1. Khái quát những vấn đề chung của Công ty cổ phần đầu t, xây lắp và vật liệu
1.2.2.3.1. Sơ đồ bộ máy kế toán doanh nghiệp
Sơ đồ 10:
sơ đồ bộ máy kế toán
* Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận, cá nhân:
- Kế toán trởng: Là kiểm soát viên của Nhà nớc tại Công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác kế toán, tài chính, chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty trong việc tổ chức chỉ đạo thực hiện thống nhất công tác kế toán thống kê, đồng thời có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế – tài chính ở Công ty.
- Phó phòng kế toán – tài chính kiêm kế toán TSCĐ: Điều hành công việc chung của phòng, hớng dẫn nghiệp vụ cho các bộ phận kế toán, thống kê, thủ kho, hạch toán kế toán TSCĐ theo đúng quy định của Nhà nớc; lập các báo cáo, cung cấp số liệu về tình hình SXKD cho các cơ quan chức năng, thay mặt kế toán trởng khi kế toán trởng đi vắng.
- Kế toán tổng hợp: Nhận chứng từ của các bộ phận kế toán gửi lên, kiểm tra tính đầy đủ, hợp pháp, chính xác của chứng từ và trình tự hạch toán của các bộ phận kế toán, tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ, xác định kết quả hoạt động SXKD, lập các báo cáo tài chính.
- Kế toán vật t: Theo dõi nhập, xuất vật t, hàng ngày tính toán số vật t tồn kho, Kế toán trởng Phó phòng tài chính – kế toán kiêm kế toán Bộ phận kế toán vật t Bộ phận kế toán tiền l- ơng và BHXH Bộ phận kế toán thanh toán Bộ phận kế toán tổng hợp Bộ phận kế toán bán hàng
cuối tháng, quý lập bảng phân bổ xuất dùng vật liệu.
- Kế toán tiền lơng: Hạch toán tiền lơng cho từng tổ, đội, phân xởng, phòng ban căn cứ vào phiếu nhập kho sản phẩm, bảng phân bổ tiền lơng.
- Kế toán bán hàng: Theo dõi hàng bán ra và tình hình thanh toán của khách hàng. - Kế toán thanh toán: Theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, làm nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng, theo dõi tình hình thanh toán của ngời bán, các khoản vay, tạm ứng.
Công ty cổ phần đầu t, xây lắp và VLXD Đông Anh hiện đang áp dụng loại hình tổ chức công tác hạch toán kế toán tập trung, phòng kế toán có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ công tác kế toán; từ việc thu nhận, phân loại và xử lý chứng từ đến ghi sổ kế toán chi tiết, tổng hợp và lập báo cáo tài chính hàng quý. Còn ở các phòng ban, phân xởng do Trởng, phó các phòng ban, phân xởng xử lý chứng từ ban đầu nh: nhận vật t sản xuất, phụ tùng thay thế, vật liệu, tiền lơng, bảo hiểm của cán bộ công nhân viên thuộc phạm vi mình quản lý (Công ty không bố trí nhân viên kế toán ở các phân xởng). Toàn bộ chứng từ các đơn vị gửi lên phòng Tài chính kế toán (các chứng từ phải có xác nhận của các phòng ban chức năng), kế toán căn cứ vào các chứng từ đó để tiến hành hạch toán.