VI. CHUYỂN SƠ ĐỒ MẠNG SANG SƠ ĐỒ NGANG
1. Xđy dựng một kế hoạch
2. Theo dõi vă quản lý dự ân 3. Đĩng một dự ân
1. Xđy dựng một kế hoạch
Bao gồm tâm bước
Định nghĩa một dự ân
Bắt đầu một dự ân
Trong giai đoạn lập kế hoạch dự ân, đối với những dự ân cĩ một một thời gian dăi hoặc cĩ liín quan đến nhiều người, thì việc quan trọng lă phải xâc định những mục tiíu, câc giả thuyết, vă những sự răng buộc (của) dự ân.
Khởi động một tập tin dự ân
Sau việc đặt kế hoạch ban đầu, bạn cĩ thể khởi động tập tin dự ân (của) bạn, đ ưa dữ liệu văo dự ân sơ bộ (của) bạn, vă gắn việc lập kế hoạch những tăi liệu của bạn tới tập tin.
{$Define project deliverables$} Định nghĩa dự ân deliverables
Một lần bạn đê thiết lập những mục tiíu của dự ân (của) bạn, bạn xâc định sản phẩm thực tế hoặc dịch vụ thoả được những mục tiíu đề ra.Lập kế hoạch cho những hoạt động của dự ân.
Xâc định câc giai đoạn vă tạo ra một danh sâch câc cơng việc
Sau bạn cĩ xâc định cơng việc cĩ liín quan trong dự ân (của) bạn, bạn cĩ thể tổ chức nĩ văo trong những điểm mốc, những giai đoạn, vă những nhiệm vụ của nĩ văo trong một tập tin trong Microsoft Project.
Nếu dữ liệu năy được cất giữ trong tập tin khâc, thì bạn cĩ thể sao chĩp hoặc import nĩ văo trong Dự ân Microsoft.
Ví dụ: Trình băy câc hạng mục cơng việc đ ư ợc ti ến hănh trong cơng tâc xđy d ựng một cơng trình tiíu biểu
Trình băy tổ chức của dự ân
Sau bạn cĩ phâc thảo những cơng việc, bạn cĩ thể cũng cho thấy rằng cấu trúc dự ân (của) bạn sử dụng gắn sẵn hoặc tùy biến lăm việc lă những mê cấu trúc ( WBS) sự cố hoặc phâc thảo những mê.
Những mê năy cĩ thể sử dụng để tổ chức danh sâch cơng việc (của) bạn dựa văo một sự đa dạng (của) việc đânh lừa những hệ thống, như những mê kế tôn hoặc cấu trúc sự cố organizational (của) bạn.
Tổ chức một dự ân văo trong những một tập tin dự ân con vă dự ân chủ
Bạn cĩ thể tổ chức dự ân của bạn sử dụng những một tập tin dự ân chủ vă dự ân con khi Bạn cần quản lý những một dự ân lớn, phức tạp hoặc nhiều dự ân liín quan.
Ước tính những khoảng thời gian cơng việc
Nhập văo những khoảng thời gian cho những cơng việc, hơn lă những ngăy thâng mong muốn bắt đầu hoặc kết thúc, bạn cho phĩp Dự ân Microsoft tạo ra một lịch trình cho bạn.
Đặt ra những cơng việc phụ thuộc vă những sự răng buộc
Sau khi bạn thím văo những khoảng thời gian cơng việc, sẽ lă lúc xâc định những cơng việc đĩ được liín quan đến lẫn nhau như thế năo vă xâc định những ngăy thâng c ủa câc cơng việc.
Tạo ra những sự quan hệ lẫn nhau giữa những dự ân
Bạn cĩ thể tạo ra những phần phụ thuộc cơng việc giữa những cơng việc trong những dự ân khâc nhau.Tạo ra những phần phụ thuộc giữa những mơ hình dự ân chính xâc những sự quan hệ lẫn nhau giữa những dự ân khâc nhau vă giúp để dự ân (của) bạn đúng lịch trình. Kế hoạch Cho Vă Kiếm những tăi nguyín
Ước tính câc tăi nguyín cần thiết
Trong quâ trình lập kế hoạch dự ân, bạn xâc định tầm nhìn dự ân, thiết lập danh sâch cơng việc, vă đânh chi phí những khoảng thời gian cơng việc. Bạn cĩ thể bđy giờ sử dụng thơng tin năy để đânh giâ sơ bộ, xâc định những yíu cầu, vă bắt đầu Bạn Bố trí cân bộ vă quâ trình tìm kiếm để đạt những tăi nguyín đủ để thực hiện những cơng việc dự ân.
Nhập thơng tin về tăi nguyín vă xâc định thời gian lăm việc
Ở (tại) điểm năy trong lập kế hoạch quâ trình dự ân, tất cả câc tăi nguyín đê được xâc định, phí duyệt, vă được tìm kiếm.
