Tất cả các hoạt động đánh giá thực hiện công việc đều phải dựa trên cơ sở của phân tích công việc. Phân tích thực hiện công việc đòi hỏi phải xác định cụ thể ba bản sau: bản mô tả thực hiện công việc, bản yêu cầu công việc đối với người thực hiện công việc, bản tiêu chuẩn thực hiện công việc. Ba bản này cần phải được xác định cụ thể, rõ ràng thì công tác đánh giá thực hiện công việc mới mang lại hiệu quả tốt và giúp quá trình đánh giá dễ dàng hơn. Để xây dựng hệ thống phân tích công việc chúng ta cần phải tiến hành theo các bước sau:
Thứ nhất, lập kế hoạch phân tích công việc. Đây là bước đầu tiên cần làm để hoàn thiện hệ thống phân tích công việc. Cần phải làm rõ được mục đích và chỉ ra tầm quan trọng của phân tích công việc đối với các hoạt động quản lý nhân lực khác. Hơn nữa, làm cho NLĐ hiểu rõ công việc của mình, yêu cầu đối với công việc ra sao để từ
đó thực hiện công việc tốt hơn, có ý thức vươn lên trong công việc. Bên cạnh đó, cần phải phổ biến cụ thể đến NLĐ, vừa để nêu được mục đích vừa để NLĐ cùng đóng góp xây dựng giúp hệ thống phân tích công việc sát với thực tế, rõ ràng và cụ thể hơn.
Thứ hai, xác định danh mục các công việc cần phân tích. Cần phân tích tất cả các công việc ở các phòng ban có trong công ty: phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán tài vụ, phòng kỹ thuật công nghệ, phòng kế hoạch đầu tư, phòng kinh doanh, công nhân phân xưởng, các Nông trường.
Thứ ba, lựa chọn phương pháp và thu thập thông tin. Với mỗi Nông trường, môi trường làm việc khác nhau, với mỗi vị trí công việc khác nhau lại đòi hỏi phương pháp thu thập khác nhau để có kết quả khả quan nhất. Do vậy, cần phải kết hợp nhiều phương pháp thu thập thông tin như phương pháp quan sát, phương pháp phỏng vấn bảng hỏi, phương pháp phỏng vấn sâu…
Thứ tư, xử lý thông tin và đưa ra bản mô tả. Ở bước này, sau khi đã sử dụng các phương pháp thu thập thông tin chúng ta cần tổ chức một buổi họp của ban giám đốc với trưởng các bộ phận để cùng nhau đưa ra bản mô tả công việc, bản tiêu chuẩn đối với người thực hiện công việc, bản yêu cầu của công việc đối với người thực hiện công việc sao cho hợp lý nhất. Sau đó gửi các bản mô tả về từng phòng ban, lấy ý kiến đóng góp và thay đổi nếu cần thiết để bản mô tả hoàn thiện hơn.
Tiêu chuẩn đánh giá thực hiện công việc đối với NLĐ mà Công ty đã thực hiện là tương đối hợp lý. Tuy nhiên cần phổ biến rộng rãi hơn nữa đến NLĐ để họ hiểu và thực hiện theo đúng những tiêu chí đã đề ra.
Đối với cá nhân: Dựa vào quy chế đã ban hành, các trưởng bộ phận có nhiệm vụ theo dõi nhân viên của mình theo những tiêu chức riêng cho từng vị trí đã được đưa ra trong bản mô tả công việc, bản tiêu chuẩn thực hiện công việc và bản yêu cầu đối với người thực hiện công việc.
Đối với tập thể: Công ty nên áp dụng hệ thống đánh giá tiêu chuẩn ISO 9001:2000 để giúp đánh giá hiệu quả hơn.