8. Kết cấu đề tăi
2.1.4Tổ chức bộ mây quản lý tại công ty TNHH MidasVina
2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức
(Nguồn: Phòng nhđn sự)
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ mây 2.1.4.2 Nhiệm vụ của câc phòng ban
Tổng Giâm Đốc
Lă người đại diện của công ty trước phâp luật, lă người điều hănh mọi hoạt động kinh doanh hằng ngăy của doanh nghiệp theo đúng chính sâch vă phâp luật của Nhă nước. Cụ thể như lă:
- Phí duyệt tất cả câc kế hoạch kinh doanh vă phương ân đầu tư.
- Ban hănh quy định, quy chế quản lý nội bộ của công ty vă cũng như lă phòng chây chữa chây, vệ sinh môi trường.
TỔNG GIÂM ĐỐC Phòng nhđn sự Phòng kế toân tăi chính Phòng kinh doanh P.TỔNG GIÂM ĐỐC ĐIỀUHĂNH Tổ tạo mẫu, dệt Bộ phận sản xuất Phòng kế hoạch P.TỔNG GIÂM ĐỐC SẢN XUẤT Tổ may lộn Tổ in Tổ phủ Tổ đóng gói Phòng XNK
- Bổ nhiệm, miễm nhiệm, câch chức câc chức danh quản lý trong công ty. - Quyết định tuyển dụng lao động để cung cấp nguồn lực sản xuất cho công ty. - Thảo luận với công đoăn về câc nội dung của thoả ước lao động tập thể. - Ký kết câc hợp đồng nhđn danh công ty.
Phó Giâm Đốc điều hănh
- Lă người chịu trâch nhiệm trực tiếp với Tổng Giâm Đốc về trâch nhiệm được giao như chính sâch, chiến lược của công ty.
- Thường xuyín theo dõi, kiểm tra giâm sât tình hình hoạt động tăi chính của công ty. Theo dõi thi đua khen thưởng ở câc phòng ban.
Phó Giâm Đốc sản xuất
- Kiểm tra nguyín vật liệu nhập.
- Đảm bảo chất lượng cho câc sản phẩm mẫu, theo dõi kế hoạch sản xuất đảm bảo việc sản xuất sản phẩm phải đúng ngăy xuất hăng ghi trong hợp đồng.
- Kiểm tra, phí duyệt những sản phẩm trước khi nhập kho thănh phẩm để xuất hăng
- Hoăn toăn chịu trâch nhiệm về sản phẩm đê xuất cho khâch hăng. - Tổ chức tham gia câc hoạt động thi đua cho nhđn viín.
Phòng nhđn sự
- Nhiệm vụ chính lă tính lương vă tìm hiểu văn bản về chế độ tiền lương. - Xđy dựng cơ cấu tổ chức cho toăn bộ công ty.
- Thực hiện chính sâch về quy chế tuyển dụng, bố trí lao động có chuyín môn văo đúng bộ phận. Xđy dựng chế độ tiền lương, tiền thưởng, tiền phạt vă phải đảm bảo câc chế độ về bảo hiểm cho lao động theo đúng qui định của phâp luật. Tuyển dụng lao động vă lưu trữ tất cả hồ sơ, lý lịch công nhđn viín của công ty.
- Tổ chức chương trình đăo tạo nhđn viín.
- Kiểm tra, đânh giâ việc thi đua trong hoạt động sản xuất, trong công tâc quản lý cân bộ công nhđn viín.
Phòng kế toân tăi chính
- Giúp ban giâm đốc có thể quản lý được toăn bộ tăi sản, hăng hoâ, vật tư vă vốn của công ty.
- Thực hiện hạch toân vă phản ânh văo sổ sâch câc mặt hăng, nghiệp vụ phât sinh trong kỳ đảm bảo chính xâc, kịp thời, đầy đủ.