Bạn biết ai sẽ thuộc về đội của Bạn, vă thiết bị năo vă nguyín liệu mă Bạn đang thu nhận để hoăn thănh những mục đích dựân.
Chia sẻ những tăi nguyín giữa những dự ân
Việc chia sẻ những tăi nguyín (thì) hữu ích để quản lý thơng tin vă những sự ấn định tăi nguyín qua nhiều dự ân trong đĩ những cùng người đĩ, nguyín liệu, hoặc thiết bị sẽ được sử dụng.
Gân những tăi nguyín cho những cơng việc
Bđy giờ thơng tin tăi nguyín đĩ đê được đưa văo trong dự ân, bạn cĩ thể gân những tăi nguyín cho những cơng việc đặc biệt (mă) bạn thiết lập như cơng việc (của) dự ân.
Lập kế hoạch cho những chi phí dự ân Đânh giâ những chi phí
Đânh giâ chi phí lă quâ trình (của) việc phât triển tăi nguyín vă / hoặc những Giâ cơng việc xấp xỉ cần hoăn thănh những hoạt động dự ân.
Định nghĩa vă chia sẻ thơng tin chi phí
Khi tất cả câc chi phí được nhập văo, bạn cĩ thể muốn cất giữ chúng như dự thảo ngđn sâch trước bạn khởi động theo dõi vă quản lý kế hoạch của bạn.Ở (tại) điểm năy bạn cĩ thể muốn bao gồm những quan trọng khơng phải lă khoảng những quyết định ngđn quỹ, chia sẻ thơng tin ngđn quỹ với những người(câi) khâc, hoặc chuyển nĩ tới những lịch trình khâc, như một hệ thống tăi chính (mă) cơng ty (của) bạn cĩ thể đang sử dụng.
Chuẩn bị quản lý những chi phí
Sau thiết lập những chi phí, bạn cĩ thể lăm những sự chuẩn bị cần thiết cho sự theo dõi vă quản lý chúng để bảo đảm dự ân cịn ở bín trong ngđn quỹ.
Bạn cĩ thể chỉ rõ một ngăy thâng bắt đầu năm tăi chính, điều khiển những tùy chọn tính tôn, vă xâc định khi những chi phí cần phải trả.Kế hoạch cho chất lượng vă những rủi ro
Kế hoạch cho chất lượng
Trước khi một dự ân bắt đầu, bạn cần phải xâc định những tiíu chuẩn chất lượng bạn phải tuđn theo tất cả những yíu cầu dự ân. Sau khi bạn xâc định những yíu cầu chất lượng, bạn cĩ thể điều chỉnh tầm nhìn, những tăi nguyín, vă lịch trình như lă cần thiết để đạt được chất lượng mong muốn.
Xâc định vă lập kế hoạch cho những rủi ro
Sau một dự ân bắt đầu, những sự kiện mă khĩ đôn trước cĩ thể tạo ra những rủi ro mới.
Kế hoạch truyền thơng vă an toăn
Thiết lập những phương phâp để truyền thơng thơng tin dự ân
Thiết lập một phương phâp để giao tiếp với đội dự ân vă việc giữ tập tin dự ân được cập nhật trong thời gian dự ân.
Bảo vệ thơng tin Dự ân Microsoft
Dự ân Microsoft vă Trung tđm Dự ân Microsoft đề nghị cho sự an toăn cơ bản những đặc tính để bảo vệ thơng tin Dự ân (của) bạn khỏi sự truy nhập khơng hợp phâp.
Tối ưu hĩa một kế hoạch dự ân
Tối ưu hĩa kế hoạch dự ân để gặp ngăy thâng kết thúc
Sau việc xđy dựng kế hoạch dự ân (của) bạn, xem lại ngăy thâng kết thúc. Tối ưu hĩa kế hoạch dự ân cho những tăi nguyín
Sau việc xđy dựng kế hoạch dự ân của bạn, xem lại sự phđn phối những tăi nguyín.
Sau việc xđy dựng kế hoạch dự ân (của) bạn, xem lại việc những chi phí ước tính.
Phđn phối một kế hoạch dự ân
Phđn phối thơng tin dự ân bín trong khi in định dạng
Sau khi dự ân của bạn đê được hoạch định, bạn cĩ thể muốn phđn phối thơng tin dự ân hiện thời nhất tới những người khâc, như những người cĩ liín quan hoặc những thănh viín đội.
Phđn phối thơng tin dự ân trực tuyến
Sau khi dự ân của bạn đê được hoạch định, bạn cĩ thể muốn phđn phối thơng tin dự ân hiện thời nhất tới những người(câi) khâc, như những người cĩ liín quan hoặc những thănh viín đội.