Điền Phát:
2.2.3.1. Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang :
Doanh nghiệp nào cũng vậy, quá trình sản xuất luôn đợc diễn ra liên tục và xen kẽ lẫn nhau, nên ở cuối mỗi kỳ (tháng, quý, năm) đều có khối lợng sản phẩm dở dang. Xuất phát từ đặc điểm riêng có của mình, các doanh nghiệp trong ngành xây lắp thờng có giá trị phẩm dở dang cuối kỳ rất lớn. Tuy nhiên việc đánh giá chính xác giá trị sản phẩm cuối cùng là rất phức tạp, khó có thể thực hiện chính xác một cách tuyệt đối. Vì vậy nhiệm vụ của phòng kế toán là căn cứ vào tình hình cụ thể của Công ty để lựa chọn phơng pháp đánh giá sản phẩm cuối kỳ thích hợp.
Tại Công ty cổ phần Điền Phát, việc kiểm tra đánh giá sản phẩm dở dang đợc tiến hành vào cuối năm tài chính và có sự tham gia của Giám đốc, các phòng ban và các đội trởng xây dựng. Sản phẩm dở dang đợc coi là sản phẩm ch- a hoàn thành bàn giao cho chủ đầu t. Đối với một số công trình có giá trị lớn, chủ đầu t và Công ty có thể thống nhất nghiệm thu theo điểm dừng kỹ thuật của từng hạng mục công trình để thanh toán. Vì vậy, sản phẩm dở dang cũng có thể là một phần của một hạng mục công trình cha hoàn thành bàn giao. Khi lập báo cáo quyết toán quý, năm bắt buộc phải kiểm kê đánh giá giá trị các công trình xây lắp còn dở dang và lập “Bảng kiểm kê giá trị sản lợng dở dang” có mẫu nh sau:
Công ty cổ phần Điền Phát
cộng hoà x hội chủ nghĩa việt namã
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Biên bản kiểm kê giá trị sản lợng dở dang
Công trình Rải tăng cờng Km2 - Km5 QL 4E đến ngày 30 tháng 06 năm 2012. Thành phần gồm:
1. Ông Đỗ Mạnh Cờng - Chức vụ: Giám đốc
2. Ông Lê Văn Liên - Chức vụ: Trởng phòng KHVT 3. Bà Chu Thị Bích Hằng - Chức vụ: Kế toán trởng
4. Ông Nguyễn Văn Hùng - Chức vụ: Hạt 1 QL4E
Cùng nhau kiểm kê xác nhận giá trị sản lợng dở dang công trình Rải tăng cờng Km2 - Km5 QL 4E đến 31/3/2012 là 97.480.000 đồng
Trong đó giá trị các hạng mục đảm bảo là:
- Bù vênh đá dăm H = 5cm :1.560m2 x 13.000đ/m2 = 20.280.000đ - Đào đất cấp 3 thủ công : 220m3 x 45.000đ/m3 = 9.900.000đ - Đá dăm láng nhựa 4,5kg/m2 H = 12cm : 1.500m2 x 6.000đ/m2 = 9.000.000đ - Đào khuôn đờng : 220m3 x 40.000đ/m3 = 8.800.000đ - Xây rãnh đá hộc VXM M250 : 110m3 x 450.000đ/m3 = 49.500.000đ Tổng cộng: 97.480.000 đồng
Chín mơi bảy triệu bốn trăm tám mơi nghìn đồng chẵn.
Biên bản này đợc lập thành 3 bản có giá trị nh nhau, tất cả đã thống nhất ký. Giám đốc Trởng phòng KHVT Kế toán trởng Hạt 1 QL 4E
Toàn bộ giá trị sản lợng dở dang cuối kỳ đợc sử dụng làm cở sở tính ra tổng giá thành sản phẩm hoàn thành để kết chuyển sang tài khoản 632- Giá thành sản phẩm.
2.2.3.2. Tính giá thành sản phẩm :
Trong mỗi doanh nghiệp, công tác tính giá sản phẩm hoàn thành phụ thuộc vào nhiều yếu tố nh đặc điểm quy trình sản xuất, đặc điểm ngành nghề kinh doanh, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp... Những yếu tố này có ảnh hởng trực tiếp đến căn cứ để tính giá thành, đối tợng tính giá thành và ph- ơng pháp tính giá thành.
