8. Kết cấu đề tăi
2.1 Tình hình tổ chức vă quản lý kinh doanh của công ty TNHH MidasVina
2.1.1 Lịch sử hình thănh vă phât triển.
Tíncông ty: CÔNG TY TNHH MIDAS VINA.
Trụ sở hoạt động chính: Đường số 7, Khu Công Nghiệp Long Thănh, Huyện Long Thănh, Tỉnh Đồng Nai.
Ngănh nghề kinh doanh: sản xuất sản phẩmtừ cao su vă sợi Điện thoại: (061) 3514 346 Fax: (061) 3514 349 Mê số thuế: 360 088 6321
Ngđn hăng giao dịch: Ngđn hăng Công thương Việt Nam – CN Long Thănh. Logo công ty:
Người đại diện phâp luật của công ty: ông SONG HYEUN SUN Quốc tịch Hăn Quốc với chức vụ Tổng Giâm Đốc.
Công ty TNHH Midas Vina được thănh lập vă hoạt động theo giấy chứng nhận đầu tư số 472043000116 đăng ký văo ngăy 17/04/2007 do UBND tỉnh Đồng Nai cấp. Thời gian hoạt động của công ty lă 50 năm kể từ ngăy được cấp giấy chứng nhận đầu tư.
Với tổng số vốn đầu tư lă 8.000.000 USD trong đó 5.000.000 USD được đầu tư tại Việt Nam vă 3.000.000 USD được đầu tư từ nước ngoăi.
Thâng 05/2007 nhă mây dệt Việt (MidasVina Corporation) của tổng công ty Midas bắt đầu xđy dựng nhă xưởng vă lắp râp câc mây móc trang thiết bị phục vụ cho quâ trình hoạt đông sản xuất, kinh doanh. Vă đến khoảng đầu năm 2008 việc xđy dựng đê được hoăn thănh, công ty đi văo hoạt động chính thức với những sản phẩm thường xuyín.Để đâp ứng nhu cầu kinh doanh vă tăng cường việc xuất khẩu sang câc thị trường Chđu Đu, Chđu Mỹ, Nhật Bản....đến khoảng gần cuối năm 2009 công ty đê lắp đặt được 200 mây dệt kim, 3 hệ thốngcoating vă 15 dòng mây Screener. Cùng với nó, câc hạng mục cơ bản như kho bêi, container, khu văn
phòng, khu nhă ăn đê được hoăn chỉnh. Vădự kiến đến khoảng đầu năm 2015 công ty sẽ mở rộng sản xuất kinh doanh thím hai xưởng sản xuất.
2.1.2 Qui mô sản xuất kinh doanh 2.1.2.1 Qui mô về vốn 2.1.2.1 Qui mô về vốn
Đối với mọi loại hình kinh doanh thì vốn lă vấn đề hết sức quan trọng, nó quyết định đến khả năng hoạt động của công ty. Tính đến 31/12/2014 tổng tăi sản của công ty TNHH Midas Vina lă 51.873.421.609 đồng trong đó:
- Tổng tăi sản ngắn hạn lă: 37.355.027.492 đồng - Tổng tăi sản dăi hạn lă: 14.518.394.117 đồng
(Nguồn: Phòng kế toân)
Biểu đồ 2.1: Biểu đồ thể hiện qui mô tăi sản của công ty 2.1.2.2 Qui mô về lao động
Tính đến thời điểm cuối năm 2013, tổng số lao động vă công nhđn viín của công ty lă 352 người trong đó 4 chuyín gia lă người Hăn Quốc. Với những trình độ như sau: Bảng 2.1: Trình độ học vấn tại công ty STT Trình độ học vấn Số lƣợng (ngƣời) Tỷ lệ (%) 1 Trín đại học 2 0.57 2 Đại học 10 2.84 3 Cao đẳng 6 1.7 4 Trung cấp 3 0.85 5 Phổ thông 331 94.03 (Nguồn: Phòng nhđn sự) 72% 28%
Biểu đồ thể hiện tổng tăi sản của công ty TNHH Midas Vina
Tổng tăi sản ngắn hạn
Tổng tăi sản dăi hạn
(Nguồn: Phòng kế toân)
Biểu đồ 2.2: Biểu đồ thể hiện trình độ học vấn tại công ty
- Số lượng nhđn viín ở câc phòng ban: + Bộ phận văn phòng
