8. Kết cấu đề tăi
1.5.2 Kế toân trâch nhiệm
Khâi niệm:
Kế toân trâch nhiệm lă một hệ thống thừa nhận mỗi bộ phận (thănh viín, con người) trong một tổ chức có quyền chỉ đạo vă chịu trâch nhiệm về những nghiệp vụ riíng biệt thuộc phạm vi quản lý của mình, họ phải xâc định, đânh giâ vă bâo câo lín tổ chức, thông qua đó câc cấp quản lý cao hơn sử dụng câc thông tin năy để đânh giâ thănh quả của câc bộ phận trong tổ chức
Thật chất của kế toân trâch nhiệm trong tổ chức chính lă việc thiết lập những quyền hạn vă trâch nhiệm ở mỗi bộ phận vă đưa ra câc chỉ tiíu, bâo câo kết quả thănh quả ở mỗi bộ phận thănh viín. Vă sự phđn chia quyền hạn, trâch nhiệm sẽ dẫn đến sẽ hình thănh câc trung tđm trâch nhiệm.
Trung tđm trâch nhiệm lă một bộ phận phụ thuộc trong tổ chức mă mă người quản lý ở đó có quyền vă trâch nhiệm đối với kết quả tăi chính của câc hoạt động thuộc phạm vi mình quản lý. Hệ thống kế toân trâch nhiệm trong một tổ chức kinh doanh được chia thănh bốn loại trung tđm trâch nhiệm lă trung tđm chi phí, trung tđm doanh thu, trung tđm lợi nhuận vă trung tđm đầu tư.
- Trung tđm chi phí:Lă trung tđm có quyền kiểm soât chi phí nhưng không kiểm soât được lợi nhuận vă vốn đầu tư. Trong hệ thống tổ chức quản lý, trung tđm
chi phí thường lă câc phđn xưởng sản xuất. Cơ sở để đânh giâ kết quả hoạt động của trung tđm chi phí lă dựa văo tình hình thực hiện câc định mức về chi phí.
- Trung tđm doanh thu: Lă trung tđm có quyền kiểm soât doanh thu nhưng không kiểm soât được lợi nhuận vă vốn đầu tư. Trong hệ thống tổ chức quản lý, trung tđm doanh thu thường lă câc cửa hăng hoặc bộ phận bân hăng. Cơ sở để đânh giâ kết quả hoạt động trung tđm về doanh thu lă dựa văo tốc độ tăng doanh thu ngăy căng cao qua câc kỳ hoạt động, dựa văo sự biến động của doanh thu thực tế so với dự toân
- Trung tđm lợi nhuận: Lă trung tđm có quyền kiểm soât chi phí, doanh thu, lợi nhuận nhưng không kiểm soât được vốn đầu tư.Trong hệ thống tổ chức quản lý, trung tđm lợi nhuận thường lă câc xí nghiệp hoặc công ty. Cơ sở để đânh giâ kết quả hoạt động trung tđm lợi nhuận lă dựa văo tốc độ tăng lợi nhuận ngăy căng cao qua câc kỳ hoạt động, dựa văo sự biến động lợi nhuận thực tế so với dự toân…
- Trung tđm đầu tƣ: Lă trung tđm có quyền kiểm soât chi phí, doanh thu, lợi nhuận vă vốn đầu tư.Trong hệ thống tổ chức quản lý, trung tđm đầu tư thường lă câc tập đoăn hoặc câc tổng công ty. Cơ sở đânh giâ kết quả hoạt động của trung tđm đầu tư lă dựa văo tỷ lệ hoăn vốn đầu tư (ROI) vă lợi nhuận còn lại ( RI)
1.5.3Hệ thống kế toân chi phí vă tính giâ thănh sản phẩm
Khâi niệm về chi phí
Chi phí sản xuất lă biểu hiện bằng tiền toăn bộ những hao phí về lao động sống vă lao động vật hoâ phât sinh trong câc hoạt động sản xuất của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định.
Phđn loại chi phí
Chi phí sản xuất kinh doanh trong câc đơn vị có nhiều thứ vă nhiều loại khâc nhau về công dụng, chức năng vă vai trò, vì vậy để phục vụ cho yíu cầu quản lý nín chi phí được phđn thănh nhiều loại khâc nhau.
Phđn loại chi phí theo chức năng hoạt động: Theo câchphđn loại năy toăn bộ chi phí được chia thănh hai loại: chi phí sản xuất vă chi phí ngoăi sản xuất.