Tại Công ty cổ phần Điền Phát đối tợng để tính giá thành là các công trình xây lắp hoàn thành bàn giao hoặc từng hạng mục công trình của toàn bộ công trình hoàn thành bàn giao cho chủ đầu t và thực hiện thanh quyết toán. Vì vậy, phơng pháp tính giá đợc công ty áp dụng là phơng pháp trực tiếp nghĩa là chi phí sản xuất đợc tập hợp riêng cho từng công trình, hạng mục công trình để tính giá thành công trình sản phẩm.
Quá trình để tính giá thành sản phẩm hoàn thành tại Công ty nh sau:
Cuối kỳ cộng tổng số phát sinh trên Sổ cái TK 154 số phát sinh chi tiết cho từng công trình, sau đó lập các chứng từ kết chuyển chi phí này sang TK632
Công ty cổ phần Điền Phát Ban hành theo QĐsố 15/2006QĐ-BTC Ngày 20 /03/ 2006 của BTC Chứng từ ghi sổ Ngày 30 tháng 06 năm 2012 Số : 48/KC STT Trích yếu TK Nợ TK Có Số tiền( đồng) 1 Kết chuyển từ TK 154 -> TK 632 tháng 3/2012 Rải tăng cờng Km2- Km5 QL4E 632 154 377.068.629 Tổng cộng 377.068.629
Viết bằng chữ: Ba trăm bảy mơi bảy triệu, không trăm sáu mơi tám nghìn, sáu trăm hai chín đồng.
Kế toán trởng Ngời lập biểu
Công ty cổ phần Điền Phát Ban hành theo QĐsố 15/2006QĐ-
BTC
Ngày 20 /03/ 2006 của BTC
Chứng từ ghi sổ
Ngày 30 tháng 06 năm 2012 Số : 49/KC
STT Trích yếu TK Nợ TK Có Số tiền ( đông)
1 Kết chuyển từ TK 154 -> 632 tháng 3/ 2012 nâng Km146 QL4D 632 154 217.489.599 Tổng cộng 217.489.599
Viết bằng chữ: Hai trăm mời bảy triệu, bốn trăm tám mơi chín nghìn, năm trăm chín chín đồng.
+ Xác định giá thành công trình tháng 06012: Bảng 2.8: Bảng tính giá thành công trình, sản phẩm Tháng 06 năm 2012 Cộng 399.780.677 126.046.000 80.781.90 9 47.949.642 594.558.228 594.558.228 stt Tên CT SP Chi phí DDĐK ( 1 )
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Chi phí DDCK (7 ) TK 623 (8)= 1+6-7 TK621 ( 2 ) TK622 ( 3 ) TK623 ( 4 ) TK627 ( 5 ) Tổng CP (6)= (2)+(3)+(4)+(5) 1 RTC K2 - K5 QL 4E 248.000.000 70.050.000 37.935.087 21.083.542 377.068.629 375.723.483 2 Nâng cấp K146 QL 4D 91.780.677 55.996.000 42.846.822 26.866.100 217.489.599 217.489.599
Từ các chứng từ ghi sổ trên vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tháng 3 năm 2012 Bảng 2.9 : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tháng 06 năm 2012 Trang số .. Chứng từ Số tiền Chứng từ Số tiền Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng 30 31/3 96.369.710 45/KHTSCĐ 31/3 4.005.833 31 31/3 248.000.000 46/KC 31/3 37.935.087 32/KC 31/3 91.780.677 47/KC 31/3 42.846.822 33/KC 31/3 248.000.000 34/BH 31/3 8.104.950 21/TL 31/3 66.741.600 35/BH 31/3 12.802.335 22/TL 31/3 50.449.600 37/KPSĐ 31/3 1.008.992 23/TL 31/3 29.750.000 38/KPCĐ 31/3 1.334.832 24/KC 31/3 55.996.000 36/KHTSCĐ 31/3 3.803.333 25/KC 31/3 70.050.000 39/KC 31/3 26.866.100 41 31/3 17.045.754 40/KC 31/3 21.083.542 42 31/3 18.140.000 43 31/3 24.811.820
44 31/3 20.936.850
Ch
ơNg 3
một số giảI pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
tại công ty cổ phần Điền Phát
3.1 Nhận xét đánh giá khái quát về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Cổ phần Điền Phát. thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Cổ phần Điền Phát.
