Sơ đồ 2.4: sơ đồ bộ mỏy kế toỏn của cụng ty cổ phần Điền Phát:
Phũng kế toỏn của Cụng ty cổ phần Điền Phát gồm 8 người, cỏc nhõn viờn kế toỏn đều là những người cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, cú nhiều kinh nghiệm, được lónh đạo cụng ty quan tõm trang bị cỏc phương tiện kỹ thuật làm việc nhằm thực hiện tốt cụng tỏc kế toỏn trong cụng ty. Phũng kế toỏn phõn cụng cỏc cụng việc cụ thể cho từng nhõn viờn kế toỏn chuyờn trỏch. Việc phõn cụng này rất phự hợp với năng lực chuyờn mụn của từng người, đó tạo điều kiện phỏt huy hết khả năng và sự sỏng tạo của cỏc nhõn viờn trong cỏc tỏc nghiệp.
Kế toỏn trưởng Phú kế toỏn trưởng: - Kế toỏn tổng hợp - Kế toỏn thuế - KT NKC khối VP - KT thanh toỏn quỹ tiền mặt - KT tiền lương Thủ quỹ - KT TSCĐ, cụng cụ, d.cụ - KT đầu tư XDCB - Làm cụng tỏc v.phũng - KT TD-NH - KT quản trị cỏc đội XD, cụng trỡnh trực thuộc cụng ty KT cụng trường ... KT cụng trường A KT cụng trường B
Cụng việc được phõn cụng như sau:
* Kế toỏn trưởng cụng ty: phụ trỏch chung cụng tỏc tài chớnh kế toỏn toàn Cụng ty.
- Tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán đạt hiệu quả cao nhất, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị.
- Tổ chức phân tích hoạch định và kiểm soát tài chính của Công ty, tham m- u cho giám đốc trong việc tổ chức quản lý, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, tài sản của đơn vị trong sản xuất kinh doanh.
- Tham mu giúp giám đốc trong việc thực hiện và chấp hành đầy đủ pháp luật, qui định của nhà nớc trong việc quản lí sử dụng nguồn vốn, tài sản của doanh nghiệp.
* Phú kế toỏn trưởng cụng ty: giỳp việc cho kế toỏn trưởng, thay mặt kế toỏn trưởng cụng ty điều hành toàn bộ cụng việc khi kế toỏn trưởng cụng ty vắng mặt. Phú kế toỏn trưởng cụng ty đảm nhiệm cả kế toỏn tổng hợp và kế toỏn thuế.
- Kế toỏn tổng hợp toàn cụng ty: cú nhiệm vụ lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh theo quy định của chế độ kế toỏn và bỏo cỏo cụng nợ toàn cụng ty, lập cỏc kế hoạch tổng hợp về tỡnh hỡnh tài chớnh, cụng nợ toàn cụng ty, thực hiện việc kiểm tra, kiểm soỏt việc thực hiện cụng tỏc kế toỏn của cụng ty.
- Kế toỏn thuế cú nhiệm vụ: thực hiện nghiệp vụ kờ khai và quyết toỏn thuế theo quy định của Luật thuế; cập nhật cỏc chế độ, cỏc chớnh sỏch của Nhà nước về thuế, tham mưu cho lónh đạo về cụng tỏc thuế và quan hệ với Ngõn sỏch, quản lý và quyết toỏn hoỏ đơn theo quy định của Bộ Tài Chớnh.
* Kế toỏn nhật ký chung khối văn phũng cụng ty, kế toỏn thanh toỏn, kế toỏn tiền lương và cỏc khoản BHXH, BHYT, KPCĐ.
- Kế toỏn nhật ký chung khối văn phũng cụng ty cú nhiệm vụ: tổ chức dữ liệu và hạch toỏn kế toỏn toàn bộ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh thuộc khối văn phũng cụng ty, in ấn, đúng và lưu trữ chứng từ của cụng ty.
