Q S Tổng chi phí= x C + x O
1.2.4. Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp luôn chịu sự tác động của nhiều nhân tố. Để đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp, ngoài việc sử dụng các chỉ tiêu trên đây ta phải nghiên cứu những nhân tố tác động, từ đó đưa ra các giải pháp để hạn chế những tác động không tốt và phát huy thêm những tác động tích cực.
1.2.4.1. Các nhân tố khách quan.
Đây là nhóm nhân tố nằm ngoài khả năng kiểm soát của doanh nghiệp và vì không thể tác động vào những nhân tố này mà doanh nghiệp cần phải tận dụng triệt để những thuận lợi và tự điều chỉnh để thích ứng với những khó khăn do các nhân tố này mang lại.
Nhu cầu tiêu dùng
Ở đây ta đề cập đến nhu cầu tiêu dùng của thị trường đối với sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra. Yếu tố này luôn có ảnh hưởng quyết định đến quy mô và cơ cấu hàng hóa của một doanh nghiệp sản xuất ra. Để đáp ứng được sự thay đổi của nhu cầu thị trường, doanh nghiệp phải tăng hay giảm lượng vật tư, nguyên liệu cũng như phải thay đổi cơ cấu hàng hóa, chuyển đổi quy trình sản xuất, tổ chức lại mạng lưới phân phối… từ đó dẫn tới những thay đổi lớn lao trong cơ cấu và quy mô tài sản ngắn hạn, đòi hỏi công tác quản lý và sử dụng tài sản ngắn hạn phải được thay đổi tương ứng, kịp thời và phù hợp. Nếu nhu cầu tiêu dùng về hàng hóa tăng sẽ thúc đẩy các doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất, đầu tư trang thiết bị hiện đại nhằm rút ngắn thời gian tạo ra sản phẩm cũng như nâng cao chất lượng để cung ứng kịp thời đến người tiêu dùng. Có thể thấy nhu cầu tiêu dùng tăng cũng sẽ làm cho hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn được nâng cao và ngược lại.
Môi trƣờng hoạt động kinh doanh
Các doanh nghiệp hiện nay đang hoạt động trong môi trường cạnh tranh khốc liệt. Do vậy việc lập kế hoạch sản xuất, tiêu thụ hàng hóa cũng như dự trữ và tồn kho là hết sức quan trọng. Tất cả các kế hoạch này đều ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn. Môi trường kinh doanh càng lành mạnh cũng như công bằng sẽ giúp cho doanh nghiệp nâng cao được hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn nhằm giúp tạo lợi thế cạnh tranh đối với các doanh nghiệp khác trên thị trường.
Môi trƣờng kinh tế
Môi trường kinh tế chung cũng tác động tới hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn. Nếu nền kinh tế đang trong giai đoạn tăng trưởng, khả năng tiêu thụ sản phẩm tăng, từ đó giúp hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn được nâng cao. Ngược lại, nếu nền kinh tế đang trong thời kì khủng hoảng, suy thoái, khả năng tiêu thụ sản phẩm giảm thì kế hoạch sản xuất và dự trữ của doanh nghiệp cũng phải thay đổi, như vậy sẽ tác động tới hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp. Nếu môi trường kinh tế ổn định sẽ giúp doanh nghiệp dự đoán cũng như đưa ra các chính sách quản lý TSNH một cách phù hợp, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn và ngược lại.
Môi trƣờng khoa học công nghệ
Khoa học công nghệ phát triển, doanh nghiệp có cơ hội ứng dụng những tiến bộ khoa học công nghệ vào sản xuất, giúp tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm và chất lượng tốt hơn, đánh bại các đối thủ cạnh tranh, thu hút khách hàng từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn.