- Lưu trữ bảo quản cẩn thận câc giấy tờ, chứng từ liín quan đến câc nghiệp vụ phât sinh trong suốt quâ trình sản xuất kinh doanh.
- Cung cấp bâo câo tăi chính vă thực hiín nghĩa vụ đối với nhă nước.
Phòng kế hoạch.
- Lập kế hoạch kiểm tra vă tiến hănh theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch của câc bộ phận, đảm bảo thănh phẩm được xuất đúng thời gian theo hợp đồng.
- Lập kế hoạch mua những nguyín vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất sản phẩm,
- Lăm việc với bộ phận xuất nhập khẩu để đảm bảo tất cả hăng hoâ xuất nhập đâp ứng kế hoạch sản xuất vă theo yíu cầu của khâch hăng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phòng kinh doanh
- Tổ chức công tâc tiíu thụ sản phẩm vă chăm sóc khâch hăng đạt hiệu quả nhất.Chịu trâch nhiệm khảo sât, tìm kiếm vă mở rộng thị trường tiíu thụ trong vă ngoăi nước. Xđy dựng phương ân tiíu thụ vă mạng lưới đại lý bân hăng trình lín cấp trín.
- Soạn thảo câc hợp đồng tiíu thụ sản phẩm đảm bảo quyền lợi hợp phâp của công ty vă tuđn thủ đúng qui định của phâp luật về hợp đồng kinh tế.
- Tổ chức hội nghị khâch hăng, hội nghị câc nhă cung ứng hăng năm. Thực hiện chế độ bâo câo theo qui định.
Phòng Xuất nhập khẩu
- Có chức năng điều hănh câc hoạt động xuất khẩu như tập trung hăng, xếp hăng lín container, chuẩn bị xuất hăng, lăm thủ tục hải quan.
- Lưu trữ hồ sơ, tờ khai liín quan đến hoạt động xuất khẩu của công ty.
Bộ phận sản xuất
- Hoăn toăn chịu trâch nhiệm sự vận hănh thông suốt của phđn xưởng sản xuất, phải đảm bảo tiến độ sản xuất đúng tiến độ theo kế hoạch đê được lập ra.
- Kiểm tra câc thông số kỹ thuật, số lượng chất lượng sản phẩm.
- Phải chịu trâch nhiệm trong tất cả câc lĩnh vực sản xuất như thông tin về hăng hoâ, phản hồi, bâo câo lập tức cho cấp trín khi gặp sai sót vă câc vấn đề phât sinh ảnh hưởng đến xưởng hay công ty. Đặc biệt phải quan tđm nhất lă mây móc vận hănh, mẫu mê, bố trí công nhđn xưởng ở câc bộ phận, biện phâp giảm chi phí công nhđn vă nguyín vật liệu.
- Trực tiếp quản lý công tâc sản xuất vă giâm sât năng xuất hoạt động ở câc tổ. - Thu thập số liệu về tình hình sản xuất trong ngăy ở câc tổ.
- Hướng dẫn câc tổ trưởng ở từng khđu về câch thức thực hiện đơn hăng.
+ Tổ tạo mẫu vă dệt: xem xĩt câc yíu cầu, câc thông số kỹ thuật, chất liệu sợi theo yíu cầu của khâch hăng, tiến hănh dệt theo sự hướng dẫn của tổ trưởng để đânh giâ. Sau khi sản phẩm mẫu được chấp nhận thì sẽ dệt theo hăng, những mặt hăng hư sẽ được loại bỏ ngay ở khđu năy.
+ Tổ lộn: nhận hăng từ khđu dệt, tiến hănh công đoạn lộn ngược bao tay lại, đồng thời kiểm tra hăng hư sẽ bị loại bỏ ngay.
+ Tổ phủ: nhận hăng từ khđu lộn, sau đó tiến hănh xỏ găng tay cho chạy xuống bồn hoâ chất, đồng thời kiểm tra hăng hư sẽ được loại bỏ,.
