VI. CHUYỂN SƠ ĐỒ MẠNG SANG SƠ ĐỒ NGANG
2. Theo dõi vă quản ân
Bao gồm 10 bước như sau: • Theo dõi tiến độ
Thiết lập sự theo dõi một dự ân
Mặc dù Dự ân Microsoft lăm cho cơng việc dễ theo dõi, cĩ nhiều bước để thực hiện trước khi bạn cĩ thể bắt đầu theo dõi sự tiến độ Dự ân.
Ghi nhận sự tiến độ vă thích ứng để cập nhật
Sau bạn cho phĩp được chọn những hạn mục mă bạn muốn theo dõi vă phương phâp theo dõi, bạn cĩ thể bắt đầu theo dõi những hạn mục đĩ.Cho Đa số câc phần, bạn theo dõi tiến triển bởi việc trao đổi thơng tin tình trạng cơng việc với những thănh viín nhĩm lăm việc vă sau đĩ hợp nhất thơng tin tình trạng hợp thời nhất văo trong kế hoạch dự ân (của) bạn.
• Quản lý một lịch trình Xâc định những vấn đề lịch trình
Sau khi dự ân (của) bạn bắt đầu vă bạn đang theo dõi sự tiến độ thực tế (của) những cơng việc, bạn cĩ thể xem lại lịch trình (của) bạn để xâc định những khĩ khăn hoặc những khĩ khăn tiềm tăng với những lịch trình cơng việc.
Đặt những cơng việc, những giai đoạn, hoặc dự ân trín lịch trình
Sau bạn cĩ xâc định những khĩ khăn trong lịch trình, bạn cĩ thể sử dụng một sự đa dạng của những chiến lược để quản lý lịch trình dự ân.
Phđn phối thơng tin dự ân bín trong in định dạng
Nếu bạn đê thay đổi những cơng việc, những tăi nguyín, hoặc những sự ấn định, thì bạn cĩ thể muốn phđn phối thơng tin dự ân hiện thời nhất tới những người(câi) khâc, như những người cĩ liín quan hoặc những thănh viín đội.
Nếu bạn đê thay đổi những cơng việc, những tăi nguyín, hoặc những sự ấn định, thì bạn cĩ thể muốn phđn phối thơng tin dự ân hiện thời nhất tới những người(câi) khâc, như những người cĩ liín quan hoặc những thănh viín đội.
• Quản lý những tăi nguyín Theo dõi tiến trình tăi nguyín
Câch cĩ hiệu quả nhất để đânh giâ sự tiến độ sử dụng những tăi nguyín của cơng việc của một dự ân sẽ cđn bằng workloads của họ vă theo dõi tiến triển trín những cơng việc.
Xâc định những vấn đề phđn bố nguồn tăi nguyín
Bởi việc xem lại những thơng tin tăi nguyín như sự gân ghĩp, quâ tải hoặc khơng đủ tải, những chi phí tăi nguyín, vă những sự mđu thuẫn giữa cơng việc được lập kế hoạch vă cơng việc thực tế, bạn cĩ thể kiểm tra những tăi nguyín được gân cho những cơng việc một câch tối ưu để cĩ những kết quả (mă) bạn muốn.
Giải quyết những vấn đề phđn bố nguồn tăi nguyín
Để cĩ thể hiện vă những kết quả tốt nhất từ những tăi nguyín, bạn cần quản lý tải cơng việc (workloads) sao cho khơng xảy ra việc quâ tải hoặc khơng đủ tải.Nếu bạn thay đổi những sự ấn định tăi nguyín, hêy kiểm tra những hiệu ứng (của) những sự thay đổi (của) bạn trín (về) lịch trình toăn bộ để (thì) chắc chắn những kết quả sẽ gặp những mục đích dự ân (của) bạn.
Quản lý những tăi nguyín dùng chung
Sau bạn cĩ thiết lập tăi nguyín chia sẻ giữa những tập tin Dự ân Microsoft với toăn bộ tăi nguyín, cập nhật vă xem lại thơng tin tăi nguyín dùng chung, như câc thơng tin về chia xẽ câc tăi nguyín, thực tế lăm việc, vă những sự ấn định.
Phđn phối thơng tin dự ân trực tuyến
{$If you have changed tasks, resources, or assignments, you may want to distribute the most current project information to others, such as stakeholders or team members.$}
Nếu bạn đê thay đổi những cơng việc, những tăi nguyín, hoặc những sự ấn định, thì bạn cĩ thể muốn phđn phối thơng tin dự ân hiện thời nhất tới những người(câi) khâc, như những người cĩ liín quan hoặc những thănh viín đội.