- Chi phí sản xuất lă toăn bộ chi phí liín quan đến việc sản xuất sản phẩm trong một thời kỳ nhất định. Gồm 3 loại chi phí cơ bản.
+ Chi phí nguyín vật liệu trực tiếp lă biểu hiện bằng tiền những vật liệu chủ yếu tạo thănh thực thể của sản phẩm vă những loại vật liệu có tâc dụng phụ nó kết hợp với nguyín vật liệu chính để sản xuất ra sản phẩm.
+ Chi phí nhđn công trực tiếp: lă khoản tiền lương chính, lương phụ, câc khoản trích theo lương vă câc khoản phải trả khâc cho công nhđn trực tiếp sản xuất.
+ Chi phí sản xuất chung lă những khoản chi phí liín quan đến việc quản lý sản xuất vă phục vụ sản xuất tại phđn xưởng. Chi phí sản xuất chung lă những chi phí phât sinh ở phđn xưởng sản xuất để sản xuất ra sản phẩm, loại trừ câc chi phí nguyín vật liệu trực tiếp vă chi phí nhđn công trực tiếp như chi phí sửa chữa, bảo trì mây móc thiết bị…
- Chi phí ngoăi sản xuấtlă những chi phí phât sinh ngoăi quâ trình sản xuất liín quan đến việc quản lý chung của toăn doanh nghiệp vă tiíu thụ sản phẩm, hăng hoâ, chi phí ngoăi sản xuất được chia thănh 2 loại:
+ Chi phí bân hăng lă những chi phí phât sinh cần thiết để đảm bảo cho việc thực hiện câc đơn đặt hăng, giao thănh phẩm cho khâch bao gồm chi phí vận chuyển, chi phí bốc vâc, chi phí bao bì, chi phí hoa hồng bân hăng, chi phí khấu hao tăi sản cố định vă những chi phí liín quan đến khđu dự trữ thănh phẩm. + Chi phí quản lý doanh nghiệp lă toăn bộ những chi phí chi ra cho việc tổ chức vă quản lý chung trong toăn bộ doanh nghiệp. Đó lă những chi phí như chi phí nguyín vật liệu, công cụ, dụng cụ, đồ dùng quản lý, chi phí dịch vụ mua ngoăi.
Phđn loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ xâc định xâc định kết quả hoạt động kinh doanh: Theo câch phđn loại năy toăn bộ chi phí được chia thănh chi phí thời kỳ vă chi phí sản phẩm.
- Chi phí thời kỳ lă những chi phí phât sinh ở kỳ năo thì có thể đưa hết văo trong chi phí của kỳ đó, nó không được tính văo trong giâ thănh của sản phẩm như chi phí bân hăng vă chi phí quản lý
- Chi phí sản phẩm lă chi phí phât sinh được tính văo trong giâ thănh của sản phẩm như chi phí nguyín vật liệu trực tiếp, chi phí nhđn công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Có thể trở thănh chi phí thời kỳ khi sản phẩm tiíu thụ hết, nó kết hợp
với chi phí thời kỳ tự thđn để xâc định tổng chi phí thời kỳ, từ đó xâc định lêi lỗ trong kỳ.
Phđn loại chi phí theo câch ứng xử của hoạt động.
- Biến phí: lă loại chi phí thay đổi theo sự thay đổi của mức độ hoạt động. Đặc điểm lă khi hoạt động sản xuất kinh doanh không diễn ra thì chi phí bằng không, qui mô hoạt động căng lớn thì tổng biến phí căng lớn.
- Định phí: lă loại chi phí không thay đổi về mặt tổng số qui mô hoạt động, thay đổi trong phạm vi phù hợp. Bao gồm định phí bộ phận vă định phí chung.
- Chi phí hỗn hợp lă những chi phí vừa mang yếu tố khả biến vừa mang yếu tố bất biến.
Phđn loại thănh chi phí trực tiếp vă chi phí giân tiếp.
- Chi phí trực tiếplă những chi phí phât sinh gắn liền trực tiếp từng đối tượng – từng sản phẩm – từng bộ phận vă nó được hạch toân thẳng văo trong chi phí, trong giâ thănh của từng sản phẩm – từng bộ phận như chi phí NVLTT, chi phí NCTT.
