1. Khái quát những vấn đề chung của Công ty cổ phần đầu t, xây lắp và vật liệu
1.1.Lịch sử truyền thống và định hớng phát triể n Đặc điểm môi trờng
1.1.1. Lịch sử hình thành và định hớng phát triển
Công ty Cổ phần đầu t, xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh tiền thân là Xí nghiệp cung ứng vật t, vận tải - Thuộc Liên hiệp các xí nghiệp thi công cơ giới - Bộ xây dựng đợc thành lập theo quyết định số 196/ QĐ - BXD ngày 29/1/1980 là một doanh nghiệp Nhà nớc mà nhiệm vụ chính là cung ứng vật t, thiết bị (nhận
và giao hàng) cho các đơn vị trong toàn Liên hiệp. Thời kỳ này Xí nghiệp có những đặc điểm sau:
- Là đơn vị hạch toán phụ thuộc, chủ yếu là tiếp nhận vận chuyển vật t thiết bị cho các đơn vị trong toàn Liên hiệp theo các đơn hàng của các công trờng mà Nhà nớc đã ký kết (chủ yếu từ các nớc Xã hội chủ nghĩa trớc đây) việc thực hiện chỉ tiêu pháp lệnh theo kế hoạch đợc giao và hoàn toàn phụ thuộc vào các cấp quản lý.
- Lực lợng cán bộ công nhân của đơn vị chủ yếu là công nhân lái xe, thủ kho làm công tác quản lý đơn thuần.
Năm 1987, khi xóa bỏ chế độ bao cấp, đơn vị gặp không ít khó khăn về vốn. Đến năm 1989, đơn vị chuyển thành công ty và chuyển đổi chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh là sản xuất vật liệu xây dựng là chủ yếu và đã mạnh dạn liên doanh với Công ty Tấm lợp - VLXD Đồng Nai để đầu t sản xuất tấm lợp Amiăng - xi măng và làm một số tấm lợp vật liệu khác.
Thực hiện chính sách của Đảng và Nhà nớc trong việc đổi mới doanh nghiệp nhằm hòa nhập với nền kinh tế thị trờng, từ Tháng 1 năm 1999, Công ty thực hiện chuyển đổi hình thức sở hữu từ doanh nghiệp nhà nớc sang Công ty cổ phần theo hình thức Bán một phần giá trị còn lại vốn nhà nớc tại doanh nghiệp.
Công ty Cổ phần Đầu t xây lắp và VLXD Đông Anh là đơn vị đầu tiên cổ phần hóa của Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng đã chính thức đi vào hoạt động từ ngày 1/1/1999.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty có thể khái quát qua bốn giai đoạn sau:
- Giai đoạn 1 (1980-1984): Với tên gọi là xí nghiệp cung ứng vận tải, hạch toán phụ thuộc trực thuộc Liên Hiệp các xí nghiệp thi công cơ giới. Thời kỳ này, nền kinh tế nớc ta cha đổi mới, vẫn là nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp, công ty đợc Liên Hiệp giao cho nghĩa vụ và quyền hạn kinh doanh vật t và vận tải, thi công sản xuất vật liệu xây dựng, cha hạch toán độc lập, kinh doanh và sản xuất theo chỉ tiêu của Liên Hiệp giao cho và luôn hoàn thành các chỉ tiêu kế
hoạch đề ra của cấp trên.
- Giai đoạn 2 (1985-1989): Xí nghiệp đợc phép hạch toán kinh tế độc lập, với nghĩa vụ chính là hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ và mục tiêu ngành nghề theo quy định ban đầu là tổ chức tiếp nhận và cung ứng vật t thiết bị phục vụ cho toàn liên hiệp.
