7. Kết cấu của luận văn
2.2.3Đánh giá và nhận xét chung tình hình vận dụng kế toán quản trị tại các
trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại tỉnh Đồng Nai
Qua kết quả khảo sát, các DNVVN tại tỉnh Đồng Nai tuy có nhận thức về tầm quan trọng của kế hoạch quản trị hoạt động của doanh nghiệp. Nhưng đa số các doanh nghiệp chưa xây dựng được mô hình KTQT cho doanh nghiệp mình, có 42
doanh nghiệp chiếm tỉ lệ 84%. Chỉ có 16% doanh nghiệp có xây dựng được mô hình KTQT cho doanh nghiệp mình, nhưng còn rất sơ sài chưa được hoàn thiện.
Thực tế quan sát các DNVVN tại tỉnh Đồng Nai hiện nay đã xây dựng được hệ thống KTQT cho doanh nghiệp mình đều thể hiện một số hạn chế sau:
Hiện tại, ở các DNVVN bộ máy kế toán chỉ tập trung phục vụ kế toán tài chính, chưa xây dựng được bộ phận KTQT. Đa số các thông tin phục vụ cho công tác quản lý như báo cáo định mức tiêu hao nguyên vật liệu, báo cáo kế hoạch sản xuất và tiêu thụ...đều do bộ phận kế toán tài chính đảm nhận và kiêm nhiệm luôn.
- Về lập dự toán, các doanh nghiệp chỉ lập dự toán chỉ lập tài chính không lập
dự toán tác nghiệp, dự toán báo cáo tài chính…Tuy nhiên nhiều hoạt động tài chính không thể xác định trước khi xác định các dự toán tác nghiệp nên các dự toán tác nghiệp cần được lập trước dự toán tài chính để đảm bảo các dự toán tài chính được lập chính xác.
- Về tổ chức thu nhập thông tin kế toán quản trị:
Về chứng từ: Các doanh nghiệp chỉ sử dụng các chứng từ mang tính bắt buộc chứ chưa thiết kế các chứng từ phù hợp với kế toán quản trị.
Về tài khoản: Các doanh nghiệp chỉ mở chi tiết tài khoản đến tài khoản cấp
2, 3. Các tài khoản chi tiết này chưa phù hợp với việc phân tích chi phí theo định phí, biến phí,… từ đó phân tích chênh lệch giữa chi phí thực tế và định mức.
Thiếu nguồn nhân lực được đào tạo chuyên môn về KTQT, chi phí bỏ ra lớn để đào tạo nhân viên kế toán thực hiện KTQT, hoặc phải tuyển nhân viên có chuyên môn KTQT.
- Đánh giá tình hình thực hiện chức năng hoạch định
Đối với 62.5% doanh nghiệp lập dự toán cố định là dự toán thể hiện tổng chi phí theo một mức độ hoạt động cụ thể. Như vậy khi mức độ hoạt động thực tế khác biệt so với dự toán, thì không thể so sánh để tìm ra chênh lệch. Do đó, việc lập dự toán không có ý nghĩa. Dự toán này không thể dùng để đo lường việc sử dụng chi phí ở mọi mức độ hoạt động. Vì vậy, cần phải lập dự toán linh hoạt để so sánh đánh giá về chi phí.
Qua kết quá khảo sát có đến 87.5% doanh nghiệp chưa lập đầy đủ các dự toán, chỉ lập các dự toán chủ yếu phục vụ cho việc sản xuất đối với doanh nghiệp sản xuất hoặc dự toán tiêu thụ sản phẩm đối với doanh nghiệp thương mại và dịch
vụ, còn lại các dự toán về lưu thông sản phẩm như dự toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chưa lập, nên không thể lập dự toán tiền, dự toán kết quả hoạt động kinh doanh và bảng cân đối kế toán dự toán. Như vậy, việc lập dự toán chưa giúp cho các nhà quản trị ở các doanh nghiệp này đưa ra quyết định kịp thời, chính xác để thực hiện toàn diện chức năng quản trị của mình.
- Đánh giá tình hình thực hiện chức năng tổ chức, kiểm soát
Các doanh nghiệp đã biết cách phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí thành biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp để phân thích các thông tin hữu ích cho các nhà quản trị trong việc lập kế hoạch, tổ chức điều hành, kiểm tra và ra quyết định kinh doanh.