+ Tổ in: tổ phủ đưa hăng qua tổ in để in tín hăng, biểu tượng, tín công ty lín găng tay để hoăn thănh thănh phẩm.
+ Tổ đóng gói: đđy lă khđu cuối cùng của quâ trình sản xuất găng tay, găng tay sẽđược đóng gói văo bao bì hay thùng tuỳ văo yíu cầu của khâch hăng, sau đó thănh phẩm sẽ được xuất đi.
2.1.5 Một số kết quả hoạt động đạt đƣợc trong những năm gần đđy. a. Tình hình doanh thu
Bảng 2.3: Doanh thu của công ty trong những năm gần đđy.
Chỉ tiíu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Doanh thu 16,535,342,860 37,915,802,375 21,548,153,435
(Nguồn: Phòng kế toân)
(Nguồn: Phòng kế toân)
Biểu đồ 2.4: Biểu đồ thể hiện doanh thu trong những năm gần đđy
- 5,000,000,000 10,000,000,000 15,000,000,000 20,000,000,000 25,000,000,000 30,000,000,000 35,000,000,000 40,000,000,000 2011 2012 2013 16,535,342,860 37,915,802,375 21,548,153,435
b. Tình hình lợi nhuận
Bảng 2.4: Lợi nhuận của công ty trong những năm gần đđy
Chỉ tiíu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Lợi nhuận thuần 1.004.590.640 4.868.589.721 3.785.217.991 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Lợi nhuận sau thuế 1.822.365.698 3.970.589.430 2.953.982.718
(Nguồn: Phòng kế toân)
(Nguồn: Phòng kế toân)
Biểu đồ 2.5: Biểu đồ thể hiện lợi nhuận trƣớc vă sau thuế
Nhận xĩt:Qua việc phđn tích câc chỉ tiíu trín ta thấy được tình hình sản xuất kinh doanh của công ty không ổn định, doanh thu vă lợi nhuận tăng giảm không đều. Cụ thể doanh thu năm 2012 tăng 129.3% so với doanh thu 2011 nhưng đến 2013 thì doanh thu lại giảm 43.17% so với 2012. Lợi nhuận trước vă sau thuế giữa câc năm 2012 so với năm 2011, năm 2013 so với 2013. Nguyín nhđn chính lă do công ty TNHH Midas Vina lă công ty có 100% vốn đầu tư nước ngoăi mới thănh lập vă đi văo hoạt động ở Việt Nam từ năm 2007 nín còn gặp nhiều khó khăn, bín cạnh đó còn ảnh hưởng tình chung của suy thoâi kinh tế trong những năm gần đđy như tỷ giâ ngoại tệ lín xuống không ổn định, lạm phât vă những khoản chi phí sản xuất tăng cao…
- 500,000,000 1,000,000,000 1,500,000,000 2,000,000,000 2,500,000,000 3,000,000,000 3,500,000,000 4,000,000,000 4,500,000,000 5,000,000,000 2011 2012 2013 1,004,590,640 4,868,162,721 3,785,217,991 1,822,365,698 3,970,589,430 2,953,982,718
2.1.6 Thuận lợi, khó khăn vă phƣơng hƣớng phât tiển công ty
Thuận lợi
- Công ty chuyín sản xuất mặt hăng găng tay bảo hộ lao động, đđy lă ngănh đang bắt đầu phât triển, thím văo đó sản phẩm của công ty tiíu thụ văo thị trường chđu Đu – lă một thị trường có rất nhiều tiềm năng nín cơ hội phât triển rất cao.
- Lă công ty duy nhất sản xuất găng tay bảo hộ lao động tại khu công nghiệp nín chiếm nhiều ưu thế khi xuất câc mặt hăng bân trong cùng khu vực. Sản phẩm găng tay được sản xuất theo đơn đặt hăng với câc hợp đồng xuất khẩu dăi hạn nín có thị trường tiíu thụ cũng tương đối ổn định.
