2. Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩ mở
2.1.5.1. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung
Nh vậy, căn cứ vào Bảng phân bổ tiền lơng, Sổ chi tiết TK 152, Sổ chi tiết TK 2141 và các hoá đơn, phiếu chi, giấy báo nợ, Sổ chi tiết TK 331 liên quan đến các dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác kế toán sẽ phản ánh vào Nhật ký chung. Cuối tháng, đồng thời với việc tiến hành ghi vào Sổ chi tiết các TK 627.1, 627.2, 627.4 nh trên, kế toán cũng tiến hành tập hợp lên Sổ cái TK 627.
Cụ thể, trích Sổ cái TK 627 tại tháng 12/2010 của Công ty:
Đơn vị: Công ty CP đầu t xây lắp và VLXD Đông Anh
Địa chỉ: Tổ 8 - TT Đ. Anh
Mẫu số: 02 VT–
Sổ CáI
Tháng 12 Năm 2010
Tên Tài khoản: Chi phí SX chung
Số hiệu: 627 ĐVT: Đồng NT GS Chứng từ Diễn giải NKC Số hiệu TK Số tiền SH NT Trang số STT dòng Nợ Có Số phát sinh trong tháng 12 … … ... ...
BK14 21 30/12 Phân bổ giá trị CCDC dùng trong PX TLAC 98 38 142 50.000.000 BK 2141 30/12 Khấu hao TSCĐ dùng trong PX TLAC 98 46 214 218.972.818 BK 2141 30/12 Khấu hao TSCĐ dùng trong PX TLKLM 98 48 214 22.122.200 … … ... ... BK 334 31/12 Kết chuyển CP SXC PX TLAC 103 60 154 1.464.147.909 BK 334 31/12 Kết chuyển CP SXC PX TLKLM 103 62 154 634.351.981 Tổng cộng 2.098.499.890 2.098.499.890 Biểu số 2.25: Trích Sổ cái TK 627 tháng 12/2010“ ”
Nh vậy, căn cứ vào Sổ cái TK 627 trên xác định đợc chi phí sản xuất chung phát sinh trong tháng ở PXTL AC là 1.464.147.909đ, ở PXTLKLM là
634.351.981đ. Số liệu này sẽ đợc kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm tấm.
2.1.5.2. Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang
Một đặc thù rất đáng lu ý trong quy trình sản xuất sản phẩm tấm lợp ở Công ty là không có sản phẩm dở dang. Lý do của điều này là bởi sản phẩm TL AC có quy trình công nghệ sản xuất đơn giản, khép kín, liên tục và hơn nữa điều quan trọng nhất là thực tế cấu tạo nên thành phẩm TL AC bao gồm các NVL chính nh Amiăng, Xi măng, Bột giấy khi xuất kho đa vào sản xuất thì phải sản xuất hết đến công đoạn cuối cùng cho ra thành phẩm nếu không những NVL này đã trộn sẽ bị đông cứng lại và hỏng. Vì thế, khi tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm kế toán Công ty không phải đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ và nh vậy thì tổng chi phí phát sinh tập hợp trong kỳ cũng chính là tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
2.1.6. Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty cổ phần đầu t, xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh
2.1.6.1. Đối tợng và phơng pháp tính giá thành của công ty
Quy trình sản xuất tấm lợp AC đơn giản khép kín liên tục từ khâu đa nguyên vật liệu vào đến khi ra thành phẩm, không có bán thành phẩm. Do vậy, đối tợng tính giá thành là thành phẩm TL AC hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất. Nh vậy, đối tợng tính giá thành phù hợp với đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phân xởng tấm lợp.
Do kỳ tính giá thành hàng tháng nên kế toán sử dụng phơng pháp tính giá thành là phơng pháp giản đơn. Các chi phí sản xuất trên cuối cùng sẽ đợc tổng hợp vào bên Nợ tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Nội dung phản ánh của tài khoản này nh sau:
- Bên Nợ: Tổng hợp chi phí sản xuất trong kỳ - Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất.
Tổng hợp giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm đã hoàn thành.
Tại công ty, do không có sản phẩm dở đầu kỳ nên tài khoản này không có số d.
Căn cứ trên cơ sở các số liệu chi phí sản xuất phát sinh trong tháng tại phân xởng đã tập hợp đợc trên Sổ cái TK 154 để tiến hành tính tổng giá thành và giá thành đơn vị theo khoản mục chi phí cho đối tợng tính giá là sản phẩm TL AC.