3.1.1. Những u điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tinh giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty cổ phần Điền Phát.: thành sản phẩm xây lắp ở Công ty cổ phần Điền Phát.:
Công ty cổ phần Điền Phát từ sau khi thành lập Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xây dựng. Có thể thấy rằng đặc điểm của ngành xây dựng là rất khó khăn trong việc quản lý các khoản chi phí phát sinh. Đối với Công ty các công trình thi công nằm ở nhiều nơi Công ty đã có nhiều nỗ lực trong việc tìm kiếm các giải pháp về quản lý, về bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm kiểm soát một cách có hiệu quả các khoản chi phí phát sinh tại chân công trình. Điều này thể hiện rõ trong các kết quả sản xuất kinh doanh đó là doanh thu, lợi nhuận, các khoản nộp ngân sách liên tục tăng. Công ty liên tục thắng thầu nhiều gói thầu lớn và đang ngày càng khẳng định uy tín của mình trên thị trờng. Có thể nhìn nhận hệ thống tổ chức bộ máy quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trên những mặt sau:
* Bộ máy quản lý doanh nghiệp: Công ty đã xây dựng một bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả với chế độ kiêm nhiệm giữa vị trí quản lý với các tổ trởng xây dựng. Điều này cho phép bộ máy quản lý của Công ty có thể tiếp cận với tình hình thực tế tại các công trờng xây dựng, nhờ đó kiểm soát một cách có hiệu quả hoạt động sản xuất và các khoản chi phí phát sinh.
* Tổ chức sản xuất: hệ thống các phòng ban chức năng của Công ty cố vấn một cách có hiệu quả cho cấp quản lý cao nhất về các mặt sản xuất kinh doanh với việc áp dụng cơ chế khoán tới từng đội xây dựng. Công ty đã tạo đợc ý thức trách
nhiệm trong sản xuất tới từng ngời lao động nhờ đó chi phí của công ty đựợc sử dụng một cách có hiệu quả hơn.
* Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế toán có năng lực, nắm vững chế độ, nhiệt tình trong công việc,... lại đợc bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả năng của mỗi ngời tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm đợc giao đồng thời có tinh thần tơng trợ lẫn nhau giúp cho công tác kế toán đợc chuyên môn hoá, mỗi cá nhân phát huy hết khả năng, năng lực của mình. Vì thế mà việc hạch toán nội bộ có hiệu quả, góp phần đắc lực cho công tác quản lý của Công ty.
* Hệ thống chứng từ kế toán và phơng pháp kế toán:
Hệ thống chứng từ hạch toán ban đầu của Công ty đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, tuân thủ một cách chặt chẽ các nguyên tắc về chế độ chứng từ kế toán. Ngoài ra, còn sử dụng một số loại chứng từ đặc thù, các khoản chi phí phát sinh tại Công ty đều có chứng từ hợp lệ. Nhờ đó, Công ty đã kiểm soát tốt các khoản chi phí phát sinh tại công trờng đảm bảo các nghiệp vụ ghi trên sổ đều phản ánh các khoản chi phí thực tế phát sinh tại công trờng.
* Phơng pháp kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp: đợc áp dụng tại Công ty là phơng pháp tính giá trực tiếp. Vì vậy việc tính giá thành sản phẩm tơng đối dễ dàng và chính xác đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho bộ phận quản lý.
* Hệ thống sổ kế toán: Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty là hình thức chứng từ ghi sổ. Tại Công ty chỉ có hai sổ kế toán là sổ “ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ” và “ Sổ cái “. Song thực tế hai loại sổ này vẫn đảm bảo đầy đủ yêu cầu về mặt tổ chức hạch toán cũng nh cung cấp thông tin cho quản lý doanh nghiệp.
* Công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm: Việc tập hợp chi phí theo các khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung đã giúp cho thấy vị trí, chức năng hoạt động của chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đây chính là
căn cứ để tập hợp chi phí và xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác tạo điều kiện cung cấp thông tin cho hệ thống Báo cáo tài chính.