- Chi phí giân tiếp: lă những chi phí phât sinh mang tính chất chung của tổng thể, không gắn trực tiếp với từng đối tượng – từng sản phẩm vă từng bộ phận. Để hạch toân chi phí năy văo trong giâ thănh phải thực hiện phđn bổ; tiíu thức sử dụng để phđn bổ có thể lă phđn bổ theo giờ mây, theo tiền lương của công nhđn sản xuất, theo giờ công….
Phđn loại chi phí trong kiểm tra vă ra quyết định.
- Chi phí chính lệch lă chi phí có trong phương ân năy nhưng lại không hoặc chỉ có một phần trong phương ân khâc.
- Chi phí kiểm soât được vă chi phí không kiểm soât được: chi phí kiểm soât được đối với một cấp quản lý lă những chi phí mă nhă quản trị cấp đó được quyền ra quyết định, những chi phí mă nhă quản trị cấp đó không được quyền ra quyết định gọi lă chi phí không kiểm soât được.
- Chi phí cơ hội lă những thu thập tiềm tăng bị mất đi khi chọn phương ân năy thay vì chọn phương ân khâc.
- Chi phí chìm lă những chi phí đê xảy ra trong quâ khứ vă không thể trânh được dù lựa chọn bất kỳ phương ân năo.
Như vậy, chi phí được phđn loại như thế cũng tuỳ văo câch nhìn nhận vấn đề của từng nhă quản trị. Dù câc nhă quản trị có nhìn nhận chi phí ở góc độ năo đi nữa
thì mụctiíu cuối cùng của việc phđn loại chi phí lă để kiểm soât, quản lý chi phí một câch có hiệu quả nhất, để từ đó nhă quản trị có thể sử dụng những thông tin chi phí có được cho câc quyết định của mình.
Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất
Đối tượng tập hợp chi phí lă phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất, có thể lă nơi phât sinh chi phí (bộ phận, phđn xưởng...) hoặc có thể lă đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hăng).
Đối tƣợng tính giâ thănh sản phẩm.
Đối tượng tính giâ thănh sản phẩm lă đại lượng, kết quả sản xuất hoăn thănh được thừa nhận vă cần phải tính tổng giâ thănh vă giâ thănh đơn vị sản phẩm. Xâc định đối tượng tính giâ thănh lă cơ sở để tổng hợp chi phí sản xuất vă tính giâ thănh, lập phiếu tính giâ thănh sản phẩm để kiểm tra đânh giâ một câch tổng hợp toăn diện câc biện phâp tổ chức vă quản lý quâ trình sản xuất sản phẩm.
Căn cứ để xâc định đối tượng tính giâ thănh: đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý; đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm; khả năng, điều kiện hạch toân vă yíu cầu quản lý cụ thể ở từng đơn vị.
Kỳ tính giâ thănh
Kỳ tính giâ thănh thông thường lă theo thâng, quý hoặc theo năm. Doanh nghiệp căn cứ văo loại hình sản xuất sản phẩm, quy trình sản xuất sản phẩm vă đặc điểm sản xuất sản phẩm để xâc định kỳ tính giâ thănh. Đối với sản phẩm đơn chiếc thì ký tính giâ thănh lă khi sản phẩm đơn chiếc hoăn thănh.
Phƣơng phâp tập hợp chi phí
Phương phâp tập hợp chi phí lă một hoặc một hệ thống câc phương phâp dùng để phđn tích vă ghi nhận chi phí theo từng đối tượng kế toân chi phí. Có 2 phương phâp tập hợp chi phí: Phương phâp tập hợp chi phí trực tiếp, phương phâp tập hợp chi phí giân tiếp.
Phƣơng phâp tính giâ thănh sản phẩm.
- Phương phâp tính giâ thănh lă một trình tự câc bước phải thực hiện để tính tổng giâ thănh vă giâ thănh đơn vị sản phẩm hoăn thănh theo đúng đối tượng tính giâ thănh dựa trín cơ sở số liệu về chi phí sản xuất đê tập hợp.
+ Xâc định câc khoản giảm điều chỉnh chi phí như phế liệu, phế phẩm, chi phí thiệt hại để loại khỏi chi phí tính văo giâ thănh sản phẩm.
+ Tổng hợp chi phí vă tính chi phí đơn vị( giâ thănh đơn vị)
+ Phđn bổ chi phí đầu văo cho kết quả đầu ra để tính chi phí sản xuất dở dang, tính tổng giâ thănh.
- Câc phương phâp tính giâ thănh sản phẩm: phương phâp đơn giản, phương phâp hệ số, phương phâp loại trừ, phương phâp tỷ lệ, phương phâp phđn bước