- Mặc dù mới đi văo kinh doanh trong những năm gần đđy nhưng công ty đê có một đội ngũ cân bộ lênh đạo có năng lực vă kinh nghiệm nín đê đưa công ty văo hoạt động tương đối ổn định. Công nhđn sản xuất rất đoăn kết để vượt qua khó khăn,đđy lă yếu tố thănh công, lă truyền thống tốt đẹp trong những năm qua.
- Sản phẩm của công ty được sản xuất theo dđy chuyền nhập từ nước ngoăi nín câc mặt hăng công ty đa dạng, đâp ứng nhu cầu của những thị trường khó tính.
Khó khăn
- Công ty lă doanh nghiệp vốn nước ngoăi, đầu tư văo Việt Nam nín không trânh khỏi những khó khăn với qui định về phâp luật.
- Kinh nghiệm của lao động sản xuất còn yếu nín phải thường xuyín mở lớp đăo tạo. Khi đê có kinh nghiệm thì lao động lại bỏ sang những đơn vị khâc với mức lương cao hơn.
- Công ty có nhiều đối thủ cạnh tranh trín thị trường về chất lượng hăng hoâ, giâ cả hoặc kiểu dâng của sản phẩm.
- Một số chính sâch nhă nước có sự thay đổi lăm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phƣơng hƣớng phât triển công ty
- Hiện tại, công ty đang có phương ân mở rộng thím nhă xưởng, tuyển dụng vă đăo tạo tay nghề cho cả công nhđn viín để đâp ứng nhu cầu sản xuất của công ty.
- Đối thủ cạnh tranh ngăy căng nhiều, để duy trì sản xuất liín tục công ty đang quan tđm đến việc tiíu thụ sản phẩm ở nội địa. Đồng thời tạo thím mẫu mới với chất lượng tốt để thu hút đầu ra nhiều hơn cho sản phẩm. Thị trường xuất khẩu thì vẫn duy trì những thị trường quen thuộc vă cải tiến nđng cao chất lượng sản phẩm để cạnh tranh với những sản phẩm cùng ngănh, tăng cường mở rộng mối quan hệ nhằm gia tăng đơn đặt hăng từ 10% trở lín.
- Âp dụng những chính sâch khuyến khích, tổ chức câc cuộc thi nhằm tạo môi trường vui chơi cho người lao động, lăm tăng sự phấn khởi trong sản xuất, tăng nđng suất lao động.
- Chú trong đến công tâc quản trị, ổn định lượng nguyín liệu tồn kho phục vụ cho quâ trình sản xuất nhưng không lăm tăng chi phí kho bêi khi không cần thiết mă vẫn đảm bảo chất lượng nguyín liệu.
2.2 Thực trạng tổ chức công tâc kế toân tại công ty TNHH Midas Vina
2.2.1 Câc chính sâch kế toân âp dụng tại công ty
Công ty TNHH Midas Vina đê sử dụng hệ thống chứng từ kế toân theo quyết định số 15/2006QĐ-BTC ban hănh ngăy 20/03/2006 của Bộ Tăi Chính
Niín độ kế toân bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 hằng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toân lă Việt Nam đồng. Thuế giâ trị gia tăng theo phương phâp khấu trừ
Phương phâp khấu hao tăi sản cố định:
- Khấu hao tăi sản cố định theo phương phâp đường thẳng.
- Thời gian khấu hao âp dụng theo thời gian quy định tại thông tư số 203/2009/BTC ngăy 20/10/2009.
Phương phâp tính giâ xuất kho theo phương phâp nhập trước xuất trước. Hạch toân hăng tồn kho theo phương phâp kí khai thường xuyín. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nguyín tắc ghi nhận doanh thu:
- Công ty đê chuyển giao phần lớn rủi ro vă lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hăng hóa cho người mua.
- Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hăng hóa như người sở hữu hăng hóa hoặc quyền kiểm soât hăng hóa
- Doanh nghiệp đê thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế giao dịch bân hăng.
2.2.2 Hệ thống chứng từ kế toân âp dụng tại công ty
- Công ty TNHH Midas Vina âp dụng chế độ chứng từ kế toân theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngăy 20/03/2006 của Bộ Tăi Chính. Ngoăi việc sử dụng chứng từ bắt buộc đúng mẫu qui định của nhă nước thì công ty còn sử dụng những chứng từ hướng dẫn được thiết kế nhằm phục vụ cho công tâc quản lý vă sẽ dễ dăng kiểm soât câc hoạt động phât sinh tại đơn vị kinh doanh
- Đối với chỉ tiíu hăng hóa: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, biín bản kiểm nghiệm vật tư, phiếu bâo vật tư còn lại cuối kỳ, phiếu bâo hủy hăng hóa hỏng hoặc hết hạn sử dụng, bảng kí mua hăng.
- Đối với chỉ tiíu tiền lương: bảng chấm công, giấy xin đổi ca hoặc tăng ca, bảng tính lương hăng thâng, bảng kí trích nộp câc khoản theo lương.
- Đối với chỉ tiíu tiền tệ: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toân, ủy nhiệm chi.
- Đối với chỉ tiíu tăi sản cố định: giấy đề nghị cấp tăi sản cố định, biín bản băn giao tăi sản cố định, biín bản thanh lý tăi sản cố định.
Chứng từ của công ty luđn chuyển theo trình tự: Bƣớc 1: Lập hay tiếp nhận chứng từ kế toân
Tất cả những chứng từ của câc phòng ban hay bộ phận khâc lập hoặc chứng từ từ công ty khâch hăng có liín quan đến nguồn thu hoặc chi thì đều được tập trung ở phòng kế toân.
Bƣớc 2: Tiến hănh kiểm tra những chứng từ đê nhận
Nhđn viín kế toân sẽ kiểm tra chứng từ nếu chứng từ hợp lệ chuyển cho kế toân trưởng ký vă trình lín giâm đốc duyệt, nếu chứng từ không hợp lệ sẽ trả về cho bộ phận xử lý lại. Chứng từ kế toân trước khi ghi sổ được kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý, hợp phâp vă tính chính xâc của nội dung sự việc phât sinh, số liệu chứng từ.
Bƣớc 3: Phđn loại, sắp xếp chứng từ kế toân, định khoản vă ghi sổ kế toân. Sau khi kiểm tra những chứng từ có đầy đủ thông tin vă số liệu chính xâc thì chứng từ đê thuộc về trâch nhiệm của kế toân. Tiếp đến lă tiến hănh nhập câc số liệu trín chứng từ văo phần mềm kế toân.
Cuối cùng thì kế toân sắp xếp câc chứng từ gốc theo trình tự thời gian phât sinh trong từng niín độ kế toân văo file hồ sơ lưu trữ một câch có hệ thống vă ghi chú những nội dung cần thiết.
Ƣu nhƣợc điểm của hệ thống chứng từ kế toân tại công ty.
Ưu điểm:
Hệ thống chứng từ được luđn chuyển theo quy trình nín việc quản lý rất chặt chẽ đảm bảo câc nghiệp vụ kinh tế phât sinh đều được theo dõi vă kịp thời ghi sổ.
Tất cả câc chứng từ trong ngăy ở tất cả câc phòng ban trong công ty đều được chuyển về phòng kế toân.Kiểm tra chứng từ qua từng giai đoạn nín kịp thời phât hiện khi sai sót.
Nhược điểm:Câc chứng từ kế toân tại công ty chỉ tập trung phục vụ cho công tâc kế toân tăi chính.
2.2.3 Hình thức tổ chức sổ sâch kế toân tại công ty.
Hệ thống sổ sâch kế toân công ty âp dụng lă hình thức kế toân nhật ký chung