Bảng 2.2: Số lƣợng nhđn viín ở câc phòng ban
STT Phòng ban Số lƣợng
( ngƣời) STT Phòng ban
Số lƣợng (ngƣời)
1 Nhđn sự 4 5 Sản xuất 4
2 Kế toân 5 6 Xuất nhập khẩu 2
3 Kế hoạch 2 7 Quản lý chất lượng 2
4 Thu mua 3 8 Kho 2
(Nguồn: Phòng nhđn sự)
+ Bộ phận sản xuất bao gồm 331 người, 100% công nhđn lă lao động chính thức, không có lao động thời vụ. Với đặc trưng ngănh nghề lă sản xuất găng tay nín lao động chủ yếu của công ty lă nữ. Trong tổng số lao động phổ thông lă 331 người thì có 38 lă nam vă 293 lă nữ, vă được thể hiện trín biểu đồ sau:
Trín đại học Đại học
(Nguồn: Phòng kế toân)
Biểu đồ 2.3: Biểu đồ thể hiện cơ cấu lao động của công ty
2.1.3 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của công ty TNHH Midas Vina. 2.1.3.1 Chức năng, quyền hạn của công ty
Chức năng
- Chức năng chính của công ty lă sản xuất vă gia công câc mặt hăng găng tay, bao tay bằng sợị vă cao su.
- Câc sản phẩm của công ty chủ yếu lă xuất khẩu sang thị trường nước ngoăi.
Quyền hạn
- Được quyền sử dụng con dấu riíng để thực hiện câc giao dịch kinh tế.
- Được vay vốn ngđn hăng, tín dụng hay huy động vốn đúng quy định của phâp luật nhă nước theo nguyín tắc bảo tồn vă phât triển đồng vốn có hiệu quả.
- Được âp dụng định mức tiền lương có sự thống nhất của toăn công ty theo từng thời điểm khâc nhau.
- Được xđy dựng vă tổ chức bộ mây quản lý phù hợp với nhu cầu sản xuất vă hoạt động của công ty.
- Được quyền đầu tư, liín doanh, liín kết, góp vốn theo giấy phĩp kinh doanh sản xuất với những doanh nghiệp cùng ngănh nghề
2.1.3.2 Nhiệm vụ của công ty
- Tuđn thủ câc quy định về phâp luật của nước Việt Nam, quy định của giấy phĩp đầu tư vă câc điều khoản trong điều lệ của doanh nghiệp. Đồng thời phải thực hiện đầy đủ câc chế độ bâo câo vă nộp thuế theo đúng thời gian qui định của nhă nước.
Nam, 11%
- Nđng cao chất lượng cả về chất lượng lẫn mẫu mê để phù hợp với nhu cầu của khâch hăng.
- Mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vă tiíu thụ sản phẩm ở nhiều thị trường trong đó có Việt Nam.
- Bín cạnh đó phải thực hiện đầy đủ câc biện phâp xử lý phế liệu, nước thải, phế phẩm, phòng chống chây nổ vă an toăn lao động theo quy định của phâp luật Việt Nam.
2.1.4 Tổ chức bộ mây quản lý tại công ty TNHH Midas Vina 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức
(Nguồn: Phòng nhđn sự)
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ mây 2.1.4.2 Nhiệm vụ của câc phòng ban
Tổng Giâm Đốc
Lă người đại diện của công ty trước phâp luật, lă người điều hănh mọi hoạt động kinh doanh hằng ngăy của doanh nghiệp theo đúng chính sâch vă phâp luật của Nhă nước. Cụ thể như lă:
- Phí duyệt tất cả câc kế hoạch kinh doanh vă phương ân đầu tư.
- Ban hănh quy định, quy chế quản lý nội bộ của công ty vă cũng như lă phòng chây chữa chây, vệ sinh môi trường.