- Giai đoạn 3 (1989-1998): Thời kỳ đầu của giai đoạn này là nền kinh tế nớc ta bớc vào thời kỳ mới- nền kinh tế thị trờng. Xí nghiệp phải tự tìm đầu vào và đầu ra cho sản phẩm của mình, tự xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho mình, do đó xí nghiệp đã gặp rất nhiều khó khăn, giá cả vật t theo giá thị trờng. Khó khăn vì máy móc, trang thiết bị lạc hậu, chi phí xăng dầu lên cao nhng giá cớc vẫn không tăng (do phải cạnh tranh). Trớc tình hình đó, để tồn tại và phát triển phù hợp với nền kinh tế mới, giám đốc xí nghiệp đã bàn bạc với tập thể cán bộ xí nghiệp và đợc phép của Tổng Liên Hiệp, mở rộng sản xuất bằng cách liên doanh với nhà máy tấm lợp Amiăng xi măng Đồng Nai lắp ráp một dây chuyền sản xuất tấm lợp Amiăng và đồng thời xí nghiệp dùng vốn tự có mua sắm phơng tiện vận tải để phục vụ công tác sản xuất của xí nghiệp.
Ngày 20/2/1993, xí nghiệp đợc thành lập lại theo quyết định 584/BXD- TCLĐ và đến tháng 1/1996 xí nghiệp cung ứng vật t vận tải đổi tên thành Xí nghiệp vận t và sản xuất vật liệu xây dựng Đông Anh, và Tổng Liên Hiệp thi công cơ giới đổi tên thành Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng thuộc Bộ Xây Dựng, với nhiệm vụ chính là sản xuất tấm lợp Amiăng xi măng. Do biết chú trọng tốt đến các yêu cầu, đòi hỏi của thị trờng mà từ năm 1994 trở lại đây, việc sản xuất tấm lợp AC của công ty trở nên phát triển, làm ăn có lãi, nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên của công ty.
- Giai đoạn 4 (Từ năm 1999 đến nay): Nhiệm vụ chính của công ty là sản xuất tấm lợp AC có chất lợng cao đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng. Những năm gần đây công ty đã không ngừng cải tiến, áp dụng khoa học kỹ thuật đa năng suất và chất lợng sản phẩm ngày càng cao và đợc khách hàng tín nhiệm, công ty ngày càng đứng vững và phát triển không ngừng. Do đó, vào ngày
1/1/1999, Công ty đợc thành lập lại theo quyết định số 1436/QĐ - BXD ngày 28/12/1998 của Bộ trởng Bộ xây dựng về việc phê duyệt phơng án cổ phần hóa và chuyển Công ty vật t và sản xuất VLXD Đông Anh thành Công ty Cổ phần Tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh, nay đổi tên là Công ty cổ phần đầu t xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh – Thuộc Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng – Bộ xây dựng. Trụ sở đóng tại: Tổ 8 – Thị trấn Đông Anh – Huyện Đông Anh – Thành phố Hà Nội. Với một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý mới để phù hợp với một công ty cổ phần. Chuyển sang công ty cổ phần, Công ty càng chú trọng hơn về chất lợng sản phẩm sao cho sản phẩm càng đợc thị trờng chấp nhận, giá thành ngày càng giảm nhng đảm bảo chất lợng ngày càng cao. Sản phẩm tấm lợp của công ty đã đợc ngời tiêu dùng bình chọn là hàng Việt Nam chất lợng cao từ năm 1999 cho đến nay.
Công ty tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh theo các chức năng ngành nghề sau:
- Sản xuất kinh doanh các sản phẩm tấm lợp : Amiăng - ximăng, Tấm lợp tôn kim loại màu
- Kinh doanh vận tải đờng bộ
- Kinh doanh đầu t khu công nghiệp và dân dụng - Kinh doanh vật t thiết bị
- Xây lắp các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp - Sản xuất và kinh doanh, chế tạo kết cấu thép và cầu trục
Phạm vi hoạt động của công ty: Hoạt động trong cả nớc và có quyền xuất nhập khẩu vật t, hàng hóa phục vụ sản xuất và kinh doanh các ngành nghề trên theo quy định của luật doanh nghiệp.
1.1.2. Đặc điểm môi trờng làm việc, những khó khăn và thuận lợi
* Những thuận lợi:
- Trụ sở Công ty đặt tại : Tổ 8 -Thị trấn Đông Anh, gần quốc lộ 3 ( Hà Nội – Thái Nguyên ), về mặt giao thông có nhiều thuận lợi.
- Đội ngũ công nhân lành nghề với nhiều kinh nghiệm.