Công ty chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do Nhà nớc quy định, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kế toán phát sinh trên hệ thống sổ sách. Nhờ đó công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đã góp phần không nhỏ trong việc bảo đảm hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty đạt hiệu quả kinh tế cao.
Cụ thể, quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu về cơ bản đã theo dõi vật t sử dụng cho từng công trình căn cứ vào các bản hợp đồng, bản thanh lý hợp đồng và các chứng từ khác đều yêu cầu phải có sự ký duyệt của Giám đốc. Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp đợc hạch toán dựa vào các Bảng chấm công, Bảng thanh toán lơng nhằm đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hởng nhiều, làm ít hởng ít đã tạo điều kiện thúc đẩy năng suất lao động. Việc áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian và theo sản phẩm đã gắn liền lợi ích vật chất của ngời lao động với tiến độ thi công. Tơng tự khoản mục chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung cũng đợc hạch toán một phần trực tiếp cho đối tợng và phân bổ phần còn lại nhờ đó làm tăng tính hợp lý của khoản mục này trong chi phí của từng công trình.
Giá thành sản phẩm hoàn thành đợc thể hiện trên “Bảng tính giá thành công trình xây lắp”. Việc tập hợp chi phí sản xuất đã đợc chi tiết cho từng công trình nên việc tính giá thành tơng đối thuận tiện. Số liệu trên bảng tính giá thành đợc trình bày hợp lý, khoa học góp phần cung cấp thông tin cho quản lý đợc dễ dàng, thuận tiện.
* Phương phỏp kế toỏn: Phương phỏp kờ khai thường xuyờn được cụng ty sử dụng rất phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yờu cầu quản lý của cụng ty. Trong kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, phương phỏp này cho phộp cụng ty kiểm soỏt được từng lần nhập, xuất vật tư hạn chế tỡnh trạng thất thoỏt, sử dụng lóng phớ. Sản phẩm xõy lắp thường cú kết cấu phức tạp, giỏ trị lớn, thời gian thi cụng kộo dài hơn nữa trong một kỳ kế toỏn cụng ty thực hiện nhiều
cụng trỡnh, mỗi cụng trỡnh lại gồm nhiều hạng mục cụng trỡnh. Do đú tỡnh hỡnh nhập, xuất nguyờn vật liệu được phản ỏnh thường xuyờn, kịp thời theo từng nghiệp vụ phỏt sinh cho phộp tớnh đỳng, tớnh đủ chi phớ sản xuất cho cỏc đối tượng liờn quan, giỳp nhà quản trị nắm bắt được tỡnh hỡnh sử dụng cỏc loại nguyờn vật liệu một cỏch chớnh xỏc từ đú cú những quyết định đỳng đắn kịp thời thỳc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Những ưu điểm về quản lý và tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần đầu t xây dựng và t vấn công trình Mỹ Đình
đó cú tỏc dụng tớch cực đến việc tiết kiệm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty. Tuy vậy trong kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty vẫn cũn cú hạn chế cần được khắc phục.
3.1.2 Một số tồn tại cần hoàn thiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần Điền Phát: tính gía thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần Điền Phát:
3.1.2.1 Cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm phẩm
* Về chi phớ nhõn cụng trực tiếp: (Tiền lương, tiền nghỉ phộp của cỏn bộ cụng nhõn viờn)
Tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất được hạch toỏn vào TK 6271 là khụng hợp lý. Cụng ty khụng thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp mà khi nào chi phớ này phỏt sinh thỡ được hạch toỏn trực tiếp vào chi phớ sản xuất của cỏc đối tượng liờn quan. Tuy nhiờn trong thực tế, số lượng cụng nhõn nghỉ phộp trong cỏc thời kỳ là khỏc nhau, thường chỉ tập trung vào những thỏng cuối năm. Hơn nữa, do số lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn trong danh sỏch là lớn nờn chi phớ tiền lương nghỉ phộp chiếm một tỷ lệ khỏ cao trong giỏ thành vào những dịp lễ, tết. Như vậy, việc cụng ty chưa trớch trước tiền lương nghỉ