• Bộ máy kế toán tại công ty:
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Giám đốc tài chính Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thuế Kế toán tiền mặt Kế toán công nợ Thủ quỹ Kế toán tiền lương
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Phụng
Trường Đại học Công Nghệ TP.HCM 86 SVTH: Huỳnh Quốc Thành Quan hệ chức năng
Sơđồ 3.1: Bộ máy kế toán tại công ty
• Giám đốc tài chính: nghiên cứu, phân tích và xử lý các mối quan hệ tài chính trong công ty, xây dựng các kế hoạch tài chính, khai thác và sử dụng hiệu quả các nguồn vốn, cảnh báo các nguy cơ đối với công ty thông qua phân tích tài chính và đưa ra những dự báo trong tương lai.
• Kế toán trưởng: là người trực tiếp tổ chức, quản lý và điều hành bộ máy kế toán. Có nhiệm vụ tham mưu các hoạt động tài chính cho giám đốc, trực tiếp hướng dẫn và phân công nhiệm vụ cho các nhân viên kế toán trong công ty, kiểm tra công tác thu thập và xử lý chứng từ. Kiểm soát và phân tích tình hình vốn của đơn vị đồng thời hướng dẫn thi hành các chế độ tài chính do Nhà nước ban hành, báo cáo phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh theo định kì và chịu trách nhiệm trong mọi khoản báo cáo. Cuối tháng kế toán trưởng có nhiệm vụ kiểm tra quyết toán do kế toán tổng hợp lập nên để báo cáo cho lãnh đạo.
• Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra số liệu của kế toán viên rồi tổng hợp số liệu báo cáo quyết toán theo quý. Tập hợp chi phí xác định doanh thu, hạch toán lãi lỗ và đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty. Kế toán tổng hợp còn theo dõi tình hình thanh toán với ngân sách nhà nước.
• Kế toán thuế: xây dựng biểu báo sổ sách, chứng từ theo đúng qui định của ngành thuế, trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh, kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê đầu vào, đầu ra của công ty, theo dõi tình hình ngân sách, tốn động ngân sách, tình hình hoàn thuế của công ty, cập nhật kịp thời các thông tin về Luật thuế, soạn thông báo các nghiệp vụ qui định của Luật thuế để cơ sở biết thực hiện qui định.
• Kế toán tiền lương: tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời tình hình hiện có và sự biến động về số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng lao động và kết quả lao động. Tính toán chính xác kịp thời đúng chính sách, chế độ về các khoản tiền lương,
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Phụng
Trường Đại học Công Nghệ TP.HCM 87 SVTH: Huỳnh Quốc Thành tiền thưởng và các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động; tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương, lập báo cáo về lao động, tiền lương, các khoản trích theo lương thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán.
• Kế toán tiền mặt và thanh toán: ghi chép kịp thời, phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản thu chi tiền mặt, thanh toán nội bộ cho các khoản thanh toán khác, đôn đốc việc thực hiện tạm ứng.
• Kế toán công nợ: theo dõi tình hình công nợ nội bộ, công nợ đối với khác hàng, nhà cung cấp tour, lập lịch thanh toán công nợ đối với khách hàng, tính toán số công nợ phát sinh hàng tháng, lập báo cáo thanh toán nợ. Đồng thời tiến hành theo dõi và lập báo cáo tình hình số dư công nợ theo theo từng đối tượng.
• Thủ quỹ: có trách nhiệm theo dõi tình hình thu chi, quản lý tiền mặt tại công ty, ghi sổ thu và chi khi có đậy đủ chữ kí của ban giám đốc và kế toán trưởng.