Có 62.5% doanh nghiệp chưa lập định mức chi phí sản xuất, chưa phân tích các biến động chi phí sản xuất để đo lường việc thực hiện chi phí trong thực tế và quy trách nhiệm cho bộ phận liên quan để đánh giá trách nhiệm quản lý và thành quả hoạt động theo từng trung tâm, từng bộ phận.
Các doanh nghiệp được khảo sát chưa dùng các chi số ROI, RI để đánh giá thành quả hoạt động của từng trung tâm, bộ phận chiếm 50%. Do đó, ở những doanh nghiệp này không đánh giá được thành quả quản lý kiểm soát doanh thu và chi phí, cũng như không xác định được lợi nhuận để lại của các nhà quản trị ở trung tâm đầu tư.
- Đánh giá tình hình thực hiện chức năng ra quyết định
Định giá bán sản phẩm là một trong những vấn đề quan trọng trong việc ra quyết định của nhà quản trị và cũng hết sức nhạy cảm. Làm sao để xác định được mức giá bán hợp lý là vấn đề hết sức khó khăn, trong các doanh nghiệp được khảo sát có 87.5% doanh nghiệp định giá bán theo phương pháp toàn bộ, theo phương pháp này các định phí và biến phí không chi tiết làm cho nhà quản trị khó khăn trong việc ra quyết định.
Tại các doanh nghiệp được khảo sát có lập các báo cáo kế toán quản trị để phục vụ nhu cầu cung cấp thông tin cho đơn vị mình. Các báo cáo thường được lập như sau: báo cáo sản xuất, báo cáo tiến độ sản xuất, báo cáo cân đối nhập, xuất, tồn kho, nguyên vật liệu, sản phẩm, hàng hóa, báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, báo cáo chi tiết các khoảng nợ phải thu, nợ phải trả, báo cáo mua bán hàng hóa, nguyên vật liệu, báo cáo sản phẩm hỏng…
Qua kết quả khảo sát tại doanh nghiệp chưa xây dựng mô hình KTQT cũng có lập một số báo cáo và một số dự toán phục vụ yêu cầu quản lý tại doanh nghiệp. Các doanh nghiệp này, kế toán tài chính thực hiện sẽ đảm nhận luôn việc cung cấp thông tin phục vụ cho nhà quản lý như: lập định mức tiêu hao nguyên vật liệu, lập kế hoạch sản xuất, giá thành kế hoạch, báo cáo sản xuất, báo cáo năng lực sản xuất và tiêu thụ sản phẩm…
2.2.4 Một số nguyên nhân dẫn đến đến chưa xây dựng mô hình kế toán quản trị trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại tỉnh Đồng Nai
Từ kết quả khảo sát và phỏng vấn trực tiếp những người đang làm công tác kế toán tài chính, kế toán quản trị, nhà quản trị cho thấy nhu cầu cung cấp thông tin phục vụ quản lý rất cần thiết. Nhưng thực trạng xây dựng mô hình kế toán quản trị sử dụng tại các doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn do các nguyên nhân sau:
2.2.4.1 Việc vận dụng nội dung và phương pháp kế toán quản trị của doanh nghiệp còn hạn chế
Trên thế giới KTQT xuất hiện từ lâu nhưng ở Việt Nam KTQT còn khá mới mẻ, cụ thể: công tác KTQT mới xuất hiện tại Việt Nam mở đầu là khi Luật Kế Toán đưa ra khái niệm về KTQT. Nhưng trên thực tế thông tư 53/2006/BTC hướng dẫn áp dụng KTQT trong các doanh nghiệp lại chưa có hướng dẫn chi tiết cách thức thực hiện tổ chức KTQT đối với từng loại hình doanh nghiệp, khiến các doanh nghiệp còn bỡ ngỡ khi vận dụng.
Hệ thống kế toán doanh nghiệp hiện nay vận hành theo chế độ kế toán thống nhất, do Nhà nước ban hành, mà chế độ kế toán hiện nay mới chỉ cập nhật đến nội dung kế toán tài chính (bao gồm cả kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết ở một số đối tượng). Cho nên các doanh nghiệp đã không tự tìm đến hệ thống kế toán nào khác ngoài hệ thống kế toán tài chính.