- Kế toỏn thanh toỏn, kế toỏn tiền lương và cỏc khoản BHXH, BHYT, KPCĐ cú nhiệm vụ là: kế toỏn cỏc khoản thu, chi tiền mặt, quyết toỏn cỏc khoản chi phớ quản lý khối văn phũng cụng ty, tớnh lương và phõn bổ quỹ lương, BHXH, BHYT, KPCĐ khối văn phũng cụng ty.
* Kế toỏn tớn dụng - ngõn hàng, kế toỏn quản trị cỏc đội xõy dựng
- Kế toỏn tớn dụng - ngõn hàng cú nhiệm vụ là: quản lý và theo dừi số dư tiền gửi, tiền vay, cỏc khế ước vay bỏo cỏo kế toỏn trưởng và Giỏm đốc cụng ty về số dư tiền gửi, tiền vay tại ngõn hàng; thực hiện cỏc nghiệp vụ vay, trả tiền ngõn hàng, thực hiện cỏc nghiệp vụ bảo lónh ngõn hàng;
- Kế toỏn quản trị cỏc đội xõy dựng cú nhiệm vụ là: quản lý dũng tiền cấp tạm ứng, theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện thu hồi vốn của từng hợp đồng xõy lắp, quản lý doanh thu và chi phớ của từng cụng trỡnh, quyết toỏn cỏc chi phớ tiờu hao vật tư chủ yếu, chi phớ nhõn cụng, chi phớ mỏy của từng cụng trỡnh.
* Kế toỏn TSCĐ, cụng cụ dụng cụ, kế toỏn đầu tư XDCB, cỏc dự ỏn và thực hiện cụng tỏc văn phũng
- Kế toỏn TSCĐ, cụng cụ dụng cụ cú nhiệm vụ là: tổ chức thiết lập hệ thống sổ sỏch theo dừi TSCĐ, cụng cụ dụng cụ toàn cụng ty theo nguồn hỡnh thành tài sản. Kết hợp với phũng Kinh doanh tổng hợp theo dừi sự biến động của từng TSCĐ, cụng cụ dụng cụ, tớnh khấu hao và phõn bổ cỏc khoản phải thu về khấu hao đối với cỏc đội xõy dựng trực thuộc khi sử dụng TSCĐ.
- Kế toỏn đầu tư XDCB và thực hiện cỏc dự ỏn cú nhiệm vụ là: chuẩn bị cỏc thủ tục về đầu tư với cỏc dự ỏn của Cụng ty đó được phờ duyệt, kế toỏn cỏc khoản chi phớ đầu tư, quyết toỏn chi phớ đầu tư; lập cỏc bỏo cỏo đầu tư của cỏc dự ỏn theo từng giai đoạn đầu tư của Cụng ty
Thực hiện cụng tỏc văn phũng: đảm bảo cụng tỏc lưu trữ văn thư của phũng, đảm bảo cõn đối cỏc nhu cầu về văn phũng phẩm trờn cơ sở tiết kiệm, theo dừi danh sỏch cỏn bộ kế toỏn khối văn phũng và cỏc đội xõy dựng.
* Thủ quỹ cụng ty cú nhiệm vụ: tuõn thủ cỏc quy định hiện hành về cụng tỏc quản lý, cấp phỏt chi tiờu tiền mặt, bảo quản cỏc giấy tờ cú giỏ của cụng ty như: Trỏi phiếu, sộc.
* Kế toỏn tại cỏc cụng trường được phõn cụng cỏc cụng việc: tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu, tập hợp, phõn loại chứng từ và quyết toỏn chứng từ chi phớ về cụng ty đỳng thời hạn; thực hiện việc theo dừi, quản lý tài sản do cụng ty giao đội sử dụng, thống kế ca mỏy và phõn bổ khấu hao tài sản cho cỏc hợp đồng xõy lắp; theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện giỏ trị sản lượng của cỏc hợp đồng xõy lắp hàng thỏng.