Chính sách quản lý vĩ mô của Nhà nƣớc
29
tài sản ngắn hạn. Các chính sách này ảnh hưởng tới công tác quản lý và sử dụng tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp. Có thể đó là các chính sách tác động làm thay đổi nguồn tài trợ tài sản ngắn hạn, hoặc có thể tác động tới kế hoạch sản xuất kinh doanh, dự trữ tồn kho của doanh nghiệp. Các chính sách của nhà nước được ban hành nhằm mục đích hỗ trợ, bảo vệ doanh nghiệp sẽ giúp các doanh nghiệp yên tâm đầu tư cũng như nâng cao được hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn từ đó hoạt động sản xuất kinh doanh tăng trưởng bền vững hơn.
1.2.4.2. Các nhân tố chủ quan.
Đây là những nhân tố thuộc doanh nghiệp mà doanh nghiệp có thể kiểm soát và điều chỉnh được.
Đặc điểm ngành sản xuất kinh doanh
Đặc điểm ngành sản xuất kinh doanh có liên quan đến chu kì kinh doanh, mỗi ngành khác nhau thì sản phẩm, hàng hóa sản xuất ra cũng có những đặc tính khác nhau, do đó chu kì kinh doanh sản phẩm, hàng hóa cũng khác nhau. Điều này ảnh hưởng tới toàn bộ quyết định có liên quan đến việc sử dụng tài sản ngắn hạn như: dự trữ nguyên vật liệu nào, trong bao lâu, duy trì lượng tiền mặt là bao nhiêu, vận dụng chính sách tín dụng thương mại như thế nào…? Nếu chu kì kinh doanh càng dài thì thời gian thu hồi vốn càng lâu, vòng quay của tài sản ngắn hạn chậm, kết quả quản lý tài sản ngắn hạn sẽ thấp từ đó dẫn tới hiệu quả sử dụng TSNH là kém hiệu quả và ngược lại.
Trình độ nguồn nhân lực
Nguồn nhân lực là một yếu tố quan trọng chính trong bất cứ doanh nghiệp nào. Đó là một trong những yếu tố quyết định trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhân lực chính là những người góp phần tạo dựng chính sách tín dụng, quản lý và thực hiện chích sách đó. Như vậy sẽ góp phần quyết định hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn. Nếu doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên có đủ trình độ và năng lực sẽ đưa ra được những chính sách và phương pháp sử dụng tài sản ngắn hạn hiệu quả nhất.
Năng lực điều hành của ngƣời lãnh đạo doanh nghiệp.
Người lãnh đạo doanh nghiệp là một nhân tố quan trọng trong quá trình vận hành của doanh nghiệp, hay nói cách khác họ chính là bộ não của doanh nghiệp. Họ đề ra các kế hoạch, phương án cũng như các chính sách hoạt động cho doanh nghiệp. Nếu những người lãnh đạo đưa ra được các chính sách, quyết định kịp thời và hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp phát triển cũng như đứng vững trên thị trường. Do đó các doanh nghiệp muốn hoạt động hiệu quả, quản lý hoạt động sản xuất cũng như lực lượng nhân viên thì đòi hỏi đội ngũ lãnh đạo có trình độ chuyên môn cao, thường xuyên theo dõi,
trực tiếp theo dõi, kiểm tra các khâu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Cơ sở vật chất của doanh nghiệp
Không thể phủ nhận cơ sở vật chất là một yếu tố quan trọng trong việc thay đổi hình thái vật chất của tài sản ngắn hạn, chuyển toàn bộ giá trị của chúng vào sản phẩm, hàng hóa. Ở đây ta đề cập đến dây chuyền sản xuất, máy móc. thiết bị… nếu những yếu tố này hiện đại, tiên tiến sẽ góp phần đẩy nhanh quá trình chuyển hóa giá trị của tài sản ngắn hạn vào sản phẩm, điều này đồng nghĩa với việc rút ngắn thời gian dự trữ nguyên vật liệu, đẩy nhanh tốc độ chu chuyển tài sản ngắn han và ngược lại.
Trên đây là các nhân tố ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn nhưng bên cạnh đó doanh nghiệp cần phải quan tâm tới các nhân tố khác như: tỉ giá, lạm phát, quan hệ khách hàng, dịch bệnh, thiên tai… nếu tác động của các nhân tố này là lớn sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn nói riêng cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và ngược lại.
31
