáo thực tập. Một lần nữa em xin cảm ơn nhà trường đã tạo điều kiện lớn về mặt thời gian để em có thể hoản toàn dành tâm trí cho đợt thực tập này.
Em đã dành nhiều thời gian cho giai đoạn chuẩn bị Hồ sơ thực tập sao cho có thể làm nổi bật khả năng của bản thân. Qua nhiều lần phỏng vấn, em đã học hỏi được nhiều kinh nghiệm về mặt kiến thức cần bổ sung cũng như kỹ năng mềm cần cải thiện. Công ty TNHH Miền Á Đông là công ty em chọn để thực tập trong thời gian qua. Thực sự, em cảm thấy thật may mắn khi được tuyển dụng vào công ty tuy chỉ mới là thực tập sinh nhưng văn hóa trong công ty thật lịch sự và nhẹ nhàng. Mọi anh chị trong công ty đều làm việc một cách chăm chỉ và bận rộn tuy nhiên nhiều khi cũng phải bật cười vì nhiều cách ứng xử hài hước trong quá trình làm việc với cường độ cao. Em đã thực tập như một nhân viên chính thức, em được giao công việc cần làm hàng ngày trong tám tiếng và chịu trách nhiệm trước những sai sót, được nhận lương cũng như cơm văn phòng do công ty cấp. Nhiều sai sót đã xảy ra và anh chị đã giúp em sữa chữa, chỉ bảo em. Điều này càng làm cho em khâm phục môi trường tại công ty. Áp lực trong công việc luôn luôn có nhưng cách ứng xử trong công ty luôn hòa nhã, nhẹ nhàng. Em luôn được chỉ bảo tận tình khi có thắc mắc về những điều có vẻ ngược với những gì đã học.
Em cảm thấy thật may mắn khi được thực tập tại công ty. Do bản thân còn thiếu kinh nghiệm nên những đề xuất và kiến nghị nêu trên không tránh những sai sót. Em rất mong được nhận ý kiến đóng góp của quý Thầy, cô, các chú, anh chị trong công ty để báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Phụng
Trường Đại học Công Nghệ TP.HCM 104 SVTH: Huỳnh Quốc Thành
PHỤ LỤC
1. Original Invonice (No. 0000591) 2. Original Invonice (No. 0000592) 3. Original Invonice (No. 0000593) 4. Original Invonice (No. 0000595) 5. Hoá đơn giá trị gia tăng (Số: 0000759) 6. Hoá đơn giá trị gia tăng (Số: 0000007) 7. Hoá đơn giá trị gia tăng (Số: 0000293) 8. Hoá đơn giá trị gia tăng (Số: 0028007) 9. Hoá đơn giá trị gia tăng (Số: 0001145) 10.Hoá đơn giá trị gia tăng (Số: 0003787) 11.Hoá đơn giá trị gia tăng (Số: 0008943) 12.Hoá đơn giá trị gia tăng (Số: 0000204) 13. Hoá đơn giá trị gia tăng (Số: 0000304) 14. Hoá đơn giá trị gia tăng (Số: 0000992)
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Phụng
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Phụng
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Phụng
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Phụng
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Phụng
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Phụng
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Phụng
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Phụng
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Phụng
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Phụng
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Phụng
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Phụng
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Phụng
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Phụng
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Phụng
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Phụng
Trường Đại học Công Nghệ TP.HCM 120 SVTH: Huỳnh Quốc Thành
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Quyết định số 15/2006/QĐ –BTC ban hành ngày 20/3/2006 của BTC. [2] Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của BTC.
[3] Th.S.Trịnh Ngọc Anh (2009). Giáo trình kế toán tài chính I. Trường Đại học Công Nghệ TP.HCM.
[4] PGS.TS Bùi Văn Dương (2011).Giáo trình kế toán tài chính 3,4. Nhà xuất bản lao động.
[5] Trang web: luanvan.com