Giá thành sản phẩm TL AC hoàn thành sẽ đợc tính theo công thức sau:
Tổng giá thành thực tế của KLSP hoàn thành = CPSXD D đầu kỳ + Tổng CPSX PS trong kỳ - CPSXDD cuối kỳ
Nhng tại Công ty không có chi phí dở dang đầu kỳ và cuối kỳ nên tổng giá thành thực tế của khối lợng sản phẩm hoàn thành chính bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ (Z = C).
Giá thành đơn vị sản phẩm Zi = Z/SLSP hoàn thành = C/SLSP hoàn thành
2.1.6.2. Quy trình tính giá thành
Kế toán tập hợp chi phí từng phân xởng phục vụ tính giá thành sản xuất.
Chi phí sản xuất ở mỗi phân xởng sau khi đợc tập riêng từng khoản mục: CPNLVLTT, CP NCTT, và CPSX chung cần đợc kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuất của từng phân xởng.
Để tập hợp chi phí sản xuất của 2 phân xởng tại Công ty do áp dụng phơng pháp kế toán tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên nên dùng TK154 – CPSXKDDD (tại Công ty không mở chi tiết cho 2 phân xởng). TK 154 - CPSXKDDD đợc dùng tập hợp CPSX và cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm từng phân xởng.
Quy trình ghi sổ: Dựa vào các chứng từ gốc kế toán lập Sổ chi tiết TK154 nh sau:
Đơn vị: Công ty CP đầu t xây
lắp và VLXD Đông Anh
Địa chỉ: Tổ 8- TT Đông Anh
Sổ CHI TIếT TàI KHOảN 154
Tháng 12 năm 2010 ĐVT: Đồng Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số tiền SH NT Nợ Có
PX 283 01/12 Kết chuyển Chi phí NVL trực tiếp PX TLAC
621 11.928.086.262
PX 284 03/12 Kết chuyển Chi phí NC trực tiếp PX TLAC
BK 154 31/12 Kết chuyển Chi phí SXC PX TLAC 627 1.464.147.909 BK 154 31/12 Kết chuyển Chi phí NVL trực tiếp
PX TLKLM
621 10.414.409.472
BK 154 31/12 Kết chuyển Chi phí NC trực tiếp PX TLKLM
622 262.141.275
BK 154 31/12 Kết chuyển Chi phí SXC PX TLKLM
627 634.351.981
BK 154 31/12 Giá vốn sản phẩm TLAC nhập kho 155 14.846.931.901 BK 154 31/12 Giá vốn sản phẩm TLKL nhập kho 155 11.310.902.728
Tổng cộng 26.157.834.629 26.157.834.629
Biểu số 2.26: Trích Sổ chi tiết TK 154 tháng 12/2010“ ”
Nội dung của Sổ cái TK 154 - CPSXKDDD: Tập hợp chi phí sản xuất của từng phân xởng và số liệu để tính giá thành.
Căn cứ ghi Sổ cái TK154: dựa vào số liệu liên quan đến tài khoản 154 ghi trên sổ nhật ký chung, kế toán vào sổ Sổ chi tiết TK 154, đồng thời vào sổ cái TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Trần Thị Ngọc Dung – Lớp LTCĐĐH KT3 Chuyên đề tốt nghiệp
Đơn vị: Công ty CP đầu t xây
lắp và VLXD Đông Anh
Địa chỉ: Tổ 8- TT Đông Anh
Mẫu số: 02 VT–
Sổ CáI
Tháng 12 Năm 2010
Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Số hiệu: 154 ĐVT: Đồng NT GS Chứng từ Diễn giải NKC Số hiệu TK Số tiền SH NT Trang số STT dòng Nợ Có SPS tháng 12 31/12 BK 154 31/12 Kết chuyển CP NVL trực tiếp PX TLAC 102 64 621 11.928.086.262 31/12 BK 154 31/12 Kết chuyển CP NC trực tiếp PX TLAC 103 35 622 1.454.697.730 31/12 BK 154 31/12 Kết chuyển CP SXC PX TLAC 103 60 627 1.464.147.909 31/12 BK 154 31/12 Kết chuyển CP NVL trực tiếp PX TLKLM 102 68 621 10.414.409.472 31/12 BK 154 31/12 Kết chuyển CP NC trực tiếp PX TLKLM 103 37 622 262.141.275 31/12 BK 154 31/12 Kết chuyển CP SXC PX TLKLM 103 62 627 634.351.981 31/12 BK 154 31/12 Giá vốn sản phẩm TLAC nhập kho 104 01 155 14.846.931.901
Biểu số 2.27: Trích Sổ cái TK 154 tháng 12/2010“ ”
Kế toán phản ánh giá vốn sản phẩm hoàn thành nhập kho, định khoản vào sổ nhật ký chung nh sau:
Nợ TK155
Có TK154
rồi đồng thời ghi vào Sổ chi tiết TK 155 và sổ cái TK 155.