- Ban lãnh đạo Công ty và các phòng ban chức năng đã có rất nhiếu cố gắng trong việc lãnh đạo, điều hành sản xuất kinh doanh, thúc đẩy sản xuất kinh doanh tăng trởng.
- áp dụng nhiều biện pháp khoa học, tạo điều kiện làm giảm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
- Tích cực nghiên cứu để chiếm lĩnh thị trờng tiêu thụ sản phẩm bằng cách mở rộng sản xuất ở các vùng sâu, vùng xa; cụ thể : Thuê thêm 01 dây chuyền sản xuất tấm lợp AC ở Hà Giang – Thành lập Xí nghiệp Tấm lợp Đoan Hùng.
- Hiệu quả sản xuất kinh doanh cao hơn so với trớc khi cổ phần hóa năm 1998.
* Những khó khăn: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Giá cả vật t đầu vào liên tục tăng, cụ thể là Amiăng và các loại vật t khác. - Giá bán đầu ra không tăng kịp với giá đầu vào của sản phẩm, phải cạnh tranh với rất nhiều đơn vị trong khu vực miền Bắc.
1.2. Tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp
1.2.1. Tổ chức sản xuất kinh doanh
1.2.1.1. Nhiệm vụ sản xuất cơ bản, quy trình công nghệ sản phẩm
* Nhiệm vụ sản xuất cơ bản:
+ Công ty cổ phần đầu t xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh có nhiệm vụ sản xuất các loại tấm lợp, vật liệu xây dựng khác và xây lắp các công trình xây dựng.
+ Là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, tuy nhiên Công ty vẫn chịu sự chỉ đạo của của cơ quan chủ quản là Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng – Bộ xây dựng.
+ Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành (tự trang trải về tài chính đảm bảo sản xuất- kinh doanh có lãi).
nhằm đảm bảo chất lợng theo đúng tiêu chuẩn.
+ Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách chế độ pháp luật của Nhà nớc về hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho ngời lao động.
+ Tổ chức bộ máy dây chuyền phù hợp với điều kiện sản xuất.
+ Quản lý hạ giá thành, nâng cao năng suất lao động, tăng khả năng cạnh tranh.
* Đặc điểm quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm
Đặc điểm về tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất tấm lợp Amiăng xi măng: Đặc điểm quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm là một trong những căn cứ quan trọng để xác định đối tợng chi phí sản xuất và phơng pháp tính giá thành thích hợp.
Hoạt động trong điều kiện thị trờng cạnh tranh, Công ty đã lắp đặt dây chuyền sản xuất với quy trình công nghệ, đơn giản, khép kín, liên tục từ khâu đa nguyên liệu vào đến khi tạo ra sản phẩm, làm giảm bớt tiêu hao nguyên vật liệu, khối lợng thành phẩm trong một ca là tơng đối lớn và chu kỳ để tạo ra một thành phẩm thì tơng đối ngắn, điều này dẫn đến năng suất lao động, hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng tăng. Các loại nguyên vật liệu chính: Xi măng, amiăng, bột giấy là nguyên vật liệu chính của công ty, chúng cấu thành…
thực thể sản phẩm và toàn bộ nguyên vật liệu đợc xuất dùng 1 lần vào sản xuất sản phẩm. Và cũng do đặc thù sản phẩm tấm lợp làm bằng các nguyên vật liệu trên và thời gian để sản xuất ra chúng ngắn do đó không có chi phí sản phẩm dở dang nên công tác kế toán về giá thành sản phẩm đợc lợt bớt đi một khâu là đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Sơ đồ quy trình công nghệ để sản xuất ra tấm lợp Amiăng - xi măng (Trang bên)
Sơ đồ 8:
sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất tấm lợp amiăng - ximăng
Trần Thị Ngọc Dung – Lớp LTCĐĐH KT2 – K3 Chuyên đề tốt nghiệp
Amiăng
Cân
Nghiền sa luân
Máy trộn
Bể bùn
Bể khuấy phân phối
Bể xeo
Băng tải dạ
Giấy Krasst Nớc trong Xi măng Nớc đục
Ngâm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cân Cân Cân
Quy trình công nghệ sản xuất Tấm lợp Amiăng – ximăng đợc chia thành 6 giai đoạn sau:
+ Chuẩn bị nguyên vật liệu + Trộn hỗn hợp nguyên vật liệu + Xeo cán tạo tấm + Tạo hình sản phẩm + Bảo dỡng + Nhập kho 1.2.1.2. Đặc điểm của sản phẩm
Sản phẩm của Công ty đợc sản xuất trực tiếp bằng nguyên vật liệu trong nớc với dây chuyền công nghệ kỹ thuật cao và đợc tiêu thụ chủ yếu ở thị trờng trong nớc. Sản phẩm của Công ty có chất lợng cao, nhiều năm liền đạt danh hiệu tiêu chuẩn Hàng Việt Nam chất lợng cao do ngời tiêu dùng bình chọn.