TỔNG GIÂM ĐỐC Phòng nhđn sự Phòng kế toân tăi chính Phòng kinh doanh P.TỔNG GIÂM ĐỐC ĐIỀUHĂNH Tổ tạo mẫu, dệt Bộ phận sản xuất Phòng kế hoạch P.TỔNG GIÂM ĐỐC SẢN XUẤT Tổ may lộn Tổ in Tổ phủ Tổ đóng gói Phòng XNK
- Bổ nhiệm, miễm nhiệm, câch chức câc chức danh quản lý trong công ty. - Quyết định tuyển dụng lao động để cung cấp nguồn lực sản xuất cho công ty. - Thảo luận với công đoăn về câc nội dung của thoả ước lao động tập thể. - Ký kết câc hợp đồng nhđn danh công ty.
Phó Giâm Đốc điều hănh
- Lă người chịu trâch nhiệm trực tiếp với Tổng Giâm Đốc về trâch nhiệm được giao như chính sâch, chiến lược của công ty.
- Thường xuyín theo dõi, kiểm tra giâm sât tình hình hoạt động tăi chính của công ty. Theo dõi thi đua khen thưởng ở câc phòng ban.
Phó Giâm Đốc sản xuất
- Kiểm tra nguyín vật liệu nhập.
- Đảm bảo chất lượng cho câc sản phẩm mẫu, theo dõi kế hoạch sản xuất đảm bảo việc sản xuất sản phẩm phải đúng ngăy xuất hăng ghi trong hợp đồng.
- Kiểm tra, phí duyệt những sản phẩm trước khi nhập kho thănh phẩm để xuất hăng
- Hoăn toăn chịu trâch nhiệm về sản phẩm đê xuất cho khâch hăng. - Tổ chức tham gia câc hoạt động thi đua cho nhđn viín.
Phòng nhđn sự
- Nhiệm vụ chính lă tính lương vă tìm hiểu văn bản về chế độ tiền lương. - Xđy dựng cơ cấu tổ chức cho toăn bộ công ty.
- Thực hiện chính sâch về quy chế tuyển dụng, bố trí lao động có chuyín môn văo đúng bộ phận. Xđy dựng chế độ tiền lương, tiền thưởng, tiền phạt vă phải đảm bảo câc chế độ về bảo hiểm cho lao động theo đúng qui định của phâp luật. Tuyển dụng lao động vă lưu trữ tất cả hồ sơ, lý lịch công nhđn viín của công ty.
- Tổ chức chương trình đăo tạo nhđn viín.
- Kiểm tra, đânh giâ việc thi đua trong hoạt động sản xuất, trong công tâc quản lý cân bộ công nhđn viín.
Phòng kế toân tăi chính
- Giúp ban giâm đốc có thể quản lý được toăn bộ tăi sản, hăng hoâ, vật tư vă vốn của công ty.
- Thực hiện hạch toân vă phản ânh văo sổ sâch câc mặt hăng, nghiệp vụ phât sinh trong kỳ đảm bảo chính xâc, kịp thời, đầy đủ.
- Lưu trữ bảo quản cẩn thận câc giấy tờ, chứng từ liín quan đến câc nghiệp vụ phât sinh trong suốt quâ trình sản xuất kinh doanh.
- Cung cấp bâo câo tăi chính vă thực hiín nghĩa vụ đối với nhă nước.
Phòng kế hoạch.
- Lập kế hoạch kiểm tra vă tiến hănh theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch của câc bộ phận, đảm bảo thănh phẩm được xuất đúng thời gian theo hợp đồng.
- Lập kế hoạch mua những nguyín vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất sản phẩm,
- Lăm việc với bộ phận xuất nhập khẩu để đảm bảo tất cả hăng hoâ xuất nhập đâp ứng kế hoạch sản xuất vă theo yíu cầu của khâch hăng.
Phòng kinh doanh
- Tổ chức công tâc tiíu thụ sản phẩm vă chăm sóc khâch hăng đạt hiệu quả nhất.Chịu trâch nhiệm khảo sât, tìm kiếm vă mở rộng thị trường tiíu thụ trong vă ngoăi nước. Xđy dựng phương ân tiíu thụ vă mạng lưới đại lý bân hăng trình lín cấp trín.