2.1.6.2.1. Tính giá thành sản phẩm tấm lợp AC:
Giá thành sản phẩm của tấm lợp AC bao gồm 3 khoản mục chi phí là: Khoản mục chi phí NVLTT, NCTT, CPSXC. Số liệu của từng khoản mục này căn cứ vào sổ cái TK 154, lần lợt nh sau:
+ Khoản mục chi phí NVLTT của TLAC
Nợ TK 154 11.928.086.262
Có TK621 11.928.086.262 + Khoản mục chi phí NCTT của TLAC
Nợ TK154 1.454.697.730
Có TK622 1.454.697.730 + Khoản mục chi phí SXC
Nợ TK 154 1.464.147.909
Có TK627 1.464.147.909
Riêng khoản mục chi phí NVLTT tại Công ty chi tiết đến từng loại NVLTT sản xuất sản phẩm TLAC: Số liệu chi phí của từng loại NVLTT dùng sản xuất sản phẩm TLAC căn cứ vào Sổ chi tiết TK 152 và Bảng tổng hợp chi phí NVLTT do Công ty lập. Trong tháng 12/2010, Công ty đã sản xuất ra đợc 506.345 tấm AC, tổng giá thành của toàn bộ sản phẩm TLAC sản xuất theo từng khoản mục chi phí đợc xác định: Zi = Ci. Trong đó:
Zi: Tổng giá thành của toàn bộ sản phẩm tấm lợp AC sản xuất theo khoản mục chi phí thứ i
Ci: Chi phí sản xuất của khoản mục chi phí thứ i i: Khoản mục chi phí thứ i
Vậy tổng giá thành của 506.345 tấm AC theo khoản mục chi phí NVLTT là 11.928.086.262 đ.
1.454.697.730 đ
Tổng giá thành của 506.345 tấm AC theo khoản mục chi phí SXC là 1.464.147.909 đ
Tính đợc từng khoản mục chi phí nằm trong giá thành 1 tấm lợp AC theo công thức:
zi = Zi
Sản lợng tấm lợp sản xuất trong tháng Chi phí NVLTT nằm trong giá thành 1 tấm lợp AC là:
11.928.086.262đ = 23.557,231 đ/tấm.
506.345tấm
Tơng tự nh vậy CPNC là: 2.872,938 đ/tấm. CPSXC là: 2.891,602 đ/tấm.
Nh vậy, bây giờ ta sẽ tính đợc giá thành 1 tấm AC nh sau: z = Z/SL = 14.846.931.901/ 506.345= 29.322 đ
Các số liệu trên sau khi tính toán xong sẽ đợc phản ánh vào Thẻ tính giá thành sản phẩm tấm lợp AC tháng 12/2010
Đơn vị: Công ty CP đầu t xây lắp
và VLXD Đông Anh
Địa chỉ: Tổ 8- TT Đông Anh
Mẫu số S37 DN– THẻ TíNH GIá THàNH SảN PHẩM Tháng 12 năm 2010 Tên sản phẩm:Tấm lợp AC Sản lợng: 506.345tấm ĐVT: Đồng
Chỉ tiêu Tổng số tiền Chia ra theo khoản mục
Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung 1. Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ _ _ _ _
2. Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ 14.846.931.901 11.928.086.262 1.454.697.730 1.464.147.909 3. Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ _ _ _ _ Ngời lập (Đã ký) Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế toán trởng (Đã ký) Biểu số 2.28: Trích Thẻ tính giá thành sản phẩm Tấm lợp AC“ ”
2.1.6.2.2. Tính giá thành kim loại màu
Tơng tự nh ở phân xởng tấm lợp AC, Thẻ tính giá thành tại phân xởng tấm lợp KLM đợc lập nh sau:
Đơn vị: Công ty CP đầu t xây lắp
và VLXD Đông Anh
Địa chỉ: Tổ 8- TT Đông Anh
Mẫu số S37 DN–
THẻ TíNH GIá THàNH SảN PHẩM
Tháng 12 năm 2010
Tên sản phẩm: Tấm lợp Kim loại màu Sản lợng: 276.299 m2
ĐVT: Đồng
Chỉ tiêu Tổng số tiền Chia ra theo khoản mục
Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung 1. Chi phí SXKDD đầu kỳ _ _ _ _ 2. CP SXKD PS trong kỳ 11.310.902.728 10.414.409.472 262.141.275 634.351.981 3. Chi phí SXKDDD cuối kỳ _ _ _ _
Ngời lập (Đã ký) Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế toán trởng (Đã ký) Biểu số 2.29: Trích Thẻ tính giá thành sản phẩm Tấm lợp KLM“ ” Chơng 3
HOàN THIệN Kế TOáN CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM TạI CÔNG TY CP ĐầU TƯ XÂY LắP Và VLXD ĐÔNG ANH
