1. Khái quát những vấn đề chung của Công ty cổ phần đầu t, xây lắp và vật liệu
1.1.2. Đặc điểm môi trờng làm việc, những khó khăn và thuận lợi
* Những thuận lợi:
- Trụ sở Công ty đặt tại : Tổ 8 -Thị trấn Đông Anh, gần quốc lộ 3 ( Hà Nội – Thái Nguyên ), về mặt giao thông có nhiều thuận lợi.
- Đội ngũ công nhân lành nghề với nhiều kinh nghiệm.
- Ban lãnh đạo Công ty và các phòng ban chức năng đã có rất nhiếu cố gắng trong việc lãnh đạo, điều hành sản xuất kinh doanh, thúc đẩy sản xuất kinh doanh tăng trởng.
- áp dụng nhiều biện pháp khoa học, tạo điều kiện làm giảm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
- Tích cực nghiên cứu để chiếm lĩnh thị trờng tiêu thụ sản phẩm bằng cách mở rộng sản xuất ở các vùng sâu, vùng xa; cụ thể : Thuê thêm 01 dây chuyền sản xuất tấm lợp AC ở Hà Giang – Thành lập Xí nghiệp Tấm lợp Đoan Hùng.
- Hiệu quả sản xuất kinh doanh cao hơn so với trớc khi cổ phần hóa năm 1998.
* Những khó khăn:
- Giá cả vật t đầu vào liên tục tăng, cụ thể là Amiăng và các loại vật t khác. - Giá bán đầu ra không tăng kịp với giá đầu vào của sản phẩm, phải cạnh tranh với rất nhiều đơn vị trong khu vực miền Bắc.
1.2. Tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp
1.2.1. Tổ chức sản xuất kinh doanh
1.2.1.1. Nhiệm vụ sản xuất cơ bản, quy trình công nghệ sản phẩm
* Nhiệm vụ sản xuất cơ bản:
+ Công ty cổ phần đầu t xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh có nhiệm vụ sản xuất các loại tấm lợp, vật liệu xây dựng khác và xây lắp các công trình xây dựng.
+ Là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, tuy nhiên Công ty vẫn chịu sự chỉ đạo của của cơ quan chủ quản là Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng – Bộ xây dựng.
+ Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành (tự trang trải về tài chính đảm bảo sản xuất- kinh doanh có lãi).
nhằm đảm bảo chất lợng theo đúng tiêu chuẩn.
+ Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách chế độ pháp luật của Nhà nớc về hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho ngời lao động.
+ Tổ chức bộ máy dây chuyền phù hợp với điều kiện sản xuất.
+ Quản lý hạ giá thành, nâng cao năng suất lao động, tăng khả năng cạnh tranh.
* Đặc điểm quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm
Đặc điểm về tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất tấm lợp Amiăng xi măng: Đặc điểm quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm là một trong những căn cứ quan trọng để xác định đối tợng chi phí sản xuất và phơng pháp tính giá thành thích hợp.