2.2.4.2 Trình độ quản lý của nhà quản trị doanh nghiệp còn hạn chế
Các doanh nghiệp chưa thực sự quan tâm xây dựng mô hình KTQT, chưa nhận thức được đầy đủ vai trò rất quan trọng của kế toán quản trị trong việc quản lý và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do chủ quan có thể thống kê áng chừng được thu nhập, chi phí, lợi nhuận... qua các đơn hàng bằng cách lấy doanh thu – giá vốn – ước lượng chi phí nên hầu như các doanh nghiệp chỉ quan tâm đến số lượng hàng hóa, doanh thu, tiền, công nợ…vì vậy theo dõi kế toán (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
rất sơ sài không có hệ thống sổ sách, báo cáo tài chính theo quy chuẩn và không đảm bảo việc phân tích hình hình tài chính chính xác trong doanh nghiệp.
Chưa có mối liên hệ chặt chẽ giữa nhà quản trị và các nhân viên kế toán trong hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh mà trách nhiệm thuộc về ban lãnh đạo và kế toán trưởng. Ban lãnh đạo chưa đặt ra cho bộ phận kế toán các thông tin cần phải thu nhập để phục vụ cho chức năng quản lý của mình.
Các doanh nghiệp quen với thói quen làm việc dựa vào kinh nghiệm, trực giác, chủ quan chưa hình thành các cách thức quản lý tiên tiến, chưa gắn hoạt động của doanh nghiệp với thị trường. Doanh nghiệp chỉ quan tâm nhiều đến hàng hóa, nguồn tiền nên cũng ít quan tâm đến việc phân tích chiến lược để ra các quyết định đúng đắn trong phát triển kinh doanh và sử dụng nguồn tài chính hiệu quả.
Đa số nhà quản trị trong các doanh nghiệp tại tỉnh Đồng Nai đã nhận thức được tầm quan trọng của KTQT nhưng ngại chi phí bỏ ra lớn để xây dựng mô hình kế toán quản trị, đồng thời thiếu nhân sự thực hiện KTQT được đào tạo chuyên môn về KTQT.
2.2.4.3 Trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán quản trị còn hạn chế
Trình độ nhân viên kế toán ở doanh nghiệp chưa đồng đều, chưa được bồi dưỡng, đào tạo thường xuyên để có trình độ đảm nhận công tác KTQT. Nhân viên kế toán làm việc theo thói quen tự phát, phát sinh đến đâu xử lý đến đó và đôi khi hệ lụy đã xảy ra rồi mà không kịp để trở tay gây thất thoát lớn cho doanh nghiệp.
Không có quy trình chuẩn để theo dõi nên mỗi kế toán theo dõi một kiểu và cần cái gì mới theo dõi vì vậy có thể hoạt động vài năm nhưng chưa chắc đã có số liệu để phân tích hiệu quả và so sánh tình hình phát triển trong từng năm để có chiến lược lâu dàì.
Các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh dựa vào kinh nghiệm lâu năm của bản thân và gia đình, chỉ thực hiện các báo cáo tài chính phục vụ cho các cơ quan quản lý, ngại chi phí bỏ ra cao không tương xứng với lợi ích thu được từ việc thực hiện KTQT ; đồng thời nhân sự thực hiện kế toán cũng không giúp các nhà quản trị thấy được thông tin hữu ích của KTQT, bằng cách đưa ra một số báo cáo KTQT giúp các nhà quản trị dần thay đổi tư duy, và số doanh nghiệp này chiếm một bộ phận nhỏ trong các DNVVN tại tỉnh Đồng Nai.
2.2.4.4 Chuẩn ứng dụng khoa học kỹ thuật
Tại các doanh nghiệp có quy mô vừa mới có hệ thống phần mềm kế toán cho doanh nghiệp hỗ trợ cho công tác kế toán tài chính và kế toán quản trị. Đa số doanh nghiệp còn lại sử dụng phần mềm kế toán chủ yếu cho việc nhập liệu và phục vụ cho công tác kế toán tài chính.
Do không có sự hỗ trợ tích cực từ công nghệ thông tin nên công tác kế toán tại các doanh nghiệp này mất nhiều thời gian, quá tải vào cuối kỳ kế toán, không còn thời gian chú tâm vào KTQT.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Trong chương này, tác giả đưa ra những cái nhìn tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh của các DNVVN ở Việt Nam hiện nay, những tiêu chí phân loại DNVVN theo Nghị định số 56/2009/NĐ-CP, những khó khăn trong quá trình sản xuất kinh doanh (SXKD) của các DNVVN.