- Soạn thảo câc hợp đồng tiíu thụ sản phẩm đảm bảo quyền lợi hợp phâp của công ty vă tuđn thủ đúng qui định của phâp luật về hợp đồng kinh tế.
- Tổ chức hội nghị khâch hăng, hội nghị câc nhă cung ứng hăng năm. Thực hiện chế độ bâo câo theo qui định.
Phòng Xuất nhập khẩu
- Có chức năng điều hănh câc hoạt động xuất khẩu như tập trung hăng, xếp hăng lín container, chuẩn bị xuất hăng, lăm thủ tục hải quan.
- Lưu trữ hồ sơ, tờ khai liín quan đến hoạt động xuất khẩu của công ty.
Bộ phận sản xuất
- Hoăn toăn chịu trâch nhiệm sự vận hănh thông suốt của phđn xưởng sản xuất, phải đảm bảo tiến độ sản xuất đúng tiến độ theo kế hoạch đê được lập ra.
- Kiểm tra câc thông số kỹ thuật, số lượng chất lượng sản phẩm.
- Phải chịu trâch nhiệm trong tất cả câc lĩnh vực sản xuất như thông tin về hăng hoâ, phản hồi, bâo câo lập tức cho cấp trín khi gặp sai sót vă câc vấn đề phât sinh ảnh hưởng đến xưởng hay công ty. Đặc biệt phải quan tđm nhất lă mây móc vận hănh, mẫu mê, bố trí công nhđn xưởng ở câc bộ phận, biện phâp giảm chi phí công nhđn vă nguyín vật liệu.
- Trực tiếp quản lý công tâc sản xuất vă giâm sât năng xuất hoạt động ở câc tổ. - Thu thập số liệu về tình hình sản xuất trong ngăy ở câc tổ.
- Hướng dẫn câc tổ trưởng ở từng khđu về câch thức thực hiện đơn hăng.
+ Tổ tạo mẫu vă dệt: xem xĩt câc yíu cầu, câc thông số kỹ thuật, chất liệu sợi theo yíu cầu của khâch hăng, tiến hănh dệt theo sự hướng dẫn của tổ trưởng để đânh giâ. Sau khi sản phẩm mẫu được chấp nhận thì sẽ dệt theo hăng, những mặt hăng hư sẽ được loại bỏ ngay ở khđu năy.
+ Tổ lộn: nhận hăng từ khđu dệt, tiến hănh công đoạn lộn ngược bao tay lại, đồng thời kiểm tra hăng hư sẽ bị loại bỏ ngay.
+ Tổ phủ: nhận hăng từ khđu lộn, sau đó tiến hănh xỏ găng tay cho chạy xuống bồn hoâ chất, đồng thời kiểm tra hăng hư sẽ được loại bỏ,.
+ Tổ in: tổ phủ đưa hăng qua tổ in để in tín hăng, biểu tượng, tín công ty lín găng tay để hoăn thănh thănh phẩm.
+ Tổ đóng gói: đđy lă khđu cuối cùng của quâ trình sản xuất găng tay, găng tay sẽđược đóng gói văo bao bì hay thùng tuỳ văo yíu cầu của khâch hăng, sau đó thănh phẩm sẽ được xuất đi.
2.1.5 Một số kết quả hoạt động đạt đƣợc trong những năm gần đđy. a. Tình hình doanh thu
Bảng 2.3: Doanh thu của công ty trong những năm gần đđy.