Hoạt động trong điều kiện thị trờng cạnh tranh, Công ty đã lắp đặt dây chuyền sản xuất với quy trình công nghệ, đơn giản, khép kín, liên tục từ khâu đa nguyên liệu vào đến khi tạo ra sản phẩm, làm giảm bớt tiêu hao nguyên vật liệu, khối lợng thành phẩm trong một ca là tơng đối lớn và chu kỳ để tạo ra một thành phẩm thì tơng đối ngắn, điều này dẫn đến năng suất lao động, hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng tăng. Các loại nguyên vật liệu chính: Xi măng, amiăng, bột giấy là nguyên vật liệu chính của công ty, chúng cấu thành…
thực thể sản phẩm và toàn bộ nguyên vật liệu đợc xuất dùng 1 lần vào sản xuất sản phẩm. Và cũng do đặc thù sản phẩm tấm lợp làm bằng các nguyên vật liệu trên và thời gian để sản xuất ra chúng ngắn do đó không có chi phí sản phẩm dở dang nên công tác kế toán về giá thành sản phẩm đợc lợt bớt đi một khâu là đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Sơ đồ quy trình công nghệ để sản xuất ra tấm lợp Amiăng - xi măng (Trang bên)
Sơ đồ 8:
sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất tấm lợp amiăng - ximăng
Trần Thị Ngọc Dung – Lớp LTCĐĐH KT2 – K3 Chuyên đề tốt nghiệp
Amiăng
Cân
Nghiền sa luân
Máy trộn
Bể bùn
Bể khuấy phân phối
Bể xeo
Băng tải dạ
Giấy Krasst Nớc trong Xi măng Nớc đục
Ngâm
Cân Cân Cân
Quy trình công nghệ sản xuất Tấm lợp Amiăng – ximăng đợc chia thành 6 giai đoạn sau:
+ Chuẩn bị nguyên vật liệu + Trộn hỗn hợp nguyên vật liệu + Xeo cán tạo tấm + Tạo hình sản phẩm + Bảo dỡng + Nhập kho 1.2.1.2. Đặc điểm của sản phẩm
Sản phẩm của Công ty đợc sản xuất trực tiếp bằng nguyên vật liệu trong nớc với dây chuyền công nghệ kỹ thuật cao và đợc tiêu thụ chủ yếu ở thị trờng trong nớc. Sản phẩm của Công ty có chất lợng cao, nhiều năm liền đạt danh hiệu tiêu chuẩn Hàng Việt Nam chất lợng cao do ngời tiêu dùng bình chọn.
1.2.2. Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh
1.2.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hiện nay của công ty nh sau:
Sơ đồ 9:
sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh
1.2.2.2. Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận.1.2.2.2.1. Hội đồng quản trị Công ty: 1.2.2.2.1. Hội đồng quản trị Công ty:
* Là cơ quan quản trị cao nhất của Công ty giữa 2 kỳ đại hội cổ đông, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra hoặc miễn nhiệm mà đại diện là Chủ tịch hội đồng quản trị.
* Nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng quản trị:
- Quyết định toàn bộ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo hiến pháp, pháp luật quy định và thực hiện theo nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.
- Hội đồng quản trị thay mặt cổ đông có quyền kiểm tra giám sát việc thực hiện các nghị quyết của đại hội đồng cổ đông, sự điều hành thực hiện các nhiệm vụ của Giám đốc.
Hội đồng quản trị
Chủ tịch HĐQT
giám đốc
ban kiểm soát
phó giám đốc phó giám đốc phó giám đốc
văn phòng p.kế toán TC p.kinh tế thị trường p.kinh doanh tiếp thị p.công nghệ cơ điện ban kcs p.đổi mới đầu tư đội xe vận tải phân xưởng tấm lợp đông công ty cổ phần xí nghiệp sản xuất phân xư ởng kết
- Quyền hạn và trách nhiệm khác đợc quy định tại điều 33 của điều lệ và tổ chức hoạt động của Công ty cổ phần đầu t xây lắp và VLXD Đông Anh đã đợc Đại hội đồng cổ đông thông qua.
1.2.2.2.2. Ban giám đốc công ty (gồm 1 giám đốc và 3 phó giám đốc):
Có trách nhiệm quản lý điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh mà Đại hội đồng cổ đông đề ra hàng năm và nhiệm kỳ; thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nớc và các quy định của Pháp luật hiện hành; thu hút lao động và quan tâm chăm lo đến đời sống của CBCNV toàn Công ty.
* Giám đốc công ty (Kiêm Bí th Đảng bộ) : là ngời đại diện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch kinh doanh, có nhiệm vụ điều hành các hoạt động sản xuất và kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông về việc điều hành Công ty đảm bảo hoạt động có hiệu quả.
Chức năng, nhiệm vụ:
- Trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty theo nghị quyết của Hội đồng quản trị và Đại hội cổ đông, Điều lệ của Công ty và tuân thủ theo pháp luật.
- Bảo toàn và phát triển vốn sản xuất, kinh doanh theo phơng án đợc Hội đồng quản trị phê duyệt thông qua đại hội đồng cổ đông.