• Quản lý những chi phí Xâc định những vấn đề chi phí
Để giữ những chi phí nằm bín trong ngđn quỹ, bạn sẽ muốn xâc định những vấn đề chi phí bằng câch xem tổng chi phí vă những sự mđu thuẫn về chi phí sao cho bạn cĩ thể lăm những sự điều chỉnh mă được cần.
Giữ những chi phí bín trong ngđn quỹ
Để giữ những chi phí bín trong ngđn quỹ, bạn sẽ muốn xem lại những sự mđu thuẫn chi phí xuất hiện vă bạn cĩ thể lăm những sự điều chỉnh khi cần thi ết. Việc
chú ý rằng nĩ luơn luơn lă một ý tưởng tốt để lăm một sự sao chĩp sao lưu của dự ân cho kế hoạch trước khi hợp nhất chính thay đổi vă để kiểm tra những hiệu ứng (của) những sự thay đổi trước đđy cất giữ (của) bạn vă cập nhật chi phí thơng tin.
• Quản lý tầm nhìn
Thích ứng với thay đổi trong tầm nhìn
Đđy lă việc xảy ra trong thực tế sau khi dự ân (của) bạn bắt đầu, bạn cĩ thể cần tăng thím tầm nhìn hoặc tầm nhìn cắt từ dự ân (của) bạn.
Phđn phối thơng tin dự ân trực tuyến
Nếu bạn đê thay đổi những cơng việc, những tăi nguyín, hoặc những sự ấn định, thì bạn cĩ thể muốn phđn phối thơng tin dự ân hiện thời nhất tới những người(câi) khâc, như những người cĩ liín quan hoặc những thănh viín đội.
• Quản lý những rủi ro Xâc định những rủi ro mới
Sau một dự ân bắt đầu, những sự kiện khĩ đôn trước cĩ thể tạo ra những rủi ro mới.
Thích ứng những sự kiện rủi ro
Nếu bạn xâc định mới những rủi ro mă đê xuất hiện trong thời gian dự ân, bạn sẽ cần thích ứng tới những rủi ro đĩ. Cĩ lẽ, bạn sẽ phải giao du với những rủi ro mă đe dọa chậm trễ cơng việc, giai đoạn, hoặc lập dự ân cho những ngăy thâng kết thúc; tăng thím ngđn quỹ; chơn vùi những tăi nguyín; hoặc tất cả lă ba.
Phđn phối thơng tin dự ân trực tuyến
Nếu bạn đê thay đổi những cơng việc, những tăi nguyín, hoặc những sự ấn định, thì bạn cĩ thể muốn phđn phối thơng tin dự ân hiện thời nhất tới những người(câi) khâc, như những người cĩ liín quan hoặc những thănh viín đội.
• Bâo câo tình trạng dự ân Tình trạng bâo câo dự ân trực tuyến
Trong khi dự ân (của) bạn tiến triển, bạn cĩ thể muốn bâo câo tình trạng hiện thời (của) nĩ tới những người(câi) khâc , như những người cĩ liín quan hoặc những thănh viín đội, cĩ lẽ trín (về) một cơ sở bình thường.
• Xem lại thơng tin chung cuộc về dự ân Xem lại thơng tin chung cuộc về dự ân
Kết thúc (của) một dự ân lă một cơ hội để thu nhặt vă ghi thơng tin dự ân vă chia sẻ nĩ với những người cĩ liín quan (của) bạn.
• Kế hoạch truyền thơng vă an toăn
Thiết lập những phương phâp để truyền thơng thơng tin dự ân
Thiết lập một phương phâp để giao tiếp với đội dự ân vă việc giữ tập tin dự ân cập nhật trong thời gian dự ân.
Dự ân Microsoft vă Trung tđm Dự ân Microsoft đề nghị cho sự an toăn cơ bản những đặc tính để bảo vệ thơng tin Dự ân (của) bạn khỏi sự truy nhập khơng hợp phâp.
• Tối ưu hĩa một kế hoạch dự ân
Tối ưu hĩa kế hoạch dự ân để đạt thời điểm kết thúc
Sau việc xđy dựng kế hoạch dự ân (của) bạn, tổng quan về thời điểm hoạch định kết thúc.
Tối ưu hĩa kế hoạch dự ân cho những tăi nguyín
Sau việc xđy dựng kế hoạch dự ân (của) bạn, xem lại sự phđn phối những tăi nguyín của bạn.
Tối ưu hĩa kế hoạch dự ân cho phù hợp với ngđn quỹ
Sau việc xđy dựng kế hoạch dự ân (của) bạn, tổng quan việc lập kế hoạch những chi phí.
• Phđn phối một kế hoạch dự ân Phđn phối thơng tin dự ân trực tuyến
Sau khi dự ân của bạn đê được hoạch định, bạn cĩ thể muốn phđn phối thơng tin dự ân hiện thời nhất tới những người khâc, như những người cĩ liín quan hoặc những thănh viín đội.