Chỉ tiíu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Doanh thu 16,535,342,860 37,915,802,375 21,548,153,435
(Nguồn: Phòng kế toân)
(Nguồn: Phòng kế toân)
Biểu đồ 2.4: Biểu đồ thể hiện doanh thu trong những năm gần đđy
- 5,000,000,000 10,000,000,000 15,000,000,000 20,000,000,000 25,000,000,000 30,000,000,000 35,000,000,000 40,000,000,000 2011 2012 2013 16,535,342,860 37,915,802,375 21,548,153,435
b. Tình hình lợi nhuận
Bảng 2.4: Lợi nhuận của công ty trong những năm gần đđy
Chỉ tiíu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Lợi nhuận thuần 1.004.590.640 4.868.589.721 3.785.217.991
Lợi nhuận sau thuế 1.822.365.698 3.970.589.430 2.953.982.718
(Nguồn: Phòng kế toân)
(Nguồn: Phòng kế toân)
Biểu đồ 2.5: Biểu đồ thể hiện lợi nhuận trƣớc vă sau thuế
Nhận xĩt:Qua việc phđn tích câc chỉ tiíu trín ta thấy được tình hình sản xuất kinh doanh của công ty không ổn định, doanh thu vă lợi nhuận tăng giảm không đều. Cụ thể doanh thu năm 2012 tăng 129.3% so với doanh thu 2011 nhưng đến 2013 thì doanh thu lại giảm 43.17% so với 2012. Lợi nhuận trước vă sau thuế giữa câc năm 2012 so với năm 2011, năm 2013 so với 2013. Nguyín nhđn chính lă do công ty TNHH Midas Vina lă công ty có 100% vốn đầu tư nước ngoăi mới thănh lập vă đi văo hoạt động ở Việt Nam từ năm 2007 nín còn gặp nhiều khó khăn, bín cạnh đó còn ảnh hưởng tình chung của suy thoâi kinh tế trong những năm gần đđy như tỷ giâ ngoại tệ lín xuống không ổn định, lạm phât vă những khoản chi phí sản xuất tăng cao…
- 500,000,000 1,000,000,000 1,500,000,000 2,000,000,000 2,500,000,000 3,000,000,000 3,500,000,000 4,000,000,000 4,500,000,000 5,000,000,000 2011 2012 2013 1,004,590,640 4,868,162,721 3,785,217,991 1,822,365,698 3,970,589,430 2,953,982,718
2.1.6 Thuận lợi, khó khăn vă phƣơng hƣớng phât tiển công ty
Thuận lợi
- Công ty chuyín sản xuất mặt hăng găng tay bảo hộ lao động, đđy lă ngănh đang bắt đầu phât triển, thím văo đó sản phẩm của công ty tiíu thụ văo thị trường chđu Đu – lă một thị trường có rất nhiều tiềm năng nín cơ hội phât triển rất cao.
- Lă công ty duy nhất sản xuất găng tay bảo hộ lao động tại khu công nghiệp nín chiếm nhiều ưu thế khi xuất câc mặt hăng bân trong cùng khu vực. Sản phẩm găng tay được sản xuất theo đơn đặt hăng với câc hợp đồng xuất khẩu dăi hạn nín có thị trường tiíu thụ cũng tương đối ổn định.
- Mặc dù mới đi văo kinh doanh trong những năm gần đđy nhưng công ty đê có một đội ngũ cân bộ lênh đạo có năng lực vă kinh nghiệm nín đê đưa công ty văo hoạt động tương đối ổn định. Công nhđn sản xuất rất đoăn kết để vượt qua khó khăn,đđy lă yếu tố thănh công, lă truyền thống tốt đẹp trong những năm qua.
- Sản phẩm của công ty được sản xuất theo dđy chuyền nhập từ nước ngoăi nín câc mặt hăng công ty đa dạng, đâp ứng nhu cầu của những thị trường khó tính.
Khó khăn
- Công ty lă doanh nghiệp vốn nước ngoăi, đầu tư văo Việt Nam nín không trânh khỏi những khó khăn với qui định về phâp luật.
- Kinh nghiệm của lao động sản xuất còn yếu nín phải thường xuyín mở lớp đăo tạo. Khi đê có kinh nghiệm thì lao động lại bỏ sang những đơn vị khâc với mức lương cao hơn.
- Công ty có nhiều đối thủ cạnh tranh trín thị trường về chất lượng hăng hoâ, giâ cả hoặc kiểu dâng của sản phẩm.
- Một số chính sâch nhă nước có sự thay đổi lăm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phƣơng hƣớng phât triển công ty
- Hiện tại, công ty đang có phương ân mở rộng thím nhă xưởng, tuyển dụng vă