Sau thời gian thực tập tại Công ty CP Đầu t xây lắp và VLXD Đông Anh, dựa trên những hiểu biết và nhận thức của bản thân, em nhận thấy công tác quản lý sản xuất nói chung, công tác kế toán tính giá thành và phân tích giá thành nói riêng tại Công ty đã cố gắng trang bị máy móc thiết bị và sản xuất thêm tấm lợp KLM, nâng cao chất lợng sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trờng hiện nay. Sản phẩm của Công ty ngày càng có uy tín trên thị trờng và đợc thị trờng chấp nhận, so với trớc thì những năm gần đây chất lợng sản phẩm của Công ty đã nâng lên rõ rệt, tổng giá trị sản xuất của toàn Công ty đã tăng lên rất nhiều, đời sống của CBCNV đợc cải thiện và đặc biệt là kết quả hoạt động của Công ty ngày càng cao, ví dụ nh tỷ lệ lợi tức cổ phần năm 2009 là 25%/cổ phiếu/năm, đây là một tỷ lệ khá cao so với các Công ty Cổ phần khác. Tất cả đó là kết quả sự linh hoạt nhạy bén trong quản lý và sự đóng góp quan trọng của công tác kế toán, đặc biệt không thể thiếu đợc sự phân tích khách quan khoa học của công tác tính giá thành để từ đó Công ty có biện pháp cụ thể trong quản lý giá thành làm cho chất lợng sản xuất ngày càng cao - một trong những quan tâm hàng đầu của Công ty trong cơ chế hiện nay. Bên cạnh đó, Công ty còn có đội ngũ kế toán đầy năng lực và kinh nghiệm, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, bộ máy kế toán đợc tổ
chức sắp xếp phù hợp với yêu cầu và khả năng trình độ từng ngời. Hệ thống sổ sách ở Công ty khá đầy đủ tỷ mỉ việc ghi chép và mở sổ sách theo quy định do vậy công việc phần hành kế toán đợc thực hiện khá trôi chảy. Đặc biệt là công tác tính giá thành sản phẩm, đánh giá đợc đúng mức tầm quan trọng của nó, Công ty đã tiến hành tính đều đặn hàng tháng. Việc thực hiện tơng đối khoa học, luôn bám sát và phản ánh đợc thực tế chi phí của quá trình sản xuất, sự thay đổi của giá thành sản phẩm trong Công ty một cách kịp thời.
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu t, xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh
3.1.1. Ưu điểm
- Kế toán Công ty lựa chọn hình thức ghi sổ kế toán cho phần hành kế toán tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng và các phần hành kế toán khác nói chung theo hình thức Nhật ký chung. Đây là hình thức ghi sổ phù hợp với Công ty có quy mô vừa nh Công ty, ghi chép phản ánh đầy đủ chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kế toán xảy ra trong tháng, thuận tiện sử dụng kế toán máy.
- Hệ thống sổ sách của phần hành kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩn khá đầy đủ, việc mở sổ và ghi chép khá tỷ mỉ. Việc luân chuyển chứng từ và bảo quản chứng từ liên quan đến công tác kế toán có trình tự, các chứng từ gốc đến báo cáo tổng hợp cuối tháng đợc sắp xếp, phân loại đánh giá, kiểm tra, giám sát của các bộ phận liên quan và các phòng kế toán. Điều đó đã đảm bảo an toàn, kịp thời của thông tin kế toán và tính bảo mật của đơn vị.
- Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc coi trọng đánh giá đúng tầm quan trọng của nó. Công tác này đợc tiến hành đều đặn hàng tháng, việc thực hiện khá khoa học, luôn theo dõi và phản ánh kịp thời thực tế chi phí của quá trình sản xuất, sự thay đổi của giá thành sản phẩm trong Công ty.
- Phơng pháp tính giá thành sản phẩm hoàn thành kế toán Công ty áp dụng là phơng pháp giản đơn. Đây là sự lựa chọn đúng đắn phù hợp với thực tế sản xuất ở Công ty là mỗi phân xởng chỉ sản xuất ra một loại sản phẩm tấm lợp AC với
quy trình công nghệ sản xuất đơn giản khép kín và liên tục.
3.1.2. Nhợc điểm
- Với kế toán tập hợp chi phí vật liệu có điều hạn chế là để phản ánh tình hình