Ngoài ra, để tìm hiểu thực trạng vận dụng KTQT tại các DNVVN hiện nay, luận văn mô tả quá trình khảo sát và thu nhập thông tin tại các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Đồng Nai. Khảo sát xem những doanh nghiệp này có xây dựng hệ thống KTQT cho doanh nghiệp mình hay không? Nếu đã sử dụng hệ thống KTQT thì KTQT thì nội dung cụ thể mà KTQT đã thực hiện, nếu chưa sử dụng thì các doanh nghiệp có cần thông tin cung cấp từ bộ phận KTQT hay không? Doanh nghiệp cần những loại thông tin gì? Để từ đó, luận văn có cơ sở để đưa ra mô hình KTQT sử dụng cho các DNVVN tại tỉnh Đồng Nai.
Từ kết quả khảo sát, luận văn đã đánh giá thực trạng tình hình vận dụng KTQT trong các DNVVN tại tỉnh Đồng Nai trong việc xây dựng mô hình kế toán sử dụng tại đơn vị mình. Bên cạnh đó, đối với đa số doanh nghiệp chưa xây dựng được mô hình KTQT cho doanh nghiệp mình thì sẽ tìm hiểu những nguyên nhân chủ yếu dẫn đến chưa xây dựng mô hình KTQT.
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ TRÊN ĐỊA
BÀN TỈNH ĐỒNG NAI
3.1 Yêu cầu tổ chức công tác kế toán quản trị tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ
Mặc dù có sự nhận thức khác nhau về lợi ích của KTQT đối với các kế hoạch phát triển kinh doanh của doanh nghiệp trong từng quốc gia, nhưng hầu hết các quốc gia đều có nhận định chung là KTQT đóng vai trò quan trọng trong việc dự toán và lập kế hoạch trong hoạt động sản xuất kinh doanh; kiểm soát các nguồn lực, con người và các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp; ngoài ra, KTQT còn là một công cụ để phân tích, đánh giá việc thực hiện các chi phí, doanh thu, lợi nhuận và vai trò quan trọng nhất của KTQT là công cụ cho ban quản trị ra quyết định góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Chính những lợi ích do KTQT mang lại, việc tổ chức thực hiện KTQT tại các DNVVN là một yêu cầu cấp thiết vì điều này sẽ góp phần.
Nâng cao khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế hội nhập như hiện nay sự cạnh tranh này càng khốc liệt. Sự tiến bộ nhanh chóng của khoa học kỹ thuật thúc đẩy sự tự động hóa ngày càng toàn diện trong hoạt động sản xuất kinh doanh vì kế toán tài chính (KTTC) không thể cung cấp những thông tin linh hoạt, kịp thời ngắn gọn.
Thông tin được cung cấp kịp thời và linh hoạt cho bộ máy quản lý. Đây là yêu cầu cần thiết vì hiện nay các công ty mở rộng quy mô cũng như lãnh vực hoạt động, sức ép về vốn, về việc giảm chi phí, giảm giá thành sản phẩm ngày một đòi hỏi nhiều hơn nên nhu cầu về thông tin hữu ích phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản trị ngày một nhiều hơn, nhanh hơn và chính xác hơn. Trong khi đó việc báo cáo kết quả của toàn doanh nghiệp chỉ được thực hiện mỗi quý một lần, hàng tháng chỉ báo cáo sơ bộ kết quả hoạt động của doanh nghiệp hoặc một bộ phận của doanh nghiệp nên thông tin cung cấp cho Ban giám đốc bị chậm trễ.
Tăng cường khả năng kiểm soát của nhà quản lý trong việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh để kịp thời điều chỉnh kế hoạch và hướng mọi hoạt động của tổ chức theo mục tiêu đã xác định.
3.2 Quan điểm hoàn thiện về tổ chức công tác kế toán quản trị tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ
Để mô hình tổ chức công tác kế toán quản trị đáp ứng được yêu cầu quản trị doanh nghiệp, mang lại hiệu quả quản lý tối ưu thì việc tổ chức công tác KTQT phải tuân theo một số quan niệm cơ bản sau để mang lại lợi ích kinh tế và tính khả thi cao cho doanh nghiệp.
3.2.1 Phù hợp với mô hình tổ chức quản lý của từng doanh nghiệp
Mỗi một doanh nghiệp có tình hình sản xuất kinh doanh riêng, vì thế doanh nghiệp chỉ nên vận dụng những nội dung của KTQT một cách linh hoạt sao cho phát huy tối đa lợi ích do hệ thống KTQT mang lại.
Mô hình kế toán quản trị phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức sản