1.2.2. Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh
1.2.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hiện nay của công ty nh sau:
Sơ đồ 9:
sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh
1.2.2.2. Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận.1.2.2.2.1. Hội đồng quản trị Công ty: 1.2.2.2.1. Hội đồng quản trị Công ty:
* Là cơ quan quản trị cao nhất của Công ty giữa 2 kỳ đại hội cổ đông, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra hoặc miễn nhiệm mà đại diện là Chủ tịch hội đồng quản trị.
* Nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng quản trị:
- Quyết định toàn bộ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo hiến pháp, pháp luật quy định và thực hiện theo nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.
- Hội đồng quản trị thay mặt cổ đông có quyền kiểm tra giám sát việc thực hiện các nghị quyết của đại hội đồng cổ đông, sự điều hành thực hiện các nhiệm vụ của Giám đốc.
Hội đồng quản trị
Chủ tịch HĐQT
giám đốc
ban kiểm soát
phó giám đốc phó giám đốc phó giám đốc
văn phòng p.kế toán TC p.kinh tế thị trường p.kinh doanh tiếp thị p.công nghệ cơ điện ban kcs p.đổi mới đầu tư đội xe vận tải phân xưởng tấm lợp đông công ty cổ phần xí nghiệp sản xuất phân xư ởng kết
- Quyền hạn và trách nhiệm khác đợc quy định tại điều 33 của điều lệ và tổ chức hoạt động của Công ty cổ phần đầu t xây lắp và VLXD Đông Anh đã đợc Đại hội đồng cổ đông thông qua.
1.2.2.2.2. Ban giám đốc công ty (gồm 1 giám đốc và 3 phó giám đốc):
Có trách nhiệm quản lý điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh mà Đại hội đồng cổ đông đề ra hàng năm và nhiệm kỳ; thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nớc và các quy định của Pháp luật hiện hành; thu hút lao động và quan tâm chăm lo đến đời sống của CBCNV toàn Công ty.
* Giám đốc công ty (Kiêm Bí th Đảng bộ) : là ngời đại diện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch kinh doanh, có nhiệm vụ điều hành các hoạt động sản xuất và kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông về việc điều hành Công ty đảm bảo hoạt động có hiệu quả.
Chức năng, nhiệm vụ:
- Trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty theo nghị quyết của Hội đồng quản trị và Đại hội cổ đông, Điều lệ của Công ty và tuân thủ theo pháp luật.
- Bảo toàn và phát triển vốn sản xuất, kinh doanh theo phơng án đợc Hội đồng quản trị phê duyệt thông qua đại hội đồng cổ đông.
- Xây dựng và trình hội đồng quản trị phê duyệt kế hoạch, kết quả sản xuất kinh doanh hàng năm và các dự án đầu t trong quá trình hoạt động sản xuất và kinh doanh.
- Quyết định giá cả mua bán trong hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ sở biến động của giá cả thị trờng (Trừ những mặt hàng giá do Nhà nớc quy định).
- Đề nghị Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật các chức danh Phó giám đốc và Kế toán trởng, Quyết định các chế độ đối với các chức danh thuộc quyền quản lý. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Đại diện Công ty trong việc khởi kiện các vụ án có liên quan đến quyền lợi của Công ty khi đợc Hội đồng quản trị ủy quyền bằng văn bản.