• Trước hết có thể nhận thấy công ty luôn thực hiện đúng theo qui định và nội dung của kế toán Việt Nam, áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo mẫu của Bộ tài chính ban hành.
• Công tác kế toán của doanh nghiệp nhạy bén, chuyên nghiệp. Các nhân viên kế toán có một không gian làm việc rộng rãi và thoáng mát, điều này mang lại tâm lý tích cực tăng hiệu quả công việc. Không khí trong phòng làm việc khá sôi động và vui vẻ.
• Bộ phận kế toán đảm bảo việc xử lý các số, nghiệp vụ kinh tế, tính toán và hạch toán vào bản kê, sổ, thẻ chi tiết đều được tiến hành chính xác, thận trọng và kịp thời: đảm bảo giảm thiểu sai sót trong hạch toán và và đảm bảo yêu cầu kiểm tra, giám sát giữa các nhân viên khác nhau cũng như giữa trưởng phòng với các nhân viên, kịp thời tham mưu cho Ban giám đốc trong việc quản lý và điều hành doanh nghiệp doanh nghiệp phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp trong từng thời kì.
• Tổ chức bộ máy kế toán nhìn chung gọn nhẹ, phân công, phân nhiệm rạch ròi, hợp lý giữa các phòng, ban và phù hợp với qui mô tình hình kinh doanh tại công ty. Mọi người phụ trách một công việc cụ thể.
• Công tác kế toán được tổ chức khá chặt chẽ. Các chứng từ được quản lý, lưu giữ rất kĩ. Tất cả các máy tính đều được nối mạng đã giúp cho các nhân viên gửi báo cáo cho nhà quản lý trong thời gian ngắn nhất.
• Kế toán luôn theo dõi cập nhật những thay đổi trong chính sách tài chính, trong chế độ kế toán đểđiều chỉnh cho phù hợp với điều kiện công tác kế toán tại công ty.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Phụng
Trường Đại học Công Nghệ TP.HCM 92 SVTH: Huỳnh Quốc Thành
• Công tác kế toán tại công ty luôn được hết sức chú trọng, mỗi nhân viên văn phòng đều có một tài khoản quản lý riêng với mật mã và chịu trách nhiệm trực tiếp với dữ liệu do mình xử lý.
• Việc tổ chức công tác lưu trữ chứng từ được thực hiện khá khoa học và bài bản, các chứng từ cùng loại được lưu trữ cùng một file hồ sơ và do kế toán của từng bộ đảm nhiệm. Chính vì thế mà việc kiểm kê, kiểm tra cũng như phục vụ cho công tác kiểm toán, thanh tra thuế luôn tạo điều kiện để hoàn thành với thời gian nhanh và hiệu quả cao.
• Nhờ việc ứng dụng máy tính vào công việc đã giúp cho công ty rất nhiều trong việc thu thập, xử lý, cung cấp thông tin kế toán được nhanh chóng, chính xác, phục vụ cho việc hạch toán chiến lược Marketing được linh hoạt. Việc luân chuyển chứng từđược đảm bảo nhanh chóng và hợp lý, có khoa học, các nghiệp vụ phát sinh được ghi chép theo thứ tự thời gian một cách rõ ràng và hệ thống. Với các chứng từ bắt buộc như bảng thanh thoán tiền lương, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi… Công ty đã thực hiện đầy đủ, đúng các qui định về nội dung, trình tự và phương pháp lập, đảm bảo giá trị pháp lý của các số liệu kế toán.
• Hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ, tài khoản kế toán được sử dụng theo đúng chuẩn mực qui định của Bộ tài chính. Hình thức kế toán máy phù hợp với tính hình thực tế tại công ty. Đồng thời, kế toán theo dõi rất chi tiết các khoản mục chi phí cũng như doanh thu theo từng tài khoản chi tiết thuận lợi chho việc ghi nhận và theo dõi.
• Việc lưu trữ và luân chuyển chứng từ: các bộ phận lập và lưu giữ chứng từ khá hợp lý. Các phiếu thu, chi đều được phân loại riêng cho từng địa điểm phát sinh tạo điều kiện cho việc theo dõi sự biến động của khoản mục tiền mặt tại công ty. Nhờđó việc cập nhật chứng từ vào máy không bị chồng chéo mà vẫn phù hợp với từng phần hành của công tác kế toán.
• Việc lập sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, các báo cáo tổng hợp về việc cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh đã đáp ứng được những yêu cầu cơ bản đặt ra cho kế toán cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Phụng
Trường Đại học Công Nghệ TP.HCM 93 SVTH: Huỳnh Quốc Thành
• Ngoài ra, việc vận dụng tin học trong công tác kế toán đã cho phép công ty khai thác được khả năng chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế toán toàn công ty. Khối lượng công việc mà lẽ ra kế toán phải trực tiếp làm giảm nhẹ đi rất nhiều, giảm lao động ở phòng kế toán mà vẫn đảm bảo chức năng, nhiệm vụ của kế toán và cung cấp thông tin chi tiết đến tổng hợp, đảm bảo chính xác yêu cầu đầy đủ, kịp thời và phục vụ cho công tác điều hành quản lý ở doanh nghiệp.
• Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức độc lập, cơ cấu tổ chức phù hợp với nhiều điều kiện hiện tại của công ty, bộ máy kế toán gọn nhẹ. Toàn bộ kế toán được tập trung tại phòng kế toán. Điều này giúp bộ máy kế toán của công ty đơn giản dễ quản lý. Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng tin học vào công tác kế toán nâng cao chất lượng của đội ngũ nhân viên.
• Công ty có lượng nhân viên kế toán vừa đủ, có cách bố trí làm việc hợp lý, khoa học đảm bảo chính xác kịp thời.
• Phòng kế toán được tổ chức theo hình thức phân công và chuyên môn hóa công việc đối với từng thành phần kế toán như kế toán công nợ, kế toán thanh toán, kế toán tiền mặt,… mỗi kế toán viên sẽ thực hiện những công việc cụ thể do kế toán trưởng qui định và chịu trách nhiệm về tất cả công việc thuộc phạm vi xử lý của mình
• Giữa các phòng ban có sự kết hợp chặt chẽ với nhau trong việc hoàn chỉnh chứng từ. Nhờ đó tạo điều kiện theo dõi của từng bộ phân liên quan thuận lợi cho từng khách hàng và hạn chế trường hợp các nhân viên cập nhật thông tin sai, đặt dịch vụ sai làm mất uy tính của công ty.