- Xây dựng và trình hội đồng quản trị phê duyệt kế hoạch, kết quả sản xuất kinh doanh hàng năm và các dự án đầu t trong quá trình hoạt động sản xuất và kinh doanh.
- Quyết định giá cả mua bán trong hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ sở biến động của giá cả thị trờng (Trừ những mặt hàng giá do Nhà nớc quy định).
- Đề nghị Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật các chức danh Phó giám đốc và Kế toán trởng, Quyết định các chế độ đối với các chức danh thuộc quyền quản lý.
- Đại diện Công ty trong việc khởi kiện các vụ án có liên quan đến quyền lợi của Công ty khi đợc Hội đồng quản trị ủy quyền bằng văn bản.
Quyền hạn:
- Quyết định các vấn đề trong điều hành hoạt động của Công ty.
- Tuyển dụng, thuê mớn, bố trí sử dụng lao động; khen thởng, kỷ luật cán bộ công nhân viên theo quy định của Điều lệ công ty và pháp luật lao động hiện hành.
- Ký kết các hợp đồng kinh tế nhằm ổn định hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có hiệu quả.
- Quyết định các biện pháp vợt thẩm quyền trong các trờng hợp khẩn cấp nh: Thiên tai, hỏa hoạn, sự cố... tự chịu trách nhiệm về quyết định này và đồng thời báo cáo với Hội đồng quản trị.
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn khác đợc quy định cụ thể theo điều 43 của điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty cổ phần đầu t, xây lắp và VLXD Đông Anh đã đợc đại hội đồng cổ đông thông qua.
* Phó giám đốc công ty:
- Phó giám đốc phụ trách sản xuất và khoa học công nghệ – kiêm phó Bí th Đảng bộ.
- Phó giám đốc phụ trách kinh doanh và nội chính – Kiêm Chủ tịch công đoàn Công ty và Chủ nhiệm ủy ban kiểm tra.
- Phó giám đốc phụ trách tài chính và đầu t phát triển Công ty.
1.2.2.2.3. Các phòng ban chức năng
* Văn phòng Công ty bao gồm các chức năng sau: - Công tác tổ chức cán bộ và lao động.
- Công tác hành chính – văn th lu trữ.
- Công tác y tế chăm sóc sức khỏe ban đầu cho ngời lao động. - Công tác an ninh bảo vệ quân sự.
* Phòng kế toán – tài chính bao gồm các chức năng sau: - Công tác quản lý tài sản của đơn vị.
- Công ty quản lý thu chi tài chính trong hoạt động sản xuất và kinh doanh. - Thực hiện đúng chế độ kế toán thống kê theo pháp luật hiện hành.
- Công tác tạo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất, kinh doanh. * Phòng kinh tế thị trờng bao gồm các chức năng sau:
- Công tác kế hoạch sản xuất và hợp đồng kinh tế. - Công tác thị trờng và Marketing.
- Công tác kỹ thuật thi công và an toàn lao động.
- Công tác lập các dự án và xây dựng đơn giá tiền lơng. * Phòng kinh doanh tiếp thị có những chức năng sau:
- Công tác cung ứng vật t, nhiên – nguyên vật liệu phục vụ sản xuất và kinh doanh.
- Công tác kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm của Công ty và kinh doanh sản phẩm vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị khác.
- Tiếp thị, tìm kiếm thị trờng tiêu thụ sản phẩm của đơn vị. - Quản lý kho tàng vật t, sản phẩm dịch vụ.
* Phòng công nghệ - cơ điện có những chức năng sau: - Công tác quản lý máy móc, thiết bị trong toàn Công ty.
- Công tác quản lý kỹ thuật cơ giới, nghiên cứu khoa học công nghệ. - Quản lý điện và công nghệ mới nâng cao chất lợng sản phẩm. - Quản lý quy trình công nghệ sản xuất các sản phẩm trong Công ty. * Phòng đổi mới đầu t có những chức năng sau:
- Công tác lập dự án đấu thầu các công trình cung cấp sản phẩm của Công ty và tìm kiếm thị trờng tiêu thụ sản phẩm kinh doanh khác.
- Công tác xuất nhập khẩu vật t, thiết bị phục vụ sản xuất và kinh doanh.
* Ban kiểm tra chất lợng sản phẩm KCS có nhiệm vụ xây dựng các tiêu chuẩn kỹ thuật sau đó căn cứ vào các tiêu chuẩn đã đợc xây dựng mà xem xét kiểm tra chất lợng sản phẩm có đạt đợc những tiêu chuẩn cần thiết đó hay không, có những chức năng sau:
- Công tác quản lý chất lợng sản phẩm của Công ty.
sản xuất và kinh doanh.
1.2.2.2.4. Các đơn vị sản xuất trực thuộc Công ty
* Phân xởng sản xuất Tấm lợp A.C - Đông Anh: Chức năng chuyên sản xuất tấm lợp Amiăng ximăng.
* Công ty cổ phần DOMATCO - Đoan Hùng: Chức năng chuyên sản xuất tấm lợp Amiăng ximăng ở Đoan Hùng – Phú Thọ.
* Phân xởng kết cấu thép và xây lắp: Chức năng chuyên sản xuất sản phẩm kết cấu thép và máy cầu trục.
* Đội xe vận tải: Chức năng chuyên chở nguyên vật liệu phục cụ sản xuất và kinh doanh bán hàng, vận tải đờng bộ (Chuyên làm nhiệm vụ vận chuyển nguyên vật liệu, Amiăng, xi măng...) và vận chuyển tấm lợp theo yêu cầu của khách hàng, chuyên xây dựng, lắp đặt mới theo đơn đặt hàng.
* Phân xởng sản xuất Tấm lợp Xuân Mai: Chức năng chuyên sản xuất tấm lợp Amiăng ximăng ở Xuân Mai – Hà Tây.
Các phòng ban, đơn vị trên đợc Công ty quy định nhiệm vụ cụ thể tại quyết định số 155/QĐ-CTTL ngày 20 tháng 6 năm 2000 của Giám đốc Công ty Cổ phần đầu t xây lắp và VLXD Đông Anh.
Nhận xét : Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty cổ phần đầu t, xây lắp và VLXD Đông Anh đợc tổ chức đơn giản, gọn nhẹ, các chức năng quản lý đợc phân công rõ cho từng phòng ban, phân xởng. Mỗi phòng ban phân xởng có chức năng nhiệm vụ giải quyết công việc trong phạm vi quyền hạn của mình. Giữa các phòng ban có mối quan hệ với nhau cùng có chức năng tham mu t vấn cho giám đốc trong quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Việc tổ chức nh thế đảm bảo tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất- kinh doanh của Công ty có hiệu quả hơn.
1.2.2.3. Tổ chức bộ máy kế toán tài vụ
Sơ đồ 10:
sơ đồ bộ máy kế toán
* Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận, cá nhân:
- Kế toán trởng: Là kiểm soát viên của Nhà nớc tại Công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác kế toán, tài chính, chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty trong việc tổ chức chỉ đạo thực hiện thống nhất công tác kế toán thống kê, đồng thời có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế – tài chính ở Công ty.
- Phó phòng kế toán – tài chính kiêm kế toán TSCĐ: Điều hành công việc chung của phòng, hớng dẫn nghiệp vụ cho các bộ phận kế toán, thống kê, thủ kho, hạch toán kế toán TSCĐ theo đúng quy định của Nhà nớc; lập các báo cáo, cung cấp số liệu về tình hình SXKD cho các cơ quan chức năng, thay mặt kế toán trởng khi kế toán trởng đi vắng.
- Kế toán tổng hợp: Nhận chứng từ của các bộ phận kế toán gửi lên, kiểm tra tính đầy đủ, hợp pháp, chính xác của chứng từ và trình tự hạch toán của các bộ phận kế toán, tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ, xác định kết quả hoạt động SXKD, lập các báo cáo tài chính.
- Kế toán vật t: Theo dõi nhập, xuất vật t, hàng ngày tính toán